Un usuario de la biblioteca que solicite la reconsideración de materiales incluidos en la colección de la biblioteca debe presentar la solicitud por escrito completando y firmando el formulario "Solicitud de reconsideración de materiales de la biblioteca". Este formulario está disponible en todos los mostradores de atención al público o en línea.
Directrices para el manejo de materiales cuestionados
- Un usuario de la biblioteca que cuestiona un recurso de la biblioteca recibe el formulario de "Solicitud de reconsideración de materiales de la biblioteca". Se requiere una firma.
- Se notifica por escrito al usuario de la biblioteca los procedimientos para afrontar el desafío y los horarios de las reuniones correspondientes.
- El formulario completo se envía al especialista en desarrollo de colecciones y/o al director de la sucursal, quien a su vez notifica al presidente de la junta de la biblioteca local.
- El presidente de la junta de la biblioteca local nombra un comité de revisión, que consta de un presidente, miembros de la junta de la biblioteca local y personal de la biblioteca regional.
- El bibliotecario de la sede regional de la biblioteca con la responsabilidad delegada de seleccionar el material cuestionado prepara una declaración escrita, citando reseñas y otra información relevante. Esta información se proporciona al comité de revisión lo antes posible, pero dentro de dos semanas.
- Se entregan copias del material a los miembros del comité de revisión.
- El comité de revisión hace una recomendación a la junta de la biblioteca local. La reunión cumple con el reglamento de reuniones abiertas.
- El usuario de la biblioteca es notificado por escrito de la decisión tomada por la junta de la biblioteca local.
- Si el usuario de la biblioteca decide apelar la decisión de la junta de la biblioteca local, esa apelación se incluye en la agenda de la próxima reunión programada regularmente de la Junta de Síndicos del Sistema de Bibliotecas Regionales de Atenas. Se notifica al usuario de la biblioteca la fecha de la reunión.
- La decisión del Patronato del Sistema de Bibliotecas Regionales de Atenas es definitiva.
4/18/02