سياسة أجهزة الفاكس

يوفر استخدام أجهزة الفاكس لتكملة خدمات المعلومات الحالية لنظام المكتبات الإقليمية في أثينا الفرصة لتحسين خدمات الاتصال بشكل كبير بين المقر والفروع. وهذا بدوره يؤدي إلى تحسين الخدمة للأفراد الذين يخدمهم نظام المكتبة.

يشمل الاستخدام المناسب للمعدات تسليم المستندات إلى الفروع ؛ الاتصالات بين الفروع التي تتضمن خدمات المكتبة ، والاستخدامات الأخرى المتعلقة بالمكتبة التي يوافق عليها مدير المكتبة. قد تتيح المكتبة الإرسال لأغراض المدينة / حكومة المقاطعة / المدرسة إذا تم تقديم مثل هذه الطلبات. سيتم التعامل مع هذه الطلبات تحت إشراف مدير المكتبة. قد يتم تقديم خدمة الفاكس العامة في بعض المواقع. (انظر جدول الغرامات / الرسوم لمعرفة الرسوم.)

الحاجة الفورية للمستفيد هي العامل الأساسي الذي يجب مراعاته في تحديد ما إذا كان إرسال الفاكس مناسبًا. المواد التي لا يحتاجها المستفيد في وقت أقرب مما يمكن توفيره عن طريق البريد أو التسليم ليست مناسبة بشكل عام لإرسال الفاكس. يجب تقديم جميع طلبات إرسال الفاكس من خلال أحد موظفي المكتبة.

تشمل المستندات التي سيتم تسليمها مقالات المجلات ؛ صفحات من المواد المرجعية ؛ أقسام من كتب لا يملكها موقع ؛ نسخ الصور قصاصات الصحف. يجب ألا يتجاوز كل مستفيد في العادة عشرين صفحة. عند طلب مقالات المجلات ، تقع على عاتق المستفيد مسؤولية تقديم معلومات اقتباس دقيقة كلما أمكن ذلك. ينبغي لموظفي الفرع تقديم طلبات للحصول على معلومات محددة قدر الإمكان عند الاتصال بالموظفين المرجعيين في المقر الرئيسي.

سيتم التعامل مع طلبات المواد الخاصة بالأحداث بنفس طريقة التعامل مع طلبات المواد الخاصة بالبالغين.

يجب التعامل مع طلبات إرسال الفاكس في أسرع وقت ممكن ، مما يمكن المستفيد من استلام المواد أثناء تواجده في موقع الفرع. يجب على أمين المكتبة المرجعية المناوب تحديد المواد ونقل المعلومات. إذا كان تدفق العمل في مكتب المرجع لا يسمح بمعالجة الطلبات بطريقة مناسبة ، فسيطلب أمين المكتبة من موظف آخر إجراء الإرسال.

ستكون هذه الخدمة متاحة للمستفيدين مقابل رسوم لكل صفحة على بطاقات المكتبة الخاصة بهم (انظر جدول الغرامات / الرسوم). سيتم احتساب رسوم الفاكس إلى مواقع خارج المنطقة التي ليس لها اتفاقيات متبادلة مع المكتبة بتكلفة كل صفحة مدرجة في جدول الغرامات / الرسوم. سيتم تسليم الأموال الناتجة عن أجهزة الفاكس إلى المقر الرئيسي لشراء اللوازم والإصلاح والاستبدال.

1/09/01