سياسات غرفة الاجتماعات للفروع

مكتبة مقاطعة أثينا كلارك، أثينا، جورجيا

الحجز مطلوب

• غرفة متعددة الأغراض (ثلاثة أقسام)
• قاعة جون وفيرجينيا أبليتون
• قاعة الحاسوب
• غرفة اجتماعات غرفة التراث (متوفرة فقط خلال ساعات عمل قاعة التراث)

الحجز غير مطلوب (من يأتي أولاً يخدم أولاً):

• غرفة اجتماعات أبشو بنتلي
• غرفة دراسة جيمس إم فوستر
• غرف الدراسة الصغيرة (خمسة)

رسوم صيانة غرفة الاجتماعات: مكتبة مقاطعة أثينا-كلارك

• سيتم فرض رسوم الصيانة على جميع المجموعات أو الأفراد الذين يقومون بحجز مناطق الاجتماعات التي تتطلب الحجز. الرسوم المذكورة تغطي ما يصل إلى أربع ساعات؛ سيتم فرض رسوم على الوقت الإضافي بمبلغ $50.00 في الساعة.
  • غرفة متعددة الأغراض
    • لا توجد رسوم لقسم واحد فقط، في حالة عدم السماح بالطعام أو المشروبات (لا يسمح بدخول المطبخ)
    • $50.00 لقسم واحد فقط، إذا تم تضمين الأطعمة و/أو المشروبات (بما في ذلك الوصول إلى المطبخ)
    • $100.00 لقسمين (يشمل الوصول إلى المطبخ)
    • $200.00 لجميع الأقسام الثلاثة (بما في ذلك الوصول إلى المطبخ)
  • قاعة جون وفيرجينيا أبليتون (تشمل الوصول إلى المطبخ)
    • $100.00 (غير مسموح بالطعام أو الشراب داخل القاعة)
  • قاعة الحاسوب
    • $50.00 في الساعة (غير مسموح بالطعام أو الشراب)
  • قاعة اجتماعات غرفة التراث
    • بدون رسوم (لا يسمح بالطعام أو الشراب)
  • يجب دفع رسوم الصيانة بالكامل ومقدمًا، خلال ساعات العمل العادية، إلى المكاتب الإدارية لمكتبة مقاطعة أثينا-كلارك. يتم دفع الرسوم قبل أسبوعين من الحدث المقرر.
  • تُعفى مكتبة مقاطعة أثينا-كلارك والمجموعات التي ترعاها المكتبة والشركاء وكيانات وكالات التمويل الحكومية للمكتبة من دفع رسوم الصيانة.
  • يجب أن يتم استلام طلبات استرداد رسوم الأحداث الملغاة من قبل المكاتب الإدارية لمكتبة مقاطعة أثينا-كلارك قبل أسبوعين على الأقل من إلغاء الأحداث

الأطعمة والمشروبات المسموح بها في مكتبة مقاطعة أثينا كلارك

• لا يُسمح بدخول الوجبات الجاهزة و/أو وعاء الحظ و/أو أي نوع آخر من الوجبات المقدمة
• غرف الاجتماعات العامة؛ يمكن تناول وجبات الغداء المعبأة عندما
• تم دفع رسوم الصيانة.
• يمكن تقديم المرطبات في الغرفة متعددة الأغراض أو في الردهة الرئيسية
  • يجب أن تبقى جميع المرطبات في غرفة الاجتماعات أو الردهة الرئيسية.
  • لا يُسمح بالمرطبات، بما في ذلك المياه، داخل القاعة أو غرفة المؤتمرات في غرفة التراث أو قاعة الكمبيوتر أو مناطق الاجتماعات غير المحجوزة.
  • يمكن استهلاك المياه في الغرف متعددة الأغراض.
  • لا يجوز تحصيل أي رسوم من المشاركين مقابل توفير المياه أو المرطبات.
  • سيتم توفير إرشادات وإجراءات أخرى لمكتبة مقاطعة أثينا-كلارك لإعداد الغرفة وتنظيفها في وقت الحجز.

غرف الاجتماعات غير المحجوزة: مكتبة مقاطعة أثينا كلارك

• تتوفر غرفة اجتماعات Upshaw Bentley وغرفة دراسة James M. Foster وغرف الدراسة الخمس الصغيرة خلال ساعات فتح المكتبة على أساس أسبقية الحضور.
• لا يمكن استخدام قاعة اجتماعات Upshaw Bentley وغرفة دراسة James M. Foster إلا من قبل مجموعات مكونة من ثلاثة أشخاص على الأقل.
• يجب أن تكون أي محادثة أو أي ضجيج آخر في غرف الاجتماعات غير المحجوزة هادئة بدرجة كافية حتى لا يتم إزعاج رواد المكتبة الآخرين.
• لا يُسمح بالطعام والشراب في قاعات الاجتماعات غير المحجوزة.

متطلبات أخرى لغرفة اجتماعات مكتبة مقاطعة أثينا-كلارك

• بالإضافة إلى جميع رسوم الصيانة المطبقة، سيُطلب من الأفراد أو المجموعات الذين يستخدمون قاعات اجتماعات مكتبة مقاطعة أثينا-كلارك خارج ساعات عمل المكتبة دفع رسوم بالساعة لمزود أمن المكتبة ليكون متواجدًا في الموقع طوال مدة الحدث ( راجع إرشادات وإجراءات غرفة الاجتماعات ونموذج الحجز والاتفاقية).

فرع بوجارت، بوجارت، جورجيا

الحجز مطلوب:

• قاعة الاجتماعات

الحجز غير مطلوب (من يأتي أولاً يخدم أولاً):

• غرف دراسة صغيرة

رسوم صيانة غرفة الاجتماعات وخدمة الطعام والشراب

• مع إشعار بالحجز، يمكن تقديم المرطبات الخفيفة في غرفة الاجتماعات. يجب أن تبقى جميع المرطبات في منطقة الاجتماعات. لا توفر المكتبة لوازم المرطبات مثل الأكواب والحاويات والسلع الورقية والشاي والقهوة وأدوات المطبخ والمناشف وما إلى ذلك.

مكتبة مقاطعة ماديسون، دانيلسفيل، جورجيا

الحجز مطلوب:

• غرفة جيري آيرز متعددة الأغراض
• قاعة الحاسوب

الحجز غير مطلوب (من يأتي أولاً يخدم أولاً):

• غرف دراسة صغيرة

رسوم صيانة غرفة الاجتماعات وخدمة الطعام والشراب

• سيتم فرض رسوم حجز/استخدام غير قابلة للاسترداد بقيمة $5.00 على جميع المجموعات أو الأفراد الذين يقومون بحجز واستخدام غرف الاجتماعات العامة في مكتبة مقاطعة ماديسون لمدة تصل إلى 4 ساعات ورسوم استخدام حجز غير قابلة للاسترداد بقيمة $10.00 لأكثر من 4 ساعات. ساعات ويجب أن تدفع مقدما قبل الاجتماع.
• مكتبة مقاطعة ماديسون، والمجموعات التي ترعاها المكتبة، وكيانات وكالات التمويل الحكومية للمكتبة معفاة من رسوم الحجز/الاستخدام.
• يمكن تقديم المرطبات في غرفة Jere Ayers؛ يجب أن تظل جميع المرطبات في غرفة الاجتماعات ولا يجوز نقلها إلى مناطق أخرى بالمكتبة.
• لا يُسمح بالأطعمة والمشروبات في فصل الكمبيوتر أو غرف الدراسة الصغيرة.

غرف دراسة صغيرة

• تتوفر غرف الدراسة الصغيرة وفصول الكمبيوتر بالمكتبة خلال ساعات فتح المكتبة على أساس من يأتي أولاً يُخدم أولاً.
• غرف الدراسة الصغيرة متاحة لفترة محدودة مدتها ثلاث ساعات فقط، ويمكن تمديدها إذا لم يكن هناك شخص آخر ينتظر لاستخدام الغرفة.
• تقتصر المجموعات التي تستخدم غرف الدراسة الصغيرة على ثمانية أشخاص في وقت واحد.
• يجب أن تكون أي محادثة أو أي ضجيج آخر في غرف الدراسة أو حجرة الكمبيوتر هادئة بدرجة كافية حتى لا يتم إزعاج العملاء الآخرين.

مكتبة مقاطعة أوكوني، واتكينزفيل، جورجيا

الحجز مطلوب:

• قاعة محاضرات
• غرفة اجتماعات ESP
• قاعة اجتماعات ذات جدران زجاجية

الحجز غير مطلوب (من يأتي أولاً يخدم أولاً):

• غرف دراسة صغيرة

رسوم صيانة غرفة الاجتماعات وخدمة الطعام والشراب

• مع إشعار بالحجز، يمكن تقديم المرطبات الخفيفة في القاعة. يجب أن تبقى جميع المرطبات في منطقة الاجتماعات. لا توفر المكتبة لوازم المرطبات مثل الأكواب والحاويات والسلع الورقية والشاي والقهوة وأدوات المطبخ والمناشف وما إلى ذلك.

مكتبة مقاطعة أوجليثورب، ليكسينغتون، جورجيا

الحجز مطلوب:

• غرفة متعددة الأغراض

الحجز غير مطلوب (من يأتي أولاً يخدم أولاً):

• غرف دراسة صغيرة

رسوم صيانة غرفة الاجتماعات وخدمة الطعام والشراب

• سيتم فرض رسوم حجز/استخدام غير قابلة للاسترداد على جميع المجموعات أو الأفراد الذين يقومون بحجز واستخدام الغرفة متعددة الأغراض في مكتبة مقاطعة أوجليثورب، ويجب دفعها مسبقًا قبل الاجتماع.
• يتطلب استخدام الغرفة لمدة تتراوح من ساعة إلى أربع ساعات دفع مبلغ $5.00
• يتطلب استخدام الغرفة لمدة خمس إلى ثماني ساعات دفع مبلغ $10.00
• تُعفى مكتبة مقاطعة أوجليثورب والمجموعات التي ترعاها المكتبة وكيانات وكالات التمويل الحكومية للمكتبة من رسوم الحجز/الاستخدام.
• مع إشعار بالحجز، يمكن تقديم المرطبات في الغرفة متعددة الأغراض.
• سيتم فرض رسوم إضافية بقيمة $20.00 على الحجوزات التي تطلب طعامًا بخلاف المرطبات الخفيفة (على سبيل المثال: وجبات الطعام أو الوجبات الجاهزة) في الغرفة متعددة الأغراض.
• يجب أن تبقى جميع الأطعمة والمشروبات داخل الغرفة متعددة الأغراض.
• يجب إرسال الشيكات المقدمة للحجز/الاستخدام ورسوم خدمة الطعام إلى نظام مكتبة أثينا الإقليمية؛ سيتم تقديم جميع الرسوم المحصلة من قبل مكتبة أوجليثورب إلى ARLS لإضافتها إلى ميزانية التشغيل السنوية (الإيرادات) لمكتبة مقاطعة أوجليثورب.
• لا يُسمح بالطعام والشراب في غرف الدراسة الصغيرة أو أي مناطق أخرى بالمكتبة.

اعتبارات الغرفة الأخرى

• قد تكون غرف الدراسة الصغيرة متاحة خلال ساعات عمل المكتبة على أساس أسبقية الحضور.
• قد يكون هناك حد زمني مفروض على استخدام غرف الدراسة.
• قد يكون عدد الأفراد الذين قد يتواجدون في غرفة الدراسة في وقت واحد محدودًا بحجم الغرفة.
• يجب أن تكون أي محادثة أو أي ضجيج آخر في غرف الدراسة هادئًا بدرجة كافية حتى لا يتم إزعاج العملاء الآخرين.

مكتبة ومركز تعليم باينوودز، أثينا، جورجيا

الحجز مطلوب:

• غرفة متعددة الأغراض

يُسمح بالأطعمة والمشروبات في غرف اجتماعات باينوودز

• يمكن تقديم المرطبات في الغرفة متعددة الأغراض؛ يجب أن تظل جميع المرطبات في غرفة الاجتماعات ولا يجوز نقلها إلى مناطق أخرى بالمكتبة.
• لا يُسمح بالأطعمة والمشروبات في قاعة الكمبيوتر أو في مناطق أخرى من المكتبة.

مكتبة رويستون، رويستون، جورجيا

الحجز مطلوب:

• غرفة متعددة الأغراض
• قاعة الحاسوب

رسوم صيانة غرفة الاجتماعات وخدمة الطعام والشراب

• سيتم فرض رسوم حجز/استخدام غير قابلة للاسترداد بقيمة $5.00 على جميع المجموعات أو الأفراد الذين يقومون بحجز واستخدام غرف الاجتماعات العامة في مكتبة Royston العامة ويجب دفعها مسبقًا قبل الاجتماع.
• تُعفى مكتبات مقاطعة فرانكلين والمجموعات التي ترعاها المكتبات وكيانات وكالات التمويل الحكومية للمكتبات من رسوم الحجز/الاستخدام.
• ينبغي إجراء الشيكات المقدمة لحجز/استخدام الصيانة ورسوم الطعام إلى نظام المكتبة الإقليمية في أثينا؛ سيتم تقديم جميع الرسوم المحصلة من قبل مكتبة Royston العامة إلى ARLS لإضافتها إلى ميزانية التشغيل السنوية (الإيرادات) لمكتبات مقاطعة فرانكلين.
• مع إشعار بالحجز، يمكن تقديم المرطبات في الغرفة متعددة الأغراض بمكتبة Royston العامة.
• سيتم فرض رسوم إضافية بقيمة $20.00 على الحجوزات التي تطلب طعامًا غير المرطبات الخفيفة (على سبيل المثال: وجبات الطعام أو الوجبات الجاهزة) في غرفة Royston متعددة الأغراض.
• يجب أن تظل جميع المرطبات داخل قاعات الاجتماعات ولا يسمح بتواجدها في مناطق أخرى بالمكتبة.

قاعة الحاسوب

• تتوفر قاعة الكمبيوتر بمكتبة Royston خلال ساعات عمل المكتبة.
• تقتصر المجموعات التي تستخدم فصل الكمبيوتر على ثمانية أشخاص في وقت واحد.
• يجب أن تكون أي محادثة أو أي ضجيج آخر في فصل الكمبيوتر هادئًا بدرجة كافية حتى لا يتم إزعاج العملاء الآخرين.
• لا يسمح بإدخال الأطعمة والمشروبات من أي نوع إلى قاعة الكمبيوتر.