Richtlinie zur Verwaltung der Heritage Room-Sammlung – Athens-Clarke County Library

Absichtserklärung

Der Heritage Room ist eine spezielle Sammlungseinheit der Athens-Clarke County Library, die Materialien für Forschungs- und/oder Konservierungszwecke sammelt, konserviert, organisiert und in begrenztem Umfang zur Verfügung stellt im Südosten der USA. Als eine der größeren öffentlich zugänglichen und nicht für Mitglieder zugänglichen Genealogie- und Lokalgeschichtssammlungen Georgiens ist der Heritage Room eine regionale Ressource. Der Heritage Room möchte Studenten jeden Alters und Erfahrungsniveaus bei ihrer Forschung zur Geschichte und Genealogie des Südens, Georgias und der Region unterstützen.

Der Heritage Room unterhält drei Dienstleistungszweige: Referenz und Forschung, Archive und Programmierung. Zusammen unterstützen diese Arme die Mission der Athens-Clarke County Library, Informationen und Ressourcen bereitzustellen, die auf die Bedürfnisse der Gemeinschaft eingehen, Freude und Liebe am Lesen fördern und einen Aufbewahrungsort für die Geschichte und Kultur des Athens-Clarke County bieten.

Der Heritage Room verfügt über eine Vielzahl von Primärquellenaufzeichnungen in Text- und Mikroformform, eine nicht zirkulierende Bibliothek mit Sekundärquellen und eine breite Palette an über das Internet zugänglichen Forschungsdatenbanken für das Studium der Genealogie und Lokalgeschichte. Die Mitarbeiter des Heritage Room betreuen die Öffentlichkeit sowohl vor Ort als auch aus der Ferne per E-Mail, Post, Telefon und Fax.

Das Heritage Room Archives bewahrt und stellt einzigartige Aufzeichnungen von bleibendem Wert zur Verfügung, die sich speziell auf die Geschichte von Einzelpersonen, Familien, Organisationen, Institutionen und ausgewählten lokalen Regierungsbehörden in Athens und Clarke County beziehen. Es dient auch als zentraler Aufbewahrungsort für die dauerhafte Aufbewahrung der Archivunterlagen des Athener Regionalbibliothekssystems und seiner Zweigstellen. Das Heritage Room Archives möchte die gelebten Erfahrungen gewöhnlicher Athener zum Zwecke der genealogischen und historischen Forschung dokumentieren. Zu diesen Primärquellen gehören nicht nur Text- und Spezialmedienaufzeichnungen – wie Karten, Fotografien, Tonaufnahmen und bewegte Bilder –, sondern auch Kunst und Artefakte, Sammlungen seltener Bücher, Manuskripte, Architekturzeichnungen und Textilien. Die Mitarbeiter des Heritage Room unterstützen die Besucher vor Ort im Heritage Reading Room und machen Sammlungen mithilfe von Suchhilfen, digitalen Ausstellungen und Online-Suchtools im Internet zugänglich.

Das Programm des Heritage Room dient der Öffentlichkeit durch Buchbesprechungen und Lesungen, Ausstellungen, Vorträge, Seminare, Führungen, Webinare und Workshops. Durch sein kulturelles und pädagogisches Programm trägt der Heritage Room dazu bei, seine reichen Sammlungen zu interpretieren und hervorzuheben und die breite Öffentlichkeit zu erreichen.

Ankäufe / Sammlungsaufbau

Auswahlkriterien

Materialien, die für die Heritage Room-Sammlung geeignet sind, müssen für Athens-Clarke County (oder die eigenständige Stadt Athens und Clarke County vor der Vereinigung), den Bundesstaat Georgia, die Migrationswege nach und aus Georgia und/oder den Süden relevant sein.

Die Themenbereiche umfassen unter anderem:

1. Geschäfts-, Wirtschafts-, Sozial-, Kultur-, Bildungs-, Natur- und Transportgeschichte;
2. Regierung und Politik, einschließlich Besiedlung der Region und bewaffneter Konflikt;
3. Geologie, Archäologie und Geographie und ihre Auswirkungen auf die Geschichte und Entwicklung der Region.

Der „Süden“ wird im Allgemeinen als die elf Staaten definiert, die zwischen 1860 und 1861 aus der Union austraten: South Carolina, Mississippi, Florida, Alabama, Georgia, Louisiana, Texas, Arkansas, North Carolina, Virginia und Tennessee. Diese Bundesstaaten werden nach Georgien in der Heritage Room-Sammlung am meisten hervorgehoben. Bestimmte Grenzstaaten (z. B. Kentucky, Maryland und Missouri) werden aufgrund ihrer Rolle in den Migrationsperioden sowohl zu Beginn der amerikanischen Geschichte als auch rund um die Zeit des Bürgerkriegs weniger ausführlich erfasst.

Einige nordöstliche und mittelatlantische Staaten werden ebenfalls gesammelt, um die kolonialen und südlichen Migrationsrouten nach Georgien und in den Rest des Südens abzudecken, ebenso wie Materialien über andere Teile der Vereinigten Staaten, wenn sich die Themen auf Georgien und/oder den Süden beziehen.

Zu den vorrangig zu sammelnden Themen gehören unter anderem die folgenden Themen, die in keiner bestimmten Reihenfolge aufgeführt sind:

1. Die indigenen Völker, die sich ursprünglich in der Gegend niederließen und lebten, mit besonderem Schwerpunkt auf den Territorialstreitigkeiten zwischen den Cherokee- und den Creek-Indianern und der Genealogie der amerikanischen Ureinwohner;
2. Die Schlüsselposition Georgiens bei der südlichen Migration und Besiedlung Nordamerikas von der Kolonialzeit über die Amerikanische Revolution bis in die frühe Bundesperiode;
3. Die wichtige Rolle, die viele Bürger und Industrien des Clarke County in den Antebellum-Jahren bis zum Bürgerkrieg spielten;
4. Geschichte, Kultur, Wirtschaft, Geographie und Bildung der südöstlichen Afroamerikaner, um den historisch hohen Anteil der Afroamerikaner an der lokalen Bevölkerung widerzuspiegeln.

Akquisitionen

Die Materialien werden durch Kauf, Schenkung oder Tausch von Einzelpersonen, Unternehmen und Institutionen gesammelt. Der Bibliothekar/Archivar des Heritage Room behält sich das Recht vor, Geschenk- oder Tauschmaterialien von zweifelhaftem Wert in die Sammlung aufzunehmen oder abzulehnen.

Ergänzungen zur Heritage Room-Sammlung werden auf der Grundlage der in der Ressourcensammlungsverwaltungsrichtlinie des Athens-Clarke County Library Systems aufgeführten Kriterien sowie der folgenden Auswahlkriterien bewertet:

1. Dauerhafter Wert für die Sammlung;
2. Relevanz des Artikels für die bestehende Sammlung;
3. Physische Eigenschaften des Artikels (z. B. Größe oder Lageranforderungen);
4. Relative Bedeutung im Vergleich zu anderen Arbeiten zum gleichen Thema.

Materialien in verschiedenen Formaten eignen sich für die Aufnahme in die Heritage Room-Kollektion. Aufgrund des begrenzten Platzes werden jedoch Erinnerungsstücke, Ephemera, veröffentlichte Belletristikwerke und Sammlungen nur in begrenztem Umfang gekauft oder als Spenden angenommen.

Die Mitarbeiter des Heritage Room werden regelmäßig und öffentlich um Spenden von Schallplatten, Sammelalben und anderen Materialien von örtlichen Unternehmen, Clubs, Gesellschaften, Organisationen, örtlichen Schulen usw. bitten, um die Geschichte von Athens und Clarke County zu bewahren. Der Heritage Room versucht aktiv, ausgewählte lokale Regierungspublikationen der Vereinigten Regierung von Athens-Clarke County, der ehemals getrennten Regierungen der Stadt Athens und des Clarke County, der Stadt Winterville und ihrer Abteilungen zu erwerben.

Spenden

Alle Spenden und Geschenke werden nach denselben Kriterien bewertet wie die zum Kauf ausgewählten Materialien. Der Heritage Room nimmt Spenden und Geschenke mit der Maßgabe an, dass er sie gemäß seinen Richtlinien verwenden und nach eigenem Ermessen entsorgen kann.

Zu den Gegenständen, die normalerweise als Spende angenommen, aber nicht gekauft werden, gehören unter anderem:

1. Veröffentlichungen der Gesellschaft zu Familiengeschichten und Nachnamen;
2. Familienunterlagen und -papiere;
3. Jahrbücher von örtlichen Schulen, Hochschulen und Universitäten;
4. Jahrbücher, Protokollbücher, Laufbücher, Finanzbücher und andere organisatorische oder geschäftliche Aufzeichnungen oder Papiere für örtliche Garten-, Bürger- und Studienclubs.

Gönner, die Bibeln und Kopien von Bibelaufzeichnungen spenden möchten, werden zur Aufbewahrung und/oder Veröffentlichung an die Genealogie- oder Abstammungsgesellschaft der Region verwiesen.

Gönner, die Steuerabzüge für Spenden an den Heritage Room beantragen möchten, müssen ihre(n) Gegenstand(e) oder Sammlung(en) vor der Spende auf eigene Kosten bewerten lassen. Allen Spenden muss ein ausgefülltes Schenkungsurkundenformular beiliegen.

Athener Autorenregal

Das Athens Authors Shelf ist eine nicht ausleihbare Buchsammlung im Heritage Room und umfasst Objekte, die zuvor nicht im Abschnitt „Erwerbungen/Sammlungsentwicklung“ dieses Dokuments behandelt wurden. Ergänzungen zur Sammlung müssen durch eine Spende des Autors erfolgen, der eine der folgenden Qualifikationen erfüllen muss:

1. Geboren im Athens-Clarke County; oder
2. Lebte mindestens zehn Jahre im Athens-Clarke County; oder
3. Ich habe das Buch geschrieben, als ich in Athens-Clarke County lebte.

Nicht förderfähig sind Bücher, die zur Erfüllung der Voraussetzungen für einen höheren Hochschulabschluss veröffentlicht wurden. Für den Erwerb von Büchern für das Athens Authors Shelf dürfen keine öffentlichen Mittel verwendet werden.

Gegenstände, die im Heritage Room aufbewahrt werden

Unter außergewöhnlichen Umständen und mit Genehmigung des Heritage Room-Bibliothekars/Archivars und in Absprache mit dem Bibliotheksdirektor können Materialien, die nicht Eigentum des Heritage Room sind, zu Forschungs- oder anderen Zwecken in der Sammlung aufbewahrt werden. Für solche Gegenstände ist eine ausgefüllte Hinterlegungsurkunde erforderlich, die der Eigentümerin die Genehmigung erteilt, dem Heritage Room vorübergehend den physischen Besitz der Gegenstände zu gestatten, während die Eigentümerin das Eigentum und das Urheberrecht behält.

Richtlinien und Verfahren zur Materialprüfung

Benutzer, die eine erneute Prüfung von Materialien im Heritage Room beantragen, sollten die im Abschnitt „Angefochtene Materialien“ der Richtlinien der Athens-Clarke County Library beschriebenen Verfahren befolgen.

Sammlungspflege

Im Allgemeinen folgt der Heritage Room den Praktiken, die im Abschnitt „Sammlungspflege“ der Ressourcensammlungsverwaltungsrichtlinie des Athener Regionalbibliothekssystems beschrieben sind. Die meisten Materialien im Heritage Room werden gesammelt oder zur dauerhaften Aufbewahrung angenommen, sodass die Sammlung normalerweise nicht aussortiert wird.

Bei der Deakzessionierung handelt es sich um den Prozess der dauerhaften Entfernung von Zugriffsmaterialien aus den Archivsammlungen, die dupliziert sind, die Sammlungskriterien nicht erfüllen oder auf andere Weise für die Sammlung ungeeignet sind. Der Austrittsprozess muss vorsichtig, bewusst und mit größtmöglicher Integrität durchgeführt werden.

Die Ressourcen des Heritage Room werden aussortiert oder aus der Sammlung entfernt, wenn der Inhalt, der Zustand oder die mangelnde Nachfrage der Kunden die weitere Nutzung einschränkt. Bei der Entfernung eines Gegenstands aus seiner Sammlung wird der Heritage Room sein Möglichstes tun, um für das ausgeschiedene Material ein neues Zuhause zu schaffen, und behält sich das Recht vor, weggeworfene Ressourcen zugunsten des Heritage Room zu verkaufen oder Gegenstände, die nicht mehr geeignet sind, anderweitig zu entsorgen seine Sammlungen.

Gegenstände aus dem Jahr 1865 und früher oder Gegenstände mit einem Schätzwert von $2.500 oder mehr müssen dem Vorstand zur Genehmigung vorgelegt werden, bevor sie aussortiert oder aus dem Besitz genommen werden.

Zugang

Besucher müssen sich bei ihrem ersten Besuch im Heritage Room anmelden und sich bei allen weiteren Besuchen im Raum an- und abmelden. Für die Nutzung des Heritage Room ist keine PINES-Karte erforderlich. Besucher dürfen Laptops, Tablet-Computer und persönliche Scanner in den Heritage Room mitbringen. Solange kein Blitz verwendet wird, sind auch Digitalkameras und Handykameras erlaubt.
Die Besucher des Heritage Room haben Zugang zu den verfügbaren Büchern, Zeitschriften, Mikroformen, Vertikalakten und Datenbanken.

Die Heritage Room-Sammlung umfasst Materialien in verschiedenen Formaten und bietet daher die Technologie und Software, die für den Zugriff auf diese Formate erforderlich ist, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Computer mit Datenbankzugriff, VHS-Player, CD- und Kassettenrekorder, Diakarussells und Projektoren sowie Mikroform Lesegeräte, Drucker, Fotokopierer und Scanner. Aufgrund der begrenzten Verfügbarkeit von Geräten und der hohen Nachfrage nach deren Nutzung behält sich die Bibliothek das Recht vor, einzelne Gerätesitzungen einzuschränken. Der Internetzugang im Heritage Room dient ausschließlich genealogischen und/oder historischen Forschungszwecken. Der Missbrauch dieses Privilegs kann zur Entfernung aus dem Heritage Room und möglicherweise aus der Athens-Clarke County Library führen.

Registrierte Besucher des Heritage Room, die auf die im Tresor aufbewahrten Materialien zugreifen möchten, müssen für jeden angeforderten Artikel sowohl ein Formular zur Nutzung von Tresormaterialien als auch einen Call-Slip ausfüllen. Anfragen müssen mindestens 24 Stunden im Voraus erfolgen. Materialien werden in den Heritage Reading Room gebracht, damit der Benutzer darauf zugreifen kann.

Sicherheit

Aufgrund der Beschaffenheit der Heritage Room-Sammlung gelten wesentliche Sicherheitsbeschränkungen. Der Zugriff auf Materialien aus der Heritage Room-Sammlung ist nur während der Öffnungszeiten des Heritage Room gestattet. Heritage Room-Bücher tragen vor der Signatur ein charakteristisches „GR“ für „Georgia Room“. Die Sammlung ist nicht im Umlauf.
Gäste werden gebeten, ihre Taschen und andere persönliche Gegenstände in den Schließfächern in der Nähe des Eingangs zum Heritage Room aufzubewahren. Schließfächer werden nur den Besuchern des Heritage Room zur Verfügung gestellt und sollten nach Abschluss des Besuchs des Besuchers geleert werden. Die Aufbewahrung von Gegenständen in Schließfächern über Nacht ist nicht gestattet. Die Schließfächer im Heritage Room werden regelmäßig überprüft und persönliche Gegenstände, die am Ende des Tages zurückgelassen werden, werden zu Lost & Found gebracht oder bei Bedarf entsorgt.
Wenn Materialien, die zum Heritage Room gehören, weder im Heritage Room noch im Gebäude der Athens-Clarke County Library gefunden werden können und festgestellt wird, dass sie nicht falsch abgelegt oder verlegt wurden, wenden Sie sich an den Heritage Room-Bibliothekar/Archivar oder den Direktor des Athens-Clarke County Die Bibliothek wird die Polizeibehörde des Athens-Clarke County benachrichtigen.

Der Zugang zum Tresorraum erfolgt über einen Schlüssel und nur zu regelmäßigen Zeiten stattfindende, geschulte Heritage Room-Mitarbeiter, der Heritage Room-Bibliothekar/Archivar, der Information Services Manager, der Direktor der Athens-Clarke County Library und der Verwaltungsassistent der Athens-Clarke County Library haben Zugang zum Schlüssel für den Tresor. Jährlich wird eine Bestandsaufnahme des Tresors auf Kartonebene durchgeführt.

Forschungsanfragen

Als Forschungsanfragen werden alle Fragen definiert, die keine fertige Referenz erfordern, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, mehrteilige Fragen und solche, die vage oder unsichere Informationen beinhalten. Gönnern, die solche Anfragen stellen, wird eine Recherchegebühr erhoben. Schriftliche Rechercheanfragen, die per Post, Fax oder E-Mail eingehen, werden im Rahmen der Zeit und zu den in der Bußgeld-/Gebührenliste des Athens-Clarke County Library Policy Manual aufgeführten Sätzen beantwortet. Forschungsgebühren sind nicht erstattungsfähig. Aufgrund der besonderen Natur von Forschungsanfragen müssen alle Anfragen schriftlich erfolgen. Benutzer, die telefonisch Rechercheanfragen stellen, erhalten die E-Mail- und/oder Postanschrift der Bibliothek, über die sie ihre Fragen schriftlich einreichen können.

Die Ergebnisse jeder beauftragten Forschungsanfrage umfassen mindestens eines der folgenden: (1) bis zu 12 Fotokopien für die meisten Aufträge mit Angabe der Quelle oder (2) einen Bericht über die Suche mit Angabe aller durchsuchten Quellen, wenn keine Informationen vorliegen befindet, oder (3) gegebenenfalls eine Auflistung empfohlener Quellen für weitere Recherchen.

Vorgefertigte Referenzfragen werden kostenlos telefonisch, persönlich oder per E-Mail beantwortet.

Das Personal des Heritage Room heißt alle Gäste willkommen und ermutigt sie, die Sammlung zu nutzen, erkennt aber auch die Einschränkungen bei der Verfügbarkeit der Sammlung und der Zeit des Personals an. Es wird versucht, den Kunden den Umgang mit der Sammlung beizubringen und Selbsthilfematerialien wie Verzeichnisse, Suchhilfen, Software- und Hardware-Anleitungen sowie Informationen zu Kursen, Programmen, Organisationen oder Einzelpersonen bereitzustellen, die sich auf relevante Studienbereiche spezialisiert haben.

Kredite

Ohne die Genehmigung des Bibliothekars/Archivars des Heritage Room, des stellvertretenden Direktors oder des Direktors dürfen keine Materialien aus dem Heritage Room entfernt werden. Nach Ermessen des Heritage Room-Bibliothekars/Archivars können Materialien für die Fernleihe mit der Bedingung „Nur zur bibliotheksinternen Nutzung“ zur Verfügung gestellt werden. Zerbrechliche Materialien werden wegen der Gefahr einer weiteren Verschlechterung nicht ausgeliehen.

Der Heritage Room-Bibliothekar/Archivar oder der Direktor der Athens-Clarke County Library kann eine Sondergenehmigung für Heritage Room-Materialien erteilen, die von einer anderen Institution für Ausstellungs- oder andere Zwecke verwendet werden sollen. Vor der Entfernung jeglicher Materialien aus dem Heritage Room wird von den beiden Organisationen ein schriftlicher Leihvertrag mit den Leihbedingungen unterzeichnet.

Einrichtungen

Der Heritage-Tagungsraum steht der Öffentlichkeit nach vorheriger Reservierung während der Öffnungszeiten des Heritage-Raums zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie in der Richtlinie zur öffentlichen Nutzung von Besprechungsräumen.

Das Heritage Room Vault enthält seltene, originale, zerbrechliche und/oder wertvoll verarbeitete Materialien. Die Aufbewahrung der Gegenstände im Tresor liegt im Ermessen des Bibliothekars/Archivars des Heritage Room oder des Direktors der Athens-Clarke County Library.

Der Heritage-Lagerraum dient zur Aufbewahrung von hinzugefügten Materialien, die auf ihre Verarbeitung warten. Der Heritage Workroom dient der Verarbeitung von Materialien aus dem Lagerraum, damit diese dem Tresor hinzugefügt werden können. Der Zugang zu beiden Räumen ist nur autorisiertem Personal und Freiwilligen vorbehalten und diese Räume bleiben jederzeit verschlossen.

Reproduktion und Verwendung

Erlaubnis zur Veröffentlichung

Der Heritage Room engagiert sich für die Unterstützung von Forschung, Lehre, Wissenschaft, Veröffentlichung und künstlerischer Produktion unter Nutzung der Materialien der Sondersammlungen der Bibliothek. Um Hindernisse für solche Nutzungen zu beseitigen, ist es nicht erforderlich, die Erlaubnis der Bibliothek als Eigentümerin des physischen Werks einzuholen, um gemeinfreie Materialien aus dem Heritage Room zu veröffentlichen oder anderweitig zu nutzen. Dies gilt unabhängig davon, ob die Nutzung nicht-kommerziell oder kommerziell erfolgt.

Anträge auf Erlaubnis zur Veröffentlichung der wenigen Sammlungen, für die die Athens-Clarke County Library das Urheberrecht besitzt, müssen schriftlich erfolgen und eine vollständige Beschreibung des zu veröffentlichenden Materials sowie eine Angabe dazu enthalten, wo und in welchem Format das Material veröffentlicht werden soll und alle relevanten Details zur Veröffentlichung. Die Erlaubnis wird nur für eine einmalige Nutzung erteilt und ist nicht auf andere Personen, Organisationen oder Körperschaften übertragbar. Zusätzliche Nutzungen bedürfen zusätzlicher schriftlicher Anfragen und werden gesondert berücksichtigt.
Anträge auf Erlaubnis zur Veröffentlichung sind zu richten an:

Heritage Room-Bibliothekar
Athens-Clarke County Library
2025 Baxter Street
Athen, Georgia 30606

Der Bibliothekar/Archivar des Heritage Room behält sich das Recht vor, die Annahme einer Veröffentlichungsgenehmigung zu verweigern, wenn die Erfüllung der Anfrage seiner Ansicht nach einen Verstoß gegen das Urheberrecht darstellen würde. Darüber hinaus haben einige Bibliotheksspender Beschränkungen für die Verwendung von Heritage Room-Materialien erlassen, die honoriert werden müssen. Der Heritage Room kann keine Genehmigungsanfragen für gedruckte Werke gewähren, die noch unter Urheberrechtsschutz stehen. Ebenso können wir keine Genehmigungsanfragen für Archiv- oder Manuskriptsammlungen erteilen, für die wir kein Urheberrecht besitzen. Es liegt in der alleinigen Verantwortung des Benutzers oder Empfängers von Kopien von Heritage Room-Materialien, den Urheberrechtsstatus eines bestimmten Werks zu untersuchen und bei Bedarf vor einer Verbreitung oder Veröffentlichung eine Genehmigung einzuholen und einzuholen. Wenn der betreffende Text oder das betreffende Bild urheberrechtlich geschützt ist, muss die Erlaubnis zur Veröffentlichung von den Inhabern der Rechte eingeholt werden, typischerweise vom Urheber oder den Erben seines Nachlasses, es sei denn, es gilt der Grundsatz der „fairen Nutzung“. Das Urheberrecht schützt sowohl unveröffentlichte als auch veröffentlichte Materialien.

Jegliche Verwendung von Bildern oder Materialien des Heritage Room unterliegt der Zustimmung des Benutzers oder Empfängers, die Athens-Clarke County Library, ihre Beamten, Mitarbeiter und Vertreter von allen Klagen, Ansprüchen, Klagen und Kosten freizustellen und schadlos zu halten. Durch die Nutzung dieser Materialien erklärt sich der Benutzer mit diesen Verantwortlichkeiten einverstanden, einschließlich der genannten rechtlichen Schutzbestimmungen der Athens-Clarke County Library. Die Nichteinhaltung des Urheberrechtsgesetzes oder die Nichtangabe einer ordnungsgemäßen Quellenangabe ist ein Grund für die dauerhafte Verweigerung des Zugangs zur Heritage Room-Sammlung der Athens-Clarke County Library.

Wie man zitiert

Bei der Veröffentlichung oder anderweitigen Verbreitung muss immer der Heritage Room als Quelle für Text oder Bilder angegeben werden. Im Allgemeinen sollten die Materialien des Heritage Room wie folgt zitiert werden:

Name der Sammlung, Box #, Ordner #, mit freundlicher Genehmigung des Heritage Room,
Athens-Clarke County Library, Athens, Georgia

Bitte wenden Sie sich an den Heritage Room, wenn Sie Fragen zur ordnungsgemäßen Zitierung oder Beschreibung von Materialien haben.

Anfordern von Reproduktionen/Vervielfältigungen

Es besteht die Möglichkeit, Fotokopien, Mikrofilme und digitale Bilder der Materialien des Heritage Room anzufordern. Das Urheberrecht der Vereinigten Staaten (Titel 17, United States Code) regelt die Anfertigung von Fotokopien oder anderen Reproduktionen von urheberrechtlich geschütztem Material. Unter bestimmten gesetzlich festgelegten Voraussetzungen sind Bibliotheken und Archive berechtigt, eine Fotokopie oder eine andere Vervielfältigung anzufertigen. Eine dieser spezifizierten Bedingungen ist die Die Fotokopie oder Reproduktion darf „nicht für andere Zwecke als private Studien, Stipendien oder Forschungszwecke verwendet werden“. Es ist nicht gestattet, Reproduktionen für andere Repositorien anzufertigen oder diesen zu spenden. Wenn ein Benutzer eine Fotokopie oder Reproduktion für Zwecke anfordert oder diese später für Zwecke verwendet, die über die „faire Verwendung“ hinausgehen, kann dieser Benutzer für eine Urheberrechtsverletzung haftbar gemacht werden.

Der Heritage Room berücksichtigt Anfragen zur eingeschränkten Reproduktion von Materialien, wenn das Kopieren alle Kriterien erfüllt:

1. kann ohne Verletzung des Materials durchgeführt werden
2. verstößt nicht gegen Spendervereinbarungen
3. entspricht dem Urheberrecht

Reproduktionsanfragen müssen vorab über das bereitgestellte Formular erfolgen. Bei Reproduktionsanfrage ist eine Pauschalgebühr zu zahlen, die an den Athens-Clarke County Heritage Room zu zahlen ist, zuzüglich der Reproduktionskosten, die sich nach den Bedürfnissen des Kunden richten. Weitere Informationen finden Sie in der Bußgeld- und Gebührenordnung der Athens-Clarke County Library.

Etwaige Gebühren oder sonstige Abgaben im Zusammenhang mit der Vervielfältigung von Bild-, Foto- oder Audiomaterialien stellen in keiner Weise einen Verkauf dieser Bilder, Dateien, Inhalte oder ihrer Urheberrechte dar. Die Erlaubnis, Materialien zu prüfen oder Kopien zu erhalten, beinhaltet nicht das Recht, diese ganz oder teilweise zu veröffentlichen oder zu reproduzieren. Alle Rechte verbleiben beim Heritage Room und/oder dem Urheberrechtsinhaber. Wenn im Reproduktionsprozess Kopienegative angefertigt werden, gehen alle diese Negative in das Eigentum des Heritage Room der Athens-Clarke County Library über.

Sammlungspflege

Erhaltung

Um die Materialien in dem Zustand zu bewahren, in dem sie ankommen, werden die Heritage Room Vault und die Lagerräume über eine unabhängig einstellbare und überwachte Umgebung mit kontrollierter Temperatur und Luftfeuchtigkeit verfügen. Sobald die Mittel vorhanden sind, werden Archivcontainer angeschafft und genutzt. Die Mitarbeiter des Heritage Room reinigen und reparieren Materialien, die Eigentum der Athens-Clarke County Library sind, unter Verwendung standardmäßiger Konservierungsverfahren.

Erhaltung

Materialien des Heritage Room, die konserviert und/oder restauriert werden müssen, werden an Fachleute geschickt, sobald die Mittel verfügbar sind. Es wird eine Prioritätenliste der Punkte, die Aufmerksamkeit erfordern, und der erforderlichen verordneten Behandlung geführt. Bei Bedarf stellen die Mitarbeiter des Heritage Room den Besuchern Duplikate oder digitale Ersatzmaterialien zerbrechlicher oder wertvoller Originalmaterialien zur Verfügung.

Versicherung und Bewertung

Artikel, die selten, wertvoll oder schwer und/oder teuer zu ersetzen sind, erfordern möglicherweise eine Versicherung. Wichtige gespendete Materialien sollten vom Spender vor der Spende an den Heritage Room bewertet werden. Wenn kein Gutachten erstellt wurde, erstellt ein von der Versicherungsgesellschaft der Athens-Clarke County Library zugelassener Sachverständiger das Gutachten.

Einige Gegenstände können im Laufe der Zeit an Wert gewinnen und müssen neu bewertet werden. Dieser Bedarf wird zum Zeitpunkt der jährlichen Bestandsaufnahme bewertet, wobei der Bibliothekar/Archivar des Heritage Room bei Bedarf Empfehlungen für die Neubewertung bestimmter Objekte in der Sammlung abgibt.

Genehmigt am 14. April 2015