يجب توجيه جميع طلبات السجلات (بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر معلومات الراتب والمذكرات الداخلية والتقارير وما إلى ذلك) إلى مدير نظام مكتبة أثينا الإقليمية، أو المدير المساعد في حالة عدم توفر المدير. سيكون الرد وفقا للقانون المعمول به. (أنظر ملحق قوانين السجلات المفتوحة والاجتماعات)
تتطلب المؤسسات العامة أقصى درجة من الانفتاح من أجل التشغيل الفعال والمسؤول. ولتحقيق هذه الغاية، سيطلب مجلس المكتبة مراعاة نص وروح قوانين جورجيا للسجلات المفتوحة والاجتماعات. وعلى وجه الخصوص، سيضمن مدير المكتبة الالتزام بمتطلبات الإخطار الخاصة بقانون الاجتماعات المفتوحة وتسريع طلبات الحصول على السجلات الرسمية التي تحتفظ بها المكتبة. وسيكون تفسير كلا القانونين في جانب الانفتاح والإفصاح، وليس في جانب الحجب والإغلاق.
1/24/96