نهج الاحتفاظ بالسجلات

يوفر نظام المكتبات الإقليمية في أثينا مواد مكتبية لخدمات القراءة والمعلومات لجميع شرائح الجمهور في المقاطعات الخمس التي يتكون منها النظام. ويتضمن ذلك الحصول على مجموعة من الموارد، المطبوعة وغير المطبوعة، للنظام الإقليمي.

يتم تنظيم هذه المواد وإعدادها للاستخدام في جميع أنحاء النظام. يتم توفير نظام آلي مركزي في جميع أنحاء المنطقة. يمكن للمستفيدين الوصول إلى المعلومات باستخدام أجهزة الكمبيوتر في كل منشأة أو عن طريق الاتصال الهاتفي.

يدير نظام المكتبات الإقليمية في أثينا مكتبة ذوي الاحتياجات الخاصة في شمال شرق جورجيا والتي تخدم 21 مقاطعة في شمال شرق جورجيا. ويشار إلى هذه المراكز أيضًا باسم المكتبات دون الإقليمية للمكفوفين والمعاقين جسديًا. معظم المواد المسجلة الموزعة من خلال مكتبة ذوي الاحتياجات الخاصة تأتي من مكتبة الكونجرس. إلا أن مكتبة ذوي الاحتياجات الخاصة توفر مجموعة من الكتب المطبوعة كبيرة الحجم وبعض المواد المسجلة محلياً والتي لا تتوفر من خلالها أو غيرها

جداول الاحتفاظ بالسجلات المشتركة للحكومة المحلية

تم توفير ما يلي من قبل إدارة المحفوظات والسجلات التاريخية وخدمات إدارة المعلومات بجورجيا والتي تمت الموافقة عليها في أبريل 2001. ويقدم هذا الجدول فترات الاحتفاظ بالسجلات التي أنشأتها الحكومات المحلية. نظرًا لأن فترات الاحتفاظ هي الحد الأدنى من المتطلبات، فقد اعتمدها مجلس أمناء نظام المكتبات الإقليمية في أثينا باعتبارها جدول الاحتفاظ الرسمي لنظام المكتبة. هذه المعلومات متاحة على www.GeorgiaArchives.org.

فئات السجلات الشائعة هي:

• محاسبة
• إدارة
• عمليات التدقيق
• الميزانية
• مبنى
• قانوني
• المكتبة/المحفوظات/المتاحف
• كشف رواتب
• شؤون الموظفين
• ملكية
• إدارة السجلات

1/17/2002