Presupuesto

1. Se adoptan presupuestos anuales (es decir, del 1 de julio al 30 de junio) para todos los fondos, excepto para proyectos de capital, tiendas, fideicomisos y fondos de agencias. Los presupuestos de los proyectos se adoptan para los principales proyectos de capital.
2. El presupuesto debe estar equilibrado para todos los fondos presupuestados. Los ingresos totales anticipados deben ser iguales a los gastos totales estimados. En caso de que los ingresos anticipados sean insuficientes para financiar los gastos esenciales anticipados, se debe utilizar una parte del saldo de fondos no reservados de años anteriores para financiar el déficit. En caso de que no haya suficiente saldo de fondos no reservados de años anteriores para financiar los gastos anticipados, dichos gastos deben reducirse a los ingresos anticipados iguales más el saldo de fondos no reservados disponible. En caso de que se sepa en el momento en que se debe aprobar el presupuesto que los gastos extraordinarios en el año en curso causarán un déficit al comienzo del año, dicho déficit debe eliminarse mediante ingresos adicionales o mediante la reducción de gastos.
3. Todos los presupuestos se adoptarán sobre la base de una contabilidad consistente con los principios contables generalmente aceptados, excepto por gravámenes o donde lo prohíba la ley de Georgia. Los ingresos se presupuestan cuando se vuelven medibles y disponibles y los gastos se presupuestan cuando se vuelven medibles y se ha incurrido en un pasivo que se liquidará con los recursos corrientes. Todos los compromisos pendientes se imputan a la asignación presupuestaria del año inicialmente comprometido.
4. Todas las asignaciones no comprometidas caducan al final del año. Sin embargo, la autoridad de asignación de gravámenes se traslada al año siguiente.
5. El fondo general contendrá una partida para contingencias por gastos operativos imprevistos. El monto de la contingencia no será mayor a 5% de los ingresos locales presupuestados. Se presupuestará una cantidad igual del saldo del fondo para financiar la contingencia.
6. El saldo del fondo general no reservado (es decir, el saldo total del fondo menos las reservas permitidas y la designación de reserva de capital) normalmente no debe exceder 15% de los gastos presupuestados del fondo general del próximo año.
7. El presupuesto será adoptado por la junta local del condado. Los gastos no pueden exceder la asignación total (más el remanente) de ningún condado. La junta local debe aprobar cualquier cambio en el presupuesto. Sin embargo, el Director y el oficial financiero de la biblioteca tendrán la autoridad para transferir asignaciones dentro de una variación 10%.

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