سياسة إدارة مجموعات الموارد

من إعداد: فريق الموارد وفريق تكنولوجيا الكمبيوتر ، التاريخ: 26/6/2022
مقدم إلى: لجنة السياسة في الجمعية الأمريكية للتربية والعلوم والتنمية (ARLS) ، التاريخ: 7/06/2022
تمت الموافقة عليها من قبل: مجلس أمناء ARLS، التاريخ: 17/1/2002، المراجعة: 16/10/2014، المراجعة: 21/7/2022

يخدم نظام المكتبات الإقليمية في أثينا (ARLS) المستفيدين في منطقة المقاطعات الخمس من خلال توفير موارد المكتبات والمعلومات لتلبية الاحتياجات المعلوماتية، ومساعدة عامة الناس في تحقيق الأهداف التعليمية، وتعكس التنوع الثقافي للمجتمع، وتعزيز الاستخدام الإبداعي للمكتبات الإقليمية. وقت الفراغ. باعتبارها الوسيلة الأساسية لتنفيذ الأهداف والخطط الإستراتيجية لجميع مكتبات ARLS ومراكز الموارد، يتم اختيار مجموعة من موارد المكتبة وتنظيمها وإتاحتها لتلبية احتياجات سكان المنطقة. حتى في العصر الرقمي، تظل مجموعة المواد والموارد الموجودة بالمكتبة أساسًا لبناء برامج وخدمات المكتبة. الغرض من هذه السياسة هو وصف كيفية اختيار الموارد لمجموعة ARLS وصيانتها وتقييمها وسحبها وإعلام الجمهور بمبادئ إدارة موارد المكتبة.

المسؤولية عن إدارة الموارد

تقع سلطة إدارة الموارد والمجموعات على عاتق مدير المكتبة، الذي يعمل في إطار السياسات التي وافق عليها مجلس أمناء نظام المكتبات الإقليمية في أثينا. يقوم مدير المكتبة بتنفيذ السياسة ويعين لموظفي إدارة المجموعات مسؤولية العمل عن اختيار المواد ومصادر المعلومات وإلغاء الاختيار والإدارة لجميع مكتبات النظام. يتم تشجيع اقتراحات الإضافات إلى مجموعة الموارد من قبل الموظفين الآخرين والجمهور.

فلسفة الاختيار

ستدعم الموارد والمواد المختارة لإضافتها إلى مجموعة مكتبات أثينا الإقليمية المهمة والرؤية التي يحددها مجالس أمناء المكتبات المحلية ومجلس ARLS. يدعم نظام المكتبات حق الفرد في تأمين المعلومات حتى لو كان محتوى تلك المعلومات مثيرًا للجدل أو غير تقليدي أو غير مقبول للآخرين. إن وجود وجهة نظر معينة في المجموعة هو تعبير عن سياسة المكتبة فيما يتعلق بالحرية الفكرية والوصول إلى المعلومات، وليس تأييدًا لوجهة النظر المحددة المعنية. لم يتم وضع علامة على مواد المكتبة أو تحديدها لإظهار الموافقة أو الرفض أو الحكم على المحتويات. لا يتم حجز مواد المكتبة إلا بغرض حمايتها من التلف أو السرقة. تعتبر المواد المختارة بموجب سياسة إدارة مجموعات الموارد محمية بموجب التعديل الأول لدستور الولايات المتحدة.

نطاق المجموعة

تهدف موارد المواد الخاصة بنظام المكتبات الإقليمية في أثينا إلى تلبية الاحتياجات المعلوماتية والتعليمية والثقافية والترفيهية المتنوعة لعامة سكان المنطقة. يهدف نطاق المجموعة إلى تقديم خيارات من حيث التنسيق والمعالجة ومستوى الصعوبة بحيث يمكن تلبية احتياجات معظم مستخدمي المكتبة. يتم التركيز على الحصول على المواد الحالية ذات الاهتمام الواسع النطاق لعامة الناس. تتم مراجعة المجموعة وتنقيحها بانتظام لتعكس التركيبة السكانية المتغيرة واحتياجات المجتمعات التي يتم تقديم الخدمة لها.

أنواع التحصيلات في النظام

• مقر المكتبة الإقليمية تعد مكتبة مقاطعة أثينا-كلارك بمثابة المجموعة المركزية لنظام المكتبات. يحتوي على مجموعة شاملة من الموارد والمواد لخدمة جميع سكان النظام الإقليمي وتنفيذ الرؤية والرسالة والخطة الإستراتيجية لمكتبة مقاطعة أثينا-كلارك.
• مجموعات المكتبة الفرعية يتم تخطيط مجموعات وموارد المكتبة الفرعية لتلبية الاحتياجات الأساسية لمناطق الخدمة الأساسية الخاصة بها. تقدم مجموعات الفروع مجموعة محدودة من الموارد الحالية والشائعة على مستوى عام جدًا. قد تكون خدمات وموارد المعلومات في الموقع محدودة.
• مجموعات خاصة تحتفظ المكتبة بالمجموعات الخاصة لتعزيز واستكمال خدماتها.

1. مجموعات التاريخ المحلي
   تحصل مكتبات ARLS على مواد التاريخ المحلي وعلم الأنساب بناءً على الطلب والتكلفة والمساحة والأهمية للمنطقة المحلية. تركز مجموعات التاريخ المحلي الفرعية على المواد المفيدة للمصلحة العامة؛ لا تعتبر أرشيفية في النطاق. تقوم غرفة التراث بجمع الموارد الإقليمية وحفظها وتنظيمها وإتاحتها على أساس محدود لغرض البحث و/أو الحفظ. راجع سياسة غرفة التراث بمكتبة مقاطعة أثينا-كلارك للحصول على مزيد من الوصف للمجموعة الأكثر شمولاً الموجودة هناك.
2. لغة أخرى غير مجموعات اللغة الإنجليزية
   يمكن شراء الكتب والموارد الأخرى بلغات أخرى غير الإنجليزية استجابة للتركيبة السكانية المحلية والاحتياجات المثبتة والقابلة للقياس داخل مناطق خدمة المكتبة.
3. مجموعات مركز موارد المكتبة
   يتم جمع الكتب والموارد الأخرى وفهرستها وصيانتها في مراكز الموارد في مقاطعة أثينا كلارك.

 مراكز الموارد ذات الخدمة الكاملة تركز مجموعات آرون هيرد ولاي بارك على تعزيز الاهتمامات في سن المدرسة والأدب الأمريكي الأفريقي. تركز مكتبة Pinewoods ومركز التعلم على تعزيز اهتمامات طلاب المدارس وأدب اللغة الإسبانية وتعلم اللغة الإنجليزية كلغة ثانية.

تقاسم الموارد

نظرًا لأن نظام مكتبة أثينا الإقليمية لا يمكنه تلبية جميع احتياجات المعلومات لمستخدميه من خلال المواد والموارد الداخلية، فإن المكتبة تشارك في شبكات مشاركة الموارد التي تتيح الوصول إلى مجموعات المكتبات الأخرى. ARLS هي عضو في PINES، وهو اتحاد للمكتبات العامة في جورجيا. مستخدمو المكتبة الذين لديهم بطاقة مكتبة عضو صالحة مؤهلون لاستعارة الكتب من مكتبات PINES الأخرى. قد تتفاوض المكتبة من أجل استخدام المستفيد للمكتبات الأكاديمية المحلية عندما يكون ذلك ممكنًا. بالإضافة إلى ذلك، تستفيد المكتبة من خدمات الإعارة بين المكتبات لتوسيع الموارد المتاحة خارج شبكة PINES وترتيب استخدام المستفيد للمكتبات الأكاديمية المحلية عندما يكون ذلك ممكنًا. وفقًا لتقدير المدير، يجوز الانضمام إلى اتحادات أخرى لتوفير مواد إلكترونية أو قابلة للتنزيل وللتنسيقات الناشئة. يتم أخذ الموارد المتوفرة في مكتبات المنطقة الأخرى ووكالات المجتمع بعين الاعتبار عند اتخاذ قرارات إدارة المجموعة لـ ARLS.

معيار الاختيار

يتم اختيار موارد المكتبة بما يتوافق مع مهام وأهداف مكتبات نظام المكتبات الإقليمية في أثينا حيث يتم تحديد تلك الموارد من قبل المجالس الاستشارية للمكتبات المحلية ومجلس أمناء ARLS. يتم اختيار موارد المكتبة على أساس القيمة المعلوماتية والتعليمية والثقافية والترفيهية. يتم استخدام المعايير العامة التالية في اختيار الموارد للمجموعة. ليس من الضروري أن يستوفي كل عنوان جميع المعايير، ولكن يجب أن يستوفي واحدًا أو أكثر من المعايير. قد يختلف عدد وأهمية المعايير المطبقة في قرارات الاختيار المحددة. تتم مراجعة وشراء اقتراحات الشراء المقدمة من مستخدمي المكتبة وموظفي المكتبة وفقًا لمعايير الاختيار نفسها.

1. الاحتياجات والاهتمامات الحالية والمتوقعة لمستخدمي المكتبة
2. النداء الحالي والطلب الشعبي
3. القدرة على تحمل التكاليف
4. أهمية معاصرة وشعبية مستمرة
5. أهميته وقيمته للمجتمع
6. السلطة والعملة والدقة والجدارة الأدبية والجودة الفنية
7. ملاءمة الموضوع والأسلوب والشكل للجمهور المستهدف
8. سمعة أو أهمية المؤلف أو الرسام أو المحرر أو الناشر أو المنتج أو المؤدي.
9. حياد الرأي أو التحيز الواضح
10. توافر موارد مماثلة في أماكن أخرى في المجتمع المحلي
11. - اهتمام وسائل الإعلام وتقييمه من قبل النقاد والمراجعين
12. استلام أو الترشيح للجوائز أو الجوائز الكبرى
13. المساهمة في تنوع ونطاق المجموعة

المواد لم يتم جمعها لا يقوم نظام مكتبة أثينا الإقليمية بجمع الموارد أو الكتب المدرسية التي تتمثل وظيفتها الوحيدة في دعم مناهج تعليمية أو دينية محددة أو دورات دراسية أخرى من قبل المنظمات أو المؤسسات الفردية. لا تتم إضافة المواد الأرشيفية والتحف والأشياء والأعمال الفنية إلى مجموعات موارد المكتبات الفرعية. بخلاف سجلات نظام مكتبة أثينا الإقليمية (انظر سياسة غرفة التراث)، لا يضم نظام المكتبة السجلات الرسمية أو محاضر الحكومات المحلية أو حكومات الولايات أو المنظمات المحلية الأخرى. لا يتم جمع المواد ذات التنسيقات الصوتية والمرئية أو الإلكترونية التي تم استبدالها أو التي عفا عليها الزمن.

تنسيقات المواد

يمكن توفير موارد المكتبة في مجموعة متنوعة من التنسيقات. غالبًا ما تكون هناك حاجة إلى تنسيقات متعددة لتلبية الاحتياجات الخاصة للمجتمع. يتم تطبيق معايير اختيار المكتبة على جميع التنسيقات بغض النظر عن التنسيق الذي يتم شراؤه. تشمل العوامل الإضافية التي تحكم اختيار التنسيق الاستخدام المتوقع ومتطلبات التخزين وإمكانية الوصول والدعم الفني والتكلفة. يقوم فريق إدارة المجموعة بمراقبة التقنيات الناشئة بشكل نشط من أجل التخطيط لإضافة موارد وتنسيقات مواد جديدة وإيقاف مجموعات المواد بتنسيقات لم تعد مفيدة لرواد المكتبة.

الهدايا والتبرعات بالمواد

تخضع مواد الهدايا بتنسيقات مناسبة لمجموعات المكتبة والتبرعات المالية المقدمة مع اقتراحات الشراء لنفس معايير الاختيار المطبقة على الموارد المكتسبة عن طريق الشراء المنتظم. تقبل المكتبة الهدايا على أساس أنه يجوز للمكتبة استخدامها أو التصرف فيها بالطريقة التي تراها مناسبة. لا تقدم المكتبة تقييمات أو تقديرات للهدايا من أجل التخفيضات الضريبية أو لأغراض أخرى. إن قبول الهدية التي تم تقييمها في مكان آخر لا يشكل موافقة المكتبة على هذا التقييم. لا تقبل المكتبة الهدايا من أي نوع على سبيل الإعارة المؤقتة أو الدائمة. جميع المواد المقدمة للمكتبة تصبح ملكًا للمكتبة. تخضع مواد المكتبة التي يمكن التعرف على لوحات الكتب لنفس معايير اختيار إدارة المجموعة واستخدامها والتخلص منها كما هو الحال مع العناصر الأخرى في المجموعة.

الطؤاري العربية

للحفاظ على مجموعة حديثة ومفيدة تلبي أهداف نظام المكتبة المتمثلة في توفير المواد للمجتمع، تتم مراجعة موارد المكتبة بشكل منتظم ومنهجي كما هو مخطط له وتحت إشراف أمناء المكتبات في إدارة المجموعات. تتم إزالة موارد المكتبة من المجموعة ويتم التخلص منها إذا كان المحتوى أو الحالة أو طلب المستفيد يحد من الاستخدام الإضافي. لا تتم إزالة مواد المكتبة من المجموعة لمجرد أن مستخدم المكتبة يرغب في شرائها أو امتلاكها. يمكن بيع موارد المكتبة التي تم التخلص منها من خلال متجر مكتبة مقاطعة أثينا-كلارك، أو تقديمها إلى منظمات أصدقاء المكتبة ذات الصلة لاستخدامها في جمع التبرعات لصالح المكتبة، أو التبرع بها لمجموعات أو منظمات مجتمعية أخرى غير ربحية، أو يمكن بيعها المعاد تدويرها.

إعادة النظر في المواد

تقدم المكتبة مجموعة واسعة من المواد التي تمثل وجهات نظر مختلفة. لا تقتصر مجموعة المكتبة على الأفكار والمعلومات التي يعتقد شخص أو مجموعة أنها مقبولة. قد تحتوي مواد المكتبة على قدر معين من الخشونة أو الصراحة. قد تتضمن المواد المختارة للأطفال والشباب تمثيلات للتجربة الإنسانية التي تعكس وجهة نظر واقعية أو خيالية. لا يقتصر اختيار مواد المكتبة على إمكانية استخدام القاصر لها. تقع مسؤولية استخدام المستفيد لموارد المكتبة، بغض النظر عن التنسيق أو المحتوى، على عاتق هذا المستفيد فقط أو والد القاصر أو الوصي القانوني، وليس على المكتبة. تقوم المكتبة بإعادة النظر في أي مصدر في مجموعتها بناء على طلب رسمي من أحد المقيمين المحليين. ويجب تقديم الطلب كتابيًا من خلال استكمال نموذج "طلب إعادة النظر في موارد المكتبة" والتوقيع عليه. يتم وضع إجراءات لضمان التعامل مع الاعتراضات أو الشكاوى بطريقة متسقة وفي الوقت المناسب. لا تتم إزالة المواد قيد إعادة النظر من المجموعة أثناء العملية، ولكن يمكن استرجاعها لأغراض إعادة النظر. تقوم مجالس أمناء المكتبات المحلية بمراجعة طلبات إعادة النظر في موارد ومواد المكتبة وتحديد الردود على الطلبات. يتم الاستماع إلى الاستئناف من قبل مجلس أمناء نظام المكتبات الإقليمية في أثينا، والذي يحتفظ بمسؤولية القرار النهائي في طلبات إعادة النظر.