Richtlinie zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen

Das Athener Regionalbibliothekssystem bietet Bibliotheksmaterialien zum Lesen und Informationsdienste für alle Teile der Öffentlichkeit in den fünf Bezirken, aus denen das System besteht. Dies beinhaltet den Erwerb einer Sammlung von sowohl gedruckten als auch nicht gedruckten Ressourcen für das regionale System.

Diese Materialien werden für die Verwendung im gesamten System organisiert und vorbereitet. In der gesamten Region wird ein zentralisiertes automatisiertes System bereitgestellt. Benutzer können auf Informationen zugreifen, indem sie Computer in jeder Einrichtung verwenden oder per Wählzugriff.

Das Athener Regionalbibliothekssystem verwaltet die Special Needs Library of NE Georgia, die 21 Bezirke im Nordosten Georgias bedient. Diese Zentren werden auch als unterregionale Blinden- und Körperbehindertenbibliotheken bezeichnet. Der größte Teil des aufgezeichneten Materials, das über die Special Needs Library verteilt wird, stammt aus der Library of Congress. Die Special Needs Library bietet jedoch eine Sammlung großgedruckter Bücher und einige lokal aufgezeichnete Materialien, die nicht über sie oder andere verfügbar sind

Aufbewahrungspläne für gemeinsame Aufzeichnungen von Kommunalverwaltungen

Das Folgende wurde vom Georgia Department of Archives and History Records and Information Management Services bereitgestellt, das im April 2001 genehmigt wurde. Dieser Zeitplan enthält Aufbewahrungsfristen für von lokalen Regierungen erstellte Aufzeichnungen. Da die Aufbewahrungsfristen die Mindestanforderungen sind, hat das Kuratorium des Athener Regionalbibliothekssystems sie als offiziellen Aufbewahrungszeitplan für das Bibliothekssystem angenommen. Diese Informationen sind unter www.GeorgiaArchives.org verfügbar.

Übliche Datensatzkategorien sind:

• Buchhaltung
• Verwaltung
• Prüfungen
• Budgetierung
• Gebäude
• Gesetzlich
• Bibliothek/Archiv/Museen
• Lohn-und Gehaltsabrechnung
• Personal
• Eigentum
• Datensatzverwaltung

1/17/2002