Bibliotheksassistent: Ausleihmanager (CI-05); Athens-Clarke County Library, Athens, GA | FT

Überblick

• Status: Vollzeit; angestellt, nicht steuerbefreit; mit Vorzügen
• Stunden: 40 Stunden pro Woche; Abend- und Wochenendstunden sind erforderlich
• Gehalt: $18,00 pro Stunde
• Bewerbungsschluss: Offen bis zur Besetzung

Zweisprachige Kenntnisse (Englisch-Spanisch) werden bevorzugt, sind jedoch nicht erforderlich.

Zusammenfassung der Position

Das Athens Regional Library System ist unserer Vision verpflichtet: Communities einbeziehen und Erwartungen übertreffen, was wir durch die tägliche Praxis unserer Unternehmenswerte erreichen. Durch unsere Werte schaffen wir eine Atmosphäre und ein Arbeitsumfeld, das integrativ, unsere Gemeinschaft unterstützend, respektvoll, der Exzellenz verpflichtet und einladend ist.

Wir suchen einen Bibliotheksassistenten: Ausleihmanager. Diese Position arbeitet mit dem Ausleihkoordinator und dem Team zusammen, um den reibungslosen und effizienten Betrieb der Ausleihabteilung sicherzustellen. Die Führung einer großen Belegschaft und einer Vielzahl unterschiedlicher Dienstleistungen erfordert Kompetenz in der Delegation von Befugnissen sowie die Fähigkeit, zu planen und sich an ein sich veränderndes Arbeitsumfeld anzupassen. Das System stellt eine erfahrene, verantwortungsbewusste, kreative und enthusiastische Person ein, die sich in einem aktiven, schnelllebigen und kulturell vielfältigen Umfeld wohlfühlt und dort gedeiht. Der Ausleihaufsichtsbeamte ist dem Ausleihkoordinator unterstellt.

Mindestausbildung und Erfahrung

Voraussetzung ist ein Hochschulabschluss oder ein gleichwertiger Abschluss, vorzugsweise ein Hochschulabschluss. Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit sind erforderlich. Bevorzugt werden Bibliothekserfahrungen oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung, Schulung und Erfahrung, die die für die Position erforderlichen Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten vermittelt.

Grundlegende Pflichten und Verpflichtungen

Im Folgenden sind die normalen, aber nicht ausschließlichen oder allumfassenden Erwartungen an diesen Job aufgeführt. Andere Aufgaben ähnlicher Art oder auf ähnlichem Niveau können je nach Zuweisung erforderlich sein und die Arbeitszuweisungen können sich in Zukunft ändern, einschließlich Nacht- und Wochenendarbeitseinsätzen.

• Überwacht den täglichen Betrieb der Ausleihabteilung.
• Verwaltet und führt Materialzirkulationsaufgaben durch.
• Bietet Bibliotheksbenutzern direkten Kundenservice und hilft bei Informationsfragen, Leserberatung und Ausleihbedürfnissen.
• Hält alle Bibliotheksrichtlinien ein, einschließlich der Erklärung zu Pflichten und Verhalten der Benutzer; überwacht und reagiert auf die Sicherheit der Bibliotheksbenutzer und des Campus; Meldet Situationen gemäß den beschriebenen Verfahren.
• Setzt Richtlinien durch und schult das Personal in den richtigen Verfahren. Empfiehlt bei Bedarf Anpassungen der Richtlinien.
• Nimmt Kundenbeschwerden entgegen, prüft sie und geht darauf ein.
• Verantwortlich für grundlegende Finanzangelegenheiten des Umlaufs: Bearbeitung der eingegangenen Bargeld-, Scheck- und Kreditkartenzahlungen; Bußgelder/Gebühren erlassen.
• Bietet Unterstützung in vielen Bereichen des täglichen Bibliotheksbetriebs, einschließlich der folgenden: Öffnung und Schließung der Bibliothek; grundlegende Instandhaltung der Anlage; Materialien organisieren und neu einordnen; Annahme von Gebühren und Bußgeldern; Routing-Holds, Kredite und Informationen; Materialverarbeitung; Erledigung grundlegender Büroaufgaben, einschließlich der Beantwortung von Telefongesprächen.
• Unterstützt die Gäste bei der Nutzung von Besprechungsräumen gemäß den Richtlinien und festgelegten Verfahren.

Aufsichtspflichten

• Kann den täglichen Betrieb der Bibliothek leiten und ist für die Öffnung, Schließung und Sicherheit der Bibliothek verantwortlich.
• Kann Mitarbeiter der Ausleihabteilung und zugewiesene Freiwillige schulen und beaufsichtigen.

Wissen, Fertigkeiten und Fähigkeiten

• Kenntnisse und Fähigkeiten zur Wahrung der Grundwerte der Bibliothek; Fähigkeit, externen und internen Service zu bieten, der einladend, der Exzellenz verpflichtet, inklusiv und respektvoll ist und der die Gemeinschaft und die Kollegen unterstützt.
• Gründliches Verständnis und Kenntnisse von PINES und dem automatisierten System der Bibliothek; Fähigkeit, öffentliches Personal und Bibliothekspersonal bei der Nutzung der Systeme zu unterstützen.
• PR-Fähigkeiten, um sicherzustellen, dass alle Benutzertransaktionen effizient, positiv und professionell abgewickelt werden, wobei alle Anstrengungen unternommen werden, um Anfragen zu erfüllen und gleichzeitig die Bibliotheksrichtlinien einzuhalten.
• Fähigkeit, ein gutes Urteilsvermögen an den Tag zu legen und mithilfe etablierter Verfahren und Praktiken unabhängige und kritische Entscheidungen zu treffen.
• PC-Kenntnisse und die Fähigkeit, verschiedene Computeranwendungen zu nutzen, zu verstehen und Kunden bei diesen zu unterstützen.
• Kenntnisse der grundlegenden Betriebsprinzipien und -praktiken der Bibliothek sowie der Anwendung von ARLS und Zweigstellenrichtlinien, -verfahren und -aktivitäten.
• Effektive Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, erfolgreich mit Kunden und Mitarbeitern zu kommunizieren.
• Fähigkeit, mit Fingerspitzengefühl, Geduld und Höflichkeit mit Menschen zusammenzuarbeiten.
• Fähigkeit, einfache Aufzeichnungen zu führen und mündliche und schriftliche Berichte zu erstellen.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben und Aktivitäten zu planen und zu priorisieren.
• Kenntnis aller normalen und Notfallverfahren für den Bibliotheksbau.
• Kenntnisse der grundlegenden Büroprinzipien und Fähigkeiten bei der Unterstützung von Büro- und Bibliotheksressourcen, einschließlich der Fähigkeit, Bargeld einzusammeln und im Kopf das richtige Wechselgeld vorzunehmen.
• Fähigkeit zur regelmäßigen, vorhersehbaren und pünktlichen Anwesenheit.
• Begabung für kreative Projekte wie Ausstellungen, Kunsthandwerk, Dekorationen und Werbung.
• Die körperlichen Anforderungen liegen auf dem Niveau mittlerer Arbeit.

Das Athens Regional Library System ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. In Übereinstimmung mit dem Americans with Disabilities Act kann die Bibliothek qualifizierten Personen mit Behinderungen angemessene Vorkehrungen bieten und ermutigt potenzielle Mitarbeiter, mögliche notwendige Vorkehrungen zu besprechen. Die Bibliothek ist ein drogenfreier Arbeitsplatz und erfordert möglicherweise gemäß den geltenden Richtlinien Drogentests. Voraussetzung für die Einstellung ist die Überprüfung der Identität; Es ist eine Genehmigung zur Beschäftigungsberechtigung in den USA über E-Verify erforderlich. Georgia ist ein Staat mit offenen Aufzeichnungen. Aufgrund der Menge an Bewerbungen erhalten Bewerber möglicherweise keine Antwort von der Bibliothek, es sei denn, der Bewerber wird für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt.

Online-Einreichung abgeschlossen ARLS-Bewerbung einschließlich eines Lebenslaufs und eines Anschreibens, in dem Ihre Qualifikationen für diese Position beschrieben werden.