Asistente de Biblioteca: Gerente de Circulación (CI-05); Biblioteca del condado de Athens-Clarke, Athens, GA | PIE

Descripción general

• Estado: a tiempo completo; asalariado, no exento; con beneficios
• Horas: 40 horas por semana; Se requiere horario nocturno y de fin de semana.
• Salario: $18.00 por hora
• Plazo de solicitud: abierto hasta que se llene

Se prefieren las habilidades bilingües (inglés-español), aunque no son obligatorias.

Resumen de posición

El Sistema Bibliotecario Regional de Atenas está comprometido con nuestra Visión: Involucrar a las comunidades y superar las expectativas, que logramos a través de la práctica cotidiana de nuestros valores organizacionales. Es a través de nuestros valores que brindamos una atmósfera y un ambiente de trabajo que es inclusivo, solidario con nuestra comunidad, respetuoso, comprometido con la excelencia y acogedor.

Buscamos Asistente de Biblioteca: Gerente de Circulación. Este puesto trabaja en colaboración con el Coordinador de Circulación y el equipo para garantizar el funcionamiento fluido y eficiente del Departamento de Circulación. La gestión de un gran personal y una multitud de servicios variados requiere competencia para delegar autoridad y la capacidad de planificar y adaptarse a un entorno de trabajo cambiante. El Sistema contratará a una persona experimentada, responsable, creativa y entusiasta que acepte y prospere en un entorno culturalmente diverso, activo y acelerado. El Supervisor de Circulación reporta al Coordinador de Circulación.

Formación mínima y experiencia

Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente, de preferencia título universitario. Se requiere al menos dos años de experiencia trabajando con el público. Se prefiere la experiencia en bibliotecas, o una combinación equivalente de educación, capacitación y experiencia que proporcione los conocimientos, habilidades y capacidades necesarios para el puesto.

Obligaciones y responsabilidades esenciales

Las siguientes son expectativas normales, pero no exclusivas ni exhaustivas, para este trabajo. Es posible que se requieran otras tareas de naturaleza o nivel similar según lo asignado y las asignaciones de trabajo pueden cambiar en el futuro, incluidas las asignaciones de trabajo nocturno y de fin de semana.

• Supervisa las operaciones diarias del Departamento de Circulación.
• Administra y realiza tareas de circulación de materiales.
• Proporciona servicio de atención al cliente directo a los usuarios de la biblioteca, ayudándolos con sus preguntas de información, asesoramiento de lectores y necesidades de circulación.
• Mantiene todas las políticas de la biblioteca, incluida la declaración de responsabilidades y conducta de los usuarios; supervisa y responde a la seguridad de los usuarios de la biblioteca y el campus; informa las situaciones de acuerdo con los procedimientos descritos.
• Hace cumplir las políticas y capacita al personal sobre los procedimientos adecuados. Recomienda adaptaciones a la política según sea necesario.
• Recibe, revisa y ajusta las quejas de los clientes.
• Responsable de los asuntos financieros básicos de circulación: manejo de pagos en efectivo, cheques y tarjetas de crédito recibidos; condonación de multas/honorarios.
• Brinda apoyo en muchas áreas de las operaciones diarias de la biblioteca, incluidas las siguientes: apertura y cierre de la biblioteca; mantenimiento básico de instalaciones; organizar y reubicar materiales; aceptar honorarios y multas; enrutamiento de retenciones, préstamos e información; procesamiento de materiales; realizar tareas básicas de oficina, incluido contestar teléfonos.
• Ayuda con el uso de los clientes de las salas de reuniones de acuerdo con la política y los procedimientos establecidos.

Responsabilidades de supervisión

• Puede dirigir las operaciones diarias de la biblioteca, siendo responsable de la apertura, cierre y seguridad de la biblioteca.
• Puede capacitar y supervisar al personal del Departamento de Circulación y a los voluntarios asignados.

Conocimientos, destrezas y habilidades

• Conocimientos y habilidades para defender los valores fundamentales de la biblioteca; capacidad de brindar un servicio externo e interno acogedor, comprometido con la excelencia, inclusivo, respetuoso y de apoyo a la comunidad y a los compañeros de trabajo.
• Comprensión y conocimiento completos de PINES y del sistema automatizado de la biblioteca; capacidad de ayudar al público y al personal de la biblioteca en el uso de los sistemas.
• Habilidades de relaciones públicas para garantizar que todas las transacciones de los usuarios se realicen de manera eficiente, positiva y profesional, con todos los esfuerzos para satisfacer las solicitudes y mantener las políticas de la biblioteca.
• Capacidad para ejercer el buen juicio y tomar decisiones independientes y críticas utilizando procedimientos y prácticas establecidos.
• Dominio de la computadora personal y la capacidad de usar, comprender y ayudar a los usuarios con diversas aplicaciones informáticas.
• Conocimiento de los principios y prácticas operativas básicas de la biblioteca y la aplicación de ARLS y las políticas, procedimientos y actividades de las sucursales.
• Comunicación eficaz y habilidades interpersonales y capacidad para comunicarse con éxito con los clientes y el personal.
• Habilidad para trabajar con personas con tacto, paciencia y cortesía.
• Capacidad para mantener registros simples y hacer informes verbales y escritos.
• Habilidades organizativas y la capacidad de planificar y priorizar asignaciones y actividades.
• Conocimiento de todos los procedimientos de construcción de bibliotecas normales y de emergencia.
• Conocimiento de los principios básicos de la oficina y habilidad para realizar el apoyo de los recursos de la oficina y la biblioteca, incluida la capacidad de recolectar dinero en efectivo y hacer el cambio mentalmente correcto.
• Capacidad para mantener una asistencia regular, predecible y puntual.
• Aptitud para proyectos creativos tales como exhibiciones, manualidades, decoración y publicidad.
• Los requerimientos de exigencia física se encuentran en niveles de Trabajo Medio.

El Sistema Regional de Bibliotecas de Atenas es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. De conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, la biblioteca puede proporcionar adaptaciones razonables a personas discapacitadas calificadas y alienta a los posibles empleados a discutir posibles adaptaciones necesarias. La biblioteca es un lugar de trabajo libre de drogas y puede requerir pruebas de drogas de acuerdo con la política establecida. La contratación depende de la verificación de la identidad; Se requerirá autorización de elegibilidad de empleo de los Estados Unidos a través de E-Verify. Georgia es un estado de registros abiertos. Debido al volumen de solicitudes, es posible que los solicitantes no reciban una respuesta de la biblioteca a menos que el solicitante sea seleccionado para una entrevista.

Enviar completado en línea Solicitud de empleo ARLS incluyendo un currículum y una carta de presentación que describa sus calificaciones para este puesto.