会議スペースの予約

会議室は、アテネ地域図書館システムの複数の分館で利用できます。会議スペースのある支店と会議スペースの予約方法については、以下の情報をご覧ください。


アテネ クラーク郡図書館の会議室

一般情報
  • 当社のオンライン予約システムにアクセスして、オンラインでリクエストを行ってください。以下の部屋を選択してください。
  • 図書館の通常営業時間内に 706-613-3650 に電話して予約することもできます。
  • 部屋予約維持費は、予定されているイベントの少なくとも 2 週間前までに、図書館の通常営業時間内にお支払いいただく必要があります。
  • 空室状況は30分からです。開封後30分まで。閉店時間前に。
  • 図書館の開館時間外に開催される会議には、1 時間あたり $50.00 の追加セキュリティ料金が必要です。
  • 視聴覚機器は講堂と多目的室にあります。設備は部屋の予約時に予約する必要があります。
  • 図書館にはテーブルと椅子がありますが、設営はしておりません。

をご覧ください。 アテネ クラーク郡図書館公共会議室のポリシー。

部屋と料金

多目的ルーム

  • 4時間制限
  • 一部区間のみ:無料
  • 飲食代とキッチンへのアクセスを含む 1 セクション: $50
  • 飲食代とキッチンへのアクセスを含む 2 つのセクション: $100
  • 飲食代とキッチンへのアクセスを含む 3 つのセクション: $200

アップルトン オーディトリアム

  • 4 時間制限、飲食代とキッチンを含む): $100

パソコン教室

  • 飲食なし、キッチンへのアクセスなし): $50/時間

ヘリテージルーム カンファレンスルーム

  • 4 時間制限、飲食禁止、キッチンへのアクセス禁止、ヘリテージ ルームの通常営業時間内のみ利用可能):無料

オーグルソープ郡図書館の会議室

一般情報
  • ご予約は電話、オンライン、直接ご来店にて受け付けておりますが、事前に予約フォームにご記入の上、ご提出いただく必要がございます。
  • すべての会議は通常の図書館の営業時間内にスケジュールする必要があります。
  • 会議は無料で、誰でも参加できるものでなければなりません。
  • 参加者に個人的な登録や情報を要求することはできません。
  • 規則と規制の詳細については、以下の会議室ポリシーをお読みください。
部屋と料金

多目的ルーム

  • 約100名様(椅子、テーブルなし)または50名様(椅子付きテーブル)。
  • リクエストに応じてデジタル プロジェクターをご利用いただけます (オンライン フォームで選択する必要があります)。
  • 客室予約には、電子レンジ、大型コーヒーメーカー、小型冷蔵庫付きの小さな簡易キッチンが含まれています。当図書館では紙製品(お皿、コップ等)の提供はしておりません。
  • 4時間までの予約:$5.00
  • 4 時間を超える予約: $10.00
  • 軽食以外の食事を提供するグループの場合、追加の食事サービス料 $20.00
    • 軽食の例には、チップス、ドリンク、ケーキ、フルーツなどがあります (ただしこれらに限定されません)。
    • 食事の例としては、ピザ、サブメニュー、バーベキュー、ポットラックなどが挙げられますが、これらに限定されません。

メーカースペース

  • Maker Space は、リクエストに応じて図書館の営業時間内に利用できます。
  • 最大宿泊人数: 3名
  • Maker Spaceの利用予約料は無料です。
  • Maker Spaceは、他の自習室が利用できない場合に限り、自習室として使用できます。
  • 特徴:
    • ミシン
    • シルエットカメオ 3 カッター
    • マシンの使用は無料ですが、材料の提供はありません。

勉強部屋

  • リクエストに応じて、図書館の営業時間内に自習室を利用できます。
  • 最大宿泊人数: 3名
  • 自習室の利用予約料は無料です。
  • 自習室には電子タイプライターがあり、無料でご利用いただけます。

ロイストン公共図書館とラヴォニア カーネギー図書館の会議室

一般情報

フランクリン郡図書館 (ラヴォニア カーネギー図書館とロイストン公共図書館) の公共会議室は、図書館の使命宣言と戦略計画で表現されたアイデアと目的を推進するように設計されています。施設は、地域社会の教育、情報、文化、市民活動のための図書館やその他のプログラムへのアクセスを提供することにより、公共リソースとして機能する必要があります。

機会均等と支持
  • 図書館の会議室は、グループのメンバーの信念や所属に関係なく、コミュニティ内のすべてのグループが平等な条件で利用できます。
  • 公共図書館施設で開催されるすべての会議は無料で、一般の人々、職員、報道関係者に公開されなければなりません。
  • 会議室で行われる活動は、年齢、性別、人種、宗教、出身国、障害状態、またはその他の法的に保護されているカテゴリーに基づいて、いかなる人物も立ち入り禁止にすることはできません。
  • 外部機関による会議室の使用は、プログラムや会議の参加者によって表明された見解を図書館、図書館スタッフ、理事会が承認するものではありません。
予約の優先順位
  1. 図書館が主催する会議やイベント。外部のすべてのグループや個人よりも優先されます。
  2. 図書館と共催のイベントです。
  3. 図書館に資金を提供する地方自治体の機関の会議。
  4. その他のご予約は先着順とさせていただきます。
  5. 図書館は、必要に応じて会議のスケジュールを変更し、関係するグループの合理的な通知に基づいて確立された予約を先取りする権利を留保します。
予約とスケジュール設定
  1. 会議室の使用の予約は、アテネ地方図書館およびフランクリン郡図書館のスタッフによって定められた手順に従って行われます。
  2. ご予約は大人(18歳以上)の方でお願いいたします。 18 歳未満の参加者がいるグループには、大人の監督が必要です。予約に署名する大人は、イベントの開始前に到着し、イベント全体を通して出席し、未成年の参加者全員が図書館キャンパスを出発するまで滞在する必要があります。
  3. 各グループの署名者/連絡担当者は、グループの各メンバーが図書館のすべての規制とポリシーを認識し、遵守するようにする責任があります。
  4. 図書館休館日は会議室をご利用いただけません。
  5. 会議は、事前の手配が行われ、要求された時間について図書館スタッフの承認が得られた場合に限り、定期的に予定されている図書館の開館時間の前後に図書館の会議室で開催することができます。会議室の鍵の借用は支店長の指示に従って手続きしてください。
会議室の料金と飲食の提供
  • ロイストン公共図書館の多目的室を予約および使用するすべてのグループまたは個人には、返金不可の予約/使用料 $5.00 が請求され、会議の前に支払わなければなりません。
  • フランクリン郡図書館、図書館のスポンサー団体、および図書館の政府資金提供機関の団体は、予約/使用料が免除されます。
  • メンテナンスの予約/使用および食事料金のために提出された小切手は、アテネ地域図書館システムに提出される必要があります。徴収されたすべての料金は、ロイストン公立図書館によって ARLS に提出され、フランクリン郡図書館の年間運営予算 (収入) に追加されます。
  • 両方の図書館の飲食物の提供:
    • 予約時に通知すれば、ラヴォニア カーネギー会議室およびロイストン公共図書館の多目的室で軽食を提供することができます。
    • ロイストン多目的室での軽食以外の食事 (例: ケータリングや持ち寄り食事) をリクエストする予約には、$20.00 の追加料金がかかります。ラヴォニア カーネギー会議室では、完全な食事は禁止されています。
    • すべての軽食は会議室内に保管しておく必要があります。
  • フランクリン郡図書館のガイドラインと部屋のセットアップと清掃の手順は、予約時に署名者/連絡先担当者に提供されます。
    図書館の所有物への損害は、部屋を使用するグループの責任となります。予約署名者は、その結果生じた損害または清掃料金を請求することになります。
  • 図書館の所有物に損害が生じた場合、申請者は今後の施設の利用を拒否される場合があります。これらの決定は支店長によって行われます。
制限事項/制限事項
  • 会議は、騒音、混雑、その他の要因により、図書館が通常または秩序ある方法で業務を遂行する能力を妨げてはなりません。
  • 会議室は、個人的な集まり、パーティー、祝賀会、商業的な集まりには使用できません。
  • 図書館が後援するイベントには、自動販売や募金活動が含まれる場合もあれば、含まれない場合もあります。
  • 入会金、会員の勧誘、会費の支払い、出席登録は認められません。参加のために購入する必要はありません。
  • ワークショップ、勉強会、一連のディスカッション、会議、および同様の会議への参加費は、そのプログラムで使用される資料の直接費用を負担する場合にのみ徴収されます。
  • 部屋の収容人数およびその他の安全事項に関する郡消防署 (またはその他の該当する地方自治体) の規則は、すべての会議で遵守されなければなりません。
  • いかなる団体も図書館を正式な住所として使用することはできません。
  • 図書館主催のイベントを除き、図書館をあらゆる組織の定期的な集会場所として指定する一連の会議の予約は受け付けません。一度に予約できる日程は3日までとなります。
  • 図書館委員会およびスタッフは、図書館での会議に出席するグループまたは個人に対していかなる責任も負わず、また建物または図書館キャンパスに持ち込まれた私有財産に対しても責任を負いません。
  • 今後の会議室の使用は、図書館のポリシーに違反した場合、図書館スタッフによって制限または拒否される場合があります。
パソコン教室
  • ロイストン図書館のコンピューター教室を研修会で利用するには予約が必要です。
  • ロイストン図書館のコンピューター教室は、図書館の開館時間中に先着順で利用できます。
  • パソコン教室のご利用は一度に8名様までとさせていただきます。
  • コンピューター教室内での会話やその他の騒音は、他の利用者の邪魔にならないように十分静かにする必要があります。
  • パソコン教室は、就寝や私物置き場として使用することはできません。
  • パソコン教室内ではいかなる飲食も禁止です。
レビュープロセス
  • ARLS 所長は、図書館会議室の使用要求をすべて検討する権利を留保し、不適切または不適切と判断した場合は拒否することができます。
  • 会議室のポリシーや会議室でのプログラムやイベントの内容に関する問題は、支店長に書面で対処する必要があります。
  • 支店長からの書面による回答/決定は、審査要求の受領から 10 日以内に届く予定です。
  • 支店長の決定に対する異議申し立ては、審査を要求する利用者に決定の通知が与えられてから 10 日以内に、アテネ地方図書館システムの責任者に書面で提出することができます。
  • フランクリン郡図書館の理事会は、四半期ごとに定期的に開催される次回の理事会で上訴を審理する予定である。要請に関する理事会の決定が最終決定となります。

マディソン郡図書館の会議室

一般情報

マディソン郡図書館の公共会議室 (ジェレ・エアーズ室、自習室、教室、および/またはその他の指定された部屋) は、図書館の使命宣言と戦略計画に表現されているアイデアと目的を推進するように設計されています。施設は、地域社会の教育、情報、文化、市民活動のための図書館やその他のプログラムへのアクセスを提供することにより、公共リソースとして機能する必要があります。

機会均等と支持
  • 図書館の会議室は、グループのメンバーの信念や所属に関係なく、コミュニティ内のすべてのグループが平等な条件で利用できます。
  • 公共図書館施設で開催されるすべての会議は無料で、一般、職員、報道関係者に公開されなければなりません。
  • 会議室で行われる活動は、年齢、性別、人種、宗教、出身国、障害状態、またはその他の法的に保護されているカテゴリーに基づいて、いかなる人物も立ち入り禁止にすることはできません。
  • 外部機関による会議室の使用は、プログラムや会議の参加者が表明した見解を図書館、図書館スタッフ、理事会が承認するものではありません。
予約とスケジュール設定
  • 会議室の使用予約は、マディソン郡図書館のスタッフが定めた手順に従って行われます (会議室のガイドラインと手順および予約/同意フォームを参照)。
  • ご予約は大人(18歳以上)の方でお願いいたします。 18 歳未満の参加者がいるグループには、大人の監督が必要です。予約に署名する大人は、イベントの開始前に到着し、イベント全体を通して出席し、未成年の参加者全員が図書館キャンパスを出発するまで滞在する必要があります。
  • 各グループの署名者/連絡担当者は、グループの各メンバーが図書館のすべての規則とポリシーを認識し、遵守するようにする責任があります。
  • 図書館休館日は会議室をご利用いただけません。
  • 事前の手配が行われ、要求された時間について図書館スタッフの承認が得られた場合に限り、定期的に予定されている図書館の開館時間の前後にジェレ・エアーズ室で会議を開催することができます。会議室の鍵を借りる手順は、支店長の指示に従って行う必要があります(会議室のガイドラインと手順および予約/同意書を参照)。
会議室利用料金と飲食サービス
  • Jere Ayers ルームでは軽食をお召し上がりいただけます。
  • すべての軽食は会議室に置いておく必要があります。
  • マディソン郡図書館のガイドラインと部屋の準備と清掃の手順は、予約時に提供されます。
  • 図書館の所有物への損害は、部屋を使用するグループの責任となります。予約署名者は、その結果生じた損害または清掃料金を請求することになります。図書館の所有物に損害が生じた場合、申請者は今後の施設の利用を拒否される場合があります。これらの決定は支店長によって行われます。
予約の優先順位
  1. 図書館が主催する会議やイベント。外部のすべてのグループや個人よりも優先されます。
  2. 図書館と共催のイベントです。
  3. 図書館に資金を提供する地方自治体の機関の会議。
  4. その他のご予約は先着順とさせていただきます。
  5. 図書館は、必要に応じて会議のスケジュールを変更し、関係するグループの合理的な通知に基づいて確立された予約を先取りする権利を留保します。
制限事項/制限事項
  1. 会議は、騒音、混雑、その他の要因により、図書館が通常または秩序ある方法で業務を遂行する能力を妨げてはなりません。
  2. 会議室は、個人的な集まり、パーティー、祝賀会、商業的な集まりには使用できません。
  3. 図書館が後援するイベントには、自動販売や募金活動が含まれる場合もあれば、含まれない場合もあります。
  4. 入会金、会員の勧誘、会費の支払い、出席登録は認められません。参加のために購入する必要はありません。
  5. ワークショップ、勉強会、一連のディスカッション、会議、および同様の会議への参加費は、そのプログラムで使用される資料の直接費用を負担する場合にのみ徴収されます。
  6. 部屋にいる人の収容人数やその他の安全事項に関する郡消防署 (またはその他の同様の当局) の規則は、すべての会議で遵守されなければなりません。
  7. いかなる団体も図書館を正式な住所として使用することはできません。
  8. 図書館主催のイベントを除き、図書館をあらゆる組織の定期的な集会場所として指定する一連の会議の予約は受け付けません。一度に予約できる日程は3日までとなります。
  9. 図書館委員会およびスタッフは、図書館での会議に出席するグループまたは個人に対していかなる責任も負わず、建物または図書館キャンパスに持ち込まれた私有財産に対しても責任を負いません。
  10. 今後の会議室の使用は、図書館のポリシーに違反した場合、図書館スタッフによって制限または拒否される場合があります。
小さな自習室とコンピュータ教室
  • 図書館の小さな自習室とコンピューター教室は、図書館の開館時間中、先着順で利用できます。
  • 小自習室の利用時間は3時間限定ですが、利用待ちの人がいない場合は延長も可能です。
  • 小自習室の利用は一度に8名までとさせていただきます。
  • 自習室やコンピュータ教室での会話やその他の騒音は、他の利用者の邪魔にならないように十分静かにしなければなりません。
  • 小さな自習室を睡眠や私物の保管に使用することはできません。
  • パソコン教室のご利用には予約が必要です(会議室のご利用案内と手順および予約・同意書をご覧ください)。
レビュープロセス
  • ARLS 所長は、図書館会議室の使用要求をすべて検討する権利を留保し、不適切または不適切と判断した場合は拒否することができます。
  • 会議室のポリシーや会議室でのプログラムやイベントの内容に関する問題は、支店長に書面で対処する必要があります。支店長からの書面による回答/決定は、審査リクエストの受領後 10 日以内に届く予定です。
  • 支店長の決定に対する異議申し立ては、審査を要求する利用者に決定の通知が与えられてから 10 日以内に、アテネ地方図書館システムの責任者に書面で提出することができます。
  • マディソン郡図書館理事会は、次回定期的に開催される四半期ごとの理事会で、上訴を審理する予定です。要請に関する理事会の決定が最終決定となります。

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