공개 회의실

작성자: Valerie Bell 및 리소스 팀, 날짜: 2022년 6월 26일
제출 대상: ARLS 정책 위원회, 날짜: 2022년 7월 6일
승인자: ARLS 이사회, 날짜: 2022년 7월 21일

아테네 지역 도서관 시스템 시설의 지정된 공개 회의실(다목적실, 강당, 회의실, 학습실, 강의실 및/또는 기타 지정 구역)은 도서관의 사명과 비전 선언문에 표현된 아이디어와 목적을 발전시키도록 설계되었습니다. , 전략적 방향 및 도서관 전술 계획. 이 시설은 지역사회의 교육, 정보, 문화 및 시민 기능을 위한 도서관 및 기타 프로그램에 대한 접근을 제공함으로써 ARLS 5개 카운티 내의 주민과 조직에 공공 자원 역할을 합니다.

도서관과 관련이 없는 그룹이 예약하여 사용하는 경우에도 도서관 회의실은 도서관의 공용 공간으로 유지됩니다. 공공 도서관의 어떤 구역도 개인 용도로 간주되지 않습니다.

다음 지점에서는 회의실 공간을 이용할 수 없습니다: East Athens Library Resource Center; 라보니아-카네기 도서관; 레이 파크 도서관 자원 센터; 윈터빌 도서관.

동등한 접근 기회

• 도서관 회의실은 사용을 요청하는 개인이나 그룹의 신념이나 소속에 관계없이 지역사회의 모든 그룹이 공평하게 이용할 수 있습니다.
• 회의실에서 진행되는 모든 활동은 무료로 이루어져야 하며 일반 대중, 직원, 법 집행 기관 및 언론에 공개되어야 합니다. 입장료, 권유, 회비 납부 및 참석 등록은 허용되지 않습니다. 참석을 위해 구매가 필요하지 않을 수 있습니다.
• 도서관 회의실에서 진행되는 활동은 연령, 성별, 인종, 종교, 출신 국가, 장애 상태 또는 기타 법적으로 보호되는 범주에 따라 누구에게도 폐쇄될 수 없습니다.
• 모든 지역사회 그룹이 공평하게 접근할 수 있는 기회를 유지하기 위해 도서관, 도서관 파트너 또는 계열사가 후원하는 행사를 제외하고 도서관을 정기 모임 장소로 지정하는 일련의 회의에 대한 예약은 허용되지 않습니다. 기관 및 조직. 한 그룹에 대해 한 번에 3개 이상의 날짜를 예약할 수 없습니다.

배서

• 외부 기관이 회의실을 사용한다고 해서 도서관, 도서관 직원, 지역 이사회 또는 아테네 지역 도서관 시스템 이사회가 프로그램이나 회의 참가자가 표현한 관점을 보증하는 것은 아닙니다.
• 도서관에서 개최되는 프로그램에 대한 외부 광고에는 후원 기관의 이름이 포함되어야 합니다. 도서관의 보증을 암시하는 광고나 발표는 허용되지 않습니다. 도서관에서는 도서관의 명칭, 위치정보 등이 포함된 외부광고에 대해 사전 승인을 요청하고 있습니다.

우선순위

1. 도서관과 도서관의 파트너, 제휴 기관 및 조직이 후원하거나 공동 후원하는 회의 및 행사는 모든 외부 그룹이나 개인보다 우선적으로 허용됩니다.
2. 도서관에 자금을 제공하는 지방 및 주 정부 기관의 회의 및 행사.
3. 다른 모든 예약은 선착순으로 이루어지며 ARLS 서비스 지역에 위치한 그룹이 우선적으로 제공됩니다.
4. 도서관은 필요한 경우 회의 일정을 수정하고 관련 그룹에 합당한 통지를 한 후 기존 예약을 선점할 권리를 보유합니다.

예약 및 일정 조정

• 회의실 이용 예약은 개별 도서관 관리 직원이 정한 절차에 따라 이루어집니다. (각 장소의 회의실 지침 및 절차, 예약 및 동의서 참조) 예약이 필요한 객실을 이용하는 사람은 예약/동의서를 작성하고 서명해야 합니다.
• 방을 사용하기 전에 양식을 작성하십시오. 이 양식에는 신청자가 조직 이름, 신청자의 이름과 주소, 회의 책임자의 전화번호를 제공해야 합니다. 이 양식은 회의실이 열리기 전에 신청자가 서명해야 합니다. 작성된 예약/동의서 양식은 공개 기록이며 합법적인 공개 기록 요청의 적용을 받습니다.
• 예약된 회의실은 ARLS 서비스 지역 내에 위치한 그룹 또는 조직에서만 사용할 수 있습니다.
• 아테네 지역 서비스를 제공하는 5개 카운티 외부에 기반을 둔 그룹 또는 조직의 예약이 허용됩니다.
• 도서관 시스템이지만 이러한 그룹이나 조직은 서비스를 제공하는 도서관에서 결정하는 유지 관리비를 지불해야 합니다.
• 예약된 회의실은 최소 3명 이상의 그룹만 사용할 수 있습니다.
• 예약은 성인(18세 이상)이 해야 합니다. 18세 미만의 참가자로 구성된 그룹은 성인의 감독이 있어야 합니다. 예약에 서명한 성인은 행사 시작 전에 도착해야 하며 전체 행사 내내 참석해야 하며 모든 미성년 참석자가 도서관 캠퍼스를 떠날 때까지 남아 있어야 합니다.
• 각 그룹의 서명인/연락처는 해당 그룹의 각 구성원이 모든 도서관 규정 및 정책을 인지하고 준수하는지 확인할 책임이 있습니다.
• 어떤 그룹도 자신의 예약을 다른 그룹에 할당할 수 없습니다.
• 예약은 회의 날짜로부터 6개월 이내에만 접수됩니다.
• 도서관 휴무일이나 긴급 도서관 폐쇄 기간에는 회의실을 이용할 수 없습니다.
• 회의는 요청된 시간에 대해 사전 협의가 이루어지고 도서관 직원이 승인한 경우에만 정규 도서관 시간 전후에 도서관 강당이나 다목적실에서 열릴 수 있습니다.
• 정규 시간 외 모임에 대한 추가 요구 사항은 특정 지점 도서관 위치에 적용될 수 있습니다.
• 도서관에서는 방 정리 및 청소를 제공하지 않습니다. 예약 그룹은 행사를 위한 의자와 테이블을 설치하고 회의가 끝나면 치울 책임이 있습니다. 그룹은 준비 및 청소 시간을 포함하여 예약 일정을 잡아야 합니다. 구체적인 설치 및 청소 지침은 예약 시 개별 도서관에서 제공됩니다.

제한사항/한계

• 후원자의 책임 및 행동 정책과 기타 모든 지역 도서관 및 아테네 지역 도서관 시스템(ARLS) 정책은 모든 회의 및 참석자에게 적용됩니다.
• 회의는 소음, 혼잡, 주차 또는 기타 요인으로 인해 도서관이 정상적이고 질서정연하게 업무를 수행하는 능력을 방해해서는 안 됩니다.
• 도서관의 모든 구역에서는 도서관의 수용 인원 및 기타 안전 문제에 관한 지역 소방서장의 규칙을 준수해야 합니다. 규칙은 각 위치에 게시됩니다.
• 공개 회의실에서는 사적인 모임, 파티, 축하 행사, 비밀 회의, 법적 증언, 상업 모임이 허용되지 않습니다.
• 도서관이나 공식 도서관 파트너가 후원하는 이벤트에는 판매 또는 기금 모금 행사가 포함될 수 있지만 다른 이벤트에는 그렇지 않을 수도 있습니다.
• 워크숍, 스터디 그룹, 토론 시리즈, 회의 및 유사한 회의 참가 비용은 해당 프로그램에 사용되는 자료의 직접 비용을 지불하는 경우에만 징수할 수 있습니다.
• 도서관 및 도서관 후원 기관 이외의 어떤 단체도 도서관을 공식 주소로 사용할 수 없습니다.
• 공용 회의실(소형 학습실 포함)은 수면이나 개인 소지품 보관을 위해 사용할 수 없습니다.
• 도서관 날씨와 관련된 긴급 상황이 발생하는 경우 회의가 취소될 수 있으며 지불한 비용은 환불됩니다.
• 신청자 및 예약 단체는 악천후 시 도서관 이용 가능 여부를 확인하기 위해 도서관에 확인할 책임이 있습니다. 도서관 직원은 다른 상황으로 인한 긴급 도서관 폐쇄에 대해 신청자 또는 달리 명시된 경우 연락 담당자에게 알리려고 노력할 것입니다.
• 회의실이나 도서관 내 모든 공간에서는 흡연 및 알코올 음료가 허용되지 않습니다.
• 도서관에는 회의실 내에서 사용할 수 있는 다양한 종류의 시청각 장비가 제한적으로 공급되어 있습니다. 노트북 컴퓨터와 같은 개인 장비가 도서관의 시청각 장비와 호환되는지 확인하는 것은 신청자의 책임입니다. 도서관은 건물에서 사용되는 개인 장비에 대해 책임을 지지 않습니다.
• 도서관은 회의실을 이용하는 단체나 단체의 재산이나 물품을 보관하는 공간을 제공하지 않습니다.
• 회의실을 사용하는 단체의 경우 도서관에서는 사전 장비나 물품 배달을 허용하지 않습니다.
• 회의실에 남은 모든 것은 도서관이 적절하다고 판단하는 대로 폐기됩니다.
• 도서관 직원은 회의 참가자에게 메시지를 받거나 전달하지 않습니다. 공용으로 사용할 수 있는 전화는 없습니다.
• 도서관 이사회와 직원은 도서관 회의에 참석하는 그룹이나 개인에 대해 어떠한 책임도 지지 않으며 건물이나 도서관 캠퍼스로 가져온 사유 재산에 대해 어떠한 책임도 지지 않습니다.
• 도서관 정책을 위반한 경우 도서관 직원이 향후 회의실 사용을 제한하거나 거부할 수 있습니다.
• 도서관 재산이나 추가 청소 또는 유지 관리가 필요한 상태로 남겨진 방의 손상은 해당 방을 사용하는 그룹의 책임입니다. 이로 인한 수리 또는 청소 비용은 예약 서명인에게 청구됩니다. 도서관 재산이 손상되면 신청자는 해당 시설을 더 이상 사용할 수 없게 될 수도 있습니다. 이러한 결정은 아테네 지역 도서관 시스템 전무이사가 내립니다.

검토 및 항소

• ARLS 전무이사는 도서관 회의실 사용에 대한 모든 요청을 검토할 권리가 있으며 부적절하거나 부적절하다고 판단되는 요청을 거부할 수 있습니다.
• 회의실 정책, 요금 및/또는 회의실에서 열리는 프로그램이나 이벤트 내용에 관한 질문, 우려 사항 및/또는 문제는 도서관 지점 관리자에게 서면으로 등록해야 합니다. 검토 요청을 받은 후 10일 이내에 지점 관리자의 서면 답변을 받아야 합니다.
• 지점 관리자의 결정에 대한 항소는 검토를 요청하는 사람에게 결정 통지가 전달된 후 10일 이내에 ARLS 전무이사에게 공식 도서관 자원 또는 서비스 재검토 요청 양식을 제출하여 제출할 수 있습니다. 전무 이사는 근무일 기준 10일 이내에 이 항소에 응답할 것입니다.
• 추가 항소가 있을 경우, 지역 도서관 이사회는 항소와 관련된 증거를 청문할 목적으로 다음 정기 분기별 이사회 회의에서 청문회를 개최할 것입니다.
• 청문회 종료 후 30일 이내에 이사회는 해당 문제에 관해 서면 권고안을 작성합니다.
• 항소는 30일 이내에 아테네 지역 도서관 이사회에 서면으로 제출될 수 있습니다. ARLS 이사회의 결정은 최종적입니다.