購入

1. アテネ地方図書館システムは、すべてのシステム購入が管理アシスタントによって調整される集中購入システムを維持します。
2. 管理アシスタントは、内部使用のために購買ルールと規制を維持し、これらのベンダー向けに特別に作成された購買ルールと規制を維持し、対象となるすべてのベンダーに配布します。
3. $5,000 以上のすべての購入は宣伝され、封印された入札が行われ、州の契約による場合を除き、公に発表された場所、時間、日に公開されなければなりません。推定総コストが $5,000 未満の購入は、採用された購入規則および規制に従って購入する必要があります。いかなる場合でも、入札制限を回避するために購入を分割してはなりません。
4. 他のすべての関連要素が満たされている場合、現地の入札額が最低入札額から 3% 以内であれば、管理アシスタントは地元の入札者と交渉して、その入札額を県外の入札者から受け取った最低入札額まで下げるよう交渉する権限を与えられます。交渉は$25,000までの購入に限ります。
5. ディレクターには、合計 $50,000 未満のすべての正式な「入札への招待」を授与する責任が委任されています。このような場合には、図書館委員会へのその後の通知が必要となります。理事会のみが、合計 $50,000 以上のすべての正式な「入札への招待」を授与するものとします。

10/16/97