Achat

1. Le système de bibliothèques régionales d'Athènes maintiendra un système d'achat centralisé où tous les achats du système seront coordonnés par l'assistant administratif.
2. L'adjoint administratif maintiendra les règles et règlements d'achat à usage interne et maintiendra et distribuera à tous les fournisseurs éligibles les règles et règlements d'achat rédigés spécifiquement pour ces fournisseurs.
3. Tous les achats de $5,000 ou plus doivent être annoncés, faire l'objet d'offres scellées et être ouverts au public à un lieu, une heure et une date annoncés publiquement, sauf sur contrat de l'État. Les achats dont le coût total estimé est inférieur à $5 000 doivent être effectués conformément aux règles et réglementations d'achat adoptées. En aucun cas les achats ne doivent être fractionnés pour éviter les limites d'enchères.
4. Si tous les autres facteurs pertinents sont remplis, l'assistant administratif est autorisé à négocier avec un soumissionnaire local pour réduire son offre à celle de l'offre la plus basse reçue d'un soumissionnaire de l'extérieur du comté si l'offre locale se situe à moins de 3% de l'offre la plus basse. La négociation est limitée aux achats jusqu'à $25 000.
5. Le directeur se voit confier la responsabilité d'attribuer tous les « appels d'offres » officiels totalisant moins de $50 000. Dans ces cas-là, une notification ultérieure au conseil d’administration de la bibliothèque est requise. Seul le conseil d'administration attribuera tous les « appels d'offres » formels d'un montant total de $50 000 ou plus.

10/16/97