سياسة إدارة مجموعة غرف التراث - مكتبة مقاطعة أثينا كلارك

بيان الغرض

غرفة التراث هي وحدة مجموعات خاصة تابعة لمكتبة مقاطعة أثينا-كلارك والتي تقوم بجمع المواد وحفظها وتنظيمها وإتاحتها على أساس محدود لغرض البحث و/أو الحفظ الذي يغطي منطقة أثينا وولاية جورجيا و جنوب شرق الولايات المتحدة. باعتبارها واحدة من أكبر مجموعات علم الأنساب والتاريخ المحلي المتاحة للجمهور في جورجيا والتي لا تحتوي على عضوية، تعد غرفة التراث موردًا إقليميًا. تسعى غرفة التراث إلى خدمة الطلاب من جميع الأعمار ومستويات الخبرة في أبحاثهم في تاريخ وأنساب المناطق الجنوبية وجورجيا والمحلية.

تحتفظ غرفة التراث بثلاثة فروع من الخدمة: المرجع والبحث والمحفوظات والبرمجة. تدعم هذه الأذرع معًا مهمة مكتبة مقاطعة أثينا-كلارك لتوفير المعلومات والموارد التي تلبي احتياجات المجتمع، وتعزيز الاستمتاع وحب القراءة، وتوفير مستودع لتاريخ وثقافة مقاطعة أثينا-كلارك.

تحتفظ غرفة التراث بمجموعة متنوعة من سجلات المصادر الأولية النصية والمصغرة، ومكتبة غير متداولة من المصادر الثانوية، ومجموعة واسعة من قواعد البيانات البحثية التي يمكن الوصول إليها عبر الإنترنت لدراسة علم الأنساب والتاريخ المحلي. يخدم موظفو غرفة التراث الجمهور في الموقع وكذلك عن بعد من خلال الاستفسارات عبر البريد الإلكتروني والبريد والهاتف والفاكس.

تحافظ أرشيفات غرفة التراث على سجلات فريدة ذات قيمة دائمة وتتيحها تتعلق على وجه التحديد بتاريخ الأفراد والعائلات والمنظمات والمؤسسات والوكالات الحكومية المحلية المختارة في أثينا ومقاطعة كلارك. كما أنه بمثابة المستودع المركزي للاحتفاظ الدائم بالسجلات الأرشيفية لنظام مكتبة أثينا الإقليمية وفروعها. تسعى أرشيفات غرفة التراث إلى توثيق التجارب الحياتية للأثينيين العاديين لأغراض البحث في علم الأنساب والتاريخ. لا تشمل هذه المصادر الأولية فقط السجلات النصية والوسائط الخاصة - مثل الخرائط والصور الفوتوغرافية والتسجيلات الصوتية والصور المتحركة - ولكن أيضًا الفنون والمصنوعات اليدوية ومجموعات الكتب النادرة والمخطوطات والرسومات المعمارية والمنسوجات. يساعد موظفو غرفة التراث المستفيدين في الموقع في غرفة القراءة التراثية، ويجعلون المجموعات متاحة للوصول عبر الويب من خلال أدوات المساعدة على البحث والمعارض الرقمية وأدوات البحث عبر الإنترنت.

تخدم برمجة غرفة التراث الجمهور من خلال مناقشات الكتب والقراءات والمعارض والمحاضرات والندوات والجولات والندوات عبر الإنترنت وورش العمل. ومن خلال برامجها الثقافية والتعليمية، تساعد غرفة التراث في تفسير وتسليط الضوء على مجموعاتها الغنية وتوفر التواصل مع عامة الناس.

عمليات الاستحواذ / تطوير المجموعة

معايير الاختيار

يجب أن تكون المواد المناسبة لمجموعة Heritage Room ذات صلة بمقاطعة أثينا-كلارك (أو مدينة أثينا ومقاطعة كلارك المتميزة قبل التوحيد)، وولاية جورجيا، ومسارات الهجرة من وإلى جورجيا، و/أو الجنوب.

تشمل مجالات الموضوع، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:

1. التاريخ التجاري والاقتصادي والاجتماعي والثقافي والتعليمي والطبيعي وتاريخ النقل ؛
2. الحكومة والسياسة ، بما في ذلك تسوية المنطقة والصراع المسلح ؛
3. الجيولوجيا والآثار والجغرافيا وآثارها على تاريخ المنطقة وتطورها.

يُعرَّف "الجنوب" عمومًا بأنه الولايات الإحدى عشرة التي انفصلت عن الاتحاد في الفترة 1860-1861: كارولينا الجنوبية، وميسيسيبي، وفلوريدا، وألاباما، وجورجيا، ولويزيانا، وتكساس، وأركنساس، وكارولينا الشمالية، وفيرجينيا، وتينيسي. بعد جورجيا، تم إعطاء هذه الولايات أكبر قدر من التركيز ضمن مجموعة غرفة التراث. يتم جمع بعض الولايات الحدودية (مثل كنتاكي وماريلاند وميسوري) على نطاق أقل نظرًا لدورها في فترات الهجرة في الجزء الأول من التاريخ الأمريكي وفي الفترة المحيطة بالحرب الأهلية.

يتم أيضًا جمع بعض ولايات شمال شرق ووسط المحيط الأطلسي لتغطية مسارات الهجرة الاستعمارية والجنوبية إلى جورجيا وبقية الجنوب، وكذلك المواد المتعلقة بأجزاء أخرى من الولايات المتحدة عندما تتعلق المواضيع بجورجيا و/أو الجنوب.

تشمل الموضوعات ذات الأولوية العالية للتجميع، على سبيل المثال لا الحصر، الموضوعات التالية، المدرجة بدون ترتيب معين:

1. الشعوب الأصلية التي استقرت وعاشت في المنطقة في الأصل، مع التركيز بشكل خاص على النزاعات الإقليمية بين هنود الشيروكي وهنود الخور وعلم الأنساب الأمريكي الأصلي؛
2. الموقع الرئيسي لجورجيا في الهجرة الجنوبية والاستيطان في أمريكا الشمالية الممتدة من الفترة الاستعمارية عبر الثورة الأمريكية وحتى الفترة الفيدرالية المبكرة؛
3. الأدوار المهمة التي لعبها العديد من المواطنين والصناعات في مقاطعة كلارك خلال سنوات ما قبل الحرب خلال الحرب الأهلية؛
4. يعكس تاريخ الأمريكيين من أصل أفريقي وثقافتهم واقتصادهم وجغرافيتهم وتعليمهم نسبة كبيرة تاريخيًا من الأمريكيين من أصل أفريقي بين السكان المحليين.

عمليات الاستحواذ

سيتم جمع المواد من خلال الشراء أو الإهداء أو التجارة من الأفراد والشركات والمؤسسات. يحتفظ أمين مكتبة/أمين الأرشيف بغرفة التراث بالحق في إحالة أو رفض الهدايا أو المواد التجارية ذات القيمة المشكوك فيها إلى المجموعة.

سيتم تقييم الإضافات إلى مجموعة غرفة التراث بناءً على المعايير المدرجة في سياسة إدارة مجموعات الموارد الخاصة بنظام مكتبة مقاطعة أثينا-كلارك بالإضافة إلى معايير الاختيار التالية:

1. القيمة الدائمة للمجموعة؛
2. ملاءمة العنصر للمجموعة الموجودة؛
3. الخصائص الفيزيائية للعنصر (أي الحجم أو متطلبات التخزين)؛
4. الأهمية النسبية مقارنة بالأعمال الأخرى حول نفس الموضوع.

المواد ذات التنسيقات المتنوعة مناسبة لإدراجها في مجموعة غرفة التراث. ومع ذلك، ونظرًا للمساحة المحدودة، سيتم شراء التذكارات والأشياء الزائلة والأعمال الخيالية المنشورة والمجموعات أو قبولها كتبرعات على أساس محدود.

سيقوم موظفو غرفة التراث بشكل منتظم وعلني بالتماس التبرعات بالسجلات وسجلات القصاصات والمواد الأخرى من الشركات المحلية والنوادي والمجتمعات والمنظمات والمدارس المحلية وما إلى ذلك في محاولة للحفاظ على تاريخ أثينا ومقاطعة كلارك. تحاول غرفة التراث جاهدة الحصول على منشورات حكومية محلية مختارة من الحكومة الموحدة لمقاطعة أثينا-كلارك، والحكومات المستقلة السابقة لمدينة أثينا ومقاطعة كلارك، ومدينة وينترفيل، وإداراتها.

التبرعات

سيتم تقييم جميع التبرعات والهدايا باستخدام نفس معايير المواد المختارة للشراء. ستقبل غرفة التراث التبرعات والهدايا على أساس أنه يجوز لها استخدامها وفقًا لسياساتها والتصرف فيها بالشكل الذي تراه مناسبًا.

تشمل العناصر التي يتم قبولها عادةً كتبرعات ولكن لا يتم شراؤها، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:

1. تاريخ العائلة ومنشورات مجتمع اللقب؛
2. السجلات والأوراق العائلية؛
3. الكتب السنوية من المدارس والكليات والجامعات المحلية؛
4. الحوليات، ودفاتر المحاضر، ودفاتر الدعاوى، ودفاتر الأستاذ المالية، وغيرها من السجلات أو الأوراق التنظيمية أو التجارية الخاصة بالحدائق المحلية والمدنية ونوادي الدراسة.

سيتم إحالة المستفيدين الراغبين في التبرع بالأناجيل ونسخ من سجلات الكتاب المقدس إلى جمعية الأنساب أو النسب بالمنطقة لحفظها و/أو نشرها.

يجب على المستفيدين الراغبين في المطالبة بتخفيضات ضريبية مقابل التبرعات المقدمة إلى غرفة التراث أن يتم تقييم العناصر (العناصر) أو المجموعة (المجموعات) الخاصة بهم على نفقتهم الخاصة قبل تقديم تبرعهم. يجب أن يرافق نموذج صك الهدية المكتمل جميع التبرعات.

رف المؤلفين في أثينا

رف المؤلفين في أثينا عبارة عن مجموعة كتب غير متداولة موجودة في غرفة التراث وتتضمن عناصر لم يتم تناولها مسبقًا في قسم عمليات الاستحواذ/تطوير المجموعات في هذه الوثيقة. يجب أن تتم الإضافات إلى المجموعة عن طريق التبرع من المؤلف، الذي يجب أن يستوفي أحد المؤهلات التالية:

1. ولد في مقاطعة أثينا كلارك؛ أو
2. عاش في مقاطعة أثينا كلارك لمدة عشر سنوات على الأقل؛ أو
3. كتب الكتاب أثناء إقامته في مقاطعة أثينا كلارك.

الكتب المنشورة للوفاء بمتطلبات الحصول على شهادة جامعية متقدمة ليست مؤهلة. لا يجوز استخدام الأموال العامة لشراء الكتب المخصصة لرف المؤلفين في أثينا.

العناصر الموضوعة في عهدة غرفة التراث

في ظل ظروف استثنائية وبموافقة أمين مكتبة/أرشيف غرفة التراث، وبالتشاور مع مدير المكتبة، يجوز الاحتفاظ بالمواد غير المملوكة لغرفة التراث في المجموعة لأغراض البحث أو لأغراض أخرى. ستتطلب هذه العناصر نموذج صك إيداع مكتمل يمنح الإذن من الكيان المالك للسماح لغرفة التراث بالحصول على الحيازة المادية للعنصر (العناصر) على أساس مؤقت بينما يحتفظ الكيان المالك بالملكية وحقوق الطبع والنشر.

سياسة وإجراءات مراجعة المواد

يجب على المستفيدين الذين يطلبون إعادة النظر في المواد الموجودة في غرفة التراث اتباع الإجراءات الموضحة في قسم المواد المعترض عليها في سياسة مكتبة مقاطعة أثينا-كلارك.

صيانة المجموعة

بشكل عام، تتبع غرفة التراث الممارسات الموضحة في قسم صيانة المجموعة في سياسة إدارة مجموعات الموارد لنظام مكتبة أثينا الإقليمية. يتم جمع معظم المواد الموجودة في غرفة التراث أو قبولها للاحتفاظ بها بشكل دائم، لذلك لا يتم إزالة الأعشاب الضارة من المجموعة عادةً.

إلغاء الانضمام هو عملية الإزالة الدائمة من المجموعات الأرشيفية للمواد التي تم الوصول إليها والتي تكون مكررة، أو لا تفي بمعايير المجموعة أو غير مناسبة للمجموعة. يجب أن تكون عملية إلغاء الانضمام حذرة ومدروسة ومكتملة بأقصى قدر من النزاهة.

تتم إزالة موارد غرفة التراث أو فصلها من المجموعة إذا كان المحتوى أو الحالة أو عدم طلب المستفيد يحد من الاستخدام الإضافي. مع إزالة عنصر من مجموعتها، ستبذل غرفة التراث قصارى جهدها لتأمين منزل جديد للمادة التي تم فصلها، وتحتفظ بالحق في بيع الموارد المهملة لصالح غرفة التراث أو التخلص من العناصر التي لم تعد مناسبة لها مجموعاتها.

يجب تقديم العناصر التي يعود تاريخها إلى عام 1865 وما قبله أو العناصر التي تم تقييمها بقيمة $2,500 أو أكثر إلى المجلس للموافقة عليها قبل إزالة الأعشاب الضارة أو إلغاء الانضمام إليها.

وصول

يجب على المستفيدين التسجيل في غرفة التراث عند زيارتهم الأولى، وتسجيل الدخول والخروج من الغرفة في جميع الزيارات اللاحقة. بطاقة PINES غير مطلوبة لاستخدام غرفة التراث. يُسمح للمستفيدين بإحضار أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر اللوحية والماسحات الضوئية الشخصية إلى غرفة التراث. وطالما لم يتم استخدام الفلاش، يُسمح أيضًا باستخدام الكاميرات الرقمية وكاميرات الهواتف المحمولة.
يمكن للمستفيدين في غرفة التراث الوصول إلى الكتب والدوريات والنماذج المصغرة وسجلات الملفات الرأسية وقواعد البيانات المتاحة.

تتضمن مجموعة غرفة التراث مواد في مجموعة متنوعة من التنسيقات، وبالتالي توفر التكنولوجيا والبرمجيات اللازمة للوصول إلى هذه التنسيقات، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، أجهزة الكمبيوتر التي يمكنها الوصول إلى قاعدة البيانات، ومشغلات VHS، والأقراص المدمجة ومشغلات أشرطة الكاسيت، ودوامات الشرائح وأجهزة العرض، والشكل المصغر القارئات والطابعات وآلات التصوير والماسحات الضوئية. نظرًا لمحدودية توافر المعدات وارتفاع الطلب على استخدامها، تحتفظ المكتبة بالحق في الحد من جلسات المعدات الفردية. الوصول إلى الإنترنت في غرفة التراث مخصص للبحث في الأنساب و/أو التاريخ فقط. قد تؤدي إساءة استخدام هذا الامتياز إلى إزالته من غرفة التراث وربما من مكتبة مقاطعة أثينا-كلارك.

يجب على المستفيدين المسجلين في غرفة التراث والذين يرغبون في الوصول إلى المواد الموجودة في Vault ملء كل من نموذج استخدام مواد Vault وقسيمة الاتصال لكل عنصر يطلبونه. يجب تقديم الطلبات قبل 24 ساعة على الأقل. سيتم إحضار المواد إلى غرفة القراءة التراثية ليتمكن المستفيد من الوصول إليها.

حماية

نظرًا لطبيعة مجموعة غرفة التراث، فقد تم فرض قيود أمنية أساسية. لا يمكن الوصول إلى المواد من مجموعة غرفة التراث إلا خلال ساعات فتح غرفة التراث وتزويدها بالموظفين. ستحمل كتب غرفة التراث حرف "GR" المميز - لـ "غرفة جورجيا" - قبل رقم الاتصال. المجموعة لا تعمم.
يجب على العملاء ترك أي حقائب ومتعلقات شخصية أخرى في الخزانات القريبة من مدخل غرفة التراث. يتم توفير الخزائن على سبيل المجاملة لرواد غرفة التراث فقط، ويجب تفريغها في ختام زيارة المستفيد. لا يجوز تخزين العناصر في الخزانات طوال الليل. سيتم فحص خزائن غرفة التراث بشكل منتظم، وسيتم نقل العناصر الشخصية المتبقية في نهاية اليوم إلى قسم المفقودات أو يتم التخلص منها حسب الضرورة.
إذا لم يكن من الممكن تحديد موقع المواد الخاصة بغرفة التراث في غرفة التراث أو مبنى مكتبة مقاطعة أثينا-كلارك، وتقرر أنه لم يتم حفظها بشكل خاطئ أو في غير مكانها، فإن أمين مكتبة/أمين المحفوظات في غرفة التراث أو مدير مقاطعة أثينا-كلارك ستقوم المكتبة بإخطار قسم شرطة مقاطعة أثينا كلارك.

يتم الوصول إلى Vault عن طريق المفتاح ولا يمكن الوصول إليه إلا من خلال موظفي غرفة التراث المدربين، وأمين مكتبة/أرشيف غرفة التراث، ومدير خدمات المعلومات، ومدير مكتبة مقاطعة أثينا-كلارك، والمساعد الإداري لمكتبة مقاطعة أثينا-كلارك. إلى مفتاح Vault. سيتم إجراء جرد على مستوى الصندوق للمخزن سنويًا.

طلبات الأبحاث

يتم تعريف طلبات البحث على أنها أي أسئلة تتطلب أن تكون غير مرجعية جاهزة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الأسئلة متعددة الأجزاء وتلك التي تتضمن معلومات غامضة أو غير مؤكدة. سيتم فرض رسوم بحث على المستفيدين الذين يقدمون مثل هذه الطلبات. سيتم الرد على طلبات البحث المكتوبة التي يتم تلقيها عبر البريد أو الفاكس أو البريد الإلكتروني في الوقت الذي يسمح به ذلك بالأسعار المدرجة في جدول الغرامات/الرسوم الخاص بدليل سياسة مكتبة مقاطعة أثينا-كلارك. رسوم البحث غير قابلة للاسترداد. نظرًا للطبيعة المتخصصة لطلبات البحث، يجب تقديم جميع الطلبات كتابيًا. سيتم تزويد المستفيدين الذين يتصلون بطلبات البحث بالبريد الإلكتروني و/أو العنوان البريدي للمكتبة لتقديم أسئلتهم كتابيًا.

ستتضمن نتائج كل طلب بحث تم تكليفه واحدًا على الأقل مما يلي: (1) ما يصل إلى 12 نسخة لمعظم الطلبات مع ذكر المصدر، أو (2) تقرير البحث، مع الإشارة إلى جميع المصادر التي تم البحث عنها في حالة عدم وجود معلومات يوجد، أو (3) عند الاقتضاء، قائمة بالمصادر المقترحة لإجراء أبحاث إضافية.

سيتم الرد على الأسئلة المرجعية الجاهزة عبر الهاتف أو شخصيًا أو عبر البريد الإلكتروني مجانًا.

يرحب موظفو غرفة التراث بجميع المستفيدين ويشجعونهم على استخدام المجموعة مع الاعتراف أيضًا بالقيود المفروضة على توفر المجموعة ووقت الموظفين. سيتم بذل جهد لتعليم المستفيدين كيفية استخدام المجموعة وتوفير مواد المساعدة الذاتية مثل الفهارس، وأدوات المساعدة على البحث، وتعليمات البرامج والأجهزة، ومعلومات حول الدورات التدريبية، أو البرامج، أو المنظمات، أو الأفراد المتخصصين في مجالات الدراسة ذات الصلة.

القروض

لا يجوز إزالة المواد من غرفة التراث دون الحصول على إذن من أمين مكتبة/أرشيف غرفة التراث، أو المدير المساعد، أو المدير. يمكن إتاحة المواد للإعارة بين المكتبات بشرط "الاستخدام داخل المكتبة فقط" وفقًا لتقدير أمين مكتبة/أمين المحفوظات في غرفة التراث. لن يتم إعارة المواد الهشة بسبب خطر المزيد من التدهور.

يجوز منح إذن خاص من أمين مكتبة/أمين المحفوظات في غرفة التراث أو مدير مكتبة مقاطعة أثينا-كلارك لمواد غرفة التراث لاستخدامها من قبل مؤسسة أخرى للمعارض أو لأغراض أخرى. سيتم التوقيع على اتفاقية قرض مكتوبة تحدد شروط القرض من قبل المنظمتين قبل إزالة أي مواد من غرفة التراث.

مرافق

غرفة الاجتماعات التراثية متاحة للجمهور مع الحجز خلال ساعات فتح غرفة التراث. يرجى الاطلاع على سياسة الاستخدام العام لغرف الاجتماعات لمزيد من المعلومات.

يحتوي قبو غرفة التراث على مواد معالجة نادرة وأصلية وهشة و/أو قيمة. يتم تخزين العناصر في Vault وفقًا لتقدير أمين مكتبة/أمين المحفوظات في غرفة التراث أو مدير مكتبة مقاطعة أثينا-كلارك.

غرفة تخزين التراث مخصصة للمواد المُدخلة التي تنتظر المعالجة. غرفة عمل التراث مخصصة لمعالجة المواد من غرفة التخزين حتى يمكن إضافتها إلى الخزنة. الدخول إلى كلتا الغرفتين مخصص للموظفين والمتطوعين المصرح لهم فقط، وستظل هذه الغرف مغلقة في جميع الأوقات.

الاستنساخ والاستخدام

إذن بالنشر

تلتزم غرفة التراث بدعم البحث والتدريس والمنح الدراسية والنشر والإنتاج الفني الذي يتضمن استخدام مواد المجموعات الخاصة بالمكتبة. لإزالة العوائق أمام مثل هذه الاستخدامات، ليس من الضروري طلب إذن المكتبة باعتبارها مالك العمل المادي لنشر أو استخدام مواد الملكية العامة من غرفة التراث. وينطبق هذا سواء كان الاستخدام غير تجاري أو تجاري.

يجب أن تكون طلبات الحصول على إذن بالنشر من العدد الصغير من المجموعات التي تمتلك مكتبة مقاطعة أثينا-كلارك حقوق الطبع والنشر لها كتابية وأن تتضمن وصفًا كاملاً للمادة المراد نشرها، مع الإشارة إلى مكان نشر المادة وبأي شكل ، وأي تفاصيل ذات صلة بالنشر. يتم منح الإذن لاستخدام واحد فقط وغير قابل للتحويل إلى أي شخص أو منظمة أو كيان آخر. تتطلب الاستخدامات الإضافية طلبات كتابية إضافية، وسيتم النظر فيها بشكل منفصل.
يجب توجيه طلبات الحصول على إذن بالنشر إلى:

أمين مكتبة غرفة التراث
مكتبة مقاطعة أثينا كلارك
2025 شارع باكستر
أثينا، جورجيا 30606

يحتفظ أمين مكتبة/أمين المحفوظات بغرفة التراث بالحق في رفض قبول إذن بنشر طلب إذا كان تلبية الطلب، في حكمه، يشكل انتهاكًا لقانون حقوق الطبع والنشر. علاوة على ذلك، فقد وضع بعض مانحي المكتبات قيودًا على استخدام مواد غرفة التراث التي يجب احترامها. لا تستطيع غرفة التراث منح طلبات الأذونات للأعمال المطبوعة التي لا تزال تحت حماية حقوق النشر. وبالمثل، لا يمكننا منح طلبات الأذونات لمجموعات الأرشيف أو المخطوطات التي لا نملك حقوق الطبع والنشر لها. تقع على عاتق المستخدم أو المتلقي لنسخ مواد غرفة التراث مسؤولية التحقيق في حالة حقوق الطبع والنشر لأي عمل معين وطلب الإذن والحصول عليه عند الحاجة قبل أي توزيع أو نشر. إذا كان النص أو الصورة المعنية خاضعة لحقوق الطبع والنشر، فيجب طلب إذن النشر من أصحاب الحقوق، وهم عادةً المبدع أو ورثة ممتلكاته ما لم يكن مشمولاً بمبدأ "الاستخدام العادل". يحمي قانون حقوق الطبع والنشر المواد غير المنشورة وكذلك المنشورة.

يخضع أي استخدام لصور أو مواد غرفة التراث لموافقة المستخدم أو المستلم على تعويض مكتبة مقاطعة أثينا-كلارك ومسئوليها وموظفيها ووكلائها وحمايتهم من وضد جميع الدعاوى والمطالبات والإجراءات والنفقات. باستخدام هذه المواد، يوافق المستفيد على هذه المسؤوليات، بما في ذلك الحماية القانونية المذكورة لمكتبة مقاطعة أثينا-كلارك. يعد عدم الالتزام بقانون حقوق الطبع والنشر أو تقديم الاعتماد المناسب سببًا للرفض الدائم للوصول إلى مجموعة غرفة التراث بمكتبة مقاطعة أثينا-كلارك.

كيفية الاستشهاد

يجب دائمًا الإشارة إلى غرفة التراث كمصدر للنص أو الصور عند نشرها أو توزيعها بأي طريقة أخرى. بشكل عام، يجب الإشارة إلى مواد غرفة التراث على النحو التالي:

اسم المجموعة، الصندوق #، المجلد #، بإذن من غرفة التراث،
مكتبة مقاطعة أثينا كلارك، أثينا، جورجيا

يرجى الاتصال بغرفة التراث إذا ظهرت أسئلة بخصوص الاستشهاد الصحيح أو وصف المواد.

طلب النسخ/التكرارات

من الممكن طلب نسخ وميكروفيلم وصور رقمية لمواد غرفة التراث. يحكم قانون حقوق الطبع والنشر في الولايات المتحدة (العنوان 17، قانون الولايات المتحدة) عملية صنع النسخ أو النسخ الأخرى للمواد المحمية بحقوق الطبع والنشر. بموجب شروط معينة يحددها القانون، يُسمح للمكتبات ودور المحفوظات بتقديم نسخة مصورة أو أي نسخة أخرى. أحد هذه الشروط المحددة هو ذلك لا يجوز استخدام النسخة أو النسخ "لأي غرض آخر غير الدراسة الخاصة أو المنح الدراسية أو البحث". لا يجوز إجراء النسخ أو التبرع بها لمستودعات أخرى. إذا قدم المستخدم طلبًا للحصول على نسخة أو إعادة إنتاج أو استخدمها لاحقًا لأغراض تتجاوز "الاستخدام العادل"، فقد يكون هذا المستخدم مسؤولاً عن انتهاك حقوق الطبع والنشر.

ستنظر غرفة التراث في طلبات النسخ المحدود للمواد عندما يستوفي النسخ جميع المعايير:

1. يمكن القيام به دون إصابة المادة
2. لا تنتهك اتفاقيات المانحين
3. يتوافق مع قانون حق المؤلف

يجب تقديم طلبات الاستنساخ مسبقًا باستخدام النموذج المقدم. يتم دفع رسم ثابت إلى غرفة التراث في مقاطعة أثينا-كلارك، بالإضافة إلى تكاليف النسخ التي تحددها احتياجات المستفيد، عند طلب النسخ. راجع جدول الغرامات/رسوم مكتبة مقاطعة أثينا-كلارك لمزيد من المعلومات.

أي رسوم أو تكاليف أخرى مرتبطة باستنساخ المواد التوضيحية أو الفوتوغرافية أو الصوتية لا تشكل بأي حال من الأحوال بيعًا لهذه الصور أو الملفات أو المحتوى أو حقوق الطبع والنشر الخاصة بها. ولا يعني السماح بفحص المواد أو الحصول على نسخ منها الحق في نشرها أو إعادة إنتاجها، كليًا أو جزئيًا. جميع الحقوق محفوظة من قبل غرفة التراث و/أو صاحب حقوق الطبع والنشر. إذا تم عمل نسخ سلبية في عملية النسخ، فإن جميع هذه السلبيات تصبح ملكًا لغرفة التراث بمكتبة مقاطعة أثينا-كلارك.

رعاية المجموعة

الحفظ

في محاولة للحفاظ على المواد في الحالة التي تم استلامها بها، سيكون لخزنة غرفة التراث وغرف التخزين بيئة يمكن التحكم في درجة الحرارة والرطوبة فيها ومراقبتها بشكل مستقل. ومع توفر الأموال، سيتم شراء حاويات تخزين أرشيفية واستخدامها. سيقوم موظفو غرفة التراث بتنظيف وإصلاح المواد المملوكة لمكتبة مقاطعة أثينا-كلارك باستخدام إجراءات الحفظ القياسية.

الحفاظ على

سيتم إرسال مواد غرفة التراث التي تتطلب الصيانة و/أو الترميم إلى المتخصصين عند توفر الأموال. سيتم الاحتفاظ بقائمة أولويات العناصر التي تحتاج إلى الاهتمام والعلاج الموصوف المطلوب. عند الضرورة، سيقوم موظفو غرفة التراث بتزويد المستفيدين بنسخ مكررة أو بدائل رقمية للمواد الأصلية الهشة أو القيمة.

التأمين والتقييم

قد تتطلب العناصر النادرة أو القيمة أو التي يصعب استبدالها و/أو باهظة الثمن التأمين. ينبغي تقييم المواد الهامة المتبرع بها من قبل المانح قبل التبرع بها إلى غرفة التراث. إذا لم يتم الانتهاء من التقييم، فسيقوم خبير معتمد من قبل شركة التأمين التابعة لمكتبة مقاطعة أثينا-كلارك بتقديم التقييم.

قد تزيد قيمة بعض العناصر بمرور الوقت وتتطلب إعادة تقييم. سيتم تقييم هذه الحاجة في وقت الجرد السنوي، مع قيام أمين مكتبة / أمين المحفوظات في غرفة التراث بتقديم توصيات لإعادة تقييم بعض العناصر في المجموعة على النحو المطلوب.

تمت الموافقة عليه في 14 أبريل 2015