Adquisitivo

1. El Sistema de Bibliotecas Regionales de Atenas mantendrá un sistema de compras centralizado donde todas las compras del sistema serán coordinadas por el asistente administrativo.
2. El asistente administrativo mantendrá las reglas y regulaciones de compras para uso interno y mantendrá y distribuirá a todos los proveedores elegibles las reglas y regulaciones de compras escritas específicamente para estos proveedores.
3. Todas las compras de $5,000 o más deben anunciarse, aceptarse ofertas en sobre cerrado y abrirse en público en un lugar, hora y fecha anunciadas públicamente, a menos que estén en un contrato estatal. Las compras con un costo total estimado inferior a $5,000 deben realizarse de acuerdo con las normas y reglamentos de compras adoptados. Bajo ninguna circunstancia se deben dividir las compras para evitar límites de oferta.
4. Si se cumplen todos los demás factores relevantes, el asistente administrativo está autorizado a negociar con un postor local para reducir su oferta a la de la oferta más baja recibida de un postor fuera del condado si la oferta local está dentro de 3% de la oferta más baja. La negociación se limita a compras de hasta $25.000.
5. Se delega al director la responsabilidad de conceder todas las “invitaciones a licitar” formales por un total inferior a $50.000. En estos casos será necesaria una notificación posterior al consejo de la biblioteca. Sólo la junta otorgará todas las “invitaciones a licitar” formales que sumen un total de $50.000 o más.

10/16/97