Coordinador de Instalaciones y Gerente de Tienda de Biblioteca (FA-01); Sistema Regional de Bibliotecas de Athens, Athens, GA | PIE

Descripción general

• Estatus: Tiempo completo, no exento, con beneficios
• Horas: 40 horas por semana, se requerirán algunas noches y fines de semana.
• Salario: $17.00 por hora
• Fecha límite de solicitud: abierta hasta que se llene

Se prefieren habilidades bilingües (inglés-español), pero no se requieren.

Resumen de posición

El Sistema de Bibliotecas Regionales de Atenas está comprometido con nuestra visión: involucrar a las comunidades y superar las expectativas, que logramos a través de la práctica diaria de nuestros valores organizacionales. Es a través de nuestros valores que brindamos una atmósfera y un ambiente de trabajo inclusivo, solidario con nuestra comunidad, respetuoso, comprometido con la excelencia y acogedor.

Actualmente estamos buscando un Coordinador de Instalaciones/Gerente de Tienda Biblioteca. Este puesto servirá como enlace de las instalaciones de la biblioteca con las instalaciones del condado, administrador de la flota de vehículos y gerente de la tienda de la biblioteca. Este puesto también supervisará a los trabajadores de servicio comunitario. Este puesto depende del subdirector.

Formación mínima y experiencia

Título universitario con cuatro años de experiencia progresivamente responsable en gestión de proyectos, o cualquier combinación equivalente de educación, capacitación y experiencia que proporcione los conocimientos, habilidades y habilidades necesarios para el puesto. Un candidato seleccionado debe poseer un historial de conducción limpio y una licencia de conducir válida de Georgia. La biblioteca es un lugar de trabajo libre de drogas y requiere una prueba de detección de drogas antes de trabajar.

Funciones y responsabilidades laborales esenciales

Las siguientes son expectativas normales, pero no exclusivas ni exhaustivas, para este trabajo. Es posible que se requieran y asignen otras tareas de naturaleza similar, y las asignaciones de trabajo pueden cambiar en el futuro.

• Primero en responder en el sitio o por teléfono a llamadas poco frecuentes del sistema de alarma de seguridad y de incendios de las instalaciones y fuera de horario.
• Trabaja en estrecha colaboración con el Departamento de Instalaciones del Condado e informa al Departamento semanalmente sobre las necesidades de las instalaciones de la biblioteca.
• Servir como enlace con el departamento de paisajismo de ACC para la limpieza y el mantenimiento del terreno del campus de la biblioteca; supervisa la seguridad y el mantenimiento de las instalaciones de la biblioteca
• Recomendar mantenimiento correctivo y preventivo; coordina el trabajo con contratistas y proveedores y programa el trabajo con contratistas y proveedores
• Supervisa y gestiona el inventario clave para el edificio de la sede.
  Responsable de montar salas de reuniones.
• Mantener bases de datos electrónicas de gestión de la Flota de Vehículos de la Biblioteca. Pronostique los gastos de mantenimiento de la flota y programe el mantenimiento de los vehículos cuando sea necesario.
• Supervisar el mantenimiento y abastecimiento de las máquinas expendedoras.
• Responsable de programar voluntarios para trabajar en la tienda de la biblioteca.
• Coordina la actividad de ventas en la tienda, el marketing y la disponibilidad de productos, el procesamiento de ventas y la gestión de efectivo.
• Supervisa y coordina los pedidos, la recepción y la devolución de mercancías, verifica las facturas y la facturación y resuelve errores y discrepancias según corresponda.
• Es posible que sea necesario proporcionar personal de respaldo en caso de emergencia o ausencia de voluntarios.

Responsabilidades de supervisión

• Servir como enlace de la administración de la biblioteca con el propietario y el equipo de la empresa de custodia contratada.
• Supervisar a los trabajadores de servicio comunitario
• Puede capacitar y supervisar a los voluntarios de la biblioteca según lo asignado.

Conocimientos, habilidades y habilidades requeridos

• Capacidad para comunicarse e interactuar eficazmente con las partes interesadas de la biblioteca; capacidad para reunir información y realizar informes y documentos escritos y orales de manera concisa, clara y eficaz.
• Capacidad para trabajar en colaboración con todas las unidades de la biblioteca para mejorar la prestación de servicios bibliotecarios al público.
• Habilidad para construir relaciones y asociaciones exitosas con una variedad de personal, patrocinadores, proveedores, contratistas, consultores y voluntarios.
• Conocimiento práctico de las mejores prácticas de gestión de instalaciones.
• Conocimiento de las responsabilidades y relaciones entre los departamentos o áreas funcionales de la biblioteca.
• Capacidad para planificar, organizar y/o priorizar tareas diarias y actividades laborales.
• Capacidad para mantener una asistencia regular, predecible y puntual.
• Conocimiento de técnicas de venta minorista.
• Capacidad para operar una caja registradora computarizada.
• Conocimiento de técnicas de publicidad minorista, promoción de ventas y/o visual merchandising.

El Sistema de Bibliotecas Regionales de Atenas es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. De conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, la biblioteca puede proporcionar adaptaciones razonables a personas con discapacidades calificadas y alienta a los posibles empleados a analizar las posibles adaptaciones necesarias. La biblioteca es un lugar de trabajo libre de drogas y puede requerir pruebas de detección de drogas de acuerdo con la política establecida. La contratación depende de la verificación de la identidad; Se requerirá autorización de elegibilidad laboral en los Estados Unidos a través de E-Verify. Georgia es un estado de registros abiertos. Debido al volumen de solicitudes, es posible que los solicitantes no reciban una respuesta de la biblioteca a menos que sean seleccionados para una entrevista.

Enviar completado solicitud de empleo ARLS en línea incluyendo un currículum y una carta de presentación que describa sus calificaciones para este puesto.