Besprechungszimmer

• Stellen Sie Ihre Anfrage online, indem Sie unser Online-Zimmerbuchungssystem aufrufen. Wählen Sie unten den Raum aus.
• Reservierungen können auch telefonisch unter 706-613-3650 während der regulären Öffnungszeiten der Bibliothek vorgenommen werden.
• Etwaige Wartungsgebühren für die Raumbuchung müssen mindestens 2 Wochen vor der geplanten Veranstaltung während der regulären Öffnungszeiten der Bibliothek bezahlt werden.
• Die Zimmerverfügbarkeit beträgt ab ½ Std. nach dem Öffnen bis ½ Std. vor Ladenschluss.
• Für Besprechungen außerhalb der Öffnungszeiten der Bibliothek wird eine zusätzliche Sicherheitsgebühr von $50,00 pro Stunde erhoben.
• Audiovisuelle Geräte stehen im Auditorium und im Mehrzweckraum zur Verfügung; Die Ausrüstung muss zum Zeitpunkt der Zimmerbuchung reserviert werden.
• Die Bibliothek stellt Tische und Stühle zur Verfügung, stellt jedoch keinen Aufbau zur Verfügung.

Bitte sehen Sie sich die an Richtlinien für öffentliche Besprechungsräume der Athens-Clarke County Library.

Mehrzweckraum

• 4-Stunden-Limit
• Nur ein Abschnitt: kostenlos
• Ein Abschnitt inklusive Essens-/Getränkezuschuss und Zugang zur Küche: $50
• Zwei Abschnitte inklusive Essens-/Getränkezuschuss und Zugang zur Küche: $100
• Drei Abschnitte inklusive Essens-/Getränkezuschuss und Zugang zur Küche: $200

Appleton Auditorium

• 4-Stunden-Limit, inklusive Essens-/Getränkepauschale und Küche): $100

Computer-Klassenzimmer

• Kein Essen/Getränke und kein Zugang zur Küche): $50/Stunde

Konferenzraum im Heritage Room

• 4-Stunden-Limit, kein Essen/Getränke und kein Zugang zur Küche, nur während der regulären Öffnungszeiten des Heritage Room verfügbar): kostenlos

• Reservierungen können telefonisch, online oder persönlich entgegengenommen werden, das Reservierungsformular muss jedoch vor dem Treffen ausgefüllt und abgegeben werden.
• Alle Treffen sollten während der regulären Bibliotheksöffnungszeiten stattfinden.
• Treffen MÜSSEN KOSTENLOS und für alle offen sein.
• Von den Teilnehmern kann keine persönliche Anmeldung oder Auskunft verlangt werden.
• Bitte lesen Sie die nachstehenden Richtlinien für Tagungsräume, um eine vollständige Erläuterung der Regeln und Vorschriften zu erhalten.

Mehrzweckraum

• Bietet Platz für etwa 100 Personen (Stühle, keine Tische) oder 50 Personen (Stühle mit Tischen).
• Ein digitaler Projektor ist auf Anfrage erhältlich (muss im Online-Formular ausgewählt werden).
• Eine kleine Küchenzeile mit Mikrowelle, großer Kaffeemaschine und kleinem Kühlschrank ist im Zimmerpreis inbegriffen. Die Bibliothek stellt keine Papierprodukte (Teller, Tassen usw.) zur Verfügung.
• Reservierung bis 4 Stunden: $5,00
• Reservierung länger als 4 Stunden: $10,00
• Zusätzliche Gebühr für den Verpflegungsservice in Höhe von $20,00 für Gruppen, die andere Speisen als leichte Erfrischungen servieren
  • Beispiele für leichte Erfrischungen sind unter anderem Chips, Getränke, Kuchen oder Obst.
  • Beispiele für Mahlzeiten sind (ohne darauf beschränkt zu sein) Pizza, Subs, BBQ, Potluck usw.

Kreativwerkstatt

• Der Maker Space ist auf Anfrage während der Öffnungszeiten der Bibliothek verfügbar.
• Maximale Belegung: 3
• Keine Reservierungsgebühr für die Nutzung des Maker Space.
• Der Maker Space darf nur dann als Lernraum genutzt werden, wenn der andere Lernraum nicht verfügbar ist.
• Merkmale:
  • Nähmaschine
  • Silhouette CAMEO 3 Cutter
  • Die Nutzung der Maschinen ist kostenlos, Materialien werden jedoch nicht zur Verfügung gestellt.

Studierzimmer

• Lernräume stehen auf Anfrage während der Öffnungszeiten der Bibliothek zur Verfügung.
• Maximale Belegung: 3
• Keine Reservierungsgebühr für die Nutzung des Lernraums.
• Im Lernraum steht eine elektronische Schreibmaschine zur Verfügung, die kostenlos genutzt werden kann.

Die öffentlichen Tagungsräume der Franklin County Libraries (Lavonia-Carnegie Library und Royston Public Library) sind darauf ausgelegt, die im Leitbild und strategischen Plan der Bibliotheken zum Ausdruck gebrachten Ideen und Ziele voranzutreiben. Die Einrichtungen sollten als öffentliche Ressource dienen, indem sie Zugang zu Bibliotheken und anderen Programmen für Bildungs-, Informations-, Kultur- und Bürgerfunktionen der Gemeinschaft bieten.

• Die Tagungsräume der Bibliothek stehen allen Gruppen in der Gemeinde zu gleichen Bedingungen zur Verfügung, unabhängig von der Überzeugung oder Zugehörigkeit der Gruppenmitglieder.
• Alle in öffentlichen Bibliothekseinrichtungen abgehaltenen Sitzungen müssen kostenlos und für die Öffentlichkeit, das Personal und die Presse zugänglich sein.
• Aktivitäten in den Tagungsräumen dürfen nicht für Personen aufgrund von Alter, Geschlecht, Rasse, Religion, nationaler Herkunft, Behinderung oder einer anderen gesetzlich geschützten Kategorie gesperrt werden.
• Die Nutzung der Besprechungsräume durch externe Agenturen stellt keine Billigung der von den Teilnehmern an Programmen oder Besprechungen geäußerten Standpunkte durch die Bibliothek, das Bibliothekspersonal oder das Kuratorium dar.

1. Von der Bibliothek gesponserte Treffen und Veranstaltungen, die Vorrang vor allen externen Gruppen oder Einzelpersonen haben.
2. Von der Bibliothek mitfinanzierte Veranstaltungen.
3. Treffen der Behörden der Kommunalverwaltung, die die Bibliothek finanzieren.
4. Alle anderen Reservierungen werden nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ entgegengenommen.
5. Die Bibliothek behält sich das Recht vor, den Sitzungsplan bei Bedarf zu ändern und bestehende Reservierungen nach angemessener Benachrichtigung der beteiligten Gruppe(n) vorzuziehen.

1. Reservierungen für die Nutzung eines Besprechungsraums erfolgen gemäß den von den Mitarbeitern der Athener Regionalbibliothek und der Franklin County Libraries festgelegten Verfahren.
2. Reservierungen müssen von einem Erwachsenen (mindestens 18 Jahre) vorgenommen werden. Gruppen mit Teilnehmern unter 18 Jahren müssen von einem Erwachsenen beaufsichtigt werden. Der Erwachsene, der die Reservierung unterschreibt, muss vor Beginn der Veranstaltung eintreffen, während der gesamten Veranstaltung anwesend sein und bis zum Verlassen des Bibliothekscampus durch alle minderjährigen Teilnehmer bleiben.
3. Der Unterzeichner/die Kontaktperson jeder Gruppe ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass jedes Mitglied seiner Gruppe alle Vorschriften und Richtlinien der Bibliothek kennt und einhält.
4. Während der Bibliotheksferien stehen die Besprechungsräume nicht zur Verfügung.
5. Besprechungen können in den Besprechungsräumen der Bibliotheken vor oder nach den regulären Öffnungszeiten der Bibliothek nur dann abgehalten werden, wenn eine vorherige Vereinbarung getroffen wurde und das Bibliothekspersonal die Genehmigung für die gewünschten Stunden erteilt hat. Für die Ausleihe von Schlüsseln für Besprechungsräume müssen die von den Filialleitern festgelegten Verfahren eingehalten werden.

• Allen Gruppen oder Einzelpersonen, die den Mehrzweckraum in der Royston Public Library reservieren und nutzen, wird eine nicht erstattungsfähige Reservierungs-/Nutzungsgebühr von $5,00 berechnet, die vor der Tagung bezahlt werden muss.
• Von der Reservierungs-/Nutzungsgebühr sind die Franklin County Libraries, die von den Bibliotheken geförderten Gruppen und Einrichtungen der staatlichen Finanzierungsagenturen der Bibliotheken befreit.
• Schecks für Unterhaltsreservierungen/-benutzung und Essensgebühren sollten auf das Athener Regionalbibliothekssystem ausgestellt werden; Alle eingezogenen Gebühren werden von der Royston Public Library an ARLS übermittelt, um dem jährlichen Betriebsbudget (Einnahmen) der Franklin County Libraries hinzugefügt zu werden.
• Essens- und Getränkeangebot für beide Bibliotheken:
  • Nach vorheriger Ankündigung bei der Reservierung können Erfrischungen im Tagungsraum Lavonia-Carnegie sowie im Mehrzweckraum der Royston Public Library serviert werden.
  • Eine zusätzliche Gebühr von $20,00 wird für Reservierungen erhoben, bei denen Speisen angefordert werden, die über leichte Erfrischungen (z. B. Catering- oder Potluck-Mahlzeiten) im Royston-Mehrzweckraum hinausgehen. Vollständige Mahlzeiten sind im Tagungsraum Lavonia-Carnegie nicht gestattet.
  • Alle Erfrischungen müssen in den Tagungsräumen bleiben.
• Richtlinien und Verfahren der Franklin County Libraries für die Raumeinrichtung und Reinigung werden dem Unterzeichner/Kontaktperson zum Zeitpunkt der Reservierung mitgeteilt.
  Schäden an Bibliothekseigentum liegen in der Verantwortung der Gruppe, die den Raum nutzt. Daraus resultierende Schäden oder Reinigungsgebühren werden dem Reservierungsunterzeichner in Rechnung gestellt.
• Schäden an Bibliothekseigentum können auch dazu führen, dass dem Antragsteller die weitere Nutzung der Einrichtungen verweigert wird. Diese Entscheidungen werden vom Filialleiter getroffen.

• Besprechungen dürfen die Fähigkeit der Bibliothek, ihre Geschäfte in normaler oder ordnungsgemäßer Weise abzuwickeln, nicht durch Lärm, Gedränge oder andere Faktoren beeinträchtigen.
• Tagungsräume dürfen nicht für private Zusammenkünfte, Partys, Feiern oder gewerbliche Zusammenkünfte genutzt werden.
• Von der Bibliothek gesponserte Veranstaltungen können Verkaufs- oder Spendenaktionen umfassen, andere hingegen nicht.
• Eintrittsgelder, Werbung für eine Mitgliedschaft, Zahlung von Beiträgen und Registrierung der Anwesenheit sind nicht gestattet; Für die Teilnahme sind möglicherweise keine Einkäufe erforderlich.
• Gebühren für die Teilnahme an Workshops, Studiengruppen, Diskussionsreihen, Konferenzen und ähnlichen Treffen dürfen nur erhoben werden, wenn damit die direkten Kosten für die in diesem Programm verwendeten Materialien bestritten werden sollen.
• Bei allen Sitzungen müssen die Vorschriften des County Fire Marshall (oder einer anderen zuständigen örtlichen Behörde) hinsichtlich der Personenkapazität in den Räumen und anderen Sicherheitsaspekten beachtet werden.
• Keine Gruppe darf die Bibliothek als offizielle Adresse verwenden.
• Außer für von der Bibliothek gesponserte Veranstaltungen akzeptiert die Bibliothek keine Reservierungen für eine Reihe von Treffen, die die Bibliothek als regulären Treffpunkt für eine Organisation kennzeichnen. Es können bis zu drei Termine gleichzeitig reserviert werden.
• Der Bibliotheksvorstand und die Mitarbeiter übernehmen keine Haftung für Gruppen oder Einzelpersonen, die an einer Sitzung in der Bibliothek teilnehmen, und übernehmen keine Verantwortung oder Haftung für privates Eigentum, das in das Gebäude oder auf den Bibliotheksgelände gebracht wird.
• Die zukünftige Nutzung des Besprechungsraums kann vom Bibliothekspersonal bei Verstößen gegen die Bibliotheksrichtlinien eingeschränkt oder verweigert werden.

• Für die Nutzung des Computerraums der Royston Library für Schulungstreffen ist eine Reservierung erforderlich.
• Der Computerraum der Royston-Bibliothek steht während der Öffnungszeiten der Bibliothek nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ zur Verfügung.
• Gruppen, die den Computerraum nutzen, sind auf jeweils acht Personen begrenzt.
• Alle Gespräche und sonstigen Geräusche im Computerklassenzimmer müssen so leise sein, dass andere Besucher nicht gestört werden.
• Der Computerraum darf nicht zum Schlafen oder zur Aufbewahrung persönlicher Gegenstände genutzt werden.
• Speisen und Getränke jeglicher Art sind im Computer-Klassenzimmer nicht gestattet.

• Der ARLS-Direktor behält sich das Recht vor, alle Anträge auf Nutzung von Besprechungsräumen der Bibliothek zu prüfen und kann alle Anträge ablehnen, die er für ungeeignet oder unangemessen hält.
• Fragen bezüglich der Richtlinien für Besprechungsräume und/oder des Inhalts von Programmen oder Veranstaltungen in den Besprechungsräumen sollten schriftlich an den Filialleiter gerichtet werden.
• Eine schriftliche Antwort/Entscheidung des Filialleiters kann innerhalb von zehn Tagen nach Eingang einer Überprüfungsanfrage erwartet werden.
• Gegen die Entscheidung des Filialleiters kann innerhalb von zehn Tagen nach Zustellung der Entscheidungsmitteilung an den Benutzer, der eine Überprüfung beantragt, schriftlich beim Direktor des Athener Regionalbibliothekssystems Berufung eingelegt werden.
• Das Kuratorium der Franklin County Libraries wird sich auf der nächsten regelmäßig stattfindenden vierteljährlichen Vorstandssitzung mit der Berufung befassen. Die Entscheidung des Vorstands über den Antrag ist die endgültige Entscheidung.

Die öffentlichen Tagungsräume (Jere-Ayers-Raum, Lernräume, Klassenzimmer und/oder andere ausgewiesene Räume) der Madison County Library sind darauf ausgelegt, die im Leitbild und im strategischen Plan der Bibliothek zum Ausdruck gebrachten Ideen und Ziele voranzutreiben. Die Einrichtungen sollten als öffentliche Ressource dienen, indem sie Zugang zu Bibliotheken und anderen Programmen für Bildungs-, Informations-, Kultur- und Bürgerfunktionen der Gemeinschaft bieten.

• Die Tagungsräume der Bibliothek stehen allen Gruppen in der Gemeinde zu gleichen Bedingungen zur Verfügung, unabhängig von der Überzeugung oder Zugehörigkeit der Gruppenmitglieder.
• Alle in öffentlichen Bibliotheksräumen abgehaltenen Sitzungen müssen kostenlos und für die Öffentlichkeit, das Personal und die Presse zugänglich sein.
• Aktivitäten in den Tagungsräumen dürfen nicht für Personen aufgrund von Alter, Geschlecht, Rasse, Religion, nationaler Herkunft, Behinderung oder einer anderen gesetzlich geschützten Kategorie gesperrt werden.
• Die Nutzung der Besprechungsräume durch externe Agenturen stellt keine Billigung der von den Teilnehmern an Programmen oder Besprechungen geäußerten Standpunkte durch die Bibliothek, das Bibliothekspersonal oder das Kuratorium dar.

• Reservierungen für die Nutzung eines Besprechungsraums erfolgen gemäß den von den Mitarbeitern der Madison County Library festgelegten Verfahren (siehe Richtlinien und Verfahren für Besprechungsräume und Reservierungs-/Vereinbarungsformular).
• Reservierungen müssen von einem Erwachsenen (mindestens 18 Jahre) vorgenommen werden. Gruppen mit Teilnehmern unter 18 Jahren müssen von einem Erwachsenen beaufsichtigt werden. Der Erwachsene, der die Reservierung unterschreibt, muss vor Beginn der Veranstaltung eintreffen, während der gesamten Veranstaltung anwesend sein und bis zum Verlassen des Bibliothekscampus durch alle minderjährigen Teilnehmer bleiben.
• Der Unterzeichner/Ansprechpartner jeder Gruppe ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass jedes Mitglied seiner Gruppe alle Vorschriften und Richtlinien der Bibliothek kennt und einhält.
• Während der Bibliotheksferien stehen die Besprechungsräume nicht zur Verfügung.
• Besprechungen können im Jere-Ayers-Raum vor oder nach den regulären Öffnungszeiten der Bibliothek nur dann abgehalten werden, wenn eine vorherige Vereinbarung getroffen wurde und das Bibliothekspersonal die Genehmigung für die gewünschten Stunden erteilt hat. Die Verfahren zum Ausleihen von Schlüsseln für Besprechungsräume müssen gemäß den Anweisungen des Filialleiters befolgt werden (siehe Richtlinien und Verfahren für Besprechungsräume und Reservierungs-/Vereinbarungsformular).

• Erfrischungen können im Jere Ayers-Raum serviert werden.
• Alle Erfrischungen müssen im Besprechungsraum bleiben.
• Richtlinien und Verfahren der Madison County Library für die Raumeinrichtung und Reinigung werden zum Zeitpunkt der Reservierung bereitgestellt.
• Schäden an Bibliothekseigentum liegen in der Verantwortung der Gruppe, die den Raum nutzt. Daraus resultierende Schäden oder Reinigungsgebühren werden dem Reservierungsunterzeichner in Rechnung gestellt. Schäden an Bibliothekseigentum können auch dazu führen, dass dem Antragsteller die weitere Nutzung der Einrichtungen verweigert wird. Diese Entscheidungen werden vom Filialleiter getroffen.

1. Von der Bibliothek gesponserte Treffen und Veranstaltungen, die Vorrang vor allen externen Gruppen oder Einzelpersonen haben.
2. Von der Bibliothek mitfinanzierte Veranstaltungen.
3. Treffen der Behörden der Kommunalverwaltung, die die Bibliothek finanzieren.
4. Alle anderen Reservierungen werden nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ entgegengenommen.
5. Die Bibliothek behält sich das Recht vor, den Sitzungsplan bei Bedarf zu ändern und bestehende Reservierungen nach angemessener Benachrichtigung der beteiligten Gruppe(n) vorzuziehen.

1. Besprechungen dürfen die Fähigkeit der Bibliothek, ihre Geschäfte in normaler oder ordnungsgemäßer Weise abzuwickeln, nicht durch Lärm, Gedränge oder andere Faktoren beeinträchtigen.
2. Tagungsräume dürfen nicht für private Zusammenkünfte, Partys, Feiern oder gewerbliche Zusammenkünfte genutzt werden.
3. Von der Bibliothek gesponserte Veranstaltungen können Verkaufs- oder Spendenaktionen umfassen, andere hingegen nicht.
4. Eintrittsgelder, Werbung für eine Mitgliedschaft, Zahlung von Beiträgen und Registrierung der Anwesenheit sind nicht gestattet; Für die Teilnahme sind möglicherweise keine Einkäufe erforderlich.
5. Gebühren für die Teilnahme an Workshops, Studiengruppen, Diskussionsreihen, Konferenzen und ähnlichen Treffen dürfen nur erhoben werden, wenn damit die direkten Kosten für die in diesem Programm verwendeten Materialien bestritten werden sollen.
6. Bei allen Sitzungen müssen die Vorschriften des County Fire Marshall (oder einer anderen entsprechenden Behörde) hinsichtlich der Personenkapazität in den Räumen und anderen Sicherheitsaspekten beachtet werden.
7. Keine Gruppe darf die Bibliothek als offizielle Adresse verwenden.
8. Außer für von der Bibliothek gesponserte Veranstaltungen akzeptiert die Bibliothek keine Reservierungen für eine Reihe von Treffen, die die Bibliothek als regulären Treffpunkt für eine Organisation kennzeichnen. Es können bis zu drei Termine gleichzeitig reserviert werden.
9. Der Bibliotheksvorstand und die Mitarbeiter übernehmen keine Haftung für Gruppen oder Einzelpersonen, die an einer Sitzung in der Bibliothek teilnehmen, und übernehmen keine Verantwortung oder Haftung für privates Eigentum, das in das Gebäude oder auf den Bibliothekscampus gebracht wird.
10. Die zukünftige Nutzung des Besprechungsraums kann vom Bibliothekspersonal bei Verstößen gegen die Bibliotheksrichtlinien eingeschränkt oder verweigert werden.

• Die kleinen Lernräume und der Computerraum der Bibliothek stehen während der Öffnungszeiten der Bibliothek nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ zur Verfügung.
• Die kleinen Lernräume stehen nur für eine begrenzte Zeit von drei Stunden zur Verfügung. Diese kann verlängert werden, wenn niemand sonst auf die Nutzung des Raums wartet.
• Gruppen, die die kleinen Lernräume nutzen, sind auf jeweils acht Personen begrenzt.
• Alle Gespräche oder andere Geräusche in den Lernräumen oder im Computerklassenzimmer müssen so leise sein, dass andere Gäste nicht gestört werden.
• Kleine Lernräume dürfen nicht zum Schlafen oder zur Aufbewahrung persönlicher Gegenstände genutzt werden.
• Für die Nutzung des Computer-Klassenzimmers ist eine Reservierung erforderlich (siehe Richtlinien und Verfahren für Besprechungsräume und Reservierungs-/Vereinbarungsformular).

• Der ARLS-Direktor behält sich das Recht vor, alle Anträge auf Nutzung von Besprechungsräumen der Bibliothek zu prüfen und kann alle Anträge ablehnen, die er für ungeeignet oder unangemessen hält.
• Fragen bezüglich der Richtlinien für Besprechungsräume und/oder des Inhalts von Programmen oder Veranstaltungen in den Besprechungsräumen sollten schriftlich an den Filialleiter gerichtet werden. Eine schriftliche Antwort/Entscheidung des Filialleiters kann innerhalb von 10 Tagen nach Eingang einer Überprüfungsanfrage erwartet werden.
• Gegen die Entscheidung des Filialleiters kann innerhalb von 10 Tagen, nachdem der Benutzer mit der Bitte um Überprüfung über die Entscheidung informiert wurde, schriftlich beim Direktor des Athener Regionalbibliothekssystems Berufung eingelegt werden.
• Das Kuratorium der Madison County Library wird sich während der nächsten regelmäßig stattfindenden vierteljährlichen Vorstandssitzung mit der Berufung befassen. Die Entscheidung des Vorstands über den Antrag ist die endgültige Entscheidung.