شراء

1. سيحتفظ نظام مكتبة أثينا الإقليمية بنظام شراء مركزي حيث سيتم تنسيق جميع مشتريات النظام بواسطة المساعد الإداري.
2. سيحافظ المساعد الإداري على قواعد ولوائح الشراء للاستخدام الداخلي وسيحتفظ بقواعد ولوائح الشراء المكتوبة خصيصًا لهؤلاء البائعين ويوزعها على جميع البائعين المؤهلين.
3. يجب الإعلان عن جميع المشتريات التي تبلغ قيمتها $5,000 أو أكثر، ويجب أن تكون العطاءات مختومة ويتم فتحها علنًا في مكان وزمان وتاريخ يتم الإعلان عنهما علنًا ما لم يكن ذلك بموجب عقد حكومي. يجب شراء المشتريات التي تبلغ تكلفتها الإجمالية المقدرة أقل من $5,000 وفقًا لقواعد ولوائح الشراء المعتمدة. لا ينبغي بأي حال من الأحوال تقسيم المشتريات لتجنب حدود العطاءات.
4. إذا تم استيفاء جميع العوامل الأخرى ذات الصلة، يُسمح للمساعد الإداري بالتفاوض مع مقدم عرض محلي لخفض عرضه إلى أقل عرض تم استلامه من مقدم عرض من خارج المقاطعة إذا كان العرض المحلي ضمن 3% من أقل عرض. يقتصر التفاوض على المشتريات التي تصل إلى $25000.
5. تم تفويض المدير بمسؤولية منح جميع "دعوات تقديم العطاءات" الرسمية التي يقل مجموعها عن $50,000. وفي هذه الحالات، يلزم إخطار مجلس المكتبة لاحقًا. يجب على مجلس الإدارة فقط منح جميع "دعوات تقديم العطاءات" الرسمية التي يبلغ مجموعها $50,000 أو أكثر.

10/16/97