Einrichtungskoordinator und Bibliothekslagerleiter (FA-01); Athener Regionalbibliothekssystem, Athens, GA | FT

Überblick

• Status: Vollzeit, nicht freigestellt, mit Sozialleistungen
• Stunden: 40 Stunden pro Woche, einige Nächte und Wochenenden sind erforderlich
• Gehalt: $17,00 pro Stunde
• Bewerbungsschluss: Offen bis besetzt

Zweisprachige Kenntnisse (Englisch-Spanisch) wünschenswert, aber nicht erforderlich.

Zusammenfassung der Position

Das Athener Regionalbibliothekssystem ist unserer Vision verpflichtet: Gemeinschaften einbeziehen und Erwartungen übertreffen, die wir durch die tägliche Praxis unserer Organisationswerte erreichen. Durch unsere Werte schaffen wir eine Atmosphäre und ein Arbeitsumfeld, das integrativ, unsere Gemeinschaft unterstützend, respektvoll, der Exzellenz verpflichtet und einladend ist.

Wir sind derzeit auf der Suche nach einem Einrichtungskoordinator/Bibliotheksgeschäftsleiter. In dieser Position fungieren Sie als Verbindungsperson der Bibliothek zu den Einrichtungen des Landkreises, als Fuhrparkmanager und als Filialleiter der Bibliothek. In dieser Position werden auch gemeinnützige Mitarbeiter beaufsichtigt. Diese Position ist dem stellvertretenden Direktor unterstellt.

Mindestausbildung und Erfahrung

Hochschulabschluss mit vier Jahren zunehmend verantwortungsvoller Erfahrung im Projektmanagement, oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung, Schulung und Erfahrung, die die erforderlichen Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten für die Position vermittelt. Ein erfolgreicher Kandidat muss über einen sauberen Führerschein und einen gültigen Führerschein für Georgia verfügen. Die Bibliothek ist ein drogenfreier Arbeitsplatz und erfordert vor der Einstellung einen Drogentest.

Wesentliche berufliche Funktionen und Verantwortlichkeiten

Im Folgenden sind die normalen, aber nicht ausschließlichen oder allumfassenden Erwartungen an diesen Job aufgeführt. Möglicherweise sind weitere Aufgaben ähnlicher Art erforderlich und zugewiesen, und die Aufgabenzuweisungen können sich in Zukunft ändern.

• Reagieren Sie als Erster vor Ort oder per Telefon auf selten auftretende Sicherheitsalarmanlagen, Gebäudebrände und Anrufe außerhalb der Geschäftszeiten.
• Arbeitet eng mit der Bezirkseinrichtungsabteilung zusammen und informiert die Abteilung wöchentlich über den Bedarf an Bibliothekseinrichtungen.
• Fungieren Sie als Verbindungsmann zur ACC-Landscaping-Abteilung für die regelmäßige Reinigung des Bibliothekscampus und die Pflege des Geländes. überwacht die Sicherheit und Wartung der Bibliothekseinrichtungen
• Empfehlen Sie korrigierende und vorbeugende Wartung; koordiniert die Arbeit mit Auftragnehmern und Anbietern und plant die Arbeit mit Auftragnehmern und Anbietern
• Überwacht und verwaltet wichtige Bestände für das Hauptquartiergebäude
  Verantwortlich für die Einrichtung von Besprechungsräumen
• Pflegen Sie elektronische Datenbanken zur Verwaltung der Fahrzeugflotte der Bibliothek. Prognostizieren Sie die Ausgaben für die Flottenwartung und planen Sie die Fahrzeugwartung bei Bedarf.
• Überwachen Sie die Wartung und Bevorratung von Verkaufsautomaten.
• Verantwortlich für die Einplanung von Freiwilligen für die Arbeit im Bibliotheksladen
• Koordiniert Verkaufsaktivitäten im Geschäft, Produktmarketing und -verfügbarkeit, Verkaufsabwicklung und Cash-Management
• Überwacht und koordiniert die Bestellung, den Empfang und die Rückgabe von Waren, überprüft Rechnungen und Abrechnungen und behebt gegebenenfalls Fehler und Unstimmigkeiten.
• Möglicherweise muss im Notfall oder bei Abwesenheit von Freiwilligen personelle Unterstützung bereitgestellt werden

Aufsichtspflichten

• Fungieren Sie als Verbindungsmann der Bibliotheksverwaltung zum Eigentümer und Team der beauftragten Depotbank.
• Beaufsichtigen Sie gemeinnützige Mitarbeiter
• Kann ehrenamtliche Bibliotheksmitarbeiter entsprechend ihrem Auftrag schulen und beaufsichtigen

Erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten

• Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Interaktion mit Bibliotheksakteuren; Fähigkeit, Informationen zusammenzustellen und schriftliche und mündliche Berichte und Dokumente prägnant, klar und effektiv zu verfassen.
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit allen Bibliothekseinheiten, um die Bereitstellung von Bibliotheksdienstleistungen für die Öffentlichkeit zu verbessern.
• Fähigkeit zum Aufbau erfolgreicher Beziehungen und Partnerschaften mit einer Reihe von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten, Auftragnehmern, Beratern und Freiwilligen.
• Praktische Kenntnisse über Best Practices im Facility Management.
• Kenntnis der Verantwortlichkeiten und Beziehungen zwischen Bibliotheksabteilungen oder Funktionsbereichen.
• Fähigkeit, tägliche Aufgaben und Arbeitsaktivitäten zu planen, zu organisieren und/oder zu priorisieren.
• Fähigkeit zur regelmäßigen, vorhersehbaren und pünktlichen Anwesenheit.
• Kenntnisse über Verkaufstechniken im Einzelhandel
• Fähigkeit, eine computergestützte Registrierkasse zu bedienen
• Kenntnisse in Einzelhandelswerbung, Verkaufsförderung und/oder Visual-Merchandising-Techniken

Das Athens Regional Library System ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. In Übereinstimmung mit dem Americans with Disabilities Act kann die Bibliothek qualifizierten Personen mit Behinderungen angemessene Vorkehrungen bieten und ermutigt potenzielle Mitarbeiter, mögliche notwendige Vorkehrungen zu besprechen. Die Bibliothek ist ein drogenfreier Arbeitsplatz und erfordert möglicherweise gemäß den geltenden Richtlinien Drogentests. Voraussetzung für die Einstellung ist die Überprüfung der Identität; Es ist eine Genehmigung zur Beschäftigungsberechtigung in den USA über E-Verify erforderlich. Georgia ist ein Staat mit offenen Aufzeichnungen. Aufgrund der Menge an Bewerbungen erhalten Bewerber möglicherweise keine Antwort von der Bibliothek, es sei denn, der Bewerber wird für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt.

Einreichen abgeschlossen Online-ARLS-Bewerbung einschließlich eines Lebenslaufs und eines Anschreibens, in dem Ihre Qualifikationen für diese Position beschrieben werden.