سياسة التصرف في الممتلكات

سيلتزم نظام المكتبة الإقليمية في أثينا بجميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالتصرف في الممتلكات المكتسبة من خلال الأموال المحلية والولائية والفدرالية على النحو الذي تحدده وكالة التمويل المناسبة.

في حالة المواد التي تزيد قيمتها السوقية عن $5,000، ستقوم المكتبة بالإعلان عن المادة وقبول عروض الشراء. ستتبع إجراءات تقديم العطاءات المبادئ التوجيهية المعمول بها. بالنسبة للعناصر التي تقل قيمتها السوقية عن $5,000، يكون لمجلس المكتبة السلطة النهائية للتصرف فيها.

سيحتفظ المساعد الإداري لنظام المكتبة بسجلات لجميع المخزون وسيقوم بتحديث السجلات كل سنتين مع الإشارة إلى التصرف عند الاقتضاء.

جميع المفروشات والمعدات في نظام المكتبة مملوكة لمجلس المكتبة الإقليمي باستثناء تلك العناصر التي تم شراؤها بأموال فيدرالية. في معظم الحالات، يقوم المجلس الإقليمي بتفويض السلطة إلى مجلس المقاطعة المحلي للتخلص من الأثاثات والمعدات القديمة وفقًا للسياسات الحالية. وفي بعض الحالات قد يتم نقل الأثاث والمعدات إلى فرع آخر.

يتم التخلص من العناصر المشتراة بأموال فيدرالية وفقًا للوائح الواردة في القسم 80.32(هـ) الهيئة 20 USC3474؛ تعميم مكتب الإدارة والميزانية A-102: 1) يجوز الاحتفاظ بعناصر المعدات التي تبلغ قيمتها السوقية العادلة الحالية للوحدة أقل من $5,000 أو بيعها أو التخلص منها بطريقة أخرى دون أي التزام آخر تجاه الوكالة المانحة. 2) يجوز الاحتفاظ أو بيع عناصر المعدات التي تزيد القيمة السوقية العادلة الحالية لكل وحدة عن $5,000 ويكون للوكالة المانحة الحق في الحصول على مبلغ يتم حسابه عن طريق ضرب القيمة السوقية الحالية أو عائدات البيع بحصة الوكالة المانحة من المعدات.

1/24/96