La Tienda de la Biblioteca es un proyecto cooperativo de la Junta de la Biblioteca del Condado de Atenas-Clarke y los Amigos de la Biblioteca del Condado de Atenas-Clarke. El propósito de la tienda es generar fondos que ayudarán a proporcionar materiales, programas, desarrollo del personal y otros servicios de calidad de la biblioteca. La tienda pondrá a disposición productos que promuevan la lectura y el conocimiento de los recursos y servicios de la biblioteca. La tienda es miembro de la Asociación de Tiendas de Museos.
- Las principales categorías de inventario son: libros usados, libros nuevos, artículos promocionales; Artículos de papelería y oficina; carteles y grabados; Juegos y juguetes educativos; Regalos; y Envíos.
- Los libros usados serán la columna vertebral de la tienda. Las donaciones de libros se clasificarán primero para la colección de libros de la biblioteca, en segundo lugar para la tienda de la biblioteca y en tercer lugar para la venta anual de libros de Friends.
- Los precios de los productos minoristas serán fijos, es decir, se duplicarán. Las excepciones son los artículos de oficina, como papel de notas y líquido corrector, que se almacenan como artículos de cortesía. Estos se comprarán localmente con un ligero recargo. Los libros usados tendrán un precio económico, desde unos pocos dólares hasta unos pocos centavos.
- Las finanzas de la tienda se manejarán a través de la oficina comercial de la biblioteca. El dinero de las ventas se utilizará para reinvertir en nueva mercancía y algunos fondos se reservarán anualmente para el desarrollo de productos. Todos los ingresos restantes irán directamente a la biblioteca. Se presentarán informes financieros trimestrales a la Junta de la Biblioteca del Condado de Atenas-Clarke y a los Amigos de la Biblioteca.
- La Tienda de la Biblioteca aceptará mercancías devueltas dentro de los 10 días, siempre que haya un recibo. Se impondrá una tarifa por cheques devueltos (consulte la Lista de multas/tarifas). No se pueden realizar reembolsos de cheques hasta que hayan transcurrido 10 días hábiles y los cheques se hayan cobrado.
- Para mantener el costo de operación de la tienda lo más bajo posible, se utilizarán voluntarios para dotar de personal a la tienda tanto como sea posible. El personal de la biblioteca brindará capacitación para preparar a los trabajadores voluntarios, y el servicio al cliente es la principal preocupación.
- Se enviará por correo un calendario de voluntariado mensual a cada voluntario de la tienda. Los turnos serán de dos horas. Los voluntarios deben tratar de encontrar sus propios sustitutos y sólo llamar al gerente de la tienda para pedir ayuda cuando sea absolutamente necesario.
- No se otorgarán descuentos al personal, voluntarios o miembros de Friends. La política se reconsiderará anualmente, en función del desempeño de la tienda y de las necesidades de la biblioteca.
- La mercancía se guardará para los voluntarios y el personal durante un máximo de dos días.
- Los artículos en consignación se manejarán en una proporción de 70/30%.
9/12/95