Política de gestión de colecciones de recursos

Preparado por: Equipo de Recursos y Equipo de Tecnología Informática, Fecha: 26/6/2022
Enviado a: Comité de Políticas de ARLS, Fecha: 7/06/2022
Aprobado por: Junta Directiva de ARLS, Fecha: 17/1/2002, Revisado: 16/10/2014, Revisado: 21/7/2022

El Sistema de Bibliotecas Regionales de Atenas (ARLS) presta servicios a los usuarios en su región de cinco condados brindándoles recursos bibliotecarios y de información para satisfacer las necesidades de información, ayudar al público en general a alcanzar objetivos educativos, reflejar la diversidad cultural de la comunidad y promover el uso creativo de ocio. Como medio principal para llevar a cabo los objetivos y planes estratégicos de todas las bibliotecas y centros de recursos de ARLS, se selecciona, organiza y hace accesible una colección de recursos bibliotecarios para satisfacer las necesidades de los residentes de la Región. Incluso en la era digital, la colección de materiales y recursos de la biblioteca sigue siendo la base para crear programas y servicios bibliotecarios. El propósito de esta política es describir cómo se seleccionan, mantienen, evalúan y retiran los recursos para la colección ARLS e informar al público sobre los principios de la gestión de recursos bibliotecarios.

Responsabilidad de la gestión de recursos

La autoridad de gestión de recursos y colecciones recae en el Director de la Biblioteca, quien opera dentro del marco de las políticas aprobadas por la Junta Directiva del Sistema de Bibliotecas Regionales de Atenas. El Director de la Biblioteca implementa la política y asigna al personal de gestión de colecciones la responsabilidad laboral de la selección, cancelación y gestión de materiales y recursos de información para todas las bibliotecas del sistema. Se alientan las sugerencias de adiciones a la colección de recursos por parte de otros miembros del personal y del público.

Filosofía de Selección

Los recursos y materiales seleccionados para agregar a la colección de las Bibliotecas Regionales de Atenas respaldarán la misión y la visión determinadas por las Juntas Directivas de las Bibliotecas locales y la Junta de ARLS. El sistema bibliotecario defiende el derecho del individuo a proteger la información incluso aunque el contenido de esa información pueda ser controvertido, poco ortodoxo o inaceptable para otros. La existencia de un punto de vista particular en la colección es una expresión de la política de libertad intelectual y acceso a la información de la biblioteca, no un respaldo del punto de vista específico en cuestión. Los materiales de la biblioteca no están marcados ni identificados para mostrar aprobación, desaprobación o juicio sobre el contenido. Los materiales de la biblioteca no se secuestran, excepto con el fin de protegerlos de daños o robo. Los materiales seleccionados según la Política de gestión de colecciones de recursos se consideran protegidos según la Primera Enmienda de la Constitución de los Estados Unidos.

Alcance de la colección

Los recursos materiales del Sistema de Bibliotecas Regionales de Atenas están destinados a satisfacer las diversas necesidades informativas, educativas, culturales y recreativas de la población general de la Región. El alcance de la colección pretende ofrecer opciones de formato, tratamiento y nivel de dificultad para que se puedan satisfacer las necesidades de la mayoría de los usuarios de la biblioteca. Se enfatiza la adquisición de materiales actuales y de amplio interés para el público en general. La colección se revisa y revisa periódicamente para reflejar los cambios demográficos y las necesidades de las comunidades atendidas.

Tipos de Cobranzas en el Sistema

• Sede de la Biblioteca Regional La biblioteca del condado de Atenas-Clarke sirve como colección central del sistema bibliotecario. Contiene una colección integral de recursos y materiales para servir a todos los residentes del Sistema Regional y para llevar a cabo la visión, misión y plan estratégico de la Biblioteca del Condado de Atenas-Clarke.
• Colecciones de la biblioteca sucursal Las colecciones y los recursos de las bibliotecas sucursales están planificados para satisfacer las necesidades básicas de sus áreas de servicio primarias. Las colecciones sucursales ofrecen una selección limitada de recursos actuales y populares a un nivel muy general. Los servicios y recursos de información en el sitio pueden ser limitados.
• Colecciones especiales La biblioteca mantiene colecciones especiales para mejorar y complementar sus servicios.

1. Colecciones de historia local
   Las bibliotecas de ARLS adquieren materiales de genealogía e historia local según la demanda, el costo, el espacio y la relevancia para el área local. Las colecciones de historia local de las sucursales se centran en materiales útiles para el interés general; no se consideran de alcance archivístico. La Sala del Patrimonio recopila, preserva, organiza y pone a disposición de forma limitada recursos regionales con fines de investigación y/o conservación. Consulte la Política de salas patrimoniales de la biblioteca del condado de Atenas-Clarke para obtener una descripción más detallada de la colección más extensa que se encuentra allí.
2. Colecciones en idiomas distintos del inglés
   Se pueden comprar libros y otros recursos en idiomas distintos del inglés en respuesta a la demografía local y a las necesidades demostradas y mensurables dentro de las áreas de servicio de la biblioteca.
3. Colecciones del Centro de recursos de la biblioteca
   Los libros y otros recursos se recopilan, catalogan y mantienen en los Centros de Recursos del Condado de Atenas-Clarke.

▪ Centros de recursos de servicio completo Los enfoques de las colecciones de Aaron Heard y Lay Park son la mejora de los intereses de los niños en edad escolar y la literatura afroamericana. Los enfoques de la Biblioteca y Centro de Aprendizaje de Pinewoods son la mejora de los intereses de los niños en edad escolar, la literatura en español y el aprendizaje del inglés como segundo idioma.

El intercambio de recursos

Dado que el Sistema de Bibliotecas Regionales de Atenas no puede satisfacer todas las necesidades de información de sus usuarios con materiales y recursos internos, la biblioteca participa en redes de intercambio de recursos que dan acceso a las colecciones de otras bibliotecas. ARLS es miembro de PINES, un consorcio de bibliotecas públicas de Georgia. Los usuarios de la biblioteca con una tarjeta de miembro válida pueden tomar prestados libros de otras bibliotecas PINES. La biblioteca puede negociar el uso de las bibliotecas académicas locales por parte de los usuarios cuando sea posible. Además, la biblioteca utiliza los servicios de préstamo interbibliotecario para ampliar los recursos disponibles fuera de la red PINES y organiza el uso de las bibliotecas académicas locales por parte de los usuarios cuando sea posible. A discreción del Director, se podrán celebrar otros consorcios para el suministro de materiales electrónicos o descargables y para formatos emergentes. Los recursos disponibles en otras bibliotecas del área y agencias comunitarias se consideran al tomar decisiones sobre la gestión de colecciones para ARLS.

Criteria de selección

Los recursos de la biblioteca se seleccionan de conformidad con las misiones y objetivos de las bibliotecas del Sistema de Bibliotecas Regionales de Atenas, según lo determinen las juntas asesoras de bibliotecas locales y la Junta Directiva de ARLS. Los recursos de la biblioteca se seleccionan sobre la base de su valor informativo, educativo, cultural y recreativo. Los siguientes criterios generales se utilizan en la selección de recursos para la colección. No todos los títulos deben cumplir todos los criterios, pero sí uno o más de ellos. El número y peso de los criterios aplicables pueden variar en decisiones de selección específicas. Las sugerencias de compra de los usuarios y del personal de la biblioteca se revisan y compran según los mismos criterios de selección.

1. Necesidades e intereses actuales y previstos de los usuarios de la biblioteca.
2. Atractivo actual y demanda popular
3. Asequibilidad
4. Importancia contemporánea y popularidad sostenida
5. Importancia y valor para la comunidad.
6. Autoridad, actualidad, precisión, mérito literario y calidad artística.
7. Adecuación del tema, estilo y formato al público objetivo.
8. Reputación o importancia del autor, ilustrador, editor, editor, productor o intérprete.
9. Imparcialidad de opinión o sesgo claramente declarado.
10. Disponibilidad de recursos similares en otros lugares de la comunidad local
11. Atención de los medios y valoración de críticos y críticos.
12. Recepción o nominaciones a premios o premios importantes
13. Contribución a la diversidad y alcance de la colección.

Materiales no recolectados El Sistema de Bibliotecas Regionales de Atenas no recopila recursos ni libros de texto cuya única función sea apoyar planes de estudio educativos o religiosos específicos u otros cursos de estudio de organizaciones o instituciones individuales. Los materiales de archivo, artefactos, objetos y obras de arte no se agregan a las colecciones de recursos de las bibliotecas sucursales. Aparte de los registros del Sistema de Bibliotecas Regionales de Atenas (consulte la Política de Salas de Patrimonio), el sistema de bibliotecas no alberga los registros oficiales ni las actas de los gobiernos locales o estatales u otras organizaciones locales. No se recopilan materiales en formatos audiovisuales o electrónicos reemplazados u obsoletos.

Formatos de materiales

Los recursos de la biblioteca pueden estar disponibles en una variedad de formatos. A menudo se requieren múltiples formatos para adaptarse a las necesidades especiales de la comunidad. Los criterios de selección de la biblioteca se aplican a todos los formatos independientemente del formato que se compre. Los factores adicionales que rigen la elección del formato incluyen el uso previsto, los requisitos de almacenamiento, la accesibilidad, el soporte técnico y el costo. El equipo de gestión de colecciones monitorea activamente las tecnologías emergentes para planificar la adición de nuevos recursos y formatos de materiales y la descontinuación de colecciones de materiales en formatos que ya no son útiles para los usuarios de la biblioteca.

Regalos y Donaciones de Materiales

Los materiales de regalo en formatos adecuados a las colecciones de la biblioteca y las donaciones monetarias enviadas con sugerencias de compra están sujetos a los mismos criterios de selección que se aplican a los recursos adquiridos mediante compra regular. La biblioteca acepta obsequios con el entendimiento de que puede usarlos o deshacerse de ellos según lo considere apropiado. La biblioteca no proporciona evaluaciones ni tasaciones de obsequios para deducciones de impuestos u otros fines. La aceptación de un obsequio que ha sido tasado en otro lugar no constituye el respaldo de la biblioteca a esa tasación. La biblioteca no acepta obsequios de ningún tipo en préstamo temporal o permanente. Todos los materiales entregados a la biblioteca pasan a ser propiedad de la biblioteca. Los materiales de la biblioteca con reconocimiento de ex libris están sujetos a los mismos criterios de selección, uso y eliminación de la gestión de la colección que otros elementos de la colección.

Gestión de Cobranza

Para mantener una colección útil y actualizada que cumpla con los objetivos del sistema bibliotecario de proporcionar materiales para la comunidad, los recursos de la biblioteca se revisan periódica y sistemáticamente según lo planificado y supervisado por los bibliotecarios de gestión de colecciones. Los recursos de la biblioteca se eliminan de la colección y se descartan si el contenido, la condición o la demanda de los usuarios limitan su uso posterior. Los materiales de la biblioteca no se eliminan de la colección simplemente porque un usuario de la biblioteca desee comprarlos o poseerlos. Los recursos de la biblioteca que se desechen pueden venderse a través de la tienda de la biblioteca del condado de Atenas-Clarke, donarse a organizaciones relacionadas de Amigos de la Biblioteca para que se utilicen para recaudar fondos en beneficio de la biblioteca, donarse a otros grupos u organizaciones comunitarias sin fines de lucro, o ser reciclado.

Reconsideración de materiales

La biblioteca ofrece una amplia gama de materiales que representan diferentes puntos de vista. La colección de la biblioteca no se limita a ideas e información que una persona o grupo considere aceptable. Los materiales de la biblioteca pueden contener cierta cantidad de tosquedad o franqueza. Los materiales seleccionados para niños y jóvenes pueden incluir representaciones de la experiencia humana que reflejen un punto de vista realista o fantástico. La selección de materiales de la biblioteca no está restringida por la posibilidad de que un menor pueda utilizarlos. La responsabilidad por el uso de los recursos de la biblioteca por parte de un usuario, independientemente del formato o contenido, recae únicamente en ese usuario o en el padre o tutor legal del menor, no en la biblioteca. La biblioteca reconsidera cualquier recurso de su colección previa solicitud formal de un residente local. La solicitud debe presentarse por escrito completando y firmando el formulario “Solicitud de Reconsideración de Recurso Bibliotecario”. Se establecen procedimientos para garantizar que las objeciones o quejas se manejen de manera consistente y oportuna. Los materiales bajo reconsideración no se eliminan de la colección durante el proceso, pero pueden recuperarse para fines de reconsideración. Las juntas directivas de las bibliotecas locales revisan las solicitudes de reconsideración de los recursos y materiales de la biblioteca y determinan las respuestas a las solicitudes. La apelación es escuchada por la Junta Directiva del Sistema de Bibliotecas Regionales de Atenas, que sigue siendo responsable de la decisión final en las solicitudes de reconsideración.