Community Engagement Branch Manager (PW-01); Pinewoods Library and Learning Center, Athens, GA

Überblick

• Status: Vollzeit; nicht steuerbefreit, mit Vorteilen
• Stunden: 40 Stunden pro Woche; erfordert Nachmittags- und Abendstunden
• Gehalt: $35.000,00 pro Jahr
• Bewerbungsschluss: Offen bis zur Besetzung

Zweisprachige Fähigkeiten: Muss zweisprachig sein und fließend Spanisch und Englisch sprechen.

Zusammenfassung der Position

Das Athener Regionalbibliothekssystem ist unserer Vision verpflichtet: Gemeinschaften einbeziehen und Erwartungen übertreffen, die wir durch die tägliche Praxis unserer Organisationswerte erreichen. Durch unsere Werte schaffen wir eine Atmosphäre und ein Arbeitsumfeld, das integrativ, unsere Gemeinschaft unterstützend, respektvoll, der Exzellenz verpflichtet und einladend ist.

Das Athens Regional Library System stellt einen Community Engagement Branch Manager für unser Pinewoods Library and Learning Center ein. Der erfolgreiche Kandidat wird eine verantwortungsbewusste, kreative und enthusiastische Person sein, die sich in einem interaktiven, schnelllebigen und kulturell vielfältigen Umfeld wohlfühlt und dort gedeiht.

Diese Position hat insbesondere die Aufgabe, etwa die Hälfte ihrer Zeit mit der Verwaltung der täglichen Aufgaben der Bibliothek und ihres zweiköpfigen Personals zu verbringen; und die Hälfte ihrer Zeit damit, sich mit Community-Mitgliedern und Organisationen zu beschäftigen und mit ihnen in Kontakt zu treten und in Vorständen zu arbeiten. Der Community Engagement Branch Manager muss über fließende Spanisch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) verfügen. Diese Position wird ARLS vertreten und Initiativen entwickeln und umsetzen, die die Sichtbarkeit der Bibliothek in der umliegenden Gemeinde erhöhen. Der erfolgreiche Kandidat wird eigenmotiviert, enthusiastisch und gemeinschaftsorientiert sein, um diese spannende Rolle zu übernehmen. Diese Position erfordert jemanden mit einer positiven Einstellung und der Bereitschaft, ein Teamplayer zu sein. Sie sollten sich mit dem Vorführen von Präsentationen auskennen und für die Teilnahme an gemeinschaftlichen Veranstaltungen und Treffen am Abend und am Wochenende zur Verfügung stehen. Diese Position ist dem stellvertretenden Direktor für Outreach Services unterstellt.

Mindestausbildung und Erfahrung

Fließende Spanisch- und Englischkenntnisse. Voraussetzung ist ein Abitur oder ein gleichwertiger Abschluss und/oder ein Hochschulabschluss. Mindestens zwei Jahre Arbeit mit der Öffentlichkeit oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung, Schulung und Erfahrung, die die für die Position erforderlichen Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten vermittelt.

Wesentliche Pflichten und Verantwortlichkeiten

Im Folgenden sind die normalen, aber nicht ausschließlichen oder allumfassenden Erwartungen an diesen Job aufgeführt. Möglicherweise sind weitere Aufgaben ähnlicher Art erforderlich und zugewiesen, und die Aufgabenzuweisungen können sich in Zukunft ändern.

• Baut Beziehungen zu lokalen Wählern, Partnern und Interessenvertretern auf und pflegt sie und fördert im Allgemeinen das Image und die Programme der Pinewoods Library in der Gemeinde.
• Führt einen Kalender mit Outreach-Aktivitäten, einschließlich Gemeinschaftsveranstaltungen, Workshops, Auftritten und anderen Kommunikationsmöglichkeiten.
• Stellt eine Verbindung zu neuen und bestehenden Community-Partnern her
• Erstellt, entwickelt und implementiert Community-Events
• Hilft bei der Organisation besonderer Veranstaltungen, einschließlich Veranstaltungen zur Anerkennung von Spendern/Freiwilligen und anderen Spendeninitiativen
• Entwickelt Möglichkeiten für ehrenamtliche Bibliotheksmitarbeiter, darunter Jugendliche und Kinder.
• Arbeitet mit dem ARLS Public Information Officer zusammen und entwickelt Social-Media-, Website- und Werbekommunikation (zweisprachig).
• Beaufsichtigt, plant und implementiert den täglichen Bibliotheksbetrieb und die Aktivitäten der Zweigbibliothek
• Bietet Bibliotheksbenutzern direkten Kundenservice und unterstützt sie bei allen Aspekten des Bibliotheksdienstes, einschließlich Informationen, Leserberatung und Computeranforderungen.
• Hält alle Bibliotheksrichtlinien ein, einschließlich der Pflichten der Benutzer und des Ethikkodex
• Überwacht und reagiert auf die Sicherheit der Bibliotheksbenutzer, des Personals und der Einrichtung. Beschleunigt zufriedenstellende Lösungen. Beaufsichtigt den regulären Bibliotheksgelände, die Reinigung der Einrichtungen und die Grundstückspflege.
• Pflegt und übermittelt erforderliche Berichte; nimmt an Meetings der Filialleiter teil und arbeitet mit dem ARLS-Team zusammen, um eine effiziente Erbringung der Dienstleistungen sicherzustellen.
• Arbeitet mit dem ARLS-Ressourcen-/Sammlungsentwicklungsteam zusammen, um sicherzustellen, dass die Materialsammlung in der Filiale den Bedürfnissen der Kunden entspricht; gibt Empfehlungen für Titel und Themen
• Entwickelt Möglichkeiten für ehrenamtliche Bibliotheksmitarbeiter, darunter Jugendliche und Kinder.
• Beaufsichtigt die Entwicklung oder Umsetzung öffentlicher Programmpräsentationen für alle Altersgruppen. Beispiele hierfür sind Vorlesestunden für Kinder, Computerschulungskurse sowie Bürger- und Kulturveranstaltungen

Aufsichtspflichten

• Plant und pflegt tägliche und monatliche Personalpläne; reicht Stundenzettel ein; genehmigt den Urlaub.
• Priorisiert und leitet die Arbeitsaufgaben der Mitarbeiter.
• Hält das Personal über die Richtlinien, Verfahren und Neuigkeiten von ARLS und Zweigbibliotheken auf dem Laufenden.
• Beaufsichtigt die Rekrutierung, Einstellung und Schulung von Bibliothekspersonal.
• Führt Leistungsbewertungen für zugewiesene Mitarbeiter durch.

Wissen, Fähigkeiten und Fertigkeiten

• Effektive Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Dokumente zu übersetzen und fließend mit Gästen zu kommunizieren, die Spanisch und/oder Englisch sprechen
• PC-Kenntnisse und die Fähigkeit, Computeranwendungen zu nutzen, zu verstehen und Kunden dabei zu unterstützen
• Kenntnisse in zielgruppengerechten Programmpräsentationstechniken
• Fähigkeit, grundlegende Betriebsprinzipien und -praktiken der Bibliothek sowie die Anwendung von ARLS und Zweigstellenrichtlinien, -verfahren und -aktivitäten zu erlernen
• Kenntnisse aller normalen und Notfallverfahren für den Bibliotheksbau
• Organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben und Aktivitäten zu planen und zu priorisieren
• Kenntnisse der grundlegenden Büroprinzipien und Fähigkeit zur Durchführung von Bürounterstützung
• Fähigkeit, einen flexiblen Zeitplan einzuhalten, pünktliche Anwesenheit, manchmal auch kurzfristig.

Das Athens Regional Library System ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. In Übereinstimmung mit dem Americans with Disabilities Act kann die Bibliothek qualifizierten Personen mit Behinderungen angemessene Vorkehrungen bieten und ermutigt potenzielle Mitarbeiter, mögliche notwendige Vorkehrungen zu besprechen. Die Bibliothek ist ein drogenfreier Arbeitsplatz und erfordert möglicherweise gemäß den geltenden Richtlinien Drogentests. Voraussetzung für die Einstellung ist die Überprüfung der Identität; Es ist eine Genehmigung zur Beschäftigungsberechtigung in den USA über E-Verify erforderlich. Georgia ist ein Staat mit offenen Aufzeichnungen. Aufgrund der Menge an Bewerbungen erhalten Bewerber möglicherweise keine Antwort von der Bibliothek, es sei denn, der Bewerber wird für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt.

Einreichen abgeschlossen Online-ARLS-Bewerbung einschließlich eines Lebenslaufs und eines Anschreibens, in dem Ihre Qualifikationen für diese Position beschrieben werden.