Politique de gestion des collections de la salle du patrimoine - Bibliothèque du comté d'Athènes-Clarke

Déclaration d'intention

La salle du patrimoine est une unité de collections spéciales de la bibliothèque du comté d'Athènes-Clarke qui collecte, préserve, organise et met à disposition sur une base limitée des documents à des fins de recherche et/ou de préservation couvrant la région d'Athènes, l'État de Géorgie et le sud-est des États-Unis. En tant que l'une des plus grandes collections de généalogie et d'histoire locale accessibles au public et sans adhésion de Géorgie, la Salle du patrimoine est une ressource régionale. La salle du patrimoine cherche à servir les étudiants de tous âges et de tous niveaux d'expérience dans leurs recherches sur l'histoire et la généalogie du sud, de la Géorgie et de la région locale.

La Salle du patrimoine gère trois branches de service : référence et recherche, archives et programmation. Ensemble, ces bras soutiennent la mission de la bibliothèque du comté d'Athens-Clarke consistant à fournir des informations et des ressources qui répondent aux besoins de la communauté, favorisent le plaisir et l'amour de la lecture, et constituent un référentiel de l'histoire et de la culture du comté d'Athens-Clarke.

La Salle du patrimoine conserve une variété de documents de sources primaires textuels et microformes, une bibliothèque non circulante de sources secondaires et un large éventail de bases de données de recherche accessibles sur le Web pour l'étude de la généalogie et de l'histoire locale. Le personnel de la Salle du patrimoine répond au public sur place ainsi qu'à distance par courrier électronique, courrier, téléphone et fax.

Les archives de la salle du patrimoine préservent et mettent à disposition des documents uniques d'une valeur durable liés spécifiquement à l'histoire des individus, des familles, des organisations, des institutions et de certaines agences gouvernementales locales d'Athènes et du comté de Clarke. Il sert également de dépôt central pour la conservation permanente des documents d'archives du système de bibliothèques régionales d'Athènes et de ses succursales. Les archives de la salle du patrimoine cherchent à documenter les expériences vécues par les Athéniens ordinaires à des fins de recherche généalogique et historique. Ces sources primaires comprennent non seulement des documents textuels et multimédias spéciaux, tels que des cartes, des photographies, des enregistrements sonores et des images animées, mais également des œuvres d'art et des artefacts, des collections de livres rares, des manuscrits, des dessins architecturaux et des textiles. Le personnel de la salle du patrimoine aide les clients sur place dans la salle de lecture du patrimoine et rend les collections accessibles sur le Web grâce à des instruments de recherche, des expositions numériques et des outils de recherche en ligne.

La programmation de la Salle du patrimoine sert le public à travers des discussions et des lectures de livres, des expositions, des conférences, des séminaires, des visites, des webinaires et des ateliers. Par sa programmation culturelle et pédagogique, la Salle du patrimoine contribue à interpréter et mettre en valeur ses riches collections et assure un rayonnement auprès du grand public.

Acquisitions / Développement des collections

Critères de sélection

Les matériaux adaptés à la collection de la Salle du patrimoine doivent avoir un rapport avec le comté d'Athènes-Clarke (ou la ville distincte d'Athènes et le comté de Clarke avant l'unification), l'État de Géorgie, les sentiers de migration vers et hors de la Géorgie et/ou le Sud.

Les domaines comprennent, sans toutefois s'y limiter :

1. Histoire des affaires, économique, sociale, culturelle, éducative, naturelle et des transports ;
2. Gouvernement et politique, y compris le règlement de la région et les conflits armés ;
3. Géologie, archéologie et géographie, et leurs effets sur l'histoire et le développement de la région.

Le « Sud » est généralement défini comme les onze États qui ont fait sécession de l’Union en 1860-1861 : Caroline du Sud, Mississippi, Floride, Alabama, Géorgie, Louisiane, Texas, Arkansas, Caroline du Nord, Virginie et Tennessee. Après la Géorgie, ces États occupent la place la plus importante dans la collection Heritage Room. Certains États frontaliers (c'est-à-dire le Kentucky, le Maryland et le Missouri) sont collectés de manière moins approfondie en raison de leur rôle dans les périodes de migration au début de l'histoire américaine et autour de la période de la guerre civile.

Certains États du Nord-Est et du Mid-Atlantic sont également collectés pour couvrir les routes migratoires coloniales et du Sud vers la Géorgie et le reste du Sud, tout comme les documents sur d'autres régions des États-Unis lorsque les sujets concernent la Géorgie et/ou le Sud.

Les sujets hautement prioritaires pour la collecte comprennent, sans s'y limiter, les sujets suivants, répertoriés sans ordre particulier :

1. Les peuples autochtones qui se sont installés et ont vécu à l'origine dans la région, avec un accent particulier sur les conflits territoriaux entre les Cherokee et les Indiens Creek et la généalogie des Amérindiens ;
2. La position clé de la Géorgie dans la migration et la colonisation du Sud en Amérique du Nord, depuis la période coloniale jusqu'à la Révolution américaine jusqu'au début de la période fédérale ;
3. Les rôles importants joués par de nombreux citoyens et industries du comté de Clarke pendant les années d'avant-guerre jusqu'à la guerre civile ;
4. L'histoire, la culture, l'économie, la géographie et l'éducation des Afro-Américains du Sud-Est reflètent le pourcentage historiquement élevé d'Afro-Américains dans la population locale.

Acquisitions

Les matériaux seront collectés par le biais d'achats, de cadeaux ou d'échanges auprès de particuliers, d'entreprises et d'institutions. Le bibliothécaire/archiviste de la Salle du patrimoine se réserve le droit de référer ou de refuser des cadeaux ou des documents commerciaux de valeur douteuse à la collection.

Les ajouts à la collection de la Salle du patrimoine seront évalués en fonction des critères énumérés dans la politique de gestion des collections de ressources du système de bibliothèques du comté d'Athens-Clarke ainsi que des critères de sélection suivants :

1. Valeur permanente à la collection ;
2. Pertinence de l'élément par rapport à la collection existante ;
3. Caractéristiques physiques de l'article (c'est-à-dire taille ou exigences de stockage) ;
4. Importance relative par rapport à d'autres ouvrages sur le même sujet.

Des matériaux dans une variété de formats peuvent être inclus dans la collection de la Salle du patrimoine. Cependant, en raison de l'espace limité, les souvenirs, les éphémères, les œuvres de fiction publiées et les collections seront achetés ou acceptés sous forme de dons sur une base limitée.

Le personnel de Heritage Room sollicitera régulièrement et publiquement des dons de disques, d'albums et d'autres documents auprès d'entreprises, de clubs, de sociétés, d'organisations, d'écoles locales, etc. locaux dans le but de préserver l'histoire d'Athènes et du comté de Clarke. La Salle du patrimoine tente activement d'acquérir certaines publications gouvernementales locales du gouvernement unifié du comté d'Athènes-Clarke, des gouvernements autrefois distincts de la ville d'Athènes et du comté de Clarke, de la ville de Winterville et de leurs départements.

Des dons

Tous les dons et cadeaux seront évalués selon les mêmes critères que les matériaux sélectionnés pour l'achat. La Salle du patrimoine acceptera les dons et les cadeaux, étant entendu qu'elle pourra les utiliser conformément à ses politiques et en disposer comme bon lui semble.

Les articles généralement acceptés comme dons mais non achetés comprennent, sans s'y limiter :

1. Histoires familiales et publications de sociétés de noms de famille ;
2. Actes et papiers de famille ;
3. Annuaires des écoles, collèges et universités locaux ;
4. Annuelles, registres de procès-verbaux, registres, grands livres financiers et autres documents ou documents organisationnels ou commerciaux pour les clubs de jardinage, civiques et d'étude locaux.

Les clients souhaitant faire don de bibles et de copies de documents bibliques seront référés à la société généalogique ou de lignage de la région pour préservation et/ou publication.

Les clients souhaitant bénéficier de déductions fiscales pour les dons faits à la Salle du patrimoine doivent faire évaluer leur(s) article(s) ou collection(s) à leurs frais avant de faire leur don. Un formulaire d’acte de donation dûment rempli doit accompagner tous les dons.

Étagère des auteurs d’Athènes

L'étagère des auteurs d'Athènes est une collection de livres non circulants située dans la salle du patrimoine et comprend des éléments non abordés auparavant dans la section Acquisitions/Développement des collections de ce document. Les ajouts à la collection doivent être effectués grâce à un don de l'auteur, qui doit répondre à l'une des qualifications suivantes :

1. Né dans le comté d'Athènes-Clarke ; ou
2. A vécu dans le comté d'Athens-Clarke pendant au moins dix ans ; ou
3. A écrit le livre alors qu'il vivait dans le comté d'Athens-Clarke.

Les livres publiés pour satisfaire aux exigences d’un diplôme universitaire supérieur ne sont pas éligibles. Aucun fonds public ne doit être utilisé pour acquérir des livres pour le rayon des auteurs d'Athènes.

Objets placés sous la garde de la salle du patrimoine

Dans des circonstances exceptionnelles et avec l'approbation du bibliothécaire/archiviste de la Salle du patrimoine, en consultation avec le directeur de la bibliothèque, des documents n'appartenant pas à la Salle du patrimoine peuvent être conservés dans la collection à des fins de recherche ou à d'autres fins. Ces articles nécessiteront un formulaire d'acte de dépôt dûment rempli autorisant l'entité propriétaire à permettre à la Salle du patrimoine d'avoir la possession physique du ou des articles sur une base temporaire pendant que l'entité propriétaire conserve la propriété et les droits d'auteur.

Politique et procédures d'examen des documents

Les usagers qui demandent le réexamen des documents dans la salle du patrimoine doivent suivre les procédures décrites dans la section Documents contestés de la politique de la bibliothèque du comté d'Athens-Clarke.

Entretien des collections

En général, la Salle du patrimoine suit les pratiques décrites dans la section Entretien des collections de la politique de gestion des collections des ressources du système de bibliothèques régionales d'Athènes. La plupart des matériaux de la salle du patrimoine sont collectés ou acceptés pour une conservation permanente, de sorte que la collection n'est généralement pas désherbée.

La cession est le processus consistant à retirer définitivement des collections d'archives les documents acquis qui sont dupliqués, ne répondent pas aux critères de collection ou sont autrement inappropriés pour la collection. Le processus de cession doit être prudent, délibéré et mené à bien avec la plus grande intégrité.

Les ressources de la Salle du patrimoine sont éliminées ou retirées de la collection si le contenu, l'état ou l'absence de demande des clients limitent leur utilisation ultérieure. Lors du retrait d'un objet de sa collection, la Salle du patrimoine fera tout son possible pour assurer un nouveau logement au matériel cédé et se réserve le droit de vendre les ressources mises au rebut au profit de la Salle du patrimoine ou de disposer autrement des objets qui ne conviennent plus. ses collections.

Les objets datant de 1865 et avant ou les objets évalués à une valeur de $2 500 ou plus doivent être présentés au Conseil pour approbation avant d'être désherbés ou cédés.

Accéder

Les clients doivent s'inscrire auprès de la salle du patrimoine lors de leur première visite et se connecter et sortir de la salle lors de toutes les visites ultérieures. Une carte PINES n’est pas requise pour utiliser la salle Heritage. Les clients sont autorisés à apporter des ordinateurs portables, des tablettes et des scanners personnels dans la salle Heritage. Tant qu’aucun flash n’est utilisé, les appareils photo numériques et les appareils photo des téléphones portables sont également autorisés.
Les clients de la salle du patrimoine ont accès aux livres, périodiques, microformes, dossiers verticaux et bases de données disponibles.

La collection Heritage Room comprend des documents dans une variété de formats et fournit donc la technologie et les logiciels nécessaires pour accéder à ces formats, y compris, mais sans s'y limiter, des ordinateurs avec accès à des bases de données, des lecteurs VHS, des lecteurs de disques compacts et de cassettes, des carrousels et projecteurs de diapositives, des microformes. lecteurs, imprimantes, photocopieurs et scanners. En raison de la disponibilité limitée des équipements et de la forte demande pour leur utilisation, la Bibliothèque se réserve le droit de limiter les séances individuelles d'équipement. L'accès Internet dans la salle du patrimoine est réservé à la recherche généalogique et/ou historique. L'abus de ce privilège peut entraîner la suppression de la salle du patrimoine et éventuellement de la bibliothèque du comté d'Athens-Clarke.

Les clients enregistrés dans la salle du patrimoine qui souhaitent accéder aux documents conservés dans le coffre-fort doivent remplir à la fois un formulaire d'utilisation des matériaux du coffre-fort et un bordereau d'appel pour chaque article qu'ils demandent. Les demandes doivent être faites au moins 24 heures à l'avance. Les documents seront apportés dans la salle de lecture du patrimoine pour que le client puisse y accéder.

Sécurité

En raison de la nature de la collection de la Salle du patrimoine, des restrictions de sécurité essentielles sont en place. Les documents de la collection de la Salle du patrimoine ne sont accessibles que pendant les heures d'ouverture et de personnel de la Salle du patrimoine. Les livres de la Heritage Room porteront un « GR » distinctif – pour « Georgia Room » – avant la cote. La collection ne circule pas.
Les clients sont tenus de laisser leurs sacs et autres effets personnels dans les casiers près de l’entrée de la salle du patrimoine. Les casiers sont fournis à titre gracieux uniquement aux clients de la salle Heritage et doivent être vidés à la fin de la visite du client. Les objets ne peuvent pas être stockés dans les casiers pendant la nuit. Les casiers de la salle Heritage seront régulièrement vérifiés et les objets personnels laissés en fin de journée seront déplacés vers Lost & Found ou éliminés si nécessaire.
Si les documents appartenant à la salle du patrimoine ne peuvent être localisés ni dans la salle du patrimoine ni dans le bâtiment de la bibliothèque du comté d'Athens-Clarke, et qu'il est déterminé qu'ils n'ont pas été mal classés ou égarés, le bibliothécaire/archiviste de la salle du patrimoine ou le directeur de la salle du patrimoine d'Athens-Clarke. La bibliothèque informera le service de police du comté d'Athens-Clarke.

L'accès au coffre-fort se fait par clé et seuls les membres du personnel formés et réguliers de la salle du patrimoine, le bibliothécaire/archiviste de la salle du patrimoine, le gestionnaire des services d'information, le directeur de la bibliothèque du comté d'Athens-Clarke et l'assistant administratif de la bibliothèque du comté d'Athens-Clarke ont accès. à la clé du coffre-fort. Un inventaire au niveau des boîtes du coffre-fort sera effectué chaque année.

Demandes de recherche

Les demandes de recherche sont définies comme toute question nécessitant une référence immédiate, y compris, sans toutefois s'y limiter, les questions en plusieurs parties et celles impliquant des informations vagues ou incertaines. Les clients faisant de telles demandes se verront facturer des frais de recherche. Les demandes de recherche écrites reçues par courrier, fax ou e-mail recevront une réponse dans la mesure du temps, aux tarifs indiqués dans le barème des amendes/frais du manuel des politiques de la bibliothèque du comté d'Athens-Clarke. Les frais de recherche ne sont pas remboursables. En raison de la nature spécialisée des demandes de recherche, toutes les demandes doivent être faites par écrit. Les usagers qui téléphonent pour faire des demandes de recherche recevront l'adresse électronique et/ou postale de la bibliothèque pour soumettre leurs questions par écrit.

Les résultats de chaque demande de recherche commandée comprendront au moins un des éléments suivants : (1) jusqu'à 12 photocopies pour la plupart des commandes avec une citation de la source, ou (2) un rapport de recherche, indiquant toutes les sources recherchées si aucune information n'est fournie. se trouve, ou (3) le cas échéant, une liste de sources suggérées pour des recherches supplémentaires.

Les questions de référence prêtes recevront une réponse gratuite par téléphone, en personne ou par courrier électronique.

Le personnel de la salle du patrimoine accueille et encourage tous les clients à utiliser la collection tout en reconnaissant les limites de la disponibilité de la collection et du temps du personnel. Un effort sera fait pour apprendre aux clients à utiliser la collection et à fournir du matériel d'auto-assistance tel que des index, des instruments de recherche, des instructions sur les logiciels et le matériel, ainsi que des informations sur les cours, les programmes, les organisations ou les individus spécialisés dans les domaines d'études pertinents.

Prêts

Les documents ne peuvent pas être retirés de la salle du patrimoine sans l'autorisation du bibliothécaire/archiviste de la salle du patrimoine, du directeur adjoint ou du directeur. Les documents peuvent être mis à disposition pour un prêt entre bibliothèques avec une stipulation « Utilisation en bibliothèque uniquement » à la discrétion du bibliothécaire/archiviste de la Salle du patrimoine. Les matériaux fragiles ne seront pas prêtés en raison du risque de détérioration supplémentaire.

Une autorisation spéciale peut être accordée par le bibliothécaire/archiviste de la salle du patrimoine ou le directeur de la bibliothèque du comté d'Athens-Clarke pour que les documents de la salle du patrimoine soient utilisés par une autre institution à des fins d'exposition ou à d'autres fins. Un accord de prêt écrit définissant les conditions du prêt sera signé par les deux organisations avant le retrait de tout matériel de la salle du patrimoine.

Installations

La salle de réunion Héritage est accessible au public sur réservation pendant les heures d'ouverture de la salle Héritage. Veuillez consulter la politique d'utilisation publique des salles de réunion pour plus d'informations.

Le coffre-fort de la salle du patrimoine contient des matériaux traités rares, originaux, fragiles et/ou précieux. Les articles sont stockés dans le coffre-fort à la discrétion du bibliothécaire/archiviste de la salle du patrimoine ou du directeur de la bibliothèque du comté d'Athens-Clarke.

La salle de stockage du patrimoine est destinée aux matériaux acquis en attente de traitement. L'atelier du patrimoine est destiné au traitement des matériaux de la salle de stockage afin qu'ils puissent être ajoutés au coffre-fort. L’accès aux deux salles est réservé au personnel autorisé et aux bénévoles, et ces salles resteront verrouillées à tout moment.

Reproduction et utilisation

Autorisation de publier

La Salle du patrimoine s'engage à soutenir la recherche, l'enseignement, l'érudition, la publication et la production artistique impliquant l'utilisation des matériaux des collections spéciales de la bibliothèque. Pour éliminer les obstacles à de telles utilisations, il n'est pas nécessaire de demander l'autorisation de la Bibliothèque en tant que propriétaire de l'œuvre physique pour publier ou utiliser de toute autre manière des documents du domaine public provenant de la Salle du patrimoine. Cela s'applique que l'utilisation soit non commerciale ou commerciale.

Les demandes d'autorisation de publication à partir du petit nombre de collections pour lesquelles la bibliothèque du comté d'Athens-Clarke détient les droits d'auteur doivent être formulées par écrit et inclure une description complète du matériel à publier, une citation de l'endroit et du format dans lequel le matériel sera publié. , et tous les détails pertinents à la publication. L'autorisation est accordée pour une seule utilisation et n'est transférable à aucune autre personne, organisation ou entité. Les utilisations supplémentaires nécessitent des demandes écrites supplémentaires et seront examinées séparément.
Les demandes d’autorisation de publication doivent être adressées à :

Bibliothécaire de la salle du patrimoine
Bibliothèque du comté d'Athènes-Clarke
2025, rue Baxter
Athènes, Géorgie 30606

Le bibliothécaire/archiviste de la Salle du patrimoine se réserve le droit de refuser d'accepter une demande d'autorisation de publication si, à son avis, la satisfaction de la demande constituerait une violation de la loi sur le droit d'auteur. De plus, certains donateurs de bibliothèques ont imposé des restrictions sur l'utilisation des documents de la Salle du patrimoine qui doivent être honorées. La Salle du patrimoine ne peut pas accorder de demandes d'autorisation pour des œuvres imprimées encore protégées par le droit d'auteur. De même, nous ne pouvons pas accorder de demandes d’autorisation pour des collections d’archives ou de manuscrits pour lesquelles nous ne détenons pas de droits d’auteur. Il est de la seule responsabilité de l'utilisateur ou du destinataire de copies des documents Heritage Room d'enquêter sur le statut des droits d'auteur de toute œuvre donnée et de demander et d'obtenir l'autorisation si nécessaire avant toute distribution ou publication. Si le texte ou l’image en question est protégé par le droit d’auteur, l’autorisation de publication doit être demandée auprès des titulaires des droits, généralement le créateur ou les héritiers de sa succession, sauf si cela est couvert par le principe du « fair use ». La loi sur le droit d'auteur protège les documents non publiés et publiés.

Toute utilisation des images ou du matériel de Heritage Room est soumise à l'accord de l'utilisateur ou du destinataire d'indemniser et de dégager de toute responsabilité la bibliothèque du comté d'Athens-Clarke, ses dirigeants, employés et agents contre toutes poursuites, réclamations, actions et dépenses. En utilisant ces documents, l'usager accepte ces responsabilités, y compris les protections juridiques mentionnées de la bibliothèque du comté d'Athens-Clarke. Le non-respect de la loi sur le droit d'auteur ou l'attribution d'un crédit approprié constitue un motif de refus permanent d'accès à la collection de la salle du patrimoine de la bibliothèque du comté d'Athens-Clarke.

Comment citer

La Salle du patrimoine doit toujours être citée comme source du texte ou des images lorsqu'elles sont publiées ou autrement distribuées. En général, les documents de la Salle du patrimoine doivent être cités comme suit :

Nom de la collection, boîte #, dossier #, avec l'aimable autorisation de la Salle du Patrimoine,
Bibliothèque du comté d'Athens-Clarke, Athens, Géorgie

Veuillez contacter la Salle du patrimoine si des questions se posent concernant la citation ou la description appropriée des documents.

Demander des reproductions/duplications

Il est possible de demander des photocopies, des microfilms et des images numériques des documents de la Salle du patrimoine. La loi sur le droit d'auteur des États-Unis (Titre 17, Code des États-Unis) régit la réalisation de photocopies ou d'autres reproductions de matériel protégé par le droit d'auteur. Sous certaines conditions précisées par la loi, les bibliothèques et archives sont autorisées à fournir une photocopie ou une autre reproduction. L'une de ces conditions spécifiées est que la photocopie ou la reproduction ne doit pas être « utilisée à des fins autres que l’étude privée, l’érudition ou la recherche ». Les reproductions ne peuvent pas être faites ou données à d’autres référentiels. Si un utilisateur demande ou utilise ultérieurement une photocopie ou une reproduction à des fins allant au-delà de « l’usage équitable », cet utilisateur peut être tenu responsable de violation du droit d’auteur.

La Salle du patrimoine examinera les demandes de reproduction limitée de documents lorsque la copie répond à tous les critères :

1. peut être réalisé sans endommager le matériau
2. ne viole pas les accords des donateurs
3. est conforme à la loi sur le droit d'auteur

Les demandes de reproduction doivent être formulées au préalable via le formulaire prévu à cet effet. Un montant forfaitaire payable à la salle du patrimoine du comté d'Athens-Clarke, ainsi que les frais de reproduction déterminés par les besoins du client, sont dus sur demande de reproduction. Consultez le barème des amendes et des frais de la bibliothèque du comté d’Athens-Clarke pour plus d’informations.

Les frais ou autres frais associés à la reproduction de matériels illustratifs, photographiques ou audio ne constituent en aucun cas la vente de ces images, fichiers, contenus ou de leurs droits d'auteur. L’autorisation d’examiner les documents ou d’en obtenir des copies n’implique pas le droit de les publier ou de les reproduire, en tout ou en partie. Tous les droits sont conservés par la Salle du Patrimoine et/ou le détenteur des droits d'auteur. Si des négatifs de copie sont réalisés au cours du processus de reproduction, tous ces négatifs deviendront la propriété de la salle du patrimoine de la bibliothèque du comté d'Athens-Clarke.

Entretien des collections

Préservation

Dans le but de préserver les matériaux dans l'état dans lequel ils sont reçus, la chambre forte et les salles de stockage du patrimoine disposeront d'un environnement contrôlé de température et d'humidité, réglable et surveillé de manière indépendante. Au fur et à mesure que les fonds seront disponibles, des conteneurs de stockage d'archives seront achetés et utilisés. Le personnel de la salle du patrimoine nettoiera et réparera les documents qui sont la propriété de la bibliothèque du comté d'Athens-Clarke en utilisant les procédures de préservation standard.

Conservation

Les matériaux de la Salle du patrimoine qui nécessitent une conservation et/ou une restauration seront envoyés aux professionnels dans la mesure où les fonds seront disponibles. Une liste prioritaire des éléments nécessitant une attention particulière et du traitement prescrit nécessaire sera maintenue. Si nécessaire, le personnel de Heritage Room fournira aux clients des duplicatas ou des substituts numériques de documents originaux fragiles ou précieux.

Assurance et évaluation

Les objets rares, précieux ou difficiles et/ou coûteux à remplacer peuvent nécessiter une assurance. Les matériaux importants donnés doivent être évalués par le donateur avant d'être donnés à la Salle du patrimoine. Si aucune évaluation n'a été réalisée, un expert agréé par la compagnie d'assurance de la bibliothèque du comté d'Athens-Clarke procédera à l'évaluation.

Certains objets peuvent prendre de la valeur avec le temps et nécessiter une réévaluation. Ce besoin sera évalué lors de l'inventaire annuel, le bibliothécaire/archiviste de la Salle du patrimoine faisant des recommandations pour la réévaluation de certains éléments de la collection, selon le cas.

Approuvé le 14 avril 2015