Heritage Room Collection Management Policy - Athens-Clarke County Library

目的説明書

ヘリテージルームは、アテネクラーク郡図書館の特別コレクションユニットであり、アテネ地域、ジョージア州、米国南東部。ヘリテージルームは、ジョージア州の大規模な非会員公開の家系図および地元の歴史コレクションの 1 つであり、地域のリソースです。ヘリテージルームは、南部、ジョージア州、地元の歴史と家系図の研究において、あらゆる年齢と経験レベルの学生に役立つことを目指しています。

Heritage Room は、参照と研究、アーカイブ、プログラミングという 3 つのサービス部門を維持しています。これらの武器は共に、地域社会のニーズに対応する情報とリソースを提供し、読書の楽しみと愛情を育み、アテネクラーク郡の歴史と文化の宝庫を提供するというアテネクラーク郡図書館の使命をサポートします。

Heritage Room は、さまざまなテキストおよびマイクロフォームの一次資料記録、二次資料の非循環ライブラリー、および系図と地元史の研究のためのウェブでアクセス可能な幅広い研究データベースを管理しています。ヘリテージルームのスタッフは、電子メール、郵送、電話、ファックスでの問い合わせに加え、リモートで一般のお客様にオンサイトで対応します。

Heritage Room Archives は、特にアテネとクラーク郡の個人、家族、組織、機関、および一部の地方政府機関の歴史に関連した不朽の価値を持つユニークな記録を保存し、利用できるようにしています。また、アテネ地方図書館システムとその支部のアーカイブ記録を永久に保存するための中央保管庫としても機能します。 Heritage Room Archives は、系図学的および歴史的研究を目的として、一般のアテナイ人の生きた経験を文書化することを目指しています。これらの一次情報源には、地図、写真、録音、動画などのテキストや特殊なメディア記録だけでなく、美術品や工芸品、希少本のコレクション、写本、建築図面、織物なども含まれます。 Heritage Room のスタッフは、Heritage Reading Room で常連客を支援し、検索補助ツール、デジタル展示、オンライン検索ツールを通じてコレクションに Web でアクセスできるようにします。

ヘリテージルームのプログラムは、本のディスカッションや読書、展示会、講義、セミナー、ツアー、ウェビナー、ワークショップを通じて一般の人々に提供されます。文化的および教育的プログラムを通じて、ヘリテージルームはその豊富なコレクションを解釈して強調するのに役立ち、一般の人々への支援を提供します。

買収/コレクション開発

選択基準

ヘリテージルームのコレクションに適した資料は、アテネクラーク郡 (または統合前の個別のアテネ市とクラーク郡)、ジョージア州、ジョージア州への出入りの移民の道、および/または南部と関連性がなければなりません。

対象分野には以下が含まれますが、これらに限定されません。

ビジネス、経済、社会、文化、教育、自然、輸送の歴史。
地域の解決と武力紛争を含む政府と政治。
地質学、考古学、地理学、およびその地域の歴史と発展への影響。

「南部」は一般に、1860 年から 1861 年に連邦から脱退したサウスカロライナ、ミシシッピ、フロリダ、アラバマ、ジョージア、ルイジアナ、テキサス、アーカンソー、ノースカロライナ、バージニア、テネシーの 11 州と定義されます。ジョージア州に次いで、これらの州はヘリテージルームのコレクション内で最も重点が置かれています。特定の国境州 (ケンタッキー州、メリーランド州、ミズーリ州など) は、アメリカ史の初期および南北戦争前後の移民時代における役割のため、それほど広範囲には収集されていません。

一部の北東部および中部大西洋岸の州も、ジョージアおよび南部の残りの部分への植民地時代および南部の移民の足跡をカバーするために収集されており、主題がジョージアおよび/または南部に関連する場合は、米国の他の地域に関する資料も収集されます。

収集の優先度の高い主題には、以下のトピックが含まれますが、これらに限定されません。順不同で記載します。

もともとこの地域に定住して住んでいた先住民族。特にチェロキー族とクリークインディアンの間の領土紛争とネイティブアメリカンの系図に重点を置きます。
ジョージア州は、植民地時代からアメリカ独立戦争を経て連邦時代初期に至る、北米の南部移住と定住において重要な位置を占めていました。
南北戦争前から南北戦争にかけて、クラーク郡の多くの住民と産業が果たした重要な役割。
地元人口におけるアフリカ系アメリカ人の割合が歴史的に高いことを反映した、南東部アフリカ系アメリカ人の歴史、文化、経済、地理、教育。

買収

資料は、個人、企業、団体からの購入、贈与、または取引を通じて収集されます。 Heritage Room の図書館員/アーキビストは、価値が疑わしい贈答品や取引資料をコレクションに照会または拒否する権利を留保します。

ヘリテージルームのコレクションへの追加は、アテネクラーク郡図書館システムのリソースコレクション管理ポリシーに記載されている基準と、次の選択基準に基づいて評価されます。

コレクションにとって永久的な価値。
アイテムと既存のコレクションとの関連性。
アイテムの物理的特性 (つまり、サイズまたは保管要件)。
同じ主題に関する他の作品と比較した場合の相対的な重要性。

さまざまな形式の資料は、ヘリテージルームコレクションに含めるのに適しています。ただし、スペースが限られているため、記念品、一時的なもの、出版されたフィクション作品、およびコレクションは、限定的に購入または寄付として受け付けられます。

ヘリテージルームのスタッフは、アテネとクラーク郡の歴史を保存するために、地元の企業、クラブ、協会、団体、地元の学校などから記録、スクラップブック、その他の資料の寄付を定期的かつ公的に募ります。ヘリテージルームは、アテネ - クラーク郡の統一政府、かつてはアテネ市とクラーク郡に分かれていた政府、ウィンタービル市、およびその部門の厳選された地方自治体出版物を積極的に入手しようとしています。

寄付

すべての寄付と贈り物は、購入のために選択された資材と同じ基準を使用して評価されます。ヘリテージルームは、そのポリシーに従って使用し、適切と判断した場合に処分する可能性があることを理解した上で、寄付および贈り物を受け取ります。

通常、寄付として受け入れられるが購入はされない品目には、次のものが含まれますが、これらに限定されません。

家族史と姓氏協会の出版物。
家族の記録と書類。
地元の学校、単科大学、大学の卒業アルバム。
年報、議事録、ドケットブック、財務台帳、その他の組織またはビジネスの記録、または地元の園芸クラブ、市民クラブ、研究クラブの書類。

聖書および聖書記録のコピーの寄贈を希望する後援者は、保存および/または出版のために地域系図協会または系統協会に紹介されます。

ヘリテージルームへの寄付に対する税額控除を希望する常連客は、寄付を行う前に、自分の費用でアイテムまたはコレクションを評価してもらう必要があります。すべての寄付には、記入済みの贈与証書を添付する必要があります。

アテネの著者棚

アテネの著者の本棚は、ヘリテージルームにある非循環書籍コレクションであり、この文書の「収集/コレクション開発」セクションで以前に取り上げられていないアイテムが含まれています。コレクションへの追加は著者からの寄付によって行う必要があり、著者は次のいずれかの資格を満たしている必要があります。

アテネ・クラーク郡生まれ。または
アテネ・クラーク郡に少なくとも10年住んでいる。または
アテネ・クラーク郡在住中にこの本を執筆。

上級大学の学位の要件を満たすために出版された書籍は対象外です。アテネの著者棚に設置する書籍を購入するために公的資金を使用することはできません。

ヘリテージルームに保管されているアイテム

例外的な状況において、ヘリテージルームの司書/アーキビストの承認があれば、図書館長と協議の上、ヘリテージルームが所有していない資料を研究またはその他の目的でコレクションに保管することができます。このようなアイテムには、所有者が所有権と著作権を保持している間、ヘリテージルームがアイテムを一時的に物理的に所有することを所有者が許可する、記入済みの寄託証書フォームが必要となります。

マテリアルレビューのポリシーと手順

ヘリテージルームの資料の再検討を要求する利用者は、アテネクラーク郡図書館ポリシーの「問題のある資料」セクションに概説されている手順に従う必要があります。

コレクションのメンテナンス

一般に、ヘリテージルームは、アテネ地域図書館システムのリソースコレクション管理ポリシーのコレクションメンテナンスセクションに概説されている慣行に従っています。ヘリテージルームのほとんどの資料は収集されるか、永久保存が認められるため、通常、コレクションは整理されません。

アクセッション解除とは、複製されたもの、コレクション基準を満たしていないもの、またはコレクションに不適切なアクセッション素材をアーカイブコレクションから永久に削除するプロセスです。離脱プロセスは慎重かつ慎重に行われ、最大限の誠実さをもって完了するものとします。

ヘリテージルームのリソースは、内容、状態、または利用者の需要の欠如によりさらなる使用が制限される場合、コレクションから削除または登録解除されます。コレクションからアイテムが削除された場合、ヘリテージルームは、アクセスを解除された資料の新しい保管場所を確保するために最善を尽くし、廃棄されたリソースをヘリテージルームの利益のために売却するか、または保管に適さなくなったアイテムを処分する権利を留保します。そのコレクション。

1865 年以前の品目、または $2,500 以上の価値で評価された品目は、削除または登録解除される前に承認を得るため理事会に提出する必要があります。

アクセス

常連客は、最初の訪問時にヘリテージルームに登録し、その後のすべての訪問時に部屋にサインインおよびサインアウトする必要があります。ヘリテージルームの利用には PINES カードは必要ありません。利用者は、ラップトップコンピューター、タブレットコンピューター、個人用スキャナーをヘリテージルームに持ち込むことができます。フラッシュを使用しない限り、デジタルカメラや携帯電話のカメラも持ち込み可能です。
Heritage Room の常連客は、書籍、定期刊行物、マイクロフォーム、垂直ファイル記録、データベースにアクセスできます。

Heritage Room コレクションには、さまざまな形式の資料が含まれているため、これらの形式にアクセスするために必要な技術とソフトウェアが提供されています。これには、データベースにアクセスできるコンピュータ、VHS プレーヤー、コンパクトディスクおよびカセットテーププレーヤー、スライドカルーセルとプロジェクター、マイクロフォームが含まれますが、これらに限定されません。リーダー、プリンター、コピー機、スキャナー。利用可能な機器の数が限られており、その使用に対する需要が高いため、図書館は個々の機器のセッションを制限する権利を留保します。ヘリテージルームでのインターネットアクセスは、家系図および/または歴史的研究の目的でのみ使用できます。この特権を乱用すると、ヘリテージルーム、さらにはアテネクラーク郡図書館からも排除される可能性があります。

Vault に保管されている資料へのアクセスを希望する登録済みの Heritage Room 常連客は、要求するアイテムごとに Vault 資料使用フォームとコールスリップの両方に記入する必要があります。リクエストは少なくとも 24 時間前までに行う必要があります。資料は、利用者がアクセスできるようにヘリテージ閲覧室に持ち込まれます。

安全

ヘリテージルームコレクションの性質上、重要なセキュリティ制限が設けられています。ヘリテージルームコレクションの資料は、ヘリテージルームが開いていてスタッフが常駐している時間内にのみアクセスできます。ヘリテージルームの書籍には、請求記号の前に識別用の「GR」（「ジョージアルーム」の略）が付けられます。コレクションは流通しません。
利用者は、バッグやその他の所持品をヘリテージルームの入り口近くのロッカーに預ける必要があります。ロッカーはヘリテージルームの利用者のみに提供されており、利用者の訪問が終了したら空にする必要があります。物品をロッカーに一晩保管することはできません。ヘリテージルームのロッカーは定期的にチェックされ、一日の終わりに残された個人物品は必要に応じて遺失物保管場所に移されるか、処分されます。
ヘリテージルームに属する資料がヘリテージルームにもアテネクラーク郡図書館の建物にも見つからず、ファイルが誤って保管されたり、置き忘れられたりしていないと判断された場合は、ヘリテージルームの司書/アーキビストまたはアテネクラーク郡のディレクターが決定します。図書館はアテネ・クラーク郡警察署に通報します。

保管庫へのアクセスは鍵によって行われ、定期的にスケジュールされ、訓練を受けたヘリテージルームのスタッフ、ヘリテージルームの司書/アーキビスト、情報サービスマネージャー、アテネクラーク郡図書館の館長、およびアテネクラーク郡図書館の管理アシスタントのみがアクセスできます。 Vault のキーに。 Vault のボックスレベルの目録は毎年実施されます。

調査依頼

調査リクエストは、複数の部分からなる質問や曖昧または不確実な情報を含むがこれらに限定されない、すぐに参照できない質問として定義されます。そのようなリクエストを行うパトロンには調査料金が請求されます。郵便、ファックス、または電子メールで受け取った書面による調査リクエストには、アテネクラーク郡図書館ポリシーマニュアルの罰金/料金表に記載されている料金で、時間が許す限り回答されます。研究費は返金できません。研究リクエストは特殊な性質を持っているため、すべてのリクエストは書面で行う必要があります。電話で調査依頼をした利用者には、質問を書面で提出するための図書館の電子メールおよび/または郵送先アドレスが提供されます。

各委託調査依頼の結果には、次の少なくとも 1 つが含まれます: (1) ほとんどの注文で出典の引用が記載されたコピーが 12 部まで、または (2) 情報がない場合は検索されたすべての情報源を示す調査報告書。特定されているか、または (3) 該当する場合は、追加の研究のために推奨される情報源のリスト。

参考用の質問については、電話、直接、または電子メールで無料で回答させていただきます。

ヘリテージルームのスタッフは、すべての常連客を歓迎し、コレクションの利用を奨励しますが、コレクションの利用可能性とスタッフの時間には制限があることも承知しています。常連客にコレクションの使い方を教え、索引、検索補助資料、ソフトウェアおよびハードウェアの説明書、関連する研究分野を専門とするコース、プログラム、組織、または個人に関する情報などの自助資料を提供するための努力が行われます。

ローン

資料は、ヘリテージルームの司書/アーキビスト、アシスタントディレクター、またはディレクターの許可なしにヘリテージルームから持ち出すことはできません。資料は、Heritage Room の司書/アーキビストの裁量により、「図書館内使用のみ」という条件で図書館相互貸与に利用できる場合があります。壊れやすいものは劣化が進む恐れがあるため貸出しを行っておりません。

ヘリテージルームの資料を他の機関が展示やその他の目的で使用する場合、ヘリテージルームの司書/アーキビストまたはアテネクラーク郡図書館の館長から特別な許可が与えられる場合があります。ヘリテージルームから資料を撤去する前に、貸付条件を定めた書面による貸付契約書が両団体によって署名されます。

設備

ヘリテージ会議室は、ヘリテージルームの開館時間内に予約をすれば一般に利用できます。詳細については、会議室の公共利用に関するポリシーをご覧ください。

Heritage Room Vault には、希少な、オリジナルの、壊れやすい、および/または貴重な加工された材料が含まれています。アイテムは、ヘリテージルームの司書/アーキビスト、またはアテネクラーク郡図書館の館長の裁量で保管庫に保管されます。

Heritage Storage Room は、処理を待つ登録済みの資料のためのものです。 Heritage Workroom は、Storage Room からのマテリアルを Vault に追加できるように処理するためのものです。両方の部屋へのアクセスは許可されたスタッフとボランティアのみが許可されており、これらの部屋は常に施錠されます。

複製と使用

出版許可

ヘリテージルームは、図書館の特別なコレクション資料の使用を含む、研究、教育、奨学金、出版、芸術的制作のサポートに取り組んでいます。このような使用に対する障壁を取り除くために、ヘリテージルームのパブリックドメイン資料を公開または使用するために、物理的著作物の所有者として図書館の許可を求める必要はありません。これは、使用が非商業的であるか商業的であるかにかかわらず適用されます。

アテネ・クラーク郡図書館が著作権を所有する少数のコレクションからの出版許可の申請は、書面で行う必要があり、出版する資料の完全な説明、資料が出版される場所と形式の引用を含める必要があります。、および出版物に関連する詳細。許可は 1 回の使用のみに与えられ、他の個人、組織、団体に譲渡することはできません。追加の使用には追加の書面によるリクエストが必要であり、別途検討されます。
公開許可のリクエストは次の宛先までお送りください。

ヘリテージルームライブラリアン
アテネクラーク郡図書館
2025 バクスターストリート
ジョージア州アテネ 30606

Heritage Room の司書/アーキビストは、その判断により、要求の履行が著作権法の違反となる場合、出版要求の受け入れを拒否する権利を留保します。さらに、一部の図書館寄贈者は、ヘリテージルームの資料の使用に制限を設けており、これを遵守する必要があります。 Heritage Room は、著作権保護下にある印刷物に対する許可リクエストを許可することはできません。同様に、当社が著作権を保有していないアーカイブまたは原稿コレクションに対する許可リクエストを許可することはできません。特定の作品の著作権状況を調査し、配布または出版に先立ち、必要に応じて許可を求めて取得することは、Heritage Room 資料のコピーのユーザーまたは受信者の単独の責任です。問題のテキストまたは画像が著作権で保護されている場合、「フェアユース」の原則が適用されない限り、権利の所有者、通常は作成者またはその財産の相続人に公開の許可を求めなければなりません。著作権法は、出版された資料と同様に未出版の資料も保護します。

Heritage Room の画像または資料の使用には、アテネクラーク郡図書館、その役員、従業員、代理人をすべての訴訟、請求、訴訟、経費から補償し、免責するというユーザーまたは受信者の同意が条件となります。これらの資料を使用することにより、利用者はアテネクラーク郡図書館の法的保護を含むこれらの責任に同意するものとします。著作権法を遵守しない場合、または適切なクレジットを提供しない場合は、アテネクラーク郡図書館のヘリテージルームコレクションへのアクセスが永久に拒否される理由となります。

引用の仕方

出版または配布する場合は、ヘリテージルームをテキストまたは画像のソースとして常に引用する必要があります。一般に、ヘリテージルームの資料は次のように引用される必要があります。

コレクション名、ボックス #、フォルダー #、ヘリテージルーム提供、
アテネ・クラーク郡図書館、アテネ、ジョージア州

資料の適切な引用または説明に関して質問が生じた場合は、Heritage Room までご連絡ください。

複製・複製の請求

ヘリテージルーム資料のコピー、マイクロフィルム、デジタル画像をリクエストすることができます。米国の著作権法 (米国法典タイトル 17) は、著作権で保護されたマテリアルのコピーまたはその他の複製の作成を規制します。法律で指定された特定の条件の下で、図書館およびアーカイブはコピーまたはその他の複製物を提供することが認められています。これらの指定された条件の 1 つは、コピーまたは複製は「個人的な研究、奨学金、または研究以外の目的で使用」してはなりません。他のリポジトリのために複製したり、他のリポジトリに寄贈したりすることはできません。ユーザーが「公正使用」を超える目的でコピーまたは複製を要求したり、後で使用したりした場合、そのユーザーは著作権侵害の責任を負う可能性があります。

ヘリテージルームは、コピーが以下の基準をすべて満たす場合、資料の限定的複製のリクエストを検討します。

材料を傷めずに施工できる
ドナー契約に違反しない
著作権法に準拠しています

複製のリクエストは、所定のフォームを使用して事前に行う必要があります。アテネ・クラーク郡ヘリテージ・ルームに支払う定額料金に、利用者のニーズに応じて決定される複製費用を加えて、複製リクエストに応じて支払う必要があります。詳細については、アテネクラーク郡図書館の罰金/料金表を参照してください。

イラスト素材、写真素材、音声素材の複製に関連する料金やその他の料金は、いかなる形でもこれらの画像、ファイル、コンテンツ、またはその著作権の販売を構成するものではありません。資料の閲覧またはコピーの取得の許可は、その全部または一部を出版または複製する権利を意味するものではありません。すべての権利はヘリテージルームおよび/または著作権所有者が保有します。複製プロセスでコピーネガが作成された場合、そのようなネガはすべてアテネクラーク郡図書館のヘリテージルームの所有物となります。

コレクションケア

保存

資料を受け取ったときの状態で保存するため、ヘリテージルームの保管室と保管室には、独立して調整および監視される温度と湿度が管理された環境が備えられています。資金が利用可能になったら、アーカイブ保管コンテナを購入して使用する予定です。ヘリテージルームのスタッフは、標準的な保存手順を使用して、アテネクラーク郡図書館の所有物である資料をクリーニングおよび修復します。