إجراءات ملف المستفيد للمؤسسة

سيتبع نظام المكتبة الإقليمية في أثينا إرشادات PINES الخاصة بملف تعريف المستفيد بالمؤسسة. تم تصميم هذا الملف التعريفي لإتاحة الوصول إلى مواد المكتبة للمقيمين أو العملاء في المرافق الإصلاحية السكنية ودور رعاية المسنين ومرافق الرعاية وإعادة التأهيل ومراكز الرعاية النهارية للبالغين ومرافق التعليم الخاص الموجودة داخل المقاطعات الخمس التي تضم منطقة خدمة مكتبة أثينا الإقليمية . سيتم مراجعة المتقدمين من المؤسسات الأخرى التي تخدم السكان يوميًا على المدى الطويل على أساس كل حالة على حدة.

يجب أن يتم توقيع طلبات الحصول على البطاقة باستخدام ملف تعريف المستفيد الخاص بالمؤسسة من قبل مدير الوكالة. يجب على أي شخص يقوم بفحص المواد الموجودة على البطاقة المؤسسية أن يكون بحوزته البطاقة ويعرف رقم التعريف الشخصي المرتبط بها. يجب أن يوافق المدير على أن المنظمة مسؤولة عن أي مواد مفقودة أو تالفة، والتي سيتم تحميلها على الحساب وفقا لإجراءات المكتبة العادية.

حد الامتياز هو سنة واحدة. سيتم حظر المستخدم إذا كان إجمالي $10 أو أكثر مستحقًا. لا يتم إصدار فاتورة للمستخدم بالرسوم المتأخرة، ولكن تتم محاسبته على العناصر المفقودة والتالفة والمستحقة منذ فترة طويلة. قد يكون لدى المستخدم ما يصل إلى 50 عملية تعليق في المرة الواحدة. مدة التداول 42 يومًا بدون تجديد. ستحتفظ المؤسسة بحيازة بطاقة المكتبة. سيقوم الفرع الذي أصدر بطاقة المؤسسة بالاحتفاظ بالطلب في الملف. يجب على المؤسسات إعادة التقدم بطلب للحصول على هذه البطاقة سنويًا. تنطبق جميع سياسات المكتبة الأخرى على البطاقة المؤسسية.