Public Meeting Rooms - Athens Regional Library System

作成者: Valerie Bell & Resource Team、日付: 2022 年 6 月 26 日
提出先: ARLS 政策委員会、日付: 2022 年 7 月 6 日
承認者: ARLS 理事会、日付: 2022 年 7 月 21 日

アテネ地域図書館システム施設内の指定された公開会議室 (多目的室、講堂、会議室、学習室、教室、および/またはその他の指定されたエリア) は、図書館の使命とビジョンの声明で表明されたアイデアと目的を推進するように設計されています。、戦略的方向性、およびライブラリの戦術計画。この施設は、ARLS の 5 つの郡内の住民や組織に、コミュニティの教育、情報、文化、および市民機能のための図書館やその他のプログラムへのアクセスを提供することにより、公共のリソースとして機能します。

図書館と関係のない団体が予約して利用している場合でも、図書館の会議室は図書館の公共エリアのままです。公立図書館のどのエリアも私的使用とは見なされません。

次の支店では会議室スペースを利用できません。東アテネ図書館リソースセンター。ラヴォニア・カーネギー図書館。レイパーク図書館リソースセンター。ウィンタービル図書館。

アクセスの機会均等

図書館の会議室は、その使用を要求する個人またはグループの信条や所属に関係なく、コミュニティ内のすべてのグループが公平に利用できます。
会議室で行われるすべての活動は無料で、一般、スタッフ、法執行機関、報道機関に公開されなければなりません。入会金、勧誘、会費納入、出席登録はできません。出席のために購入する必要はありません。
図書室の会議室で行われる活動は、年齢、性別、人種、宗教、出身国、障害の状態、またはその他の法的に保護されたカテゴリに基づいて、いかなる人物に対しても閉鎖することはできません。
すべてのコミュニティグループが公平にアクセスできる機会を維持するため、図書館が後援するイベント、図書館のパートナーまたは関連会社が主催するイベントを除き、図書館を通常の集会所として指定する一連の会議の予約は受け付けません。機関および組織。 1グループにつき、一度に予約できる日程は3日までです。

承認

外部機関による会議室の使用は、図書館、図書館スタッフ、地元の理事会、またはプログラムまたは会議の参加者によって表明された視点のアテネ地域図書館システム理事会による承認を構成するものではありません。
図書館で開催されるプログラムの外部広告には、スポンサー組織の識別を含める必要があります。図書館による承認をほのめかす広告や発表は許可されません。図書館は、図書館の名前と位置情報を含む外部広告の事前承認を要求します。

優先事項

図書館、図書館のパートナー、関連機関および組織が主催または共催する会議およびイベントは、すべての外部グループまたは個人よりも優先されます。
図書館に資金を提供する地方自治体や州政府の機関の会議やイベント。
他のすべての予約は先着順で行われ、ARLS サービスエリア内のグループが優先されます。
図書館は、必要に応じて会議のスケジュールを変更し、関係するグループの合理的な通知に基づいて確立された予約を先取りする権利を留保します。

予約とスケジュール

会議室の利用予約は、各図書館管理担当者が定めた手続きに従って行います（会議室利用案内と利用方法、各場所の予約・同意書をご覧ください）。予約が必要な部屋を使用する人は、予約/同意書に記入して署名する必要があります
部屋を使用する前にフォーム。このフォームには、申請者が組織の名前、申請者の氏名と住所、会議の責任者の電話番号を記入する必要があります。このフォームは、会議室が開かれる前に申請者によって署名されなければなりません。記入済みの予約/同意書は公的記録であり、合法的な公開記録要求の対象となります。
予約済みの会議室は、ARLS サービスのエリア内にあるグループまたは組織のみが使用できます。
Athens Regional がサービスを提供する 5 つの郡以外のグループまたは組織の予約は受け付けています。
図書館システムですが、これらのグループまたは組織は、サービスを提供する図書館によって決定される維持費を支払う必要があります。
貸切会議室は、3名以上の団体様のみご利用いただけます。
ご予約は大人（18歳以上）の方でお願いいたします。 18 歳未満の参加者がいるグループには、大人の監督が必要です。予約に署名する大人は、イベントの開始前に到着し、イベント全体を通して出席し、未成年の参加者全員が図書館キャンパスを出発するまで滞在する必要があります。
各グループの署名者/連絡担当者は、グループの各メンバーが図書館のすべての規則とポリシーを認識し、遵守するようにする責任があります。
どのグループもその予約を別のグループに割り当てることはできません。
ご予約は開催日の6ヶ月前までとさせていただきます。
図書館の休館日や臨時休館中は、会議室を利用できません。
会議は、事前に取り決めが行われ、要求された時間について図書館スタッフによって承認された場合にのみ、通常の図書館時間の前後に図書館講堂または多目的室で開催することができます。
特定の支部図書館の場所では、通常の時間外の会議に関する追加の要件が適用される場合があります。
部屋の準備と片付けは図書館では提供していません。予約グループは、イベントのために椅子とテーブルを設置し、会議が終了したらそれらを片付ける責任があります。グループは、準備と片付けの時間を含めて予約をスケジュールする必要があります。特定の準備と片付けのガイドラインは、予約時に個々の図書館から提供されます。

制限/制限

利用者の責任と行動方針、およびその他すべての地方図書館とアテネ地域図書館システム (ARLS) の方針は、すべての会議と出席者に適用されます。
会議は、騒音、混雑、駐車場、またはその他の要因により、図書館が通常または整然と業務を遂行する能力を妨害してはなりません。
図書館のすべての場所で、部屋の収容人数やその他の安全事項に関する地元の消防署の決定を順守する必要があります。各所にルールが掲示されています。
公共の会議室での私的な集まり、パーティー、祝賀会、機密の会議、法的証言録取、および商用の集まりは許可されていません。
図書館または公式の図書館パートナーが主催するイベントには、販売や資金調達が含まれる場合がありますが、そうでない場合もあります。
ワークショップ、勉強会、一連のディスカッション、会議、および同様の会議への参加費は、そのプログラムで使用される資料の直接費用を負担する場合にのみ徴収されます。
図書館および図書館が後援する組織以外の団体は、図書館を正式な住所として使用することはできません。
公共の会議室（小規模な自習室を含む）を睡眠や私物の保管に使用することはできません。
図書館の天候に関連する緊急事態が発生した場合、会議はキャンセルされる場合があり、支払い済みの料金は返金されます。
申込者および予約のある団体は、悪天候時の空室状況を図書館に確認する責任があります。図書館のスタッフは、他の状況による緊急図書館の閉鎖について、申請者、または特に明記されている場合は連絡先に通知しようとします。
会議室や図書室での喫煙およびアルコール飲料の持ち込みは禁止されています。
図書館には、会議室で使用できるさまざまな種類の視聴覚機器の供給が限られています。ラップトップコンピューターなどの個人用機器が図書館の視聴覚機器と互換性があることを確認するのは、申請者の責任です。図書館は、建物内で使用される私的な設備について一切の責任を負いません。
図書館は、会議室を使用するグループまたは組織の所有物または備品の保管スペースを提供していません。
団体で会議室を利用する場合、図書室では備品や備品の事前配送は受け付けません。
会議室に残されたものは、図書館が適切と判断した場合に廃棄されます。
図書館スタッフは、ミーティング参加者へのメッセージを受け取ったり配信したりしません。公衆電話はありません。
図書館委員会およびスタッフは、図書館での会議に出席するグループまたは個人に対して一切の責任を負わず、建物または図書館キャンパスに持ち込まれた私有財産についても責任を負いません。
今後の会議室の使用は、図書館のポリシーに違反した場合、図書館スタッフによって制限または拒否される場合があります。
追加の清掃やメンテナンスが必要な状態に放置された図書館の所有物または部屋への損害は、その部屋を使用するグループの責任です。予約の署名者は、結果として生じた修理またはクリーニング料金を請求されます。図書館の所有物に損害を与えた場合、申請者は施設のそれ以上の使用を拒否されることもあります。これらの決定は、アテネ地域図書館システムの事務局長によって行われます。

審査と異議申し立て

ARLS 事務局長は、図書室の会議室の使用に関するすべての要求を確認する権利を留保し、不適切または不適切と判断した場合は拒否することができます。
会議室のポリシー、料金、および/または会議室で開催されるプログラムまたはイベントの内容に関する質問、懸念、および/または問題は、図書館の支店長に通知するために書面で登録する必要があります。支店長からの書面による回答は、レビュー要求の受領後 10 日以内に予定されています。
支店長の決定に対する異議申し立ては、審査を要求する人に決定の通知が行われてから 10 日以内に、ARLS 事務局長に宛てた図書館リソースまたはサービスの再検討の正式な要求フォームを提出することによって行うことができます。事務局長は、10 営業日以内にこの上訴に対応します。
さらに上訴があった場合、地元の図書館理事会は、次の定期的に予定されている四半期ごとの理事会で、上訴に関連する証拠を聴取する目的で聴聞会を開催します。
公聴会の終了後 30 日以内に、評議員会はこの件に関する書面による勧告を行います。
異議申し立ては、30 日以内にアテネ地域図書館評議員会に書面で提出することができます。 ARLS 理事会の決定は最終的なものです。