Verwaltungsrichtlinie für Ressourcensammlungen

Erstellt von: Ressourcenteam und Computertechnologieteam, Datum: 26.06.2022
Eingereicht an: ARLS Policy Committee, Datum: 07.06.2022
Genehmigt durch: ARLS-Kuratorium, Datum: 17.01.2002, überarbeitet: 16.10.2014, überarbeitet: 21.07.2022

Das Athener Regionalbibliothekssystem (ARLS) dient seinen Kunden in seiner fünf Landkreise umfassenden Region durch die Bereitstellung von Bibliotheks- und Informationsressourcen, um Informationsbedürfnisse zu befriedigen, die breite Öffentlichkeit beim Erreichen von Bildungszielen zu unterstützen, die kulturelle Vielfalt der Gemeinschaft widerzuspiegeln und die kreative Nutzung zu fördern Freizeit. Als wichtigstes Mittel zur Umsetzung der Ziele und strategischen Pläne aller ARLS-Bibliotheken und Ressourcenzentren wird eine Sammlung von Bibliotheksressourcen ausgewählt, organisiert und zugänglich gemacht, um den Bedürfnissen der Bewohner der Region gerecht zu werden. Auch im digitalen Zeitalter bleibt die Sammlung von Materialien und Ressourcen der Bibliothek eine Grundlage für den Aufbau von Bibliotheksprogrammen und -diensten. Der Zweck dieser Richtlinie besteht darin, zu beschreiben, wie Ressourcen für die ARLS-Sammlung ausgewählt, verwaltet, bewertet und zurückgezogen werden, und die Öffentlichkeit über die Grundsätze der Bibliotheksressourcenverwaltung zu informieren.

Verantwortung für das Ressourcenmanagement

Die Befugnis zur Ressourcen- und Sammlungsverwaltung liegt beim Bibliotheksdirektor, der im Rahmen der vom Kuratorium des Athener Regionalbibliothekssystems genehmigten Richtlinien arbeitet. Der Bibliotheksdirektor setzt die Richtlinien um und weist den Mitarbeitern der Sammlungsverwaltung die Arbeitsverantwortung für die Auswahl, Abwahl und Verwaltung von Materialien und Informationsressourcen für alle Systembibliotheken zu. Vorschläge für Ergänzungen der Ressourcensammlung durch andere Mitarbeiter und die Öffentlichkeit sind willkommen.

Philosophie der Auswahl

Ressourcen und Materialien, die zur Ergänzung der Sammlung der Athener Regionalbibliotheken ausgewählt werden, werden die Mission und Vision unterstützen, die von den Kuratorien der örtlichen Bibliothek und dem ARLS-Vorstand festgelegt wurden. Das Bibliothekssystem wahrt das Recht des Einzelnen, Informationen zu sichern, auch wenn der Inhalt dieser Informationen für andere kontrovers, unorthodox oder inakzeptabel sein kann. Das Vorhandensein eines bestimmten Standpunkts in der Sammlung ist Ausdruck der Politik der Bibliothek hinsichtlich geistiger Freiheit und Zugang zu Informationen und stellt keine Befürwortung des betreffenden spezifischen Standpunkts dar. Bibliotheksmaterialien sind nicht gekennzeichnet oder gekennzeichnet, um Zustimmung, Missbilligung oder Beurteilung des Inhalts zum Ausdruck zu bringen. Bibliotheksmaterialien werden nicht beschlagnahmt, außer zum Schutz vor Beschädigung oder Diebstahl. Materialien, die im Rahmen der Richtlinie zur Verwaltung von Ressourcensammlungen ausgewählt wurden, gelten als gemäß dem Ersten Zusatz zur Verfassung der Vereinigten Staaten geschützt.

Umfang der Sammlung

Die Materialressourcen des Athener Regionalbibliothekssystems sollen den vielfältigen Informations-, Bildungs-, Kultur- und Freizeitbedürfnissen der allgemeinen Bevölkerung der Region gerecht werden. Der Umfang der Sammlung soll eine Auswahl an Format, Behandlung und Schwierigkeitsgrad bieten, sodass die Bedürfnisse der meisten Bibliotheksbenutzer erfüllt werden können. Ein Schwerpunkt liegt auf der Beschaffung aktueller Materialien, die für die breite Öffentlichkeit von breitem Interesse sind. Die Sammlung wird regelmäßig überprüft und überarbeitet, um den sich ändernden demografischen Merkmalen und Bedürfnissen der betreuten Gemeinden Rechnung zu tragen.

Arten von Sammlungen im System

• Hauptsitz der Regionalbibliothek Die Athens-Clarke County Library dient als zentrale Sammlung des Bibliothekssystems. Es enthält eine umfassende Sammlung von Ressourcen und Materialien, die allen Bewohnern des Regionalsystems dienen und die Vision, Mission und den strategischen Plan der Athens-Clarke County Library umsetzen sollen.
• Sammlungen der Zweigbibliothek Die Bestände und Ressourcen der Zweigbibliotheken sind so geplant, dass sie den Grundbedarf ihrer Hauptversorgungsbereiche decken. Die Branchensammlungen bieten eine begrenzte Auswahl aktueller und beliebter Ressourcen auf einem sehr allgemeinen Niveau. Die Informationsdienste und Ressourcen vor Ort können begrenzt sein.
• Spezialsammlungen Zur Erweiterung und Ergänzung ihrer Dienstleistungen werden von der Bibliothek Sondersammlungen unterhalten.

1. Lokalgeschichtliche Sammlungen
   Die Bibliotheken der ARLS erwerben Materialien zur lokalen Geschichte und Genealogie auf der Grundlage von Bedarf, Kosten, Platz und Relevanz für das lokale Gebiet. Die lokalen Geschichtssammlungen der Zweigstellen konzentrieren sich auf Materialien, die für das allgemeine Interesse nützlich sind. Sie gelten nicht als archivierbar. Der Heritage Room sammelt, bewahrt, organisiert und stellt in begrenztem Umfang regionale Ressourcen für Forschungs- und/oder Konservierungszwecke zur Verfügung. Eine weitere Beschreibung der dort untergebrachten umfangreicheren Sammlung finden Sie in den Heritage Room Policy der Athens-Clarke County Library.
2. Andere Sprachen als englische Sammlungen
   Bücher und andere Ressourcen in anderen Sprachen als Englisch können je nach lokaler Bevölkerungsstruktur und nachgewiesenem, messbarem Bedarf innerhalb der Servicebereiche der Bibliothek erworben werden.
3. Sammlungen des Bibliotheksressourcenzentrums
   Bücher und andere Ressourcen werden in Ressourcenzentren im Athens-Clarke County gesammelt, katalogisiert und gepflegt.

▪ Ressourcenzentren mit umfassendem Service Der Schwerpunkt der Sammlungen von Aaron Heard und Lay Park liegt auf der Förderung von Interessen im schulpflichtigen Alter und afroamerikanischer Literatur. Die Schwerpunkte der Pinewoods Library and Learning Center liegen auf der Förderung schulpflichtiger Interessen, spanischer Literatur und dem Erlernen von Englisch als Zweitsprache.

Gemeinsame Nutzung von Ressourcen

Da das Athener Regionalbibliothekssystem nicht alle Informationsbedürfnisse seiner Benutzer mit internen Materialien und Ressourcen decken kann, beteiligt sich die Bibliothek an Netzwerken zur gemeinsamen Nutzung von Ressourcen, die Zugang zu den Beständen anderer Bibliotheken ermöglichen. ARLS ist Mitglied von PINES, einem Konsortium öffentlicher Bibliotheken in Georgia. Bibliotheksbenutzer mit einem gültigen Mitgliedsbibliotheksausweis sind berechtigt, Bücher aus anderen PINES-Bibliotheken auszuleihen. Die Bibliothek kann nach Möglichkeit über die Nutzung lokaler wissenschaftlicher Bibliotheken durch ihre Kunden verhandeln. Darüber hinaus nutzt die Bibliothek Fernleihdienste, um die verfügbaren Ressourcen außerhalb des PINES-Netzwerks zu erweitern, und sorgt nach Möglichkeit für die Nutzung lokaler wissenschaftlicher Bibliotheken durch Benutzer. Nach Ermessen des Direktors können andere Konsortien zur Bereitstellung elektronischer oder herunterladbarer Materialien und für neue Formate geschlossen werden. Bei Entscheidungen zur Sammlungsverwaltung für ARLS werden die in anderen Gebietsbibliotheken und Gemeindebehörden verfügbaren Ressourcen berücksichtigt.

Auswahlkriterium

Die Auswahl der Bibliotheksressourcen erfolgt in Übereinstimmung mit den Aufgaben und Zielen der Bibliotheken des Athener Regionalbibliothekssystems, die von den örtlichen Bibliotheksbeiräten und dem ARLS-Kuratorium festgelegt werden. Bibliotheksressourcen werden auf der Grundlage ihres Informations-, Bildungs-, Kultur- und Freizeitwerts ausgewählt. Bei der Auswahl der Ressourcen für die Sammlung werden die folgenden allgemeinen Kriterien verwendet. Nicht jeder Titel muss alle Kriterien erfüllen, sollte aber eines oder mehrere der Kriterien erfüllen. Die Anzahl und Gewichtung der anwendbaren Kriterien kann bei bestimmten Auswahlentscheidungen variieren. Kaufvorschläge von Bibliotheksnutzern und Bibliotheksmitarbeitern werden nach denselben Auswahlkriterien geprüft und erworben.

1. Aktuelle und erwartete Bedürfnisse und Interessen der Bibliotheksbenutzer
2. Aktuelle Anziehungskraft und große Nachfrage
3. Bezahlbarkeit
4. Zeitgenössische Bedeutung und anhaltende Popularität
5. Bedeutung und Wert für die Gemeinschaft
6. Autorität, Aktualität, Genauigkeit, literarischer Wert und künstlerische Qualität
7. Eignung von Thema, Stil und Format für die Zielgruppe
8. Ruf oder Bedeutung des Autors, Illustrators, Herausgebers, Verlegers, Produzenten oder Darstellers.
9. Unparteiische Meinung oder klar zum Ausdruck gebrachte Voreingenommenheit
10. Verfügbarkeit ähnlicher Ressourcen an anderer Stelle in der örtlichen Gemeinde
11. Aufmerksamkeit der Medien und Bewertung durch Kritiker und Rezensenten
12. Erhalt oder Nominierung wichtiger Auszeichnungen oder Preise
13. Beitrag zur Vielfalt und Umfang der Sammlung

Nicht gesammelte Materialien Das Athener Regionalbibliothekssystem sammelt keine Ressourcen oder Lehrbücher, deren einzige Funktion darin besteht, bestimmte Bildungs- oder Religionslehrpläne oder andere Studiengänge einzelner Organisationen oder Institutionen zu unterstützen. Archivmaterialien, Artefakte, Objekte und Kunstwerke werden nicht zu den Ressourcensammlungen der Zweigbibliotheken hinzugefügt. Abgesehen von den Aufzeichnungen des Athener Regionalbibliothekssystems (siehe Richtlinie für Kulturerberäume) enthält das Bibliothekssystem keine offiziellen Aufzeichnungen oder Protokolle lokaler oder staatlicher Regierungen oder anderer lokaler Organisationen. Materialien in veralteten oder veralteten audiovisuellen oder elektronischen Formaten werden nicht gesammelt.

Materialformate

Bibliotheksressourcen können in verschiedenen Formaten zur Verfügung gestellt werden. Oft sind mehrere Formate erforderlich, um den besonderen Bedürfnissen der Community gerecht zu werden. Die Auswahlkriterien der Bibliothek werden auf alle Formate angewendet, unabhängig vom gekauften Format. Weitere Faktoren, die die Wahl des Formats beeinflussen, sind die voraussichtliche Verwendung, Speicheranforderungen, Zugänglichkeit, technischer Support und Kosten. Das Sammlungsverwaltungsteam überwacht aktiv neue Technologien, um das Hinzufügen neuer Ressourcen und Materialformate sowie die Einstellung von Materialsammlungen in Formaten zu planen, die für Bibliotheksbenutzer nicht mehr nützlich sind.

Geschenke und Materialspenden

Für Geschenkmaterialien in für die Bibliotheksbestände geeigneten Formaten und Geldspenden, die mit Kaufvorschlägen eingereicht werden, gelten dieselben Auswahlkriterien wie für Ressourcen, die durch regulären Kauf erworben werden. Die Bibliothek nimmt Geschenke mit der Maßgabe an, dass die Bibliothek sie nach eigenem Ermessen verwenden oder entsorgen kann. Die Bibliothek bietet keine Bewertungen oder Schätzungen von Schenkungen für Steuerabzüge oder andere Zwecke an. Die Annahme einer Schenkung, die an anderer Stelle bewertet wurde, stellt keine Billigung dieser Bewertung durch die Bibliothek dar. Die Bibliothek nimmt keine Schenkungen jeglicher Art zur vorübergehenden oder dauerhaften Leihgabe entgegen. Alle der Bibliothek überlassenen Materialien gehen in das Eigentum der Bibliothek über. Für Bibliotheksmaterialien mit Exlibriserkennung gelten dieselben Auswahl-, Verwendungs- und Entsorgungskriterien für die Sammlungsverwaltung wie für andere Objekte in der Sammlung.

Sammlungsmanagement

Um eine aktuelle, nützliche Sammlung aufrechtzuerhalten, die den Zielen des Bibliothekssystems, Materialien für die Gemeinschaft bereitzustellen, entspricht, werden die Bibliotheksressourcen regelmäßig und systematisch nach Plan und Aufsicht der Sammlungsverwaltungsbibliothekare überprüft. Bibliotheksressourcen werden aus der Sammlung entfernt und entsorgt, wenn der Inhalt, der Zustand oder die Nachfrage der Benutzer eine weitere Nutzung einschränkt. Bibliotheksmaterialien werden nicht aus der Sammlung entfernt, nur weil ein Bibliotheksbenutzer sie kaufen oder besitzen möchte. Ausrangierte Bibliotheksressourcen können über den Athens-Clarke County Library Store verkauft, an verbundene Freunde der Bibliotheksorganisationen zur Verwendung als Spendensammler zugunsten der Bibliothek weitergegeben, an andere gemeinnützige Gemeinschaftsgruppen oder -organisationen gespendet werden oder werden recycelt.

Neubetrachtung von Materialien

Die Bibliothek bietet eine große Auswahl an Materialien, die unterschiedliche Standpunkte repräsentieren. Die Bibliothekssammlung beschränkt sich nicht auf Ideen und Informationen, die eine Person oder Gruppe für akzeptabel hält. Bibliotheksmaterialien können ein gewisses Maß an Grobheit oder Offenheit enthalten. Für Kinder und junge Erwachsene ausgewählte Materialien können Darstellungen menschlicher Erfahrungen umfassen, die eine realistische oder fantastische Sichtweise widerspiegeln. Die Auswahl der Bibliotheksmaterialien wird nicht durch die Möglichkeit der Nutzung durch Minderjährige eingeschränkt. Die Verantwortung für die Nutzung der Bibliotheksressourcen durch einen Benutzer, unabhängig von Format oder Inhalt, liegt ausschließlich bei diesem Benutzer oder dem Elternteil oder Erziehungsberechtigten eines Minderjährigen, nicht bei der Bibliothek. Die Bibliothek überprüft alle Ressourcen in ihrer Sammlung auf formelle Anfrage eines Anwohners. Der Antrag muss schriftlich eingereicht werden, indem das Formular „Antrag auf erneute Prüfung von Bibliotheksressourcen“ ausgefüllt und unterzeichnet wird. Es werden Verfahren eingerichtet, um sicherzustellen, dass Einwände oder Beschwerden konsistent und zeitnah bearbeitet werden. Materialien, die erneut geprüft werden, werden während des Prozesses nicht aus der Sammlung entfernt, können aber zum Zwecke der erneuten Prüfung zurückgerufen werden. Die lokalen Kuratorien der Bibliothek prüfen Anträge auf erneute Prüfung von Bibliotheksressourcen und -materialien und legen die Antworten auf die Anträge fest. Einspruch wird vom Kuratorium des Athener Regionalbibliothekssystems verhandelt, das die Verantwortung für die endgültige Entscheidung bei Anträgen auf erneute Prüfung behält.