Überblick

  • Stelle: Bibliotheksassistent (FL-01); Franklin County Libraries / Lavonia-Carnegie Library, Lavonia, GA
  • Status: Teilzeit; ohne Sozialleistungen
  • Arbeitszeit: 8 Stunden pro Woche; einige Nacht- und Wochenendstunden erforderlich
  • Gehalt: $9.00 pro Stunde
  • Bewerbungsschluss: Offen bis zur Besetzung

Zweisprachige Kenntnisse (Englisch und Spanisch) sind wünschenswert, aber nicht erforderlich.

Zweck und Umfang

Das Athens Regional Library System ist unserer Vision verpflichtet:  Communities einbeziehen und Erwartungen übertreffen, was wir durch die tägliche Praxis unserer Unternehmenswerte erreichen. Durch unsere Werte schaffen wir eine Atmosphäre und ein Arbeitsumfeld, das integrativ, unsere Gemeinschaft unterstützend, respektvoll, der Exzellenz verpflichtet und einladend ist.

Wir suchen einen begeisterten, innovativen und flexiblen Teamplayer, der proaktiv nach Möglichkeiten sucht, die Dienste öffentlicher Bibliotheken für alle Einwohner von Franklin County relevant zu machen.

Diese Teilzeitstelle bietet den Benutzern der Bibliothek Front-Line-Services, einschließlich der Materialausleihe, und führt weitere routinemäßige, unterstützende Aufgaben aus. Diese Stelle erfordert eine positive Einstellung zum Kundenservice, Zuverlässigkeit, Taktgefühl, Kenntnisse der Bibliotheksrichtlinien und -verfahren sowie die Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Die Fähigkeit, Arbeitsprojekte zu verschiedenen Zeitpunkten ohne direkte Aufsicht zu beginnen, zu beenden oder aufzunehmen, ist unerlässlich. Diese Stelle untersteht direkt dem Leiter der Franklin County Libraries.

Mindestausbildung und Erfahrung

Abitur oder gleichwertiger Abschluss erforderlich, vorzugsweise Hochschulabschluss oder Hochschulerfahrung. Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Arbeit mit der Öffentlichkeit ist erforderlich, vorzugsweise Bibliothekserfahrung. Eine Kombination aus Ausbildung, Schulung und Erfahrung, die die für die Position erforderlichen Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten vermittelt, kann ebenfalls in Betracht gezogen werden.

Grundlegende Pflichten und Verpflichtungen

Im Folgenden sind die normalen, aber nicht ausschließlichen oder allumfassenden Erwartungen an diesen Job aufgeführt. Andere Aufgaben ähnlicher Art oder auf ähnlichem Niveau können je nach Zuweisung erforderlich sein und die Arbeitszuweisungen, einschließlich des Zeitplans sowie der Nacht- und Wochenendstunden, können sich in Zukunft ändern.

  • Bietet Bibliotheksbenutzern direkten Kundenservice und hilft ihnen bei Informationsfragen und Beratungs- und Ausleihbedürfnissen der Leser.
  • Hält alle Bibliotheksrichtlinien ein, einschließlich der Erklärung zu Pflichten und Verhalten der Benutzer; überwacht und reagiert auf die Sicherheit der Bibliotheksbenutzer und des Campus; Meldet Situationen gemäß den beschriebenen Verfahren.
  • Unterstützt und unterweist Bibliotheksbenutzer bei Computeraktivitäten, einschließlich der Nutzung des Katalogs und der Datenbanken der Bibliothek, des Internets und grundlegender PC-Programme.
  • Bietet Unterstützung in vielen Bereichen des täglichen Bibliotheksbetriebs, einschließlich Öffnen und Schließen der Bibliothek, grundlegende Reinigung und Wartung der Einrichtungen, Ordnen und Wiedereinsortieren von Materialien, Entgegennehmen von Gebühren und Bußgeldern, Weiterleiten von Vormerkungen, Ausleihen und Informationen, Materialverarbeitung, Aufzeichnen von Statistiken und Ausführen grundlegender Büroaufgaben.
  • Kann gebeten werden, mit anderen Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, um öffentliche Programme und Kurse für alle Altersgruppen zu planen, umzusetzen und zu präsentieren sowie Displays, Ausstellungen und Schwarze Bretter zu erstellen.
  • Erfüllt die Erwartungen des Systems, jedes Jahr an mindestens zwei genehmigten externen Outreach-Programmen teilzunehmen.
  • Erfüllt die Systemerwartung, in jedem Beschäftigungsjahr mindestens 10 Stunden genehmigter arbeitsbezogener Schulungsaktivitäten zu absolvieren.

Aufsichtspflichten 

  • Kann den Betrieb der Bibliothek in Abwesenheit der Aufsichtspersonen leiten und ist für das Öffnen und Schließen der Bibliothek verantwortlich.
  • Kann ehrenamtliche Bibliotheksmitarbeiter entsprechend ihrem Auftrag schulen und beaufsichtigen.

Wissen, Fertigkeiten und Fähigkeiten

  • Fähigkeit, die Grundwerte der Bibliothek aufrechtzuerhalten; Fähigkeit, einen externen und internen Service bereitzustellen, der einladend, auf Exzellenz ausgerichtet, integrativ und respektvoll ist und der die Gemeinschaft und die Mitarbeiter unterstützt.
  • Kenntnisse der Kundendienstgrundsätze und Fähigkeit, Kunden jeden Alters sowie Kollegen Kundendienst zu bieten.
  • PC-Kenntnisse und die Fähigkeit, verschiedene Computeranwendungen zu nutzen, zu verstehen und Kunden bei diesen zu unterstützen.
  • Kenntnisse über PINES; Fähigkeit, das automatisierte System der Bibliothek zu nutzen und das öffentliche und andere Bibliothekspersonal bei seiner Nutzung zu unterstützen.
  • Kenntnisse der grundlegenden Betriebsprinzipien und -praktiken der Bibliothek sowie der Anwendung von ARLS und Zweigstellenrichtlinien, -verfahren und -aktivitäten.
  • Effektive Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, erfolgreich mit Kunden und Mitarbeitern zu kommunizieren.
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben und Aktivitäten zu planen und zu priorisieren.
  • Kenntnis aller normalen und Notfallverfahren für den Bibliotheksbau.
  • Kenntnisse der grundlegenden Büroprinzipien und Fähigkeiten bei der Unterstützung von Büro- und Bibliotheksressourcen, einschließlich der Fähigkeit, Bargeld einzusammeln und im Kopf das richtige Wechselgeld vorzunehmen.
  • Begabung für kreative Projekte wie Ausstellungen, Kunsthandwerk, Dekorationen und Werbung.
  • Fähigkeit zur regelmäßigen, vorhersehbaren und pünktlichen Anwesenheit.
  • Die körperlichen Anforderungen liegen auf dem Niveau mittlerer Arbeit.

Das Athens Regional Library System ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. In Übereinstimmung mit dem Americans with Disabilities Act kann die Bibliothek qualifizierten Personen mit Behinderungen angemessene Vorkehrungen bieten und ermutigt potenzielle Mitarbeiter, mögliche notwendige Vorkehrungen zu besprechen. Die Bibliothek ist ein drogenfreier Arbeitsplatz und erfordert möglicherweise gemäß den geltenden Richtlinien Drogentests. Voraussetzung für die Einstellung ist die Überprüfung der Identität; Es ist eine Genehmigung zur Beschäftigungsberechtigung in den USA über E-Verify erforderlich. Georgia ist ein Staat mit offenen Aufzeichnungen. Aufgrund der Menge an Bewerbungen erhalten Bewerber möglicherweise keine Antwort von der Bibliothek, es sei denn, der Bewerber wird für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt.

Ausgefüllte Online-Bewerbung einreichen einschließlich eines Lebenslaufs und eines Anschreibens, in dem Ihre Qualifikationen für diese Position beschrieben werden.

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