Politiques relatives aux salles de réunion pour les succursales

Bibliothèque du comté d'Athens-Clarke, Athens, Géorgie

Réservations requises

• Salle polyvalente (trois sections)
• Auditorium Jon et Virginia Appleton
• Salle de classe informatique
• Salle de conférence Heritage Room (disponible uniquement pendant les heures d'ouverture de la salle Heritage)

Réservation non requise (premier arrivé, premier servi) :

• Salle de conférence Upshaw Bentley
• Salle d'étude James M. Foster
• Petites salles d'étude (cinq)

Frais d’entretien de la salle de réunion : bibliothèque du comté d’Athens-Clarke

• Des frais de maintenance seront facturés à tous les groupes ou individus réservant des espaces de réunion nécessitant une réservation. Les frais indiqués couvrent jusqu'à quatre heures ; le temps supplémentaire sera facturé à $50,00 par heure.
  • Pièce multifonction
    • Aucun frais pour une seule section, si aucune nourriture ou boisson n'est autorisée (pas d'accès à la cuisine)
    • $50.00 pour une seule section, si la nourriture et/ou les boissons sont incluses (inclut l'accès à la cuisine)
    • $100.00 pour deux sections (comprend l'accès à la cuisine)
    • $200.00 pour les trois sections (comprend l'accès à la cuisine)
  • Auditorium Jon et Virginia Appleton (comprend l'accès à la cuisine)
    • $100.00 (aucune nourriture ni boisson n'est autorisée à l'intérieur de l'auditorium)
  • Salle de classe informatique
    • $50,00 par heure (pas de nourriture ni de boisson autorisée)
  • Salle du patrimoine Salle de conférence
    • Gratuit (pas de nourriture ni de boisson autorisée)
  • Les frais d'entretien doivent être payés en totalité et à l'avance, pendant les heures normales de bureau, aux bureaux administratifs de la bibliothèque du comté d'Athens-Clarke. Les frais sont dus deux semaines avant l’événement prévu.
  • La bibliothèque du comté d'Athens-Clarke, les groupes parrainés par la bibliothèque, les partenaires et les entités des agences de financement gouvernementales de la bibliothèque sont exonérés du paiement des frais de maintenance.
  • Les demandes de remboursement des frais pour les événements annulés doivent être reçues par les bureaux administratifs de la bibliothèque du comté d'Athens-Clarke au moins deux semaines avant l'annulation.

Nourriture et boissons autorisées à la bibliothèque du comté d’Athens-Clarke

• Les repas préparés, partagés et/ou tout autre type de repas servis ne sont pas autorisés
• salles de réunion publiques; les paniers-repas peuvent être consommés lorsque
• les frais d'entretien ont été payés.
• Des rafraîchissements peuvent être servis dans la salle polyvalente ou dans le foyer principal
  • Tous les rafraîchissements doivent rester dans la salle de réunion ou dans le hall principal.
  • Aucun rafraîchissement, y compris l'eau, n'est autorisé à l'intérieur de l'auditorium, de la salle de conférence Heritage Room, de la salle d'informatique ou des zones de réunion non réservées.
  • L'eau peut être consommée dans les salles polyvalentes.
  • Aucun frais ne pourra être perçu auprès des participants pour l’eau ou les rafraîchissements fournis.
  • D'autres directives et procédures de la bibliothèque du comté d'Athens-Clarke pour l'aménagement et le nettoyage des salles seront fournies au moment de la réservation.

Salles de réunion non réservées : Bibliothèque du comté d'Athens-Clarke

• La salle de conférence Upshaw Bentley, la salle d'étude James M. Foster et les cinq petites salles d'étude sont disponibles pendant les heures d'ouverture de la bibliothèque selon le principe du premier arrivé, premier servi.
• La salle de conférence Upshaw Bentley et la salle d'étude James M. Foster ne peuvent être utilisées que par des groupes d'au moins trois personnes.
• Toute conversation ou autre bruit dans les salles de réunion non réservées doit être suffisamment silencieux pour que les autres usagers de la bibliothèque ne soient pas dérangés.
• La nourriture et les boissons ne sont pas autorisées dans les salles de réunion non réservées.

Autres exigences en matière de salle de réunion de la bibliothèque du comté d'Athens-Clarke

• En plus de tous les frais d'entretien applicables, les individus ou les groupes utilisant les salles de réunion de la bibliothèque du comté d'Athens-Clarke en dehors des heures d'ouverture de la bibliothèque devront payer des frais horaires pour que le fournisseur de sécurité de la bibliothèque soit sur place pendant la durée de l'événement ( voir les lignes directrices et procédures relatives aux salles de réunion et le formulaire de réservation et d'accord).

Succursale Bogart, Bogart, Géorgie

Réservations obligatoires :

• Salle de réunion

Réservation non requise (premier arrivé, premier servi) :

• Petites salles d'étude

Frais d’entretien de la salle de réunion et service de restauration

• Sur réservation, des rafraîchissements légers pourront être servis dans la salle de réunion. Tous les rafraîchissements doivent rester dans la zone de réunion. Les fournitures de rafraîchissement telles que les tasses, les contenants, les articles en papier, le thé et le café, ainsi que les ustensiles de cuisine, les serviettes, etc., ne sont pas fournies par la bibliothèque.

Bibliothèque du comté de Madison, Danielsville, Géorgie

Réservations obligatoires :

• Salle polyvalente Jere Ayers
• Salle d'informatique

Réservation non requise (premier arrivé, premier servi) :

• Petites salles d'étude

Frais d’entretien de la salle de réunion et service de restauration

• Des frais de réservation/utilisation non remboursables de $5,00 seront facturés à tous les groupes ou individus réservant et utilisant les salles de réunion publiques de la bibliothèque du comté de Madison pendant 4 heures maximum et des frais d'utilisation de réservation non remboursables de $10,00 pour plus de 4 heures. heures et doit être payé avant la réunion.
• La bibliothèque du comté de Madison, les groupes parrainés par la bibliothèque et les entités des agences de financement gouvernementales de la bibliothèque sont exonérées des frais de réservation/utilisation.
• Des rafraîchissements peuvent être servis dans la salle Jere Ayers ; tous les rafraîchissements doivent rester dans la salle de réunion et ne peuvent pas être emportés dans d'autres zones de la bibliothèque.
• La nourriture et les boissons ne sont pas autorisées dans la salle d'informatique ou dans les petites salles d'étude.

Petites salles d'étude

• Les petites salles d'étude et la salle d'informatique de la bibliothèque sont disponibles pendant les heures d'ouverture de la bibliothèque selon le principe du premier arrivé, premier servi.
• Les petites salles d'étude sont disponibles pour une durée limitée de trois heures seulement, qui peut être prolongée si personne d'autre n'attend pour utiliser la salle.
• Les groupes utilisant les petites salles d'étude sont limités à huit personnes à la fois.
• Toute conversation ou autre bruit dans les salles d'étude ou dans la salle d'informatique doit être suffisamment silencieux pour que les autres clients ne soient pas dérangés.

Bibliothèque du comté d'Oconee, Watkinsville, Géorgie

Réservations obligatoires :

• Salle
• Salle de réunion ESP
• Salle de réunion aux parois de verre

Réservation non requise (premier arrivé, premier servi) :

• Petites salles d'étude

Frais d’entretien de la salle de réunion et service de restauration

• Sur réservation, des rafraîchissements légers pourront être servis dans l'Auditorium. Tous les rafraîchissements doivent rester dans la zone de réunion. Les fournitures de rafraîchissement telles que les tasses, les contenants, les articles en papier, le thé et le café, ainsi que les ustensiles de cuisine, les serviettes, etc., ne sont pas fournies par la bibliothèque.

Bibliothèque du comté d'Oglethorpe, Lexington, Géorgie

Réservations obligatoires :

• Pièce multifonction

Réservation non requise (premier arrivé, premier servi) :

• Petites salles d'étude

Frais d’entretien de la salle de réunion et service de restauration

• Des frais de réservation/utilisation non remboursables seront facturés à tous les groupes ou individus réservant et utilisant la salle polyvalente de la bibliothèque du comté d'Oglethorpe et doivent être payés avant la réunion.
• L'utilisation de la salle pendant une à quatre heures nécessite un paiement de $5.00
• L'utilisation de la salle pendant cinq à huit heures nécessite un paiement de $10.00
• La bibliothèque du comté d'Oglethorpe, les groupes parrainés par la bibliothèque et les entités des agences de financement gouvernementales de la bibliothèque sont exonérées des frais de réservation/utilisation.
• Sur préavis lors de la réservation, des rafraîchissements pourront être servis dans la salle polyvalente.
• Des frais supplémentaires de $20.00 seront facturés pour les réservations demandant de la nourriture autre que des rafraîchissements légers (ex. : repas traiteur ou repas-partage) dans la salle polyvalente.
• Toute nourriture et boisson doivent rester à l’intérieur de la salle polyvalente.
• Les chèques soumis pour les frais de réservation/utilisation et de service de restauration doivent être libellés à l'ordre du système de bibliothèques régionales d'Athènes ; tous les frais collectés seront soumis par la bibliothèque d'Oglethorpe à l'ARLS pour être ajoutés au budget de fonctionnement annuel (revenus) de la bibliothèque du comté d'Oglethorpe.
• La nourriture et les boissons ne sont pas autorisées dans les petites salles d'étude ou dans toute autre zone de la bibliothèque.

Autres considérations relatives à la pièce

• De petites salles d'étude peuvent être disponibles pendant les heures d'ouverture de la bibliothèque selon le principe du premier arrivé, premier servi.
• Une limite de temps peut être imposée pour l’utilisation des salles d’étude.
• Le nombre de personnes pouvant se trouver simultanément dans une salle d'étude peut être limité par la taille de la pièce.
• Toute conversation ou autre bruit dans les salles d’étude doit être suffisamment silencieux pour que les autres clients ne soient pas dérangés.

Bibliothèque et centre d'apprentissage Pinewoods, Athens, GA

Réservations obligatoires :

• Pièce multifonction

Nourriture et boissons autorisées dans les salles de réunion Pinewoods

• Des rafraîchissements peuvent être servis dans la salle polyvalente ; tous les rafraîchissements doivent rester dans la salle de réunion et ne peuvent pas être emportés dans d'autres zones de la bibliothèque.
• La nourriture et les boissons ne sont pas autorisées dans la salle d'informatique ou dans d'autres zones de la bibliothèque.

Bibliothèque de Royston, Royston, Géorgie

Réservations obligatoires :

• Pièce multifonction
• Salle d'informatique

Frais d’entretien de la salle de réunion et service de restauration

• Des frais de réservation/utilisation non remboursables de $5.00 seront facturés à tous les groupes ou individus réservant et utilisant les salles de réunion publiques de la bibliothèque publique de Royston et doivent être payés avant la réunion.
• Les bibliothèques du comté de Franklin, les groupes parrainés par les bibliothèques et les entités des agences gouvernementales de financement des bibliothèques sont exonérées des frais de réservation/utilisation.
• Les chèques soumis pour l'entretien, la réservation/l'utilisation et les frais de nourriture doivent être libellés à l'ordre du système de bibliothèques régionales d'Athènes ; tous les frais perçus seront soumis par la bibliothèque publique de Royston à l'ARLS pour être ajoutés au budget de fonctionnement annuel (revenus) des bibliothèques du comté de Franklin.
• Sur réservation, des rafraîchissements pourront être servis dans la salle polyvalente de la bibliothèque publique de Royston.
• Des frais supplémentaires de $20.00 seront facturés pour les réservations demandant de la nourriture autre que des rafraîchissements légers (ex. : repas traiteur ou repas-partage) dans la salle polyvalente Royston.
• Tous les rafraîchissements doivent rester à l’intérieur des salles de réunion et ne sont pas autorisés dans les autres zones de la bibliothèque.

Salle de classe informatique

• La salle d'informatique de la bibliothèque Royston est disponible pendant les heures d'ouverture de la bibliothèque.
• Les groupes utilisant la salle informatique sont limités à huit personnes à la fois.
• Toute conversation ou autre bruit dans la salle d'informatique doit être suffisamment silencieux pour que les autres clients ne soient pas dérangés.
• La nourriture ou les boissons, quelles qu’elles soient, ne sont pas autorisées dans la salle d’informatique.