Przegląd
- Status: Pełny etat, bez zwolnienia, ze świadczeniami
- Godziny: 40 godzin tygodniowo, niektóre noce i weekendy będą wymagane
- Wynagrodzenie: $17,00 na godzinę
- Termin składania wniosków: Otwarte do wyczerpania
Znajomość dwóch języków (angielski-hiszpański) mile widziana, ale nie wymagana.
Podsumowanie pozycji
System bibliotek regionalnych w Atenach jest zaangażowany w naszą wizję: angażowanie społeczności i przekraczanie oczekiwań, którą osiągamy poprzez codzienną praktykę naszych wartości organizacyjnych. To dzięki naszym wartościom zapewniamy atmosferę i środowisko pracy, które są włączające, wspierają naszą społeczność, okazują szacunek, dążą do doskonałości i są gościnni.
Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko Koordynatora Obiektu/Kierownika Sklepu Bibliotecznego. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić funkcję łącznika obiektów Biblioteki z obiektami hrabstwa, kierownika floty pojazdów i kierownika sklepu bibliotecznego. Na tym stanowisku będą również nadzorowani pracownicy usług społecznych. Stanowisko to podlega zastępcy dyrektora.
Minimalne przeszkolenie i doświadczenie
Wykształcenie wyższe z czteroletnim, stopniowo rozwijanym doświadczeniem w zarządzaniu projektami, lub dowolne równoważne połączenie wykształcenia, szkolenia i doświadczenia, które zapewnia niezbędną wiedzę, umiejętności i zdolności na dane stanowisko. Wybrany kandydat musi posiadać czyste prawo jazdy i ważne prawo jazdy wydane w Gruzji. Biblioteka jest miejscem pracy wolnym od narkotyków, wymagającym poddania się badaniu na obecność narkotyków przed zatrudnieniem.
Podstawowe funkcje i obowiązki zawodowe
Poniższe oczekiwania są normalne, ale nie wyłączne i nie obejmują wszystkich oczekiwań związanych z tą pracą. Mogą być wymagane i przydzielone inne obowiązki o podobnym charakterze, a przydział stanowisk może ulec zmianie w przyszłości.
- Jako pierwszy reaguj na miejscu lub telefonicznie na rzadkie zgłoszenia dotyczące systemu alarmowego i pożaru w obiekcie oraz wezwania po godzinach pracy.
- Ściśle współpracuje z Działem Zaplecza Powiatowego i co tydzień informuje Dział o potrzebach bibliotecznych.
- Pełnić funkcję łącznika z działem architektury krajobrazu ACC w celu regularnego sprzątania kampusu bibliotecznego i utrzymywania terenu; nadzoruje bezpieczeństwo i utrzymanie obiektów bibliotecznych
- Zalecaj konserwację korygującą i zapobiegawczą; koordynuje współpracę z wykonawcami i dostawcami oraz ustala harmonogram prac z wykonawcami i dostawcami
- Nadzoruje i zarządza kluczowymi zapasami dla budynku centrali
Odpowiedzialność za aranżację sal konferencyjnych - Prowadzenie elektronicznych baz danych dotyczących zarządzania flotą pojazdów bibliotecznych. Prognozuj wydatki na utrzymanie floty i planuj konserwację pojazdów, jeśli zajdzie taka potrzeba.
- Nadzór nad konserwacją i magazynowaniem automatów vendingowych.
- Odpowiedzialny za planowanie pracy wolontariuszy w Bibliotece
- Koordynuje działania związane ze sprzedażą w sklepie, marketingiem i dostępnością produktów, przetwarzaniem sprzedaży i zarządzaniem gotówką
- Monitoruje i koordynuje zamawianie, odbiór i zwrot towarów, weryfikuje faktury i rozliczenia oraz w razie potrzeby usuwa błędy i rozbieżności.
- Może zaistnieć potrzeba zapewnienia personelu pomocniczego w sytuacji awaryjnej lub nieobecności wolontariuszy
Obowiązki nadzorcze
- Pełnić funkcję łącznika Administracji Biblioteki z właścicielem i załogą firmy będącej opiekunem kontraktowym.
- Nadzoruj pracowników usług społecznych
- Może szkolić i nadzorować wolontariuszy bibliotecznych zgodnie z przydzielonymi zadaniami
Wymagana wiedza, umiejętności i zdolności
- Umiejętność skutecznej komunikacji i interakcji z interesariuszami biblioteki; umiejętność gromadzenia informacji oraz sporządzania pisemnych i ustnych raportów i dokumentów w zwięzły, jasny i skuteczny sposób.
- Możliwość współpracy ze wszystkimi jednostkami bibliotecznymi w celu poprawy świadczenia usług bibliotecznych społeczeństwu.
- Umiejętność budowania udanych relacji i partnerstw z szeroką gamą pracowników, klientów, dostawców, wykonawców, konsultantów i wolontariuszy.
- Praktyczna znajomość najlepszych praktyk zarządzania obiektami.
- Znajomość obowiązków i relacji między działami bibliotecznymi lub obszarami funkcjonalnymi.
- Umiejętność planowania, organizowania i/lub ustalania priorytetów codziennych zadań i czynności zawodowych.
- Umiejętność utrzymywania regularnej, przewidywalnej i punktualnej obecności.
- Znajomość technik sprzedaży detalicznej
- Umiejętność obsługi kasy fiskalnej komputerowej
- Znajomość technik reklamy detalicznej, promocji sprzedaży i/lub merchandisingu wizualnego
System bibliotek regionalnych w Atenach jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Zgodnie z ustawą Americans with Disabilities Act biblioteka może zapewnić rozsądne udogodnienia wykwalifikowanym osobom niepełnosprawnym i zachęca potencjalnych pracowników do omówienia potencjalnych niezbędnych udogodnień. Biblioteka jest miejscem pracy wolnym od narkotyków i zgodnie z ustalonymi zasadami może wymagać przeprowadzenia testów na obecność narkotyków. Zatrudnienie uzależnione jest od weryfikacji tożsamości; Wymagane będzie zezwolenie na zatrudnienie w Stanach Zjednoczonych za pośrednictwem usługi E-Verify. Gruzja jest stanem z otwartymi zapisami. Ze względu na dużą liczbę wniosków kandydaci mogą nie otrzymać odpowiedzi z biblioteki, chyba że zostaną zabrani na rozmowę kwalifikacyjną.
Przesyłanie zakończone podanie o pracę w ARLS online zawierające CV i list motywacyjny opisujące Twoje kwalifikacje na to stanowisko.
Polish 
English 
Spanish 
Chinese 
Japanese 
Korean 
Arabic 
Vietnamese 
Russian 
Tagalog 
French 
German 