Politique sur la disposition des biens

Le système de bibliothèques régionales d'Athènes respectera toutes les politiques et procédures concernant la disposition des biens acquis avec des fonds locaux, étatiques et fédéraux, telles qu'établies par l'agence de financement appropriée.

Dans le cas d'articles ayant une valeur marchande supérieure à $5,000, la bibliothèque fera la publicité de l'article et acceptera les offres d'achat. Les procédures d’appel d’offres suivront les directives établies. Pour les articles dont la valeur marchande est inférieure à $5,000, le conseil de la bibliothèque aura l'autorité finale pour en disposer.

L'adjoint administratif du système de bibliothèque tiendra des registres de tout l'inventaire et mettra à jour les dossiers tous les deux ans en notant la disposition, le cas échéant.

Tous les meubles et équipements du système de bibliothèques appartiennent au Conseil régional des bibliothèques, à l'exception des articles achetés avec des fonds fédéraux. Dans la plupart des cas, le conseil régional déléguera le pouvoir au conseil du comté local pour disposer des vieux meubles et équipements conformément aux politiques en vigueur. Dans certains cas, le mobilier et l'équipement peuvent être transférés dans une autre succursale.

Les articles achetés avec des fonds fédéraux sont éliminés conformément aux réglementations de la section 80.32(e) Authority 20 USC3474 ; Circulaire OMB A-102 : 1) Les éléments d'équipement dont la juste valeur marchande par unité est actuellement inférieure à $5,000 peuvent être conservés, vendus ou autrement cédés sans autre obligation envers l'agence adjudicatrice. 2) Les équipements dont la juste valeur marchande unitaire actuelle dépasse $5,000 peuvent être conservés ou vendus et l'agence adjudicatrice aura droit à un montant calculé en multipliant la valeur marchande actuelle ou le produit de la vente par la part de l'agence adjudicatrice. de l'équipement.

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