Salles de réunions

• Faites votre demande en ligne en vous rendant sur notre système de réservation de chambres en ligne. Sélectionnez la chambre ci-dessous.
• Les réservations peuvent également être effectuées en appelant le 706-613-3650 pendant les heures normales de la bibliothèque.
• Tous les frais de maintenance de réservation de salle doivent être payés au moins 2 semaines avant l'événement prévu pendant les heures d'ouverture habituelles de la bibliothèque.
• La disponibilité des chambres est à partir d'une ½ heure. après ouverture à ½ h. avant l'heure de fermeture.
• Des frais de sécurité supplémentaires de $50,00 par heure sont demandés pour les réunions tenues en dehors des heures d'ouverture de la bibliothèque.
• Des équipements audiovisuels sont disponibles dans l'auditorium et la salle polyvalente ; le matériel doit être réservé au moment de la réservation de la salle.
• La bibliothèque fournit des tables et des chaises, mais ne fournit pas d'installation.

Veuillez consulter le Politique des salles de réunion publiques de la bibliothèque du comté d'Athens-Clarke.

Pièce multifonction

• limite de 4 heures
• Une seule section : sans frais
• Une section comprenant l'allocation de nourriture/boissons et l'accès à la cuisine : $50
• Deux sections incluant l'allocation de nourriture/boissons et l'accès à la cuisine : $100
• Trois sections incluant l'allocation de nourriture/boissons et l'accès à la cuisine : $200

Auditorium Appleton

• Limite de 4 heures, incluant l'allocation de nourriture/boisson et la cuisine) : $100

Salle de classe informatique

• Pas de nourriture/boisson et pas d'accès à la cuisine) : $50/heure

Salle du patrimoine Salle de conférence

• Limite de 4 heures, pas de nourriture/boisson et pas d'accès à la cuisine, disponible uniquement pendant les heures d'ouverture habituelles de la salle Heritage : sans frais

• Les réservations peuvent être acceptées par téléphone, en ligne ou en personne, mais le formulaire de réservation doit être rempli et remis avant la réunion.
• Toutes les réunions doivent être programmées pendant les heures normales de la bibliothèque.
• Les réunions DOIVENT être GRATUITES et ouvertes à tous.
• Une inscription ou des informations personnelles ne peuvent pas être exigées des participants.
• Veuillez lire la politique de la salle de réunion ci-dessous pour une explication complète des règles et règlements.

Pièce multifonction

• Peut accueillir environ 100 personnes (chaises, pas de tables) ou 50 personnes (chaises avec tables).
• Un projecteur numérique est disponible sur demande (à sélectionner via le formulaire en ligne).
• Une petite kitchenette avec un four micro-ondes, une grande cafetière et un petit réfrigérateur sont incluses dans la réservation de la chambre. La bibliothèque ne fournira pas de produits en papier (assiettes, gobelets, etc.).
• Réservation jusqu'à 4 heures : $5.00
• Réservation supérieure à 4 heures : $10.00
• Frais de restauration supplémentaires de $20,00 pour les groupes servant des plats autres que des rafraîchissements légers
  • Des exemples de rafraîchissements légers comprennent (sans toutefois s'y limiter) des chips, des boissons, des gâteaux ou des fruits.
  • Des exemples de repas comprennent (sans toutefois s'y limiter) la pizza, les sous-marins, le barbecue, le repas-partage, etc.

Espace Créateur

• Le Maker Space est disponible sur demande pendant les heures d’ouverture de la bibliothèque.
• Occupation maximale : 3
• Pas de frais de réservation pour l'utilisation du Maker Space.
• Maker Space peut être utilisé comme salle d’étude uniquement si l’autre salle d’étude n’est pas disponible.
• Caractéristiques:
  • Machine à coudre
  • Découpeur Silhouette CAMEO 3
  • L’utilisation des machines est gratuite, mais le matériel n’est pas fourni.

Salle d'étude

• Des salles d'étude sont disponibles sur demande pendant les heures d'ouverture de la bibliothèque.
• Occupation maximale : 3
• Aucun frais de réservation pour l'utilisation de la salle d'étude.
• La salle d'étude comprend une machine à écrire électronique, dont l'utilisation est gratuite.

Les salles de réunion publiques des bibliothèques du comté de Franklin (bibliothèque Lavonia-Carnegie et bibliothèque publique de Royston) sont conçues pour faire progresser les idées et les objectifs exprimés dans l'énoncé de mission et le plan stratégique des bibliothèques. Les installations devraient servir de ressource publique en donnant accès à la bibliothèque et à d'autres programmes destinés aux fonctions éducatives, informationnelles, culturelles et civiques de la communauté.

• Les salles de réunion de la bibliothèque sont accessibles sur un pied d'égalité à tous les groupes de la communauté, quelles que soient les croyances ou les affiliations des membres des groupes.
• Toutes les réunions tenues dans les bibliothèques publiques doivent être gratuites et ouvertes au public, au personnel et à la presse.
• Les activités se déroulant dans les salles de réunion ne peuvent être fermées à aucune personne sur la base de son âge, de son sexe, de sa race, de sa religion, de son origine nationale, de sa condition invalidante ou de toute autre catégorie légalement protégée.
• L'utilisation des salles de réunion par des agences extérieures ne constitue pas une approbation par la bibliothèque, le personnel de la bibliothèque ou le conseil d'administration des points de vue exprimés par les participants aux programmes ou aux réunions.

1. Réunions et événements sponsorisés par la bibliothèque, qui ont la priorité sur tous les groupes ou individus extérieurs.
2. Événements coparrainés par la bibliothèque.
3. Réunions des agences du gouvernement local qui financent la bibliothèque.
4. Toutes les autres réservations seront prises selon le principe du premier arrivé, premier servi.
5. La bibliothèque se réserve le droit de réviser tout calendrier de réunions si nécessaire et d'anticiper les réservations établies sur notification raisonnable du ou des groupes concernés.

1. Les réservations pour l'utilisation d'une salle de réunion sont effectuées conformément aux procédures établies par le personnel de la bibliothèque régionale d'Athènes et des bibliothèques du comté de Franklin.
2. Les réservations doivent être faites par un adulte (18 ans ou plus). Les groupes avec des participants de moins de 18 ans doivent être supervisés par un adulte. L'adulte qui signe la réservation doit arriver avant le début de l'événement, doit être présent pendant toute la durée de l'événement et doit rester jusqu'au départ du campus de la bibliothèque de tous les participants mineurs.
3. Le signataire/personne-ressource de chaque groupe est responsable de s'assurer que chaque membre de son groupe connaît et respecte tous les règlements et politiques de la bibliothèque.
4. Les salles de réunion ne sont pas disponibles pendant les vacances de la bibliothèque.
5. Les réunions peuvent avoir lieu dans les salles de réunion des bibliothèques avant ou après les heures d'ouverture habituelles de la bibliothèque, uniquement si un arrangement préalable a été pris et que l'approbation du personnel de la bibliothèque a été donnée pour les heures demandées. Les procédures d'emprunt des clés des salles de réunion doivent être suivies telles que décrites par les directeurs de succursale.

• Des frais de réservation/utilisation non remboursables de $5.00 seront facturés à tous les groupes ou individus réservant et utilisant la salle polyvalente de la bibliothèque publique de Royston et doivent être payés avant la réunion.
• Les bibliothèques du comté de Franklin, les groupes parrainés par les bibliothèques et les entités des agences gouvernementales de financement des bibliothèques sont exonérées des frais de réservation/utilisation.
• Les chèques soumis pour l'entretien, la réservation/l'utilisation et les frais de nourriture doivent être libellés à l'ordre du système de bibliothèques régionales d'Athènes ; tous les frais perçus seront soumis par la bibliothèque publique de Royston à l'ARLS pour être ajoutés au budget de fonctionnement annuel (revenus) des bibliothèques du comté de Franklin.
• Dispositions en matière de nourriture et de boissons pour les deux bibliothèques :
  • Sur réservation, des rafraîchissements pourront être servis dans la salle de réunion Lavonia-Carnegie ainsi que dans la salle polyvalente de la bibliothèque publique de Royston.
  • Des frais supplémentaires de $20.00 seront facturés pour les réservations demandant de la nourriture au-delà (ex. : repas traiteur ou repas-partage) de rafraîchissements légers dans la salle polyvalente Royston. Les repas complets ne sont pas autorisés dans la salle de réunion Lavonia-Carnegie.
  • Tous les rafraîchissements doivent rester à l’intérieur des salles de réunion.
• Les directives et procédures des bibliothèques du comté de Franklin pour l'aménagement et le nettoyage des salles seront fournies au signataire/à la personne de contact au moment de la réservation.
  Les dommages causés aux biens de la bibliothèque seront à la charge du groupe utilisant la salle. Le signataire de la réservation sera facturé des éventuels dégâts ou frais de ménage en résultant.
• Les dommages causés aux biens de la bibliothèque peuvent également entraîner le refus du demandeur de continuer à utiliser les installations. Ces décisions seront prises par le directeur de succursale.

• Les réunions ne peuvent pas perturber la capacité de la bibliothèque à mener ses activités de manière normale ou ordonnée en raison du bruit, de la foule ou d'autres facteurs.
• Les salles de réunion ne peuvent pas être utilisées pour des rassemblements privés, des fêtes, des célébrations ou des rassemblements commerciaux.
• Les événements parrainés par la bibliothèque peuvent inclure des ventes ou des collectes de fonds, d'autres non.
• Les frais d’admission, les sollicitations d’adhésion, le paiement des cotisations et l’enregistrement des présences ne sont pas autorisés ; aucun achat ne peut être requis pour la participation.
• Les frais de participation à des ateliers, des groupes d'étude, des séries de discussions, des conférences et des réunions similaires ne peuvent être perçus que s'ils visent à couvrir le coût direct du matériel à utiliser dans ce programme.
• Les décisions du prévôt des incendies du comté (ou de toute autre autorité locale compétente) concernant la capacité des personnes dans les salles et d'autres questions de sécurité doivent être respectées lors de toutes les réunions.
• Aucun groupe ne peut utiliser la bibliothèque comme adresse officielle.
• Hormis pour les événements parrainés par la bibliothèque, la bibliothèque n'acceptera pas de réservations pour une série de réunions qui désigneraient la bibliothèque comme lieu de rencontre régulier pour toute organisation. Jusqu'à trois dates peuvent être réservées en même temps.
• Le conseil d'administration et le personnel de la bibliothèque n'assument aucune responsabilité concernant ou pour les groupes ou individus assistant à une réunion dans la bibliothèque et n'assument aucune responsabilité pour les biens privés introduits dans le bâtiment ou sur les campus de la bibliothèque.
• L'utilisation future de la salle de réunion peut être restreinte ou refusée par le personnel de la bibliothèque en cas de violation de la politique de la bibliothèque.

• Les réservations sont obligatoires pour utiliser la salle d'informatique de la bibliothèque Royston lors des réunions de formation.
• La salle d'informatique de la bibliothèque Royston est disponible pendant les heures d'ouverture de la bibliothèque selon le principe du premier arrivé, premier servi.
• Les groupes utilisant la salle informatique sont limités à huit personnes à la fois.
• Toute conversation ou autre bruit dans la salle d'informatique doit être suffisamment silencieux pour que les autres clients ne soient pas dérangés.
• La salle informatique ne peut être utilisée pour dormir ni pour ranger des effets personnels.
• La nourriture ou les boissons, quelles qu’elles soient, ne sont pas autorisées dans la salle d’informatique.

• Le directeur de l'ARLS se réserve le droit d'examiner toute demande d'utilisation des salles de réunion de la bibliothèque et peut rejeter toute demande qu'il juge inadaptée ou inappropriée.
• Les questions concernant la politique des salles de réunion et/ou le contenu des programmes ou des événements dans les salles de réunion doivent être adressées par écrit au directeur de succursale.
• Une réponse/décision écrite du directeur de succursale peut être attendue dans les dix jours suivant la réception d'une demande de révision.
• Un appel de la décision du directeur de succursale peut être déposé par écrit auprès du directeur du système de bibliothèques régionales d'Athènes dans les dix jours suivant la notification de la décision au client demandant une révision.
• Le conseil d'administration des bibliothèques du comté de Franklin entendra l'appel lors de la prochaine réunion trimestrielle régulière du conseil. La décision de la Commission concernant la demande sera la décision finale.

Les salles de réunion publiques (salle Jere Ayers, salles d'étude, salle de classe et/ou autres salles désignées) de la bibliothèque du comté de Madison sont conçues pour faire progresser les idées et les objectifs exprimés dans l'énoncé de mission et le plan stratégique de la bibliothèque. Les installations devraient servir de ressource publique en donnant accès à la bibliothèque et à d'autres programmes destinés aux fonctions éducatives, informationnelles, culturelles et civiques de la communauté.

• Les salles de réunion de la bibliothèque sont accessibles sur un pied d'égalité à tous les groupes de la communauté, quelles que soient les croyances ou les affiliations des membres des groupes.
• Toutes les réunions tenues dans les bibliothèques publiques doivent être gratuites et ouvertes au public, au personnel et à la presse.
• Les activités se déroulant dans les salles de réunion ne peuvent être fermées à aucune personne sur la base de son âge, de son sexe, de sa race, de sa religion, de son origine nationale, de sa condition invalidante ou de toute autre catégorie légalement protégée.
• L'utilisation des salles de réunion par des agences extérieures ne constitue pas une approbation par la bibliothèque, le personnel de la bibliothèque ou le conseil d'administration des points de vue exprimés par les participants aux programmes ou aux réunions.

• Les réservations pour l'utilisation d'une salle de réunion sont effectuées conformément aux procédures établies par le personnel de la bibliothèque du comté de Madison (voir les directives et procédures des salles de réunion et le formulaire de réservation/accord).
• Les réservations doivent être faites par un adulte (18 ans ou plus). Les groupes avec des participants de moins de 18 ans doivent être supervisés par un adulte. L'adulte qui signe la réservation doit arriver avant le début de l'événement, doit être présent pendant toute la durée de l'événement et doit rester jusqu'au départ du campus de la bibliothèque de tous les participants mineurs.
• Le signataire/personne-ressource de chaque groupe est responsable de s'assurer que chaque membre de son groupe connaît et respecte tous les règlements et politiques de la bibliothèque.
• Les salles de réunion ne sont pas disponibles pendant les vacances de la bibliothèque.
• Les réunions peuvent avoir lieu dans la salle Jere Ayers avant ou après les heures d'ouverture habituelles de la bibliothèque, uniquement lorsqu'un accord préalable a été pris et que l'approbation a été donnée par le personnel de la bibliothèque pour les heures demandées. Les procédures d'emprunt des clés des salles de réunion doivent être suivies telles que décrites par le directeur de la succursale (voir les lignes directrices et procédures des salles de réunion et le formulaire de réservation/accord).

• Des rafraîchissements peuvent être servis dans la salle Jere Ayers.
• Tous les rafraîchissements doivent rester dans la salle de réunion.
• Les directives et procédures de la bibliothèque du comté de Madison pour l'aménagement et le nettoyage des salles seront fournies au moment de la réservation.
• Les dommages causés aux biens de la bibliothèque seront à la charge du groupe utilisant la salle. Le signataire de la réservation sera facturé des éventuels dégâts ou frais de ménage en résultant. Les dommages causés aux biens de la bibliothèque peuvent également entraîner le refus du demandeur de continuer à utiliser les installations. Ces décisions seront prises par le directeur de succursale.

1. Réunions et événements sponsorisés par la bibliothèque, qui ont la priorité sur tous les groupes ou individus extérieurs.
2. Événements coparrainés par la bibliothèque.
3. Réunions des agences du gouvernement local qui financent la bibliothèque.
4. Toutes les autres réservations seront prises selon le principe du premier arrivé, premier servi.
5. La bibliothèque se réserve le droit de réviser tout calendrier de réunions si nécessaire et d'anticiper les réservations établies sur notification raisonnable du ou des groupes concernés.

1. Les réunions ne peuvent pas perturber la capacité de la bibliothèque à mener ses activités de manière normale ou ordonnée en raison du bruit, de la foule ou d'autres facteurs.
2. Les salles de réunion ne peuvent pas être utilisées pour des rassemblements privés, des fêtes, des célébrations ou des rassemblements commerciaux.
3. Les événements parrainés par la bibliothèque peuvent inclure des ventes ou des collectes de fonds, d'autres non.
4. Les frais d’admission, les sollicitations d’adhésion, le paiement des cotisations et l’enregistrement des présences ne sont pas autorisés ; aucun achat ne peut être requis pour la participation.
5. Les frais de participation à des ateliers, des groupes d'étude, des séries de discussions, des conférences et des réunions similaires ne peuvent être perçus que s'ils visent à couvrir le coût direct du matériel à utiliser dans ce programme.
6. Les décisions du prévôt des incendies du comté (ou d'une autre autorité similaire) concernant la capacité des personnes dans les salles et d'autres questions de sécurité doivent être respectées lors de toutes les réunions.
7. Aucun groupe ne peut utiliser la bibliothèque comme adresse officielle.
8. Hormis pour les événements parrainés par la bibliothèque, la bibliothèque n'acceptera pas de réservations pour une série de réunions qui désigneraient la bibliothèque comme lieu de rencontre régulier pour toute organisation. Jusqu'à trois dates peuvent être réservées en même temps.
9. Le conseil d'administration et le personnel de la bibliothèque n'assument aucune responsabilité concernant ou pour les groupes ou individus assistant à une réunion dans la bibliothèque et n'assument aucune responsabilité pour les biens privés introduits dans le bâtiment ou sur le campus de la bibliothèque.
10. L'utilisation future de la salle de réunion peut être restreinte ou refusée par le personnel de la bibliothèque en cas de violation de la politique de la bibliothèque.

• Les petites salles d'étude et la salle d'informatique de la bibliothèque sont disponibles pendant les heures d'ouverture de la bibliothèque selon le principe du premier arrivé, premier servi.
• Les petites salles d'étude sont disponibles pour une durée limitée de trois heures seulement, qui peut être prolongée si personne d'autre n'attend pour utiliser la salle.
• Les groupes utilisant les petites salles d'étude sont limités à huit personnes à la fois.
• Toute conversation ou autre bruit dans les salles d'étude ou dans la salle d'informatique doit être suffisamment silencieux pour que les autres clients ne soient pas dérangés.
• Les petites salles d’étude ne peuvent pas être utilisées pour dormir ou pour ranger des effets personnels.
• Les réservations sont requises pour l'utilisation de la salle informatique (voir les directives et procédures de la salle de réunion et le formulaire de réservation/accord).

• Le directeur de l'ARLS se réserve le droit d'examiner toute demande d'utilisation des salles de réunion de la bibliothèque et peut rejeter toute demande qu'il juge inadaptée ou inappropriée.
• Les questions concernant la politique des salles de réunion et/ou le contenu des programmes ou des événements dans les salles de réunion doivent être adressées par écrit au directeur de succursale. Une réponse/décision écrite du directeur de succursale peut être attendue dans les 10 jours suivant la réception d'une demande de révision.
• Un appel de la décision du directeur de succursale peut être déposé par écrit auprès du directeur du système de bibliothèques régionales d'Athènes dans les 10 jours suivant la notification de la décision au client demandant une révision.
• Le conseil d'administration de la bibliothèque du comté de Madison entendra l'appel lors de la prochaine réunion trimestrielle régulière du conseil. La décision de la Commission concernant la demande sera la décision finale.