Politique de gestion des collections de ressources

Préparé par : l'équipe de ressources et l'équipe de technologie informatique, Date : 26/06/2022
Soumis à : Comité des politiques de l'ARLS, Date : 7/06/2022
Approuvé par : Conseil d'administration de l'ARLS, Date : 17/01/2002, Révisé : 16/10/2014, Révisé : 21/07/2022

Le système de bibliothèques régionales d'Athènes (ARLS) sert les usagers de sa région de cinq comtés en fournissant des bibliothèques et des ressources d'information pour satisfaire les besoins d'information, aider le grand public à atteindre ses objectifs éducatifs, refléter la diversité culturelle de la communauté et promouvoir l'utilisation créative de temps libre. En tant que principal moyen de réaliser les objectifs et les plans stratégiques de toutes les bibliothèques et centres de ressources de l'ARLS, une collection de ressources de bibliothèque est sélectionnée, organisée et rendue accessible pour répondre aux besoins des résidents de la région. Même à l'ère du numérique, la collection de matériels et de ressources de la bibliothèque reste une base pour la création de programmes et de services de bibliothèque. Le but de cette politique est de décrire comment les ressources de la collection ARLS sont sélectionnées, entretenues, évaluées et retirées et d'informer le public sur les principes de gestion des ressources de la bibliothèque.

Responsabilité de la gestion des ressources

L'autorité de gestion des ressources et des collections appartient au directeur de la bibliothèque, qui opère dans le cadre des politiques approuvées par le conseil d'administration du système de bibliothèques régionales d'Athènes. Le directeur de la bibliothèque met en œuvre la politique et attribue au personnel de gestion des collections la responsabilité de travail de la sélection, de la désélection et de la gestion des matériaux et des ressources d'information pour toutes les bibliothèques du système. Les suggestions d'ajouts à la collection de ressources par d'autres membres du personnel et le public sont encouragées.

Philosophie de sélection

Les ressources et les matériaux sélectionnés pour être ajoutés à la collection des bibliothèques régionales d'Athènes soutiendront la mission et la vision déterminées par les conseils d'administration des bibliothèques locales et le conseil d'administration de l'ARLS. Le système de bibliothèques défend le droit de l'individu à obtenir des informations même si le contenu de ces informations peut être controversé, peu orthodoxe ou inacceptable pour les autres. L'existence d'un point de vue particulier dans la collection est une expression de la politique de liberté intellectuelle et d'accès à l'information de la bibliothèque, et non une approbation du point de vue spécifique en question. Les documents de la bibliothèque ne sont pas marqués ou identifiés pour montrer l'approbation, la désapprobation ou le jugement du contenu. Les documents de la bibliothèque ne sont pas séquestrés, sauf dans le but de les protéger contre tout dommage ou vol. Les matériaux sélectionnés dans le cadre de la politique de gestion des collections de ressources sont considérés comme protégés par le premier amendement de la Constitution des États-Unis.

Portée de la collection

Les ressources matérielles du système de bibliothèques régionales d'Athènes sont destinées à répondre aux divers besoins informationnels, éducatifs, culturels et récréatifs de la population générale de la région. L'étendue de la collection est destinée à offrir des choix de format, de traitement et de niveau de difficulté afin que les besoins de la plupart des utilisateurs de la bibliothèque puissent être satisfaits. L'accent est mis sur l'acquisition de matériels actuels présentant un grand intérêt pour le grand public. La collection est régulièrement revue et révisée pour refléter l'évolution démographique et les besoins des communautés desservies.

Types de collections dans le système

• Siège de la bibliothèque régionale La bibliothèque du comté d'Athens-Clarke sert de collection centrale pour le système de bibliothèques. Il contient une collection complète de ressources et de matériels destinés à servir tous les résidents du système régional et à mettre en œuvre la vision, la mission et le plan stratégique de la bibliothèque du comté d'Athens-Clarke.
• Collections de la bibliothèque secondaire Les collections et les ressources des bibliothèques secondaires sont planifiées pour répondre aux besoins fondamentaux de leurs principaux domaines de service. Les collections thématiques offrent une sélection limitée de ressources actuelles et populaires à un niveau très général. Les services et ressources d’information sur place peuvent être limités.
• Collections spéciales Des collections spéciales sont maintenues par la bibliothèque pour améliorer et compléter ses services.

1. Collections d'histoire locale
   Les bibliothèques de l'ARLS acquièrent des documents d'histoire locale et de généalogie en fonction de la demande, du coût, de l'espace et de la pertinence pour la zone locale. Les collections d'histoire locale des succursales se concentrent sur les documents utiles à l'intérêt général ; ils ne sont pas considérés comme ayant une portée archivistique. La Salle du patrimoine collecte, préserve, organise et met à disposition sur une base limitée des ressources régionales à des fins de recherche et/ou de conservation. Consultez la politique relative à la salle du patrimoine de la bibliothèque du comté d'Athens-Clarke pour une description plus détaillée de la collection plus étendue qui y est hébergée.
2. Langues autres que les collections anglaises
   Des livres et autres ressources dans des langues autres que l'anglais peuvent être achetés en réponse aux données démographiques locales et aux besoins démontrés et mesurables dans les zones de service de la bibliothèque.
3. Collections du Centre de ressources de la bibliothèque
   Les livres et autres ressources sont collectés, catalogués et conservés dans les centres de ressources du comté d'Athens-Clarke.

▪ Centres de ressources à service complet Les collections d'Aaron Heard et de Lay Park se concentrent sur la valorisation des intérêts des enfants d'âge scolaire et de la littérature afro-américaine. Les objectifs de la bibliothèque et du centre d'apprentissage Pinewoods sont l'amélioration des intérêts des enfants d'âge scolaire, la littérature en langue espagnole et l'apprentissage de l'anglais comme langue seconde.

Partage de ressources

Étant donné que le système de bibliothèques régionales d'Athènes ne peut pas répondre à tous les besoins d'information de ses utilisateurs avec du matériel et des ressources internes, la bibliothèque participe à des réseaux de partage de ressources qui donnent accès aux collections d'autres bibliothèques. ARLS est membre de PINES, un consortium de bibliothèques publiques de Géorgie. Les utilisateurs de bibliothèque possédant une carte de bibliothèque membre valide peuvent emprunter des livres dans d'autres bibliothèques PINES. La bibliothèque peut négocier l'utilisation par les usagers des bibliothèques universitaires locales lorsque cela est possible. En outre, la bibliothèque utilise les services de prêt entre bibliothèques pour étendre les ressources disponibles en dehors du réseau PINES et organise l'utilisation des bibliothèques universitaires locales lorsque cela est possible. À la discrétion du directeur, d'autres consortiums peuvent être conclus pour la fourniture de matériel électronique ou téléchargeable et pour des formats émergents. Les ressources disponibles dans d'autres bibliothèques de la région et organismes communautaires sont prises en compte lors de la prise de décisions en matière de gestion des collections pour l'ARLS.

Les critères de sélection

Les ressources des bibliothèques sont sélectionnées conformément aux missions et aux objectifs des bibliothèques du système de bibliothèques régionales d'Athènes, telles que celles-ci sont déterminées par les conseils consultatifs des bibliothèques locales et le conseil d'administration de l'ARLS. Les ressources de la bibliothèque sont sélectionnées sur la base de leur valeur informationnelle, éducative, culturelle et récréative. Les critères généraux suivants sont utilisés pour sélectionner les ressources de la collection. Tous les titres ne doivent pas nécessairement répondre à tous les critères, mais doivent en répondre à un ou plusieurs. Le nombre et le poids des critères applicables peuvent varier dans les décisions de sélection spécifiques. Les suggestions d'achat des usagers et du personnel de la bibliothèque sont examinées et achetées selon les mêmes critères de sélection.

1. Besoins et intérêts actuels et anticipés des utilisateurs de la bibliothèque
2. Attrait actuel et demande populaire
3. Abordabilité
4. Importance contemporaine et popularité soutenue
5. Importance et valeur pour la communauté
6. Autorité, actualité, exactitude, mérite littéraire et qualité artistique
7. Adéquation du sujet, du style et du format au public visé
8. Réputation ou importance de l'auteur, de l'illustrateur, de l'éditeur, du producteur ou de l'interprète.
9. Impartialité de l’opinion ou parti pris clairement exprimé
10. Disponibilité de ressources similaires ailleurs dans la communauté locale
11. Attention des médias et évaluation par les critiques et les critiques
12. Réception ou nominations pour des prix ou récompenses majeurs
13. Contribution à la diversité et à l'étendue de la collection

Matériaux non collectés Le système de bibliothèques régionales d'Athènes ne collecte pas de ressources ou de manuels dont la seule fonction est de soutenir des programmes éducatifs ou religieux spécifiques ou d'autres cours d'études dispensés par des organisations ou des institutions individuelles. Les documents d'archives, les artefacts, les objets et les œuvres d'art ne sont pas ajoutés aux collections de ressources des bibliothèques secondaires. Hormis les archives du système de bibliothèques régionales d'Athènes (voir la politique de la salle du patrimoine), le système de bibliothèques n'héberge pas les archives ou procès-verbaux officiels des gouvernements locaux ou étatiques ou d'autres organisations locales. Les documents dans des formats audiovisuels ou électroniques obsolètes ou obsolètes ne sont pas collectés.

Formats de matériaux

Les ressources de la bibliothèque peuvent être mises à disposition dans une variété de formats. Plusieurs formats sont souvent nécessaires pour répondre aux besoins particuliers de la communauté. Les critères de sélection de la bibliothèque s'appliquent à tous les formats, quel que soit le format acheté. D'autres facteurs régissant le choix du format incluent l'utilisation prévue, les exigences de stockage, l'accessibilité, le support technique et le coût. L'équipe de gestion des collections surveille activement les technologies émergentes afin de planifier l'ajout de nouvelles ressources et de nouveaux formats de matériel et d'interrompre les collections de documents dans des formats qui ne sont plus utiles aux usagers de la bibliothèque.

Dons et dons de matériel

Les dons de matériel dans des formats adaptés aux collections de la bibliothèque et les dons monétaires soumis avec des suggestions d'achat sont soumis aux mêmes critères de sélection que ceux appliqués aux ressources acquises par achat régulier. La bibliothèque accepte les cadeaux, étant entendu qu'elle peut les utiliser ou en disposer comme elle le juge approprié. La bibliothèque ne fournit pas d'évaluations ou d'appréciations de cadeaux à des fins de déductions fiscales ou à d'autres fins. L'acceptation d'un cadeau qui a été évalué ailleurs ne constitue pas l'approbation de cette évaluation par la bibliothèque. La bibliothèque n'accepte aucun don d'aucune sorte en prêt temporaire ou permanent. Tous les documents remis à la bibliothèque deviennent la propriété de la bibliothèque. Les documents de bibliothèque dotés de la reconnaissance des ex-libris sont soumis aux mêmes critères de sélection, d'utilisation et d'élimination en matière de gestion de collection que les autres éléments de la collection.

Gestion des collections

Pour maintenir une collection à jour et utile qui répond aux objectifs du système de bibliothèques consistant à fournir du matériel à la communauté, les ressources de la bibliothèque sont régulièrement et systématiquement révisées comme prévu et supervisées par les bibliothécaires chargés de la gestion des collections. Les ressources de la bibliothèque sont supprimées de la collection et sont jetées si le contenu, l'état ou la demande des usagers limitent leur utilisation ultérieure. Les documents de bibliothèque ne sont pas retirés de la collection simplement parce qu'un usager de la bibliothèque souhaite les acheter ou les posséder. Les ressources de la bibliothèque qui sont jetées peuvent être vendues par l'intermédiaire de la bibliothèque du comté d'Athens-Clarke, données à des organisations associées des Amis de la bibliothèque pour être utilisées comme collecte de fonds au profit de la bibliothèque, données à d'autres groupes ou organisations communautaires à but non lucratif, ou être recyclé.

Réexamen des matériaux

La bibliothèque propose une large gamme de documents représentant différents points de vue. La collection de la bibliothèque ne se limite pas aux idées et aux informations qu'une personne ou un groupe juge acceptables. Les documents de bibliothèque peuvent contenir une certaine grossièreté ou franchise. Les matériaux sélectionnés pour les enfants et les jeunes adultes peuvent inclure des représentations de l'expérience humaine qui reflètent un point de vue réaliste ou fantastique. La sélection des documents de la bibliothèque n'est pas limitée par la possibilité qu'un mineur puisse les utiliser. La responsabilité de l'utilisation par un usager des ressources de la bibliothèque, quel que soit le format ou le contenu, incombe uniquement à cet usager ou au parent ou tuteur légal du mineur, et non à la bibliothèque. La bibliothèque réexamine toute ressource de sa collection à la demande formelle d'un résident local. La demande doit être déposée par écrit en remplissant et en signant le formulaire « Demande de réexamen d’une ressource de bibliothèque ». Des procédures sont établies pour garantir que les objections ou les plaintes sont traitées de manière cohérente et en temps opportun. Les documents faisant l'objet d'un réexamen ne sont pas retirés de la collection au cours du processus, mais peuvent être rappelés aux fins d'un réexamen. Les conseils d'administration des bibliothèques locales examinent les demandes de réexamen des ressources et du matériel de la bibliothèque et déterminent les réponses à ces demandes. Un appel est entendu par le conseil d'administration du système de bibliothèques régionales d'Athènes, qui conserve la responsabilité de la décision finale concernant les demandes de réexamen.