Des dons

Intitulé : Politique Régionale ARLS : Collectes / Dons de Matériels
Approuvé par le conseil d'administration de l'ARLS, date : 16/04/1998
Révision préparée par : Valerie Bell et Holly Bowden, Date : 10/5/2018
Soumis à : Comité des politiques du conseil d'administration de l'ARLS, Date : 11/2018
Approuvé par : Conseil d'administration de l'ARLS, Date : 18/04/2019

Collecte / Dons de matériaux

Dons et legs

Les documents qui répondent aux critères de la bibliothèque pour l'ajout à la collection, ou l'argent donné pour l'achat de documents pour la collection, peuvent être donnés à la bibliothèque en tant que mémoriaux ou pour honorer un être cher. Les recommandations de titres ou de sujets sont les bienvenues. Des cartes de reconnaissance seront envoyées au donateur et la personne honorée à la famille de la personne pour laquelle le mémorial a été donné. Le livre sera marqué d'une identification commémorative. Honorez un être cher par le biais de dons et de legs.

Don de matériel

Le système de bibliothèques régionales d'Athènes accepte les dons pour les collections, étant entendu que la bibliothèque peut en faire ce qu'elle juge bon. Tous les documents donnés à la bibliothèque deviennent la propriété de la bibliothèque. Les dons de documents peuvent être ajoutés à la collection de la bibliothèque sous réserve des mêmes principes et normes de sélection qui s'appliquent à tous les documents ajoutés à la collection de la bibliothèque. La bibliothèque ne peut garantir qu'un don fera partie de la collection ou fera partie de la collection de façon permanente.

La bibliothèque essaiera de se conformer aux souhaits du donateur d'un don, mais se réserve le droit, si les conditions changent, d'attribuer n'importe lequel de ses documents là où le besoin est le plus grand. En raison des limitations d'espace, de budget et de personnel, la bibliothèque se réserve le droit d'accepter ou de rejeter, à sa discrétion, tout matériel non sollicité envoyé à la bibliothèque ou à ses succursales. Les articles qui ne sont pas nécessaires pour la collection peuvent être vendus dans le magasin de la bibliothèque ou dans les ventes de livres locales des Amis de la bibliothèque.

Tous les dons de matériel doivent être en bonne condition physique. La bibliothèque n'acceptera pas de documents qui ne sont pas des cadeaux purs et simples.

L'évaluation d'un don à la bibliothèque aux fins de l'impôt sur le revenu est la responsabilité du donateur puisque c'est le donateur qui demande une évaluation, et non la bibliothèque. La bibliothèque remettra un reçu pour tout don. Voir : Formulaire/reçu de don de matériel de bibliothèque, formulaire d'hommage de don et/ou don d'œuvres d'art.