منسق المرافق ومدير مخزن المكتبات (FA-01) ؛ نظام مكتبة أثينا الإقليمية ، أثينا ، جورجيا | FT

ملخص

• الحالة: بدوام كامل ، غير معفي ، مع مزايا
• ساعات العمل: 40 ساعة في الأسبوع ، بعض الليالي وعطلات نهاية الأسبوع مطلوبة
• الراتب: $17.00 في الساعة
• آخر موعد للتسجيل: مفتوح حتى يتم ملؤه

القدرات ثنائية اللغة (الإنجليزية - الإسبانية) مفضلة ولكنها غير مطلوبة.

ملخص الموقف

يلتزم نظام مكتبات أثينا الإقليمي برؤيتنا: إشراك المجتمعات وتجاوز التوقعات ، وهو ما نحققه من خلال الممارسة اليومية لقيمنا التنظيمية. من خلال قيمنا ، نوفر جوًا وبيئة عمل شاملة وداعمة لمجتمعنا ومحترمة وملتزمة بالتميز والترحيب.

نسعى حاليًا للحصول على منسق مرافق / مدير مكتبة. هذا المنصب سيكون بمثابة اتصال مرافق المكتبة لمرافق المقاطعة ، مدير أسطول المركبات ومدير مخزن المكتبة. سيشرف هذا الموقف أيضًا على عمال خدمة المجتمع. يقدم هذا الموقف تقاريره إلى المدير المساعد.

الحد الأدنى من التدريب والخبرة

شهادة جامعية مع أربع سنوات من الخبرة المسؤولة بشكل تدريجي في إدارة المشاريع ، أو أي مزيج معادل من التعليم والتدريب والخبرة التي توفر المعرفة والمهارات والقدرات المطلوبة للمنصب. يجب أن يمتلك المرشح الناجح سجل قيادة نظيفًا ورخصة قيادة جورجيا صالحة. المكتبة مكان عمل خالٍ من المخدرات ، ويتطلب اختبار المخدرات قبل التوظيف.

وظائف ومسؤوليات الوظيفة الأساسية

فيما يلي توقعات عادية ، ولكنها ليست حصرية أو شاملة ، بالنسبة لهذه الوظيفة. قد تكون هناك حاجة إلى واجبات أخرى ذات طبيعة مماثلة وتعيينها ، وقد تتغير مهام الوظيفة في المستقبل.

• أول من يستجيب في الموقع أو عبر الهاتف لنظام الإنذار الأمني غير المتكرر وحريق المنشأة والمكالمات بعد ساعات العمل.
• يعمل بشكل وثيق مع إدارة مرافق المقاطعة ويبلغ الإدارة أسبوعيا باحتياجات مرافق المكتبة.
• العمل كحلقة وصل لقسم تنسيق الحدائق ACC من أجل التنظيف المنتظم لحرم المكتبة وصيانة الأراضي ؛ يشرف على سلامة وصيانة مرافق المكتبة
• التوصية بالصيانة التصحيحية والوقائية ؛ ينسق العمل مع المقاولين والبائعين وجدولة العمل مع المقاولين والبائعين
• يشرف ويدير المخزون الرئيسي لمبنى المقر
  مسؤول عن تجهيز غرف الاجتماعات
• الحفاظ على قواعد البيانات الإلكترونية لإدارة أسطول المركبات في المكتبة. توقع نفقات صيانة الأسطول وجدولة صيانة السيارة عند الحاجة.
• الإشراف على صيانة وتخزين آلات البيع.
• مسؤول عن جدولة المتطوعين للعمل في Library Store
• ينسق نشاط المبيعات في المتجر وتسويق المنتج وتوافره ومعالجة المبيعات وإدارة النقد
• يراقب وينسق طلب البضائع واستلامها وإعادتها ، والتحقق من الفواتير والفواتير وحل الأخطاء والتناقضات حسب الاقتضاء.
• قد يحتاج إلى توفير دعم الموظفين في حالات الطوارئ أو غياب المتطوعين

المسؤوليات الإشرافية

• العمل كحلقة اتصال بين إدارة المكتبة لمالك الشركة الحارس المتعاقد معها وطاقمها.
• الإشراف على عمال خدمة المجتمع
• قد يقوم بتدريب المتطوعين في المكتبة والإشراف عليهم حسب تعيينهم

المعرفة والمهارات والقدرات المطلوبة

• القدرة على التواصل والتفاعل بشكل فعال مع أصحاب المصلحة في المكتبة ؛ القدرة على تجميع المعلومات وإعداد التقارير والوثائق المكتوبة والشفوية بطريقة موجزة وواضحة وفعالة.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني مع جميع وحدات المكتبة لتحسين تقديم خدمات المكتبة للجمهور.
• مهارة في بناء علاقات وشراكات ناجحة مع مجموعة من الموظفين والمستفيدين والبائعين والمقاولين والاستشاريين والمتطوعين.
• معرفة عملية بأفضل الممارسات في إدارة المرافق.
• معرفة المسؤوليات والعلاقات بين أقسام المكتبة أو المجالات الوظيفية.
• القدرة على التخطيط والتنظيم و / أو تحديد أولويات المهام اليومية وأنشطة العمل.
• القدرة على الحفاظ على الحضور المنتظم والمتوقع والدقيق.
• معرفة تقنيات البيع بالتجزئة
• القدرة على تشغيل سجل نقدي محوسب
• معرفة إعلانات البيع بالتجزئة وترويج المبيعات و / أو تقنيات التسويق المرئي

نظام مكتبات أثينا الإقليمي هو صاحب تكافؤ الفرص. امتثالًا لقانون الأمريكيين ذوي الإعاقة ، قد توفر المكتبة أماكن إقامة معقولة للأفراد المؤهلين ذوي الإعاقة وتشجع الموظفين المحتملين على مناقشة التسهيلات الضرورية المحتملة. المكتبة مكان عمل خالٍ من الأدوية وقد تتطلب اختبار المخدرات وفقًا للسياسة المعمول بها. التوظيف مشروط بالتحقق من الهوية ؛ مطلوب إذن أهلية التوظيف في الولايات المتحدة من خلال E-Verify. جورجيا دولة ذات سجلات مفتوحة. نظرًا لحجم الطلبات ، قد لا يتلقى المتقدمون ردًا من المكتبة ما لم يتم اختيار مقدم الطلب للمقابلة.

اكتمل الإرسال طلب وظيفة ARLS عبر الإنترنت بما في ذلك سيرة ذاتية وخطاب تغطية يصف مؤهلاتك لهذا المنصب.