구매

1. 아테네 지역 도서관 시스템은 행정 보조원이 모든 시스템 구매를 조정하는 중앙 집중식 구매 시스템을 유지합니다.
2. 행정 보조원은 내부 사용을 위한 구매 규칙 및 규정을 유지 관리하고 이러한 공급업체를 위해 특별히 작성된 구매 규칙 및 규정을 모든 적격 공급업체에 유지 및 배포합니다.
3. $5,000 이상의 모든 구매는 광고되어야 하며, 봉인된 입찰이 이루어져야 하며, 주 계약이 없는 한 공개적으로 발표된 장소, 시간 및 날짜에 공개되어야 합니다. 총 예상 비용이 $5,000 미만인 구매는 채택된 구매 규칙 및 규정에 따라 구매해야 합니다. 어떠한 경우에도 입찰 한도를 피하기 위해 구매를 분할해서는 안 됩니다.
4. 다른 모든 관련 요소가 충족되면 행정 보조원은 현지 입찰자가 최저 입찰가의 3% 내에 있는 경우 카운티 외부 입찰자로부터 받은 최저 입찰가로 입찰가를 낮추기 위해 현지 입찰자와 협상할 권한이 있습니다. 협상은 최대 $25,000 구매로 제한됩니다.
5. 이사는 총 $50,000 미만의 모든 공식 "입찰 초대"를 수여할 책임을 위임받습니다. 이러한 경우에는 도서관 위원회에 후속 통지가 필요합니다. 이사회만이 총 $50,000 이상의 모든 공식 "입찰 초대"를 수여할 수 있습니다.

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