Besprechungsraumrichtlinien für Zweigstellen

Athens-Clarke County Library, Athens, GA

Reservierung erforderlich

• Mehrzweckraum (drei Abschnitte)
• Jon und Virginia Appleton Auditorium
• Computer-Klassenzimmer
• Konferenzraum im Heritage Room (nur während der Öffnungszeiten des Heritage Room verfügbar)

Keine Reservierung erforderlich (Wer zuerst kommt, mahlt zuerst):

• Upshaw Bentley Konferenzraum
• James M. Foster Arbeitszimmer
• Kleine Lernräume (fünf)

Wartungsgebühren für Besprechungsräume: Athens-Clarke County Library

• Allen Gruppen oder Einzelpersonen, die Tagungsbereiche reservieren, für die eine Reservierung erforderlich ist, werden Wartungsgebühren in Rechnung gestellt. Die aufgeführten Gebühren decken bis zu vier Stunden ab; Zusätzliche Zeit wird mit $50,00 pro Stunde berechnet.
  • Mehrzweckraum
    • Keine Gebühr für nur einen Abschnitt, wenn keine Speisen oder Getränke erlaubt sind (kein Zugang zur Küche)
    • $50,00 für nur einen Abschnitt, wenn Speisen und/oder Getränke inbegriffen sind (einschließlich Zugang zur Küche)
    • $100,00 für zwei Abschnitte (inkl. Küchenzugang)
    • $200,00 für alle drei Abschnitte (einschließlich Zugang zur Küche)
  • Jon and Virginia Appleton Auditorium (einschließlich Zugang zur Küche)
    • $100,00 (Essen und Trinken ist im Saal nicht gestattet)
  • Computer-Klassenzimmer
    • $50,00 pro Stunde (kein Essen und Trinken erlaubt)
  • Konferenzraum im Heritage Room
    • Keine Gebühr (kein Essen oder Trinken erlaubt)
  • Die Wartungsgebühren müssen vollständig und im Voraus während der regulären Bürozeiten an die Verwaltungsbüros der Athens-Clarke County Library gezahlt werden. Die Gebühren sind zwei Wochen vor der geplanten Veranstaltung fällig.
  • Die Athens-Clarke County Library, die von der Bibliothek geförderten Gruppen sowie Partner und Einrichtungen der staatlichen Finanzierungsagenturen der Bibliothek sind von der Zahlung von Wartungsgebühren befreit.
  • Anträge auf Gebührenrückerstattung für abgesagte Veranstaltungen müssen mindestens zwei Wochen vor der Absage bei den Verwaltungsbüros der Athens-Clarke County Library eingehen

Speisen und Getränke sind in der Athens-Clarke County Library erlaubt

• Catering, Pot-Luck-Mahlzeiten und/oder andere Arten von servierten Mahlzeiten sind nicht gestattet
• öffentliche Tagungsräume; Lunchpakete dürfen verzehrt werden, wenn
• Wartungsgebühren wurden bezahlt.
• Erfrischungen können im Mehrzweckraum oder im Hauptfoyer serviert werden
  • Alle Erfrischungen müssen im Besprechungsraum oder im Hauptfoyer verbleiben.
  • Im Auditorium, im Heritage Room-Konferenzraum, im Computer-Klassenzimmer und in nicht reservierten Besprechungsbereichen sind keine Erfrischungen, einschließlich Wasser, gestattet.
  • In den Mehrzweckräumen darf Wasser verbraucht werden.
  • Für die Bereitstellung von Wasser und Erfrischungen dürfen von den Teilnehmern keine Gebühren erhoben werden.
  • Weitere Richtlinien und Verfahren der Athens-Clarke County Library für die Raumeinrichtung und -reinigung werden zum Zeitpunkt der Reservierung bereitgestellt.

Nicht reservierte Besprechungsräume: Athens-Clarke County Library

• Der Upshaw Bentley Conference Room, der James M. Foster Study Room und die fünf kleinen Study Rooms stehen während der Öffnungszeiten der Bibliothek nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ zur Verfügung.
• Der Upshaw Bentley Conference Room und der James M. Foster Study Room können nur von Gruppen mit mindestens drei Personen genutzt werden.
• Alle Gespräche oder andere Geräusche in nicht reservierten Besprechungsräumen müssen so leise sein, dass andere Bibliotheksbenutzer nicht gestört werden.
• Essen und Trinken sind in den nicht reservierten Tagungsräumen nicht gestattet.

Weitere Anforderungen an den Besprechungsraum der Athens-Clarke County Library

• Zusätzlich zu allen anfallenden Wartungsgebühren müssen Einzelpersonen oder Gruppen, die die Tagungsräume der Athens-Clarke County Library außerhalb der Öffnungszeiten der Bibliothek nutzen, eine stündliche Gebühr dafür zahlen, dass der Sicherheitsdienstleister der Bibliothek während der Dauer der Veranstaltung vor Ort sein muss ( siehe Richtlinien und Verfahren für Besprechungsräume und das Reservierungs- und Vereinbarungsformular).

Bogart Branch, Bogart, GA

Reservierung erforderlich:

• Konferenzraum

Keine Reservierung erforderlich (Wer zuerst kommt, mahlt zuerst):

• Kleine Lernräume

Wartungsgebühren für Tagungsräume und Speisen- und Getränkeservice

• Nach vorheriger Ankündigung bei der Reservierung können leichte Erfrischungen im Tagungsraum serviert werden. Alle Erfrischungen müssen im Besprechungsbereich bleiben. Erfrischungszubehör wie Tassen, Behälter, Papierwaren, Tee und Kaffee sowie Küchenutensilien, Handtücher usw. werden von der Bibliothek nicht zur Verfügung gestellt.

Madison County Library, Danielsville, GA

Reservierung erforderlich:

• Jere Ayers Mehrzweckraum
• Computer-Klassenzimmer

Keine Reservierung erforderlich (Wer zuerst kommt, mahlt zuerst):

• Kleine Lernräume

Wartungsgebühren für Tagungsräume und Speisen- und Getränkeservice

• Für alle Gruppen oder Einzelpersonen, die die öffentlichen Tagungsräume in der Madison County Library für bis zu 4 Stunden reservieren und nutzen, wird eine nicht erstattungsfähige Reservierungs-/Nutzungsgebühr von $5,00 und für mehr als 4 Stunden eine nicht erstattungsfähige Reservierungs-/Nutzungsgebühr von $10,00 erhoben Stunden und müssen vor der Sitzung bezahlt werden.
• Die Madison County Library, die von der Bibliothek geförderten Gruppen und Einrichtungen der staatlichen Finanzierungsagenturen der Bibliothek sind von den Reservierungs-/Nutzungsgebühren befreit.
• Erfrischungen können im Jere Ayers-Raum serviert werden; Sämtliche Erfrischungen müssen im Sitzungsraum verbleiben und dürfen nicht in andere Bereiche der Bibliothek mitgenommen werden.
• Speisen und Getränke sind im Computer-Klassenzimmer und den kleinen Lernräumen nicht gestattet.

Kleine Lernräume

• Die kleinen Lernräume und der Computerraum der Bibliothek stehen während der Öffnungszeiten der Bibliothek nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ zur Verfügung.
• Die kleinen Lernräume stehen nur für eine begrenzte Zeit von drei Stunden zur Verfügung. Diese kann verlängert werden, wenn niemand sonst auf die Nutzung des Raums wartet.
• Gruppen, die die kleinen Lernräume nutzen, sind auf jeweils acht Personen begrenzt.
• Alle Gespräche oder andere Geräusche in den Lernräumen oder im Computerklassenzimmer müssen so leise sein, dass andere Gäste nicht gestört werden.

Oconee County Library, Watkinsville, GA

Reservierung erforderlich:

• Auditorium
• ESP-Besprechungsraum
• Besprechungsraum mit Glaswänden

Keine Reservierung erforderlich (Wer zuerst kommt, mahlt zuerst):

• Kleine Lernräume

Wartungsgebühren für Tagungsräume und Speisen- und Getränkeservice

• Nach vorheriger Ankündigung bei der Reservierung können leichte Erfrischungen im Auditorium serviert werden. Alle Erfrischungen müssen im Besprechungsbereich bleiben. Erfrischungszubehör wie Tassen, Behälter, Papierwaren, Tee und Kaffee sowie Küchenutensilien, Handtücher usw. werden von der Bibliothek nicht zur Verfügung gestellt.

Oglethorpe County Library, Lexington, GA

Reservierung erforderlich:

• Mehrzweckraum

Keine Reservierung erforderlich (Wer zuerst kommt, mahlt zuerst):

• Kleine Lernräume

Wartungsgebühren für Tagungsräume und Speisen- und Getränkeservice

• Für alle Gruppen oder Einzelpersonen, die den Mehrzweckraum in der Oglethorpe County Library reservieren und nutzen, wird eine nicht erstattungsfähige Reservierungs-/Nutzungsgebühr erhoben, die vor der Sitzung bezahlt werden muss.
• Für die Nutzung des Raumes für eine bis vier Stunden ist eine Zahlung von $5,00 erforderlich
• Für die Nutzung des Raumes für fünf bis acht Stunden ist eine Zahlung von $10,00 erforderlich
• Die Oglethorpe County Library, die von der Bibliothek geförderten Gruppen und Einrichtungen der staatlichen Finanzierungsagenturen der Bibliothek sind von den Reservierungs-/Nutzungsgebühren befreit.
• Nach vorheriger Ankündigung bei der Reservierung können Erfrischungen im Mehrzweckraum serviert werden.
• Für Reservierungen, die Essen über leichte Erfrischungen hinaus (z. B. Catering oder Potluck-Mahlzeiten) im Mehrzweckraum erfordern, wird eine zusätzliche Gebühr von $20,00 erhoben.
• Sämtliche Speisen und Getränke müssen im Mehrzweckraum verbleiben.
• Schecks, die für Reservierungs-/Nutzungsgebühren und Gebühren für den Verpflegungsservice eingereicht werden, sollten auf das Athener Regionalbibliothekssystem ausgestellt werden; Alle eingezogenen Gebühren werden von der Oglethorpe Library an ARLS übermittelt, um dem jährlichen Betriebsbudget (Einnahmen) der Oglethorpe County Library hinzugefügt zu werden.
• Essen und Trinken sind in den kleinen Lernräumen und anderen Bereichen der Bibliothek nicht gestattet.

Weitere Überlegungen zum Raum

• Während der Bibliotheksöffnungszeiten stehen möglicherweise kleine Lernräume nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ zur Verfügung.
• Die Nutzung der Lernräume kann zeitlich begrenzt sein.
• Die Anzahl der Personen, die sich gleichzeitig in einem Lernraum aufhalten dürfen, kann durch die Größe des Raumes begrenzt sein.
• Gespräche und sonstiger Lärm in den Lernräumen müssen so leise sein, dass andere Gäste nicht gestört werden.

Pinewoods Library and Learning Center, Athens, GA

Reservierung erforderlich:

• Mehrzweckraum

Speisen und Getränke sind in den Pinewoods-Tagungsräumen erlaubt

• Erfrischungen können im Mehrzweckraum serviert werden; Sämtliche Erfrischungen müssen im Sitzungsraum verbleiben und dürfen nicht in andere Bereiche der Bibliothek mitgenommen werden.
• Speisen und Getränke sind im Computer-Klassenzimmer und in anderen Bereichen der Bibliothek nicht gestattet.

Royston-Bibliothek, Royston, GA

Reservierung erforderlich:

• Mehrzweckraum
• Computer-Klassenzimmer

Wartungsgebühren für Tagungsräume und Speisen- und Getränkeservice

• Allen Gruppen oder Einzelpersonen, die die öffentlichen Tagungsräume in der Royston Public Library reservieren und nutzen, wird eine nicht erstattungsfähige Reservierungs-/Nutzungsgebühr von $5,00 berechnet, die vor der Tagung bezahlt werden muss.
• Die Franklin County Libraries, die von den Bibliotheken geförderten Gruppen und Einrichtungen der staatlichen Finanzierungsagenturen der Bibliotheken sind von den Reservierungs-/Nutzungsgebühren befreit.
• Schecks für Unterhaltsreservierungen/-benutzung und Essensgebühren sollten auf das Athener Regionalbibliothekssystem ausgestellt werden; Alle eingezogenen Gebühren werden von der Royston Public Library an ARLS übermittelt, um dem jährlichen Betriebsbudget (Einnahmen) der Franklin County Libraries hinzugefügt zu werden.
• Nach vorheriger Ankündigung bei der Reservierung können Erfrischungen im Mehrzweckraum der Royston Public Library serviert werden.
• Eine zusätzliche Gebühr von $20,00 wird für Reservierungen erhoben, die Essen über leichte Erfrischungen hinaus (z. B. Catering oder Potluck-Mahlzeiten) im Royston-Mehrzweckraum wünschen.
• Sämtliche Erfrischungen müssen in den Besprechungsräumen verbleiben und sind in anderen Bereichen der Bibliothek nicht gestattet.

Computer-Klassenzimmer

• Der Computerraum der Royston-Bibliothek steht während der Öffnungszeiten der Bibliothek zur Verfügung.
• Gruppen, die den Computerraum nutzen, sind auf jeweils acht Personen begrenzt.
• Alle Gespräche und sonstigen Geräusche im Computerklassenzimmer müssen so leise sein, dass andere Besucher nicht gestört werden.
• Speisen und Getränke jeglicher Art sind im Computer-Klassenzimmer nicht gestattet.