Politique de conservation des dossiers

Le système de bibliothèques régionales d'Athènes fournit des documents de bibliothèque pour les services de lecture et d'information à tous les segments du public dans les cinq comtés qui composent le système. Cela implique l'acquisition d'une collection de ressources, imprimées et non imprimées, pour le système régional.

Ces documents sont organisés et préparés pour être utilisés dans tout le système. Un système automatisé centralisé est fourni dans toute la région. Les clients peuvent accéder aux informations en utilisant des ordinateurs dans chaque établissement ou par accès commuté.

Le système de bibliothèques régionales d'Athènes administre la bibliothèque pour les besoins spéciaux du nord-est de la Géorgie, qui dessert 21 comtés du nord-est de la Géorgie. Ces centres sont également appelés bibliothèques sous-régionales pour aveugles et handicapés physiques. La plupart des documents enregistrés distribués par la Special Needs Library proviennent de la Library of Congress. Cependant, la bibliothèque des besoins spéciaux fournit une collection de livres en gros caractères et certains documents enregistrés localement qui ne sont pas disponibles par son intermédiaire ou par d'autres

Calendriers de conservation des documents communs des administrations locales

Les éléments suivants ont été fournis par le Département des archives et des archives historiques de Géorgie et les services de gestion de l'information, qui ont été approuvés en avril 2001. Ce calendrier prévoit des périodes de conservation pour les archives créées par les administrations locales. Étant donné que les périodes de conservation sont les exigences minimales, le conseil d'administration du système de bibliothèques régionales d'Athènes les a adoptées comme calendrier de conservation officiel du système de bibliothèques. Ces informations sont disponibles sur www.GeorgiaArchives.org.

Les catégories d'enregistrement communes sont :

• Comptabilité
• Administration
• Audits
• Budgétisation
• Bâtiment
• Juridique
• Bibliothèque/Archives/Musées
• Paie
• Personnel
• Propriété
• La gestion des dossiers

1/17/2002