Le système de bibliothèques régionales d’Athènes suivra les directives PINES pour le profil des usagers de l’institution. Ce profil est conçu pour donner accès aux documents de bibliothèque aux résidents ou aux clients des établissements correctionnels résidentiels, des maisons de retraite, des établissements de soins de vie et de réadaptation, des garderies pour adultes et des établissements d'enseignement spécialisé situés dans les 5 comtés comprenant la zone de service de la Bibliothèque régionale d'Athènes. . Les candidats d'autres institutions desservant une population quotidienne de longue durée seront examinés au cas par cas.
Les demandes de carte utilisant le profil de mécène de l'établissement doivent être signées par le directeur de l'agence. Toute personne effectuant un paiement sur une carte institutionnelle doit être en possession de la carte et connaître le code PIN associé. Le directeur doit accepter que l'organisation soit responsable de tout matériel perdu ou endommagé, qui sera facturé sur le compte selon les procédures habituelles de la bibliothèque.
La limite de privilège est de 1 an. L'utilisateur sera bloqué si un total de $10 ou plus est dû. L'utilisateur n'est pas facturé de frais de retard, mais est facturé pour les articles perdus, endommagés et en retard depuis longtemps. L'utilisateur peut avoir jusqu'à 50 mises en attente à la fois. La période de circulation est de 42 jours sans renouvellement. L'Établissement conservera la possession de la carte de bibliothèque. L'agence délivrant la carte d'établissement conservera la demande dans ses dossiers. Les établissements doivent refaire une demande pour cette carte chaque année. Toutes les autres politiques de la bibliothèque s'appliquent à la carte institutionnelle.
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