يعد متجر المكتبة مشروعًا تعاونيًا لمجلس مكتبة مقاطعة أثينا-كلارك وأصدقاء مكتبة مقاطعة أثينا-كلارك. الغرض من المتجر هو جمع الأموال التي ستساعد في توفير مواد المكتبة وبرامجها وتطوير الموظفين وغيرها من الخدمات عالية الجودة. سيوفر المتجر منتجات تعزز القراءة والوعي بموارد المكتبة وخدماتها. المتجر عضو في جمعية متجر المتحف.
- الفئات الرئيسية للمخزون هي: الكتب المستعملة، والكتب الجديدة، والمواد الترويجية؛ القرطاسية واللوازم المكتبية. الملصقات والمطبوعات؛ الألعاب والألعاب التعليمية؛ الهدايا؛ والشحنات.
- الكتب المستعملة ستكون العمود الفقري للمتجر. سيتم فرز التبرعات بالكتب أولاً لمجموعة كتب المكتبة، وثانيًا لمتجر المكتبة، وثالثًا للبيع السنوي لكتب الأصدقاء.
- سيتم مضاعفة الأسعار على بضائع التجزئة. الاستثناءات هي اللوازم المكتبية مثل ورق الملاحظات وسائل التصحيح التي يتم تخزينها كعناصر مجانية. سيتم شراؤها محليًا بترميز طفيف. سيتم تسعير الكتب المستعملة بشكل غير مكلف، من بضعة دولارات إلى بضعة سنتات.
- سيتم التعامل مع الشؤون المالية للمخزن من خلال مكتب الأعمال بالمكتبة. سيتم استخدام أموال المبيعات لإعادة الاستثمار في سلع جديدة، وسيتم تخصيص بعض الأموال سنويًا لتطوير المنتج. جميع العائدات المتبقية سوف تذهب مباشرة إلى المكتبة. سيتم تقديم تقارير مالية ربع سنوية إلى مجلس مكتبة مقاطعة أثينا-كلارك وإلى أصدقاء المكتبة.
- سيقبل متجر المكتبة البضائع المرتجعة خلال 10 أيام بشرط وجود إيصال. سيتم فرض رسوم على الشيكات المرتجعة (انظر جدول الغرامات والرسوم). لا يمكن استرداد أي مبالغ على الشيكات إلا بعد مرور 10 أيام عمل وتصفية الشيكات.
- من أجل إبقاء تكلفة تشغيل المتجر منخفضة قدر الإمكان، سيتم الاستعانة بالمتطوعين لتزويد المتجر بأكبر عدد ممكن من الموظفين. سيتم توفير التدريب من قبل موظفي المكتبة لإعداد العاملين المتطوعين، وخدمة العملاء هي الاهتمام الأساسي.
- سيتم إرسال جدول المتطوعين الشهري بالبريد إلى كل متطوع في المتجر. ستكون المناوبات لمدة ساعتين. يجب على المتطوعين محاولة العثور على بدائل خاصة بهم وعدم الاتصال بمدير المتجر للحصول على المساعدة إلا عند الضرورة القصوى.
- لن تكون هناك خصومات مقدمة للموظفين أو المتطوعين أو أعضاء الأصدقاء. سيتم إعادة النظر في السياسة سنويًا، بناءً على مدى جودة أداء المتجر واحتياجات المكتبة.
- سيتم الاحتفاظ بالبضائع للمتطوعين والموظفين لمدة أقصاها يومين.
- سيتم التعامل مع بنود الشحنة بنسبة 70/30%.
9/12/95