غرف الإجتماعات

• قم بتقديم طلبك عبر الإنترنت من خلال الذهاب إلى نظام حجز الغرف عبر الإنترنت. اختر الغرفة أدناه.
• يمكن أيضًا إجراء الحجز عن طريق الاتصال بالرقم 706-613-3650 خلال ساعات عمل المكتبة العادية.
• يجب دفع أي رسوم صيانة لحجز الغرفة قبل أسبوعين على الأقل من الحدث المقرر خلال ساعات عمل المكتبة العادية.
• توافر الغرفة من ½ ساعة. بعد الفتح لمدة نصف ساعة. قبل وقت الإغلاق.
• يلزم دفع رسوم أمان إضافية قدرها $50.00 في الساعة للاجتماعات التي تعقد خارج ساعات عمل المكتبة المفتوحة.
• تتوفر المعدات السمعية والبصرية في القاعة وفي الغرفة متعددة الأغراض؛ يجب حجز المعدات في وقت حجز الغرفة.
• توفر المكتبة الطاولات والكراسي، لكنها لا توفر التجهيزات.

يرجى الاطلاع على سياسة قاعة الاجتماعات العامة بمكتبة مقاطعة أثينا-كلارك.

غرفة متعددة الأغراض

• حد 4 ساعات
• قسم واحد فقط: بدون رسوم
• قسم واحد يشمل بدل الطعام والشراب والوصول إلى المطبخ: $50
• قسمين يشمل بدل الطعام والشراب والوصول إلى المطبخ: $100
• ثلاثة أقسام تشمل بدل الطعام والشراب والوصول إلى المطبخ: $200

قاعة أبليتون

• حد 4 ساعات، يشمل بدل الطعام والشراب والمطبخ): $100

قاعة الحاسوب

• لا يوجد طعام/شراب ولا يمكن الوصول إلى المطبخ): $50/ساعة

قاعة اجتماعات غرفة التراث

• حد 4 ساعات، بدون طعام/شراب ولا يمكن الوصول إلى المطبخ، متاح فقط خلال ساعات عمل غرفة التراث العادية): بدون رسوم

• يمكن قبول الحجوزات عبر الهاتف أو عبر الإنترنت أو شخصيًا، ولكن يجب ملء نموذج الحجز وتسليمه قبل الاجتماع.
• ينبغي جدولة جميع الاجتماعات خلال ساعات عمل المكتبة العادية.
• يجب أن تكون الاجتماعات مجانية ومفتوحة للجميع.
• لا يمكن طلب التسجيل الشخصي أو المعلومات من الحضور.
• يرجى قراءة سياسة غرفة الاجتماعات أدناه للحصول على شرح كامل للقواعد واللوائح.

غرفة متعددة الأغراض

• تتسع لحوالي 100 شخص (كراسي، بدون طاولات) أو 50 شخصًا (كراسي مع طاولات).
• يتوفر جهاز عرض رقمي عند الطلب (يجب اختياره عبر الإنترنت).
• يتم تضمين مطبخ صغير مع ميكروويف وآلة كبيرة لصنع القهوة وثلاجة صغيرة في حجز الغرفة. لن تقوم المكتبة بتوفير المنتجات الورقية (صحون، أكواب، وغيرها).
• الحجز حتى 4 ساعات: $5.00
• الحجز لأكثر من 4 ساعات: $10.00
• رسوم خدمة الطعام الإضافية $20.00 للمجموعات التي تقدم الطعام بخلاف المرطبات الخفيفة
  • تشمل أمثلة المرطبات الخفيفة (على سبيل المثال لا الحصر) رقائق البطاطس أو المشروبات أو الكعك أو الفاكهة.
  • تشمل أمثلة وجبات الطعام (على سبيل المثال لا الحصر) البيتزا والسندويشات والمشويات والطعام وما إلى ذلك.

مساحة صانع

• تتوفر مساحة Maker عند الطلب خلال ساعات عمل المكتبة.
• الحد الأقصى للإشغال: 3
• لا توجد رسوم حجز لاستخدام Maker Space.
• لا يجوز استخدام Maker Space كغرفة دراسة إلا في حالة عدم توفر غرفة الدراسة الأخرى.
• سمات:
  • ماكينة الخياطة
  • صورة ظلية النقش 3 القاطع
  • الآلات مجانية الاستخدام، ولكن لا يتم توفير المواد.

غرفة الدراسة

• تتوفر غرف الدراسة عند الطلب خلال ساعات عمل المكتبة.
• الحد الأقصى للإشغال: 3
• لا توجد رسوم حجز لاستخدام غرفة الدراسة.
• تحتوي غرفة الدراسة على آلة كاتبة إلكترونية، وهي مجانية الاستخدام.

تم تصميم غرف الاجتماعات العامة في مكتبات مقاطعة فرانكلين (مكتبة لافونيا-كارنيجي ومكتبة رويستون العامة) لتعزيز الأفكار والأغراض المعبر عنها في بيان مهمة المكتبات والخطة الإستراتيجية. يجب أن تكون المرافق بمثابة مورد عام من خلال توفير الوصول إلى المكتبة وغيرها من البرامج للوظائف التعليمية والإعلامية والثقافية والمدنية للمجتمع.

• تتوفر غرف الاجتماعات بالمكتبة على قدم المساواة لجميع المجموعات في المجتمع، بغض النظر عن معتقدات أو انتماءات أعضاء المجموعات.
• يجب أن تكون جميع الاجتماعات التي تعقد في مرافق المكتبة العامة مجانية ومفتوحة للجمهور والموظفين والصحافة.
• لا يجوز إغلاق الأنشطة التي تجري في قاعات الاجتماعات أمام أي شخص على أساس العمر أو الجنس أو العرق أو الدين أو الأصل القومي أو حالة الإعاقة أو أي فئة أخرى محمية قانونًا.
• إن استخدام غرف الاجتماعات من قبل وكالات خارجية لا يشكل موافقة من المكتبة أو موظفي المكتبة أو مجلس الأمناء على وجهات النظر التي عبر عنها المشاركون في البرامج أو الاجتماعات.

1. الاجتماعات والفعاليات التي ترعاها المكتبة، والتي لها الأولوية على جميع المجموعات أو الأفراد الخارجيين.
2. الفعاليات التي ترعاها المكتبة.
3. اجتماعات وكالات الحكومة المحلية التي تمول المكتبة.
4. سيتم إجراء جميع الحجوزات الأخرى على أساس أسبقية الحضور.
5. تحتفظ المكتبة بالحق في مراجعة أي جدول زمني للاجتماعات إذا لزم الأمر واستباق الحجوزات القائمة بناءً على إخطار معقول للمجموعة (المجموعات) المعنية.

1. يتم إجراء الحجوزات لاستخدام قاعة الاجتماعات وفقًا للإجراءات التي وضعتها مكتبة أثينا الإقليمية وموظفي مكتبات مقاطعة فرانكلين.
2. يجب أن يتم الحجز من قبل شخص بالغ (18 عامًا أو أكثر). يجب أن تخضع المجموعات التي تضم مشاركين تقل أعمارهم عن 18 عامًا لإشراف شخص بالغ. يجب أن يصل الشخص البالغ الذي وقع الحجز قبل بداية الحدث، ويجب أن يكون حاضرًا طوال الحدث بأكمله، ويجب أن يبقى حتى مغادرة حرم المكتبة لجميع الحاضرين دون السن القانونية.
3. يكون الموقع / مسؤول الاتصال لكل مجموعة مسؤولاً عن التأكد من أن كل عضو في مجموعته على علم بجميع لوائح وسياسات المكتبة ويلتزم بها.
4. لا تتوفر غرف الاجتماعات خلال عطلات المكتبة.
5. لا يجوز عقد الاجتماعات في قاعات الاجتماعات بالمكتبات قبل أو بعد ساعات عمل المكتبة المقررة بانتظام إلا بعد اتخاذ الترتيبات المسبقة والحصول على موافقة موظفي المكتبة على الساعات المطلوبة. يجب اتباع إجراءات استعارة مفاتيح غرف الاجتماعات على النحو المبين من قبل مديري الفروع.

• سيتم فرض رسوم حجز/استخدام غير قابلة للاسترداد بقيمة $5.00 على جميع المجموعات أو الأفراد الذين يقومون بحجز واستخدام الغرفة متعددة الأغراض في مكتبة Royston العامة ويجب دفعها مسبقًا قبل الاجتماع.
• تُعفى مكتبات مقاطعة فرانكلين والمجموعات التي ترعاها المكتبات وكيانات وكالات التمويل الحكومية للمكتبات من رسوم الحجز/الاستخدام.
• ينبغي إجراء الشيكات المقدمة لحجز/استخدام الصيانة ورسوم الطعام إلى نظام المكتبة الإقليمية في أثينا؛ سيتم تقديم جميع الرسوم المحصلة من قبل مكتبة Royston العامة إلى ARLS لإضافتها إلى ميزانية التشغيل السنوية (الإيرادات) لمكتبات مقاطعة فرانكلين.
• توفير الطعام والشراب لكلتا المكتبتين:
  • مع إشعار بالحجز، يمكن تقديم المرطبات في غرفة اجتماعات Lavonia-Carnegie بالإضافة إلى غرفة مكتبة Royston العامة متعددة الأغراض.
  • سيتم فرض رسوم إضافية بقيمة $20.00 على الحجوزات التي تطلب طعامًا يتجاوز (على سبيل المثال: وجبات الطعام أو الوجبات الجاهزة) والمرطبات الخفيفة في غرفة Royston متعددة الأغراض. لا يُسمح بالوجبات الكاملة في قاعة اجتماعات Lavonia-Carnegie.
  • يجب أن تبقى جميع المرطبات داخل غرف الاجتماعات.
• سيتم توفير إرشادات وإجراءات مكتبات مقاطعة فرانكلين الخاصة بإعداد الغرفة وتنظيفها إلى الشخص الموقع/جهة الاتصال في وقت الحجز.
  ستكون الأضرار التي تلحق بممتلكات المكتبة من مسؤولية المجموعة التي تستخدم الغرفة. سيتم تحميل صاحب الحجز أي أضرار أو رسوم تنظيف ناتجة.
• قد يؤدي الضرر الذي يلحق بممتلكات المكتبة أيضًا إلى حرمان مقدم الطلب من استخدام المرافق مرة أخرى. سيتم اتخاذ هذه القرارات من قبل مدير الفرع.

• لا يجوز للاجتماعات أن تعطل قدرة المكتبة على القيام بأعمالها بطريقة عادية أو منظمة بسبب الضوضاء أو الازدحام أو عوامل أخرى.
• لا يجوز استخدام غرف الاجتماعات للتجمعات الخاصة أو الحفلات أو الاحتفالات أو التجمعات التجارية.
• قد تشمل الفعاليات التي ترعاها المكتبة البيع أو جمع التبرعات، ولا يجوز للآخرين ذلك.
• لا يُسمح برسوم القبول، وطلبات العضوية، ودفع المستحقات، وتسجيل الحضور؛ قد لا تكون هناك حاجة إلى مشتريات للحضور.
• لا يجوز تحصيل رسوم المشاركة في ورش العمل ومجموعات الدراسة وسلسلة المناقشات والمؤتمرات والاجتماعات المماثلة إلا إذا كان ذلك لتغطية التكلفة المباشرة للمواد التي سيتم استخدامها في هذا البرنامج.
• يجب مراعاة قواعد Fire Marshall بالمقاطعة (أو أي سلطة محلية أخرى معمول بها) فيما يتعلق بسعة الأشخاص في الغرف والمسائل الأخرى المتعلقة بالسلامة في جميع الاجتماعات.
• لا يجوز لأي مجموعة استخدام المكتبة كعنوان رسمي لها.
• بخلاف الأحداث التي ترعاها المكتبة، لن تقبل المكتبة الحجوزات لسلسلة من الاجتماعات التي ستعين المكتبة كمكان اجتماع منتظم لأي منظمة. يمكن حجز ما يصل إلى ثلاثة تواريخ في وقت واحد.
• لا يتحمل مجلس إدارة المكتبة وموظفوها أي مسؤولية تجاه المجموعات أو الأفراد الذين يحضرون اجتماعًا في المكتبة ولا يتحملون أي مسؤولية أو التزام تجاه الممتلكات الخاصة التي يتم إدخالها إلى المبنى أو إلى حرم المكتبة.
• قد يتم تقييد أو رفض الاستخدام المستقبلي لغرفة الاجتماعات من قبل موظفي المكتبة بسبب أي انتهاك لسياسة المكتبة.

• الحجز المسبق مطلوب لاستخدام قاعة الكمبيوتر الخاصة بمكتبة Royston لعقد الاجتماعات التدريبية.
• تتوفر قاعة الكمبيوتر الخاصة بمكتبة Royston أثناء ساعات فتح المكتبة على أساس من يأتي أولاً يُخدم أولاً.
• تقتصر المجموعات التي تستخدم فصل الكمبيوتر على ثمانية أشخاص في وقت واحد.
• يجب أن تكون أي محادثة أو أي ضجيج آخر في فصل الكمبيوتر هادئًا بدرجة كافية حتى لا يتم إزعاج العملاء الآخرين.
• لا يجوز استخدام قاعة الكمبيوتر للنوم أو لتخزين الأمتعة الشخصية.
• لا يسمح بإدخال الأطعمة والمشروبات من أي نوع إلى قاعة الكمبيوتر.

• يحتفظ مدير ARLS بالحق في مراجعة أي وجميع طلبات استخدام قاعات اجتماعات المكتبة ويجوز له رفض أي طلبات يراها غير مناسبة أو غير مناسبة.
• يجب معالجة المشكلات المتعلقة بسياسة غرفة الاجتماعات و/أو محتوى البرامج أو الأحداث في غرف الاجتماعات كتابيًا إلى مدير الفرع.
• يمكن توقع رد/قرار مكتوب من مدير الفرع خلال عشرة أيام من استلام طلب المراجعة.
• يمكن تقديم استئناف لقرار مدير الفرع كتابيًا إلى مدير نظام مكتبة أثينا الإقليمية في غضون عشرة أيام بعد إرسال إشعار بالقرار إلى المستفيد الذي يطلب المراجعة.
• سوف يستمع مجلس أمناء مكتبات مقاطعة فرانكلين، خلال الاجتماع الفصلي التالي المقرر بانتظام لمجلس الإدارة، إلى الاستئناف. وسيكون قرار مجلس الإدارة بشأن الطلب هو القرار النهائي.

تم تصميم غرف الاجتماعات العامة (غرفة Jere Ayers، وغرف الدراسة، والفصول الدراسية، و/أو الغرف المخصصة الأخرى) بمكتبة مقاطعة ماديسون لتعزيز الأفكار والأغراض المعبر عنها في بيان مهمة المكتبة والخطة الإستراتيجية. ينبغي أن تكون المرافق بمثابة مورد عام من خلال توفير الوصول إلى المكتبة وغيرها من البرامج للوظائف التعليمية والإعلامية والثقافية والمدنية للمجتمع.

• تتوفر غرف الاجتماعات بالمكتبة على قدم المساواة لجميع المجموعات في المجتمع، بغض النظر عن معتقدات أو انتماءات أعضاء المجموعات.
• يجب أن تكون جميع الاجتماعات التي تعقد في مرافق المكتبة العامة مجانية ومفتوحة للجمهور والموظفين والصحافة.
• لا يجوز إغلاق الأنشطة التي تجري في قاعات الاجتماعات أمام أي شخص على أساس العمر أو الجنس أو العرق أو الدين أو الأصل القومي أو حالة الإعاقة أو أي فئة أخرى محمية قانونًا.
• إن استخدام قاعات الاجتماعات من قبل وكالات خارجية لا يشكل موافقة من المكتبة أو موظفي المكتبة أو مجلس الأمناء على وجهات النظر التي عبر عنها المشاركون في البرامج أو الاجتماعات.

• يتم إجراء الحجوزات لاستخدام غرفة الاجتماعات وفقًا للإجراءات التي وضعها موظفو مكتبة مقاطعة ماديسون (راجع إرشادات وإجراءات غرفة الاجتماعات ونموذج الحجز/الاتفاقية).
• يجب أن يتم الحجز من قبل شخص بالغ (18 عامًا أو أكثر). يجب أن تخضع المجموعات التي تضم مشاركين تقل أعمارهم عن 18 عامًا لإشراف شخص بالغ. يجب أن يصل الشخص البالغ الذي وقع الحجز قبل بداية الحدث، ويجب أن يكون حاضرًا طوال الحدث بأكمله، ويجب أن يبقى حتى مغادرة حرم المكتبة لجميع الحاضرين دون السن القانونية.
• يكون الموقع/مسؤول الاتصال لكل مجموعة مسؤولاً عن التأكد من أن كل عضو في مجموعته على علم بجميع لوائح وسياسات المكتبة ويلتزم بها.
• لا تتوفر غرف الاجتماعات خلال عطلات المكتبة.
• لا يجوز عقد الاجتماعات في غرفة Jere Ayers قبل أو بعد ساعات عمل المكتبة المقررة بانتظام إلا بعد إجراء الترتيبات المسبقة والحصول على موافقة موظفي المكتبة على الساعات المطلوبة. يجب اتباع إجراءات استعارة مفاتيح غرف الاجتماعات على النحو المبين من قبل مدير الفرع (راجع إرشادات وإجراءات غرفة الاجتماعات ونموذج الحجز/الاتفاقية).

• يمكن تقديم المرطبات في غرفة Jere Ayers.
• يجب أن تبقى جميع المرطبات في غرفة الاجتماعات.
• سيتم توفير إرشادات وإجراءات مكتبة مقاطعة ماديسون لإعداد الغرفة وتنظيفها في وقت الحجز.
• ستكون الأضرار التي تلحق بممتلكات المكتبة من مسؤولية المجموعة التي تستخدم الغرفة. سيتم تحميل صاحب الحجز أي أضرار أو رسوم تنظيف ناتجة. قد يؤدي الضرر الذي يلحق بممتلكات المكتبة أيضًا إلى حرمان مقدم الطلب من استخدام المرافق مرة أخرى. سيتم اتخاذ هذه القرارات من قبل مدير الفرع.

1. الاجتماعات والفعاليات التي ترعاها المكتبة، والتي لها الأولوية على جميع المجموعات أو الأفراد الخارجيين.
2. الفعاليات التي ترعاها المكتبة.
3. اجتماعات وكالات الحكومة المحلية التي تمول المكتبة.
4. سيتم إجراء جميع الحجوزات الأخرى على أساس أسبقية الحضور.
5. تحتفظ المكتبة بالحق في مراجعة أي جدول زمني للاجتماعات إذا لزم الأمر واستباق الحجوزات القائمة بناءً على إخطار معقول للمجموعة (المجموعات) المعنية.

1. لا يجوز للاجتماعات أن تعطل قدرة المكتبة على القيام بأعمالها بطريقة عادية أو منظمة بسبب الضوضاء أو الازدحام أو عوامل أخرى.
2. لا يجوز استخدام غرف الاجتماعات للتجمعات الخاصة أو الحفلات أو الاحتفالات أو التجمعات التجارية.
3. قد تشمل الفعاليات التي ترعاها المكتبة البيع أو جمع التبرعات، ولا يجوز للآخرين ذلك.
4. لا يُسمح برسوم القبول، وطلبات العضوية، ودفع المستحقات، وتسجيل الحضور؛ قد لا تكون هناك حاجة إلى مشتريات للحضور.
5. لا يجوز تحصيل رسوم المشاركة في ورش العمل ومجموعات الدراسة وسلسلة المناقشات والمؤتمرات والاجتماعات المماثلة إلا إذا كان ذلك لتغطية التكلفة المباشرة للمواد التي سيتم استخدامها في هذا البرنامج.
6. يجب مراعاة قواعد Fire Marshall بالمقاطعة (أو أي سلطة أخرى) فيما يتعلق بسعة الأشخاص في الغرف والمسائل الأخرى المتعلقة بالسلامة في جميع الاجتماعات.
7. لا يجوز لأي مجموعة استخدام المكتبة كعنوان رسمي لها.
8. بخلاف الأحداث التي ترعاها المكتبة، لن تقبل المكتبة الحجوزات لسلسلة من الاجتماعات التي ستعين المكتبة كمكان اجتماع منتظم لأي منظمة. يمكن حجز ما يصل إلى ثلاثة تواريخ في وقت واحد.
9. لا يتحمل مجلس إدارة المكتبة وموظفوها أي مسؤولية تجاه المجموعات أو الأفراد الذين يحضرون اجتماعًا في المكتبة ولا يتحملون أي مسؤولية أو التزام تجاه الممتلكات الخاصة التي يتم إدخالها إلى المبنى أو إلى حرم المكتبة.
10. قد يتم تقييد أو رفض الاستخدام المستقبلي لغرفة الاجتماعات من قبل موظفي المكتبة بسبب أي انتهاك لسياسة المكتبة.

• تتوفر غرف الدراسة الصغيرة وفصول الكمبيوتر بالمكتبة خلال ساعات فتح المكتبة على أساس من يأتي أولاً يُخدم أولاً.
• غرف الدراسة الصغيرة متاحة لفترة محدودة مدتها ثلاث ساعات فقط، ويمكن تمديدها إذا لم يكن هناك شخص آخر ينتظر لاستخدام الغرفة.
• تقتصر المجموعات التي تستخدم غرف الدراسة الصغيرة على ثمانية أشخاص في وقت واحد.
• يجب أن تكون أي محادثة أو أي ضجيج آخر في غرف الدراسة أو حجرة الكمبيوتر هادئة بدرجة كافية حتى لا يتم إزعاج العملاء الآخرين.
• لا يجوز استخدام غرف الدراسة الصغيرة للنوم أو لتخزين الأمتعة الشخصية.
• الحجز المسبق مطلوب لاستخدام قاعة الكمبيوتر (راجع إرشادات وإجراءات غرفة الاجتماعات ونموذج الحجز/الاتفاقية).

• يحتفظ مدير ARLS بالحق في مراجعة أي وجميع طلبات استخدام قاعات اجتماعات المكتبة ويجوز له رفض أي طلبات يراها غير مناسبة أو غير مناسبة.
• يجب معالجة المشكلات المتعلقة بسياسة غرفة الاجتماعات و/أو محتوى البرامج أو الأحداث في غرف الاجتماعات كتابيًا إلى مدير الفرع. يمكن توقع رد / قرار كتابي من مدير الفرع خلال 10 أيام من استلام طلب المراجعة.
• يمكن تقديم استئناف لقرار مدير الفرع كتابيًا إلى مدير نظام مكتبة أثينا الإقليمية في غضون 10 أيام بعد إرسال إشعار بالقرار إلى المستفيد الذي يطلب المراجعة.
• سوف يستمع مجلس أمناء مكتبة مقاطعة ماديسون، خلال الاجتماع الفصلي التالي المقرر بانتظام لمجلس الإدارة، إلى الاستئناف. وسيكون قرار مجلس الإدارة بشأن الطلب هو القرار النهائي.