Passannahmestelle (PP-01); Athens-Clarke County Library, Athens, GA | PT

Überblick

• Status: Teilzeit, Stundenlohn, nicht befreit, eingeschränkte Leistungen verfügbar
• Arbeitszeit: 19 Stunden pro Woche; Nacht- und Wochenendarbeit erforderlich
• Gehalt: $16,00 pro Stunde
• Bewerbungsschluss: Offen bis zur Besetzung

Zweisprachige Fähigkeiten: muss zweisprachig in Englisch und Spanisch sein.

Zusammenfassung der Position

Das Athens Regional Library System, Georgias öffentliche Bibliothek des Jahres 2017, stellt eine kundenorientierte, gewissenhafte Person als Passannahmeagent für die Athens-Clarke County Library ein. Der Zweck dieser Stelle besteht darin, US-Passanträge anzunehmen und zu bearbeiten. Die Agenten sind für die Überprüfung und Annahme von Dokumenten, Formularen und Ausweisen im Zusammenhang mit der Vervollständigung von Passanträgen verantwortlich. Diese Stelle untersteht direkt dem stellvertretenden Direktor für öffentliche Dienste.

Mindestausbildung, Schulung und Erfahrung

Abitur oder gleichwertiger Abschluss erforderlich. Erfahrung im Kundendienst und in einer schnellen Multitasking-Umgebung sind erforderlich.

Zusätzlich zu den anderen in dieser Stellenbeschreibung aufgeführten Anforderungen müssen Bewerber für diese Position alle vom US-Außenministerium festgelegten Anforderungen erfüllen. Dazu gehören die folgenden:

• Mindestens 18 Jahre alt.
• Ein US-Bürger oder US-Staatsbürger.
• Vom Außenministerium genehmigt.
• Befindet sich derzeit nicht auf Bewährung oder unter Bewährungsauflagen im Zusammenhang mit einer Verurteilung auf Bundes-, Staats- oder lokaler Ebene.
• Gegen ihn liegt derzeit keine Anklage wegen eines Verbrechens auf Bundes-, Staats- oder lokaler Ebene oder eines Vergehens im Zusammenhang mit Vertrauensbruch oder moralischer Verworfenheit vor.
• Keine Verurteilungen wegen eines Verbrechens auf Bundes-, Landes- oder lokaler Ebene.
• Keine Verurteilungen wegen eines Vergehens auf Bundes-, Landes- oder lokaler Ebene im Zusammenhang mit Vertrauensbruch oder moralischer Verworfenheit (z. B. Unterschlagung, Dokumentenbetrug, Drogendelikt oder unehrliche Wahrnehmung einer Verantwortung, die öffentliches Vertrauen erfordert).
• Erfüllen Sie Ihre gesetzlichen Pflichten als Annahmeagent, d. h. überprüfen Sie, ob der persönlich erscheinende Passantragsteller und die vorgelegten Ausweis- und Staatsbürgerschaftsnachweise identisch sind; ob der Antragsteller den Eid geleistet und den Antrag unterschrieben hat.
• Gehen Sie keine Beziehung zu einer anderen Quelle ein und erbringen Sie keine anderen Dienste, die als Interessenkonflikt wahrgenommen werden könnten.

Grundlegende Pflichten und Verpflichtungen

Im Folgenden sind die normalen, aber nicht ausschließlichen oder umfassenden Erwartungen an diesen Job aufgeführt. Andere Aufgaben ähnlicher Art oder auf ähnlichem Niveau können nach Anweisung erforderlich sein und die Aufgabenzuweisungen können sich in Zukunft ändern, einschließlich Nacht- und Wochenendschichten.

• Treffen Sie sich mit Passantragstellern, um Passanträge zu prüfen und zu bearbeiten, einschließlich der Überprüfung der Formulare und der erforderlichen Informationen.
• Überprüfen und bearbeiten Sie Passanträge und die dazugehörigen Unterlagen.
• Beantwortung von Fragen im Zusammenhang mit dem Passantragsverfahren (persönlich und telefonisch).

Wissen, Fertigkeiten und Fähigkeiten

• Fließend in Spanisch und Englisch.
• Gründliche Kenntnisse aller Anforderungen des Außenministeriums zur Passbearbeitung.
• Fähigkeit, sich beim Außenministerium als Passannahmeagent zu qualifizieren und die für die Position erforderliche Ausbildung aufrechtzuerhalten.
• Ausgeprägte Fähigkeiten in Organisations- und Kundendienst.
• Hervorragende Detailgenauigkeit und Fähigkeit zum Multitasking in einem schnelllebigen Umfeld.
• Kundendienstfähigkeiten, um sicherzustellen, dass alle Bewerbungstransaktionen effizient, positiv und professionell durchgeführt werden und alle Anstrengungen unternommen werden, um Anfragen zu erfüllen und gleichzeitig die Bibliotheks- und Passrichtlinien einzuhalten.
• Kenntnis aller normalen und Notfallverfahren für den Bibliotheksbau.
• Fähigkeit zur regelmäßigen, vorhersehbaren und pünktlichen Anwesenheit.
• Flexibilität, um in verschiedenen Schichten zu arbeiten, einschließlich Samstag und Sonntag.
• Körperliche Fähigkeit zur regelmäßigen und routinemäßigen Bedienung einer Vielzahl von 21^st Maschinen und Geräte der Century Library: körperliche Fähigkeit, Objekte oder Materialien zu bewegen oder zu tragen. Muss gelegentlich bis zu 20 Pfund Kraft und/oder häufig bis zu 10 Pfund Kraft und/oder ständig eine vernachlässigbare Kraftmenge ausüben können. Die körperlichen Anforderungen entsprechen denen für leichte Arbeiten.

Das Athens Regional Library System ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. In Übereinstimmung mit dem Americans with Disabilities Act kann die Bibliothek qualifizierten Personen mit Behinderungen angemessene Vorkehrungen bieten und ermutigt potenzielle Mitarbeiter, mögliche notwendige Vorkehrungen zu besprechen. Die Bibliothek ist ein drogenfreier Arbeitsplatz und verlangt einen Drogentest vor der Einstellung. Eine Identitätsüberprüfung und eine Arbeitserlaubnis über E-Verify sind erforderlich.

Einreichen abgeschlossen Online-ARLS-Bewerbung einschließlich eines Lebenslaufs und eines Anschreibens, in dem Ihre Qualifikationen für diese Position beschrieben werden.