Salas de reuniones

• Realice su solicitud en línea accediendo a nuestro sistema de reserva de habitaciones en línea. Seleccione la habitación a continuación.
• También se pueden hacer reservaciones llamando al 706-613-3650 durante el horario regular de la biblioteca.
• Cualquier tarifa de mantenimiento de reserva de sala debe pagarse al menos 2 semanas antes del evento programado durante el horario habitual de la biblioteca.
• La disponibilidad de habitaciones es a partir de ½ hr. después de abrir a ½ hr. antes de la hora de cierre.
• Se requiere una tarifa de seguridad adicional de $50.00 por hora para las reuniones que se celebren fuera del horario de apertura de la biblioteca.
• El Equipo Audiovisual está disponible en el Auditorio y el Salón de Usos Múltiples; El equipo debe reservarse en el momento de la reserva de la habitación.
• La biblioteca proporciona mesas y sillas, pero no proporciona montaje.

Por favor vea el Política de salas de reuniones públicas de la biblioteca del condado de Athens-Clarke.

Sala multipropósito

• límite de 4 horas
• Solo un tramo: sin cargo
• Una sección que incluye asignación de alimentos/bebidas y acceso a la cocina: $50
• Dos secciones que incluyen asignación de alimentos/bebidas y acceso a la cocina: $100
• Tres secciones que incluyen asignación de alimentos/bebidas y acceso a la cocina: $200

Auditorio Appleton

• Límite de 4 horas, incluye comida/bebida y cocina): $100

Aula de Informática

• Sin comida/bebida y sin acceso a la cocina): $50/hora

Sala de conferencias Heritage Room

• Límite de 4 horas, sin comida/bebida y sin acceso a la cocina, disponible solo durante el horario de apertura normal de Heritage Room): sin cargo

• Las reservas se pueden aceptar por teléfono, en línea o en persona, pero el formulario de reserva debe completarse y entregarse antes de la reunión.
• Todas las reuniones deben programarse durante el horario habitual de la biblioteca.
• Las reuniones DEBEN ser GRATUITAS y abiertas a todos.
• No se puede exigir el registro o la información personal de los asistentes.
• Lea la política de salas de reuniones a continuación para obtener una explicación completa de las reglas y regulaciones.

Sala multipropósito

• Asientos para unas 100 personas (sillas, sin mesas) o 50 personas (sillas con mesas).
• Un proyector digital está disponible a pedido (se debe seleccionar en el formulario en línea).
• La reserva de la habitación incluye una pequeña cocina con microondas, una cafetera grande y una nevera pequeña. La biblioteca no proporcionará productos de papel (platos, vasos, etc.).
• Reserva hasta 4 horas: $5.00
• Reserva mayor a 4 horas: $10.00
• Tarifa adicional de servicio de alimentos de $20.00 para grupos que sirvan alimentos que no sean refrigerios ligeros
  • Los ejemplos de refrigerios ligeros incluyen (pero no se limitan a) papas fritas, bebidas, pasteles o frutas.
  • Los ejemplos de comidas incluyen (pero no se limitan a) pizza, sándwiches, parrilladas, comidas compartidas, etc.

Espacio creador

• El Maker Space está disponible a pedido durante el horario de la biblioteca.
• Ocupación máxima: 3
• Sin cuota de reserva para el uso del Maker Space.
• Maker Space puede usarse como sala de estudio solo si la otra sala de estudio no está disponible.
• Características:
  • Máquina de coser
  • Cortador Silhouette CAMEO 3
  • Las máquinas son de uso gratuito, pero no se proporcionan materiales.

Sala de estudio

• Las salas de estudio están disponibles a pedido durante el horario de la biblioteca.
• Ocupación máxima: 3
• Sin cuota de reserva para el uso de la sala de estudio.
• La sala de estudio incluye una máquina de escribir electrónica, que es de uso gratuito.

Las salas de reuniones públicas de las Bibliotecas del Condado de Franklin (Biblioteca Lavonia-Carnegie y Biblioteca Pública de Royston) están diseñadas para promover las ideas y los propósitos expresados en la declaración de misión y el plan estratégico de las bibliotecas. Las instalaciones deben servir como un recurso público proporcionando acceso a la biblioteca y otros programas para funciones educativas, informativas, culturales y cívicas de la comunidad.

• Las salas de reuniones de la biblioteca están disponibles en igualdad de condiciones para todos los grupos de la comunidad, independientemente de las creencias o afiliaciones de los miembros de los grupos.
• Todas las reuniones que se celebren en las instalaciones de las bibliotecas públicas deben ser gratuitas y abiertas al público, al personal ya la prensa.
• Las actividades que se desarrollan en las salas de reuniones no pueden ser vedadas a ninguna persona por motivos de edad, género, raza, religión, origen nacional, condición de discapacidad o cualquier otra categoría legalmente protegida.
• El uso de las salas de reuniones por parte de agencias externas no constituye un respaldo por parte de la biblioteca, el personal de la biblioteca o la Junta Directiva de los puntos de vista expresados por los participantes en los programas o reuniones.

1. Reuniones y eventos patrocinados por la biblioteca, que tienen prioridad sobre todos los grupos o individuos externos.
2. Eventos copatrocinados por la biblioteca.
3. Reuniones de las agencias del gobierno local que financian la biblioteca.
4. Todas las demás reservas se tomarán por orden de llegada.
5. La biblioteca se reserva el derecho de revisar cualquier calendario de reuniones si es necesario y de adelantarse a las reservas establecidas mediante notificación razonable al grupo o grupos involucrados.

1. Las reservas para el uso de una sala de reuniones se realizan de acuerdo con los procedimientos establecidos por el personal de la Biblioteca Regional de Athens y las Bibliotecas del Condado de Franklin.
2. Las reservas deben ser realizadas por un adulto (mayor de 18 años). Los grupos con participantes menores de 18 años deben contar con la supervisión de un adulto. El adulto que firma la reserva debe llegar antes del inicio del evento, debe estar presente durante todo el evento y debe permanecer hasta la salida del recinto bibliotecario de todos los asistentes menores de edad.
3. El firmante/persona de contacto de cada grupo es responsable de asegurarse de que cada miembro de su grupo conozca y respete todas las normas y políticas de la biblioteca.
4. Las salas de reuniones no están disponibles durante las vacaciones de la biblioteca.
5. Las reuniones pueden llevarse a cabo en las salas de reuniones de las bibliotecas antes o después del horario regular de la biblioteca solo cuando se haya hecho un arreglo previo y el personal de la biblioteca haya dado su aprobación para las horas solicitadas. Los procedimientos para el préstamo de llaves para las salas de reuniones deben seguirse según lo indicado por los Gerentes de Sucursal.

• Se cobrará una tarifa de reserva/uso no reembolsable de $5.00 a todos los grupos o individuos que reserven y utilicen el Salón de usos múltiples en la Biblioteca Pública de Royston y se debe pagar antes de la reunión.
• Las bibliotecas del condado de Franklin, los grupos patrocinados por las bibliotecas y las entidades de las agencias gubernamentales de financiación de las bibliotecas están exentos de la tarifa de reserva/uso.
• Los cheques presentados para la reserva/uso de mantenimiento y las tarifas de alimentos deben hacerse a nombre del Sistema Regional de Bibliotecas de Atenas; todas las tarifas recaudadas serán enviadas por la Biblioteca Pública de Royston a ARLS para que se agreguen al Presupuesto Operativo anual (Ingresos) de las Bibliotecas del Condado de Franklin.
• Provisiones de alimentos y bebidas para ambas bibliotecas:
  • Con aviso en la reserva, se pueden servir refrigerios en la sala de reuniones Lavonia-Carnegie, así como en la sala de usos múltiples de la Biblioteca Pública de Royston.
  • Se cobrará una tarifa adicional de $20.00 para las reservaciones que soliciten alimentos más allá de (por ejemplo: comidas preparadas o compartidas) refrigerios ligeros en el salón de usos múltiples Royston. No se permiten comidas completas en la sala de reuniones de Lavonia-Carnegie.
  • Todos los refrigerios deben permanecer dentro de las salas de reuniones.
• Las pautas y los procedimientos de las bibliotecas del condado de Franklin para la preparación y limpieza de las habitaciones se proporcionarán al firmante/persona de contacto en el momento de la reserva.
  Los daños a la propiedad de la biblioteca serán responsabilidad del grupo que utilice la sala. Al firmante de la reserva se le cobrarán los daños resultantes o las tarifas de limpieza.
• El daño a la propiedad de la biblioteca también puede resultar en que se le niegue al solicitante el uso posterior de las instalaciones. Estas determinaciones serán realizadas por el Gerente de Sucursal.

• Las reuniones no pueden interrumpir la capacidad de la biblioteca para realizar sus actividades de manera normal u ordenada debido al ruido, la aglomeración u otros factores.
• Las salas de reuniones no se pueden utilizar para reuniones privadas, fiestas, celebraciones o reuniones comerciales.
• Los eventos patrocinados por la Biblioteca pueden incluir venta o recaudación de fondos, otros no.
• No se permiten cuotas de admisión, solicitudes de membresía, pago de cuotas ni registro de asistencia; no se pueden requerir compras para asistir.
• Las cuotas por participación en talleres, grupos de estudio, series de discusión, conferencias y reuniones similares pueden cobrarse solo si es para sufragar el costo directo de los materiales que se utilizarán en ese programa.
• En todas las reuniones se deben observar las normas del Jefe de Bomberos del condado (u otra autoridad local aplicable) en cuanto a la capacidad de personas en las salas y otros asuntos de seguridad.
• Ningún grupo puede usar la biblioteca como su dirección oficial.
• Aparte de los eventos patrocinados por la biblioteca, la biblioteca no aceptará reservas para una serie de reuniones que designarán a la biblioteca como un lugar de reunión regular para cualquier organización. Se pueden reservar hasta tres fechas a la vez.
• La Junta de la Biblioteca y el personal no asumen ninguna responsabilidad por los grupos o personas que asisten a una reunión en la biblioteca y no asumen ninguna responsabilidad por la propiedad privada que se trae al edificio o a los campus de la biblioteca.
• El personal de la biblioteca puede restringir o denegar el uso futuro de la sala de reuniones por cualquier violación de la política de la biblioteca.

• Se requieren reservaciones para el uso del salón de computación de la Biblioteca Royston para las reuniones de capacitación.
• El aula de computación de la biblioteca de Royston está disponible durante el horario de apertura de la biblioteca por orden de llegada.
• Los grupos que utilizan el aula de informática están limitados a ocho personas a la vez.
• Cualquier conversación u otro ruido en el aula de computación debe ser lo suficientemente silencioso para que no se moleste a otros usuarios.
• El aula de informática no se puede utilizar para dormir ni para guardar efectos personales.
• No se permiten alimentos ni bebidas de ningún tipo en el aula de informática.

• El Director de ARLS se reserva el derecho de revisar todas y cada una de las solicitudes de uso de las salas de reuniones de la biblioteca y puede rechazar cualquiera que considere inadecuada o inapropiada.
• Los problemas relacionados con la política de salas de reuniones y/o el contenido de los programas o eventos en las salas de reuniones deben abordarse por escrito con el Gerente de sucursal.
• Se puede esperar una respuesta/decisión por escrito del gerente de la sucursal dentro de los diez días posteriores a la recepción de una solicitud de revisión.
• Se puede presentar una apelación de la decisión del Gerente de sucursal por escrito ante el Director del Sistema Regional de Bibliotecas de Atenas dentro de los diez días posteriores a la notificación de la decisión al usuario que solicita la revisión.
• La Junta de Síndicos de las Bibliotecas del Condado de Franklin escuchará la apelación durante la próxima reunión trimestral programada de la Junta. La decisión de la Junta con respecto a la solicitud será la decisión final.

Las salas de reuniones públicas (sala Jere Ayers, salas de estudio, salón de clases y/u otras salas designadas) de la biblioteca del condado de Madison están diseñadas para promover las ideas y los propósitos expresados en la declaración de misión y el plan estratégico de la biblioteca. Las instalaciones deben servir como un recurso público proporcionando acceso a la biblioteca y otros programas para funciones educativas, informativas, culturales y cívicas de la comunidad.

• Las salas de reuniones de la biblioteca están disponibles en igualdad de condiciones para todos los grupos de la comunidad, independientemente de las creencias o afiliaciones de los miembros de los grupos.
• Todas las reuniones que se celebren en las instalaciones de las bibliotecas públicas deben ser gratuitas y abiertas al público, al personal ya la prensa.
• Las actividades que se desarrollan en las salas de reuniones no pueden ser vedadas a ninguna persona por motivos de edad, género, raza, religión, origen nacional, condición de discapacidad o cualquier otra categoría legalmente protegida.
• El uso de las salas de reuniones por parte de agencias externas no constituye un respaldo por parte de la biblioteca, el personal de la biblioteca o la Junta Directiva de los puntos de vista expresados por los participantes en los programas o reuniones.

• Las reservas para el uso de una sala de reuniones se realizan de acuerdo con los procedimientos establecidos por el personal de la biblioteca del condado de Madison (consulte las Directrices y procedimientos de la sala de reuniones y el Formulario de reserva/acuerdo).
• Las reservas deben ser realizadas por un adulto (mayor de 18 años). Los grupos con participantes menores de 18 años deben contar con la supervisión de un adulto. El adulto que firma la reserva debe llegar antes del inicio del evento, debe estar presente durante todo el evento y debe permanecer hasta la salida del recinto bibliotecario de todos los asistentes menores de edad.
• El firmante/persona de contacto de cada grupo es responsable de garantizar que cada miembro de su grupo conozca y cumpla con todas las normas y políticas de la biblioteca.
• Las salas de reuniones no están disponibles durante las vacaciones de la biblioteca.
• Las reuniones pueden llevarse a cabo en el salón Jere Ayers antes o después del horario regular de la biblioteca solo cuando se haya hecho un arreglo previo y el personal de la biblioteca haya dado la aprobación para las horas solicitadas. Los procedimientos para el préstamo de llaves para las salas de reuniones deben seguirse tal como lo indica el gerente de la sucursal (consulte las Directrices y procedimientos de las salas de reuniones y el Formulario de reserva/acuerdo).

• Se pueden servir refrigerios en la sala Jere Ayers.
• Todos los refrigerios deben permanecer en la sala de reuniones.
• Las pautas y los procedimientos de la biblioteca del condado de Madison para la preparación y limpieza de las habitaciones se proporcionarán en el momento de la reserva.
• Los daños a la propiedad de la biblioteca serán responsabilidad del grupo que utilice la sala. Al firmante de la reserva se le cobrarán los daños resultantes o las tarifas de limpieza. El daño a la propiedad de la biblioteca también puede resultar en que se le niegue al solicitante el uso posterior de las instalaciones. Estas determinaciones serán realizadas por el Gerente de Sucursal.

1. Reuniones y eventos patrocinados por la biblioteca, que tienen prioridad sobre todos los grupos o individuos externos.
2. Eventos copatrocinados por la biblioteca.
3. Reuniones de las agencias del gobierno local que financian la biblioteca.
4. Todas las demás reservas se tomarán por orden de llegada.
5. La biblioteca se reserva el derecho de revisar cualquier calendario de reuniones si es necesario y de adelantarse a las reservas establecidas mediante notificación razonable al grupo o grupos involucrados.

1. Las reuniones no pueden interrumpir la capacidad de la biblioteca para realizar sus actividades de manera normal u ordenada debido al ruido, la aglomeración u otros factores.
2. Las salas de reuniones no se pueden utilizar para reuniones privadas, fiestas, celebraciones o reuniones comerciales.
3. Los eventos patrocinados por la Biblioteca pueden incluir venta o recaudación de fondos, otros no.
4. No se permiten cuotas de admisión, solicitudes de membresía, pago de cuotas ni registro de asistencia; no se pueden requerir compras para asistir.
5. Las cuotas por participación en talleres, grupos de estudio, series de discusión, conferencias y reuniones similares pueden cobrarse solo si es para sufragar el costo directo de los materiales que se utilizarán en ese programa.
6. Las decisiones del jefe de bomberos del condado (u otra autoridad similar) en cuanto a la capacidad de personas en las salas y otros asuntos de seguridad deben observarse en todas las reuniones.
7. Ningún grupo puede usar la biblioteca como su dirección oficial.
8. Aparte de los eventos patrocinados por la biblioteca, la biblioteca no aceptará reservas para una serie de reuniones que designarán a la biblioteca como un lugar de reunión regular para cualquier organización. Se pueden reservar hasta tres fechas a la vez.
9. La Junta de la Biblioteca y el personal no asumen ninguna responsabilidad por los grupos o personas que asisten a una reunión en la biblioteca y no asumen ninguna responsabilidad por la propiedad privada que se trae al edificio o al campus de la biblioteca.
10. El personal de la biblioteca puede restringir o denegar el uso futuro de la sala de reuniones por cualquier violación de la política de la biblioteca.

• Las pequeñas salas de estudio y el aula de computación de la biblioteca están disponibles durante el horario de apertura de la biblioteca por orden de llegada.
• Las pequeñas salas de estudio están disponibles solo por un tiempo limitado de tres horas, que puede extenderse si nadie más está esperando para usar la sala.
• Los grupos que utilizan las salas de estudio pequeñas están limitados a ocho personas a la vez.
• Cualquier conversación u otro ruido en las salas de estudio o en el aula de computación debe ser lo suficientemente silencioso para que no se moleste a otros usuarios.
• Las salas de estudio pequeñas no se pueden utilizar para dormir o para guardar objetos personales.
• Se requieren reservaciones para el uso del aula de computación (consulte las Pautas y procedimientos de la sala de reuniones y el Formulario de reserva/acuerdo).

• El Director de ARLS se reserva el derecho de revisar todas y cada una de las solicitudes de uso de las salas de reuniones de la biblioteca y puede rechazar cualquiera que considere inadecuada o inapropiada.
• Los problemas relacionados con la política de salas de reuniones y/o el contenido de los programas o eventos en las salas de reuniones deben abordarse por escrito con el Gerente de sucursal. Se puede esperar una respuesta/decisión por escrito del gerente de la sucursal dentro de los 10 días posteriores a la recepción de una solicitud de revisión.
• Se puede presentar una apelación de la decisión del Gerente de sucursal por escrito ante el Director del Sistema Regional de Bibliotecas de Atenas dentro de los 10 días posteriores a la notificación de la decisión al usuario que solicita la revisión.
• La Junta de Fideicomisarios de la Biblioteca del Condado de Madison, durante la próxima reunión trimestral programada regularmente de la Junta, escuchará la apelación. La decisión de la Junta con respecto a la solicitud será la decisión final.