현금영수증 정책 및 절차

성격과 목적

수령한 현금 및 협상 가능한 품목에 대한 책임을 확립하고 이러한 영수증의 입금을 가속화하십시오.

책임

현금추심 및 예금에 관련된 직원은 현금영수증 시스템을 이해할 수 있도록 교육을 받아야 합니다. 또한 직원은 이러한 공공 자금에 대해 해당 카운티의 납세자뿐만 아니라 조지아 주의 납세자에 대한 신탁 책임도 있습니다. 돈을 모으고 예금하는 직원이 자신이 관리하는 돈에 대해 개인적으로 책임을 지는 경우도 많습니다.

영수증 입금 가속화

현금영수증을 적시에 입금할 수 있도록 지역 전체에 통일된 수집 절차를 적용합니다.

특정 현금영수증 절차

벌금
연체된 도서관 자료에 대해 평가되고 징수된 모든 벌금은 PINES 시스템에 적절하게 기록되어야 합니다. 하루가 끝나면 징수된 총 벌금을 일일 현금 징수 시트에 기록하고 지역 사업소로 전달해야 합니다. 면제되거나 환불된 벌금/수수료의 일일 목록을 보관하고 일일 현금 징수 시트에 첨부해야 합니다. 행정부의 사전 승인 없이는 어떠한 경우에도 PINS에 “요금 면제” 직원을 배치할 수 없습니다.

벌금 납부를 위해 수령한 수표에는 "For Deposit Only, Athens Regional Library System"이라는 도장이 찍혀 있어야 합니다. 어떠한 경우에도 이 수표는 현금화되지 않습니다.

복사 비용, 컴퓨터 인쇄 비용, 라미네이터 비용, 회의실 비용, 지역 외 비용 및 도서관 카드 교체 비용
이러한 다양한 수수료로 징수된 금액은 일일 현금 징수 시트에 기록되어 지역 사업소로 전달되어야 합니다.

각 도서관은 공용 복사기에서 현금을 수집하는 빈도를 결정해야 합니다. 이 작업은 최소한 일주일에 한 번 수행되어야 합니다.

이러한 수수료 지불을 위해 수령한 수표에는 "For Deposit Only, Athens Regional Library System"이라는 스탬프가 찍혀 있어야 합니다. 어떠한 경우에도 이 수표는 현금화되지 않습니다.

분실/파손된 도서관 자료 수수료
분실되거나 손상된 자료에 대해 수집된 금액은 PINES 시스템에 기록되어야 합니다. 하루가 끝나면 총 손실/손상 수수료를 일일 현금 징수 시트에 기록하고 지역 사업소로 전달해야 합니다. 또한 분실/파손 자료 양식을 작성하여 제출해야 합니다. 양식의 모든 정보는 목록 시스템에서 적절한 제거 및/또는 메모를 작성하는 데 필요합니다.

고객이 분실한 자료를 90일 이내에 찾아 반환하면 환불 수표가 발급됩니다. 분실 도서 환불 요청 양식을 작성하고 사본을 고객에게 영수증으로 제공해야 합니다. 원본 양식은 수표가 준비될 사업 사무실에 제출되어야 하며 고객에게 우편으로 발송되어야 합니다.

분실/손상된 자료에 대한 지불을 위해 수령한 수표에는 "For Deposit Only, Athens Regional Library System"이라는 도장이 찍혀 있어야 합니다. 어떠한 경우에도 이 수표는 현금화되지 않습니다.

선물 및 기념품
선물이나 추모의 형태로 받은 돈은 일일 현금 징수 시트에 기록하고 지역 사업소로 전달해야 합니다. 기부금은 귀하의 지역 선물 계좌에 적립되며 기부자가 지정한 대로 사용해야 합니다. (시스템의 각 도서관에는 선물이 적립되는 별도의 기금이 있습니다. 모든 선물은 분기별로 각 도서관 이사회에 보고됩니다.)

누군가를 기리기 위해 선물을 주는 후원자는 "사랑하는 사람에게 경의를 표합니다" 양식을 작성하여 작성해야 합니다. 작성한 양식을 선물금과 함께 사업소에 전달해야 합니다.

지정되지 않은 선물은 지점장 및 지점 컨설턴트의 결정에 따라 사용할 수 있습니다. 그러나 이 자금은 식품 구매에 사용될 수 없습니다.

선물로 받은 수표에는 "For Deposit Only, Athens Regional Library System"이라는 스탬프가 찍혀 있어야 합니다. 어떠한 경우에도 이 수표는 현금화되지 않습니다.

도서관 친구들 선물 및 회원권
도서관 친구들을 위해 받은 선물이나 회비 형태의 돈은 일주일에 한 번씩 해당 조직의 재무에게 전달되어야 합니다. 본 거래는 펀드웨어에 입력되지 않으므로 고객에게 영수증을 작성하고 지점 기록용으로 사본을 보관하십시오. 친구의 돈을 일주일 이상 도서관에 보관해서는 안 됩니다.

도서관 자료 판매
컬렉션에서 회수된 도서관 자료는 도서관 자산으로 남습니다. 또한 아테네 지역 도서관 시스템 장서 개발 정책에 명시된 바와 같이 도서관에 제공되는 모든 자료는 도서관의 자산이 됩니다. 이러한 자료는 도서관이 선택 기준에 따라 자료를 검토한 후 재판매를 위해 지역 친구 단체에 기증될 수 있습니다.

수집품에서 회수되었거나 기증된 자료의 판매 수익금은 지역 사업소로 전달되어야 합니다. 이러한 수익금은 귀하의 지역 선물 계좌에 적립되며 관리자 및 지점 컨설턴트의 결정에 따라 사용될 수 있습니다. 그러나 이 자금은 식품 구매에 사용될 수 없습니다.

구입한 자료에 대해 수령한 수표에는 "for Deposit Only, Athens Regional Library"라는 스탬프가 찍혀 있어야 합니다. 어떠한 경우에도 이 수표는 현금화되지 않습니다.

지역 친구 단체가 도서관에서 자료를 판매하기를 원하는 경우 자료를 제공하는 것은 그들의 책임입니다. 판매 수익금을 징수하는 것도 그들의 책임입니다. 위에 언급한 바와 같이 친구의 돈은 일주일 이상 도서관에 보관할 시간이 없어야 합니다.

현금영수증 배송
모든 현금영수증은 정기적으로 지역사업소로 전달되어야 합니다. 본 배송 일정은 각 도서관의 자금 누적을 기준으로 사업 관리자가 지정합니다.

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