Facilities Coordinator and Library Store Manager (FA-01); Athens Regional Library System, Athens, GA

개요

상태: 풀타임, 비면제, 혜택 포함
근무 시간: 주당 40시간, 일부 야간 및 주말 근무가 필요함
급여: 시간당 $17.00
신청 마감 : 채워질 때까지 열려 있습니다.

이중 언어 능력(영어-스페인어)이 선호되지만 필수는 아닙니다.

포지션 요약

아테네 지역 도서관 시스템은 조직 가치의 일상적인 실천을 통해 달성하는 커뮤니티 참여 및 기대 초과라는 비전을 위해 최선을 다하고 있습니다. 우리는 가치관을 통해 포용적이고, 지역 사회를 지지하며, 존중하고, 우수성을 위해 헌신하고, 환영하는 분위기와 업무 환경을 제공합니다.

현재 시설 코디네이터/도서관 매장 관리자를 찾고 있습니다. 이 직책은 카운티 시설과의 도서관 시설 연락 담당자, 차량 차량 관리자 및 도서관 매장 관리자 역할을 할 것입니다. 이 직위는 지역 사회 봉사 활동가도 감독합니다. 이 직위는 부국장에게 보고됩니다.

최소한의 교육 및 경험

프로젝트 관리 분야에서 4년간 점진적으로 책임감 있는 경험을 쌓은 대학 학위 또는 해당 직책에 필요한 지식, 기술 및 능력을 제공하는 교육, 훈련 및 경험의 동등한 조합. 성공적인 후보자는 깨끗한 운전 기록과 유효한 조지아 운전 면허증을 소지해야 합니다. 도서관은 마약 없는 직장이므로 고용 전 약물 검사가 필요합니다.

필수 직무 기능 및 책임

다음은 이 직업에 대한 일반적인 기대 사항이지만 배타적이거나 포괄적이지는 않습니다. 유사한 성격의 다른 임무가 요구 및 할당될 수 있으며, 직무 할당은 향후 변경될 수 있습니다.

간헐적으로 발생하는 보안 경보 시스템, 시설 화재 및 근무 시간 외 통화에 대해 현장이나 전화로 가장 먼저 대응합니다.
카운티 시설부와 긴밀히 협력하고 매주 도서관 시설 요구 사항을 부서에 알립니다.
정기적인 도서관 캠퍼스 청소 및 부지 관리를 위해 ACC 조경 부서와의 연락 역할을 합니다. 도서관 시설의 안전 및 유지 관리를 감독합니다.
시정 및 예방 유지 관리를 권장합니다. 계약업체 및 공급업체와 작업을 조정하고 계약업체 및 공급업체와 작업 일정을 계획합니다.
본사 건물의 주요 재고를 감독하고 관리합니다.
회의실 설치를 담당합니다.
도서관 차량 관리에 대한 전자 데이터베이스를 유지합니다. 차량 유지 관리 비용을 예측하고 필요한 경우 차량 유지 관리 일정을 계획하세요.
자동 판매기의 유지 관리 및 재고를 감독합니다.
자원봉사자들이 Library Store에서 일하도록 일정을 잡는 일을 담당합니다.
매장 내 판매 활동, 제품 마케팅 및 가용성, 판매 처리 및 현금 관리를 조정합니다.
상품 주문, 수령 및 반품을 모니터링 및 조정하고, 송장 및 청구서를 확인하고, 오류 및 불일치를 적절하게 해결합니다.
긴급 상황이나 자원봉사자 부재 시 인력 지원이 필요할 수 있음

감독 책임

계약된 관리 회사 소유주 및 직원과 도서관 관리의 연락 담당자 역할을 합니다.
지역사회 봉사활동가 감독
할당된 대로 도서관 자원봉사자를 훈련하고 감독할 수 있습니다.

필요한 지식, 기술 및 능력

도서관 이해관계자와 효과적으로 의사소통하고 상호작용할 수 있는 능력 간결하고 명확하며 효과적인 방식으로 정보를 수집하고 서면 및 구두 보고서와 문서를 작성하는 능력.
대중에게 도서관 서비스 제공을 개선하기 위해 모든 도서관 부서와 협력할 수 있는 능력.
다양한 직원, 후원자, 공급업체, 계약자, 컨설턴트 및 자원봉사자와 성공적인 관계 및 파트너십을 구축하는 기술.
시설 관리 모범 사례에 대한 실무 지식.
도서관 부서 또는 기능 영역의 책임과 관계에 대한 지식.
일일 과제 및 작업 활동을 계획, 구성 및/또는 우선순위를 정하는 능력.
규칙적이고 예측 가능하며 시간을 엄수하는 출석을 유지하는 능력.
매장 판매 기술에 대한 지식
컴퓨터화된 금전 등록기를 운영하는 능력
소매 광고, 판매 판촉 및/또는 시각적 머천다이징 기술에 대한 지식

아테네 지역 도서관 시스템은 기회균등 고용주입니다. 미국 장애인법에 따라 도서관은 자격을 갖춘 장애인에게 합리적인 편의 시설을 제공할 수 있으며 예비 직원이 잠재적으로 필요한 편의 시설에 대해 논의하도록 권장합니다. 도서관은 약물 금지 작업장이므로 확립된 정책에 따라 약물 검사가 필요할 수 있습니다. 채용은 신원 확인을 조건으로 합니다. E-Verify를 통한 미국 취업 자격 승인이 필요합니다. 조지아는 공개 기록 주입니다. 지원자가 많기 때문에 지원자가 인터뷰 대상으로 선정되지 않으면 지원자는 도서관으로부터 답변을 받지 못할 수도 있습니다.

제출완료 온라인 ARLS 구직 지원 이 직책에 대한 귀하의 자격을 설명하는 이력서 및 커버 레터를 포함합니다.