個人の回覧および登録記録は公的記録ではないため、機密情報として維持する必要があります。この法律にはいくつかの例外があります。

  1. 図書館職員は、貸出・登録情報を図書館業務のみに使用することができますが、閲覧や図書館業務に関係のない利用には使用できません。
  2. 親または保護者は、お子様がチェックアウトした内容や細かい情報などに関する情報を要求する場合があります。この情報を求められた場合は、親の名前を確認し、お子様のファイルにある親または保護者の名前と照合してください。何か (名前、住所、電話番号) が一致する必要があります。子供が片方の親と同居していない場合でも、その親が子供に対して経済的責任を負う場合があります。支援に努めますが、同時に、私たちが自由に情報を提供することはできないことを忘れないでください。問題が発生した場合は、ただちに当番の回覧責任者に問題を報告してください。パトロンは、自分の記録に関する情報の公開について書面による同意を送ることができます。親は子供の記録に関して書面による同意を送ることができます。
  3. 裁判所命令または召喚状。これらを図書館長に問い合わせてください。ディレクターは適用法に従って対応します。 (付録にある法律の写しを参照)

スタッフの自宅の電話番号は決して教えてはいけません。発信者を監督者に紹介し、監督者が図書館が職員に電話してメッセージを伝えるべきかどうかを決定します。

すべてのコンピュータ セキュリティ パスワードは機密情報として扱われます。 1つを与えると解雇の理由になります。

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