Budget

1. Les budgets annuels (c'est-à-dire du 1er juillet au 30 juin) sont adoptés pour tous les fonds, à l'exception des projets d'immobilisations, des magasins, des fiducies et des agences. Des budgets de projet sont adoptés pour les grands projets d'immobilisations.
2. Le budget doit être équilibré pour tous les fonds budgétisés. Le total des revenus prévus doit être égal au total des dépenses estimatives. Dans le cas où les revenus prévus sont insuffisants pour financer les dépenses essentielles prévues, une partie du solde des fonds non réservés des années précédentes doit être utilisée pour financer le manque à gagner. Dans le cas où le solde des fonds non réservés des années précédentes est insuffisant pour financer les dépenses prévues, ces dépenses doivent être réduites à un montant égal aux revenus prévus plus le solde disponible des fonds non réservés. Dans le cas où l'on sait, au moment de l'adoption du budget, que des dépenses extraordinaires de l'année en cours entraîneront un déficit au début de l'année, ce déficit doit être éliminé soit par des recettes supplémentaires, soit par des dépenses réduites.
3. Tous les budgets seront adoptés sur la base d'une comptabilité conforme aux principes comptables généralement reconnus, à l'exception des charges ou là où la loi géorgienne l'interdit. Les revenus sont budgétisés lorsqu'ils deviennent mesurables et disponibles et les dépenses sont budgétisées lorsqu'elles sont devenues mesurables et qu'un passif a été contracté qui sera liquidé avec les ressources actuelles. Toutes les charges impayées sont imputées sur les crédits budgétaires de l'exercice initialement grevé.
4. Tous les crédits non grevés expirent à la fin de l'exercice. Cependant, le pouvoir d'affectation des charges est reporté à l'année suivante.
5. Le fonds général contiendra un poste pour les éventualités en cas de dépenses de fonctionnement imprévues. Le montant de la contingence ne dépassera pas 5% des recettes locales budgétées. Un montant égal du solde du fonds sera budgétisé pour financer l'éventualité.
6. Le solde du fonds général non réservé (c.-à-d. le solde total du fonds moins les réserves autorisées et la désignation de la réserve de capital) ne devrait normalement pas dépasser 15% des dépenses du fonds général budgétées pour l'année suivante.
7. Le budget est adopté par le conseil départemental local. Les dépenses ne peuvent pas dépasser le crédit total (plus le report) pour un comté. Le conseil local doit approuver toute modification au budget. Toutefois, le directeur et l'agent financier de la bibliothèque ont le pouvoir de virer des crédits à l'intérieur d'une variation 10%.

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